तो, आपने काम शुरू कर दिया है, और आपने अपनी टू-डू सूची तैयार कर ली है। फिर, आप उस कार्य को देखते हैं जिसे आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं, जिसे आपने अभी कुछ हफ्तों के लिए टाल दिया है क्योंकि यह बहुत बड़ा है। हर किसी को समय-समय पर यह समस्या होती है, और कई लोगों के लिए, यह तनाव का एक बड़ा स्रोत है।
हालाँकि, यह उस तरह से होना जरूरी नहीं है। आपको जवाबदेह रखने के लिए ईट दैट फ्रॉग विधि यहां है, तो आइए कुछ तरीकों पर गौर करें जिससे आप इस कौशल का उपयोग कर सकते हैं।
मेंढक खाने का तरीका क्या है?
ईट दैट फ्रॉग एक उत्पादकता विधि है जो यह निर्धारित करती है कि आपको हमेशा अपना सबसे बड़ा और सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले करना चाहिए। मेंढक वह कार्य है जिसे आप नहीं करना चाहते हैं, लेकिन इसे पूरा करके और सुबह सबसे पहले रास्ते से हटकर, आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम करते हैं।
उन स्थितियों में जहां आपके पास दो मेंढक हैं, लक्ष्य अगले एक पर जाने से पहले सबसे तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता वाले को प्राथमिकता देना है। इस दृष्टिकोण को अपनाने से, आप अपने दिन की शुरुआत सकारात्मक रूप से करते हैं, और आप शेष समय उन छोटी या अधिक दिलचस्प नौकरियों का आनंद लेने में व्यतीत करने के लिए स्वतंत्र हैं।
सम्बंधित: स्वस्थ आदतें जो आपके दैनिक जीवन में होशियार बनने में आपकी मदद कर सकती हैं
बोनस यह है कि इसे लागू करना आसान है, और आप किसी चुनौती का सामना करने के लिए अपनी दक्षता से दूसरों को प्रभावित करने की संभावना रखते हैं। यदि आपको अपने कार्यों को बेहतर ढंग से प्राथमिकता देने के बारे में कुछ विचारों की आवश्यकता है, तो कुछ हैं उपयोगी प्राथमिकता टू-डू सूची ऐप्स जो इस प्रक्रिया के इस भाग में आपकी सहायता कर सकता है।
उस मेंढक को खाने के फायदे और नुकसान
इससे पहले कि हम यह देखना शुरू करें कि ईट दैट फ्रॉग का उपयोग कैसे करें, इसके पेशेवरों और विपक्षों के बारे में जागरूक होना उपयोगी है। हर किसी की प्राथमिकताएं और काम करने के तरीके अलग-अलग होते हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह तरीका आपके लिए प्रभावी होगा।
लाभ:
- तनाव और निर्मित दबाव को कम करता है।
- विलंब को कम करें।
- यह आपकी टू-डू सूची को काम करने के लिए और अधिक मनोरंजक बनाता है।
- समय-प्रबंधन में सुधार करता है।
- चुनौतियों का सामना करने के लिए एक सफल दिनचर्या स्थापित करता है।
- उत्पादकता में सुधार करता है।
- आपके दिन की शुरुआत एक बड़ी उपलब्धि के साथ होती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, विधि के अनुकूल होने के कई कारण हैं, और यह हमेशा आकार के लिए प्रयास करने लायक है। यदि आप अक्सर अपनी टू-डू सूची में मेंढकों से बचते हैं, तो उस समस्या को दूर करने में आपकी मदद करने के लिए ईट दैट फ्रॉग एक आवश्यक स्व-प्रबंधन तकनीक है।
सम्बंधित: अपने सबसे महत्वपूर्ण दैनिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए डे प्लानर टूल
सीमाएं:
- यदि आप सुबह के व्यक्ति नहीं हैं, तो आपको सबसे पहले किसी बड़े कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई हो सकती है
- हमेशा एक मेंढक नहीं होता है, जो दृष्टिकोण को बेमानी बना देता है
- यह कठोर है
- अगर आपके बड़े काम के लिए घंटों काम करना पड़ता है, तो इसे एक बार में करने से आपका दिन खराब हो सकता है
- अपने मेंढक पर शुरू करने से पहले आपको अन्य काम करने पड़ सकते हैं
- आपका कार्यस्थल कार्यक्रम रास्ते में आ सकता है (यानी, सुबह की बैठकें)
अच्छी बात यह है कि आपको तकनीक का बहुत सख्ती से पालन करने की आवश्यकता नहीं है। आप अभी भी उस मेंढक को खा सकते हैं लेकिन इसे अनुकूलित कर सकते हैं, इसलिए यह आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह के व्यक्ति नहीं हैं, तो आप अपने लंच ब्रेक के बाद सबसे पहले अपने सबसे बड़े कार्य को निपटाने का विकल्प चुन सकते हैं।
हालाँकि, अगर आपको लगता है कि इसमें आपको देने के लिए कुछ है, तो आप आने वाली किसी भी बाधा से बचाव के लिए केवल विपक्ष सूची का उपयोग कर सकते हैं।
सम्बंधित: आपका क्रोनोटाइप जानने से आपकी उत्पादकता कैसे बढ़ सकती है?
टोडिस्ट के साथ उस मेंढक को कैसे खाएं
आरंभ करने से पहले, आपको एक कार्य सूची की आवश्यकता होगी जिसे आप आसानी से योजना बना सकें और अपने कार्यों को देख सकें। सुनिश्चित करें कि आप अपनी टू-डू सूची का अनुकूलन करें अक्षमता से बचाने के लिए, जैसे कि सूची को छोटा रखना और अपने सप्ताह की शुरुआत में समय-अवरुद्ध करना, इसे केंद्रित रखने के लिए।
कार्य करने की सूची एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ एक समर्पित टू-डू सूची एप्लिकेशन है जो पोर्टेबल है डेस्कटॉप, स्मार्टफोन और टैबलेट, इसलिए आपके काम के माहौल की परवाह किए बिना, आपके पास अपना एजेंडा होगा हाथ के लिए। अपनी स्क्रीन के बाईं ओर स्थित टूलबार पर, क्लिक करें आज और क्लिक करके अपने कार्यों को जोड़ना शुरू करें कार्य जोड़ें।
सम्बंधित: टोडिस्ट क्या है और यह आपकी उत्पादकता में कैसे सुधार कर सकता है?
आप यह तय करना चाहेंगे कि इसे प्राथमिकता देने के लिए आपका मेंढक कौन सा कार्य है। याद रखें कि सबसे महत्वपूर्ण का मतलब सबसे जरूरी नहीं है, इसलिए उस कार्य को चुनें जो सबसे भीषण लगता है कि आपको शुरू करने के लिए बहुत अधिक प्रोत्साहन की आवश्यकता है।
आप उस कार्य का चयन करने के लिए अपने कर्सर का उपयोग करके इस कार्य को अपनी सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, जो एक नई विंडो लाएगा। दबाएं झंडा प्रतीक और चुनें प्राथमिकता 1, तब दबायें एक्स खिड़की के ऊपरी-दाएँ भाग में। यह विज़ुअल क्यू के रूप में, आपके कार्य के बगल में स्थित टिक बॉक्स के चारों ओर एक लाल घेरा बनाएगा।
वैकल्पिक रूप से, टोडिस्ट में, आप ईट दैट फ्रॉग लेबल भी बना सकते हैं। बस जाओ मेन्यू, और नीचे लेबल, क्लिक करें प्लस प्रतीक। में लेबल जोड़ें विंडो, टाइप करें "ईट दैट फ्रॉग" या कोई अन्य हस्ताक्षरकर्ता, में लेबल का नाम, उस रंग का चयन करें जिसे आप इसके साथ समान करना चाहते हैं, और क्लिक करें जोड़ें.
फिर, अपने महत्वपूर्ण कार्य पर, आप इस लेबल को चुनकर असाइन कर सकते हैं लेबल प्रतीक और ड्रॉप-डाउन सूची से ईट दैट फ्रॉग को चुनना। यह स्वचालित रूप से आपके महत्वपूर्ण कार्यों को वर्गीकृत करेगा और इसके आगे संबंधित लेबल दिखाएगा।
आप उपयोग करना चाह सकते हैं धारा सुविधा, काम के बड़े टुकड़े को अपनी बाकी टू-डू सूची से अलग करने के लिए। से इनबॉक्स, अपनी सूची के निचले भाग पर अपना कर्सर घुमाएं और क्लिक करें अनुभाग जोड़ें। आप अपने अनुभाग को "ईट दैट फ्रॉग" या अपनी पसंद की किसी भी चीज़ का नाम दे सकते हैं, और इस अनुभाग में केवल अपने मेंढक के कार्य को रख सकते हैं।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि आपके पास दो मेंढक हैं, तो आपको सबसे पहले सबसे जरूरी काम करना चाहिए। आप ऐसा कर सकते हैं प्राथमिकता निर्धारित करें किसी भी भ्रम से बचने के लिए, आपके प्रारंभिक ध्यान की आवश्यकता के अनुसार।
सम्बंधित: टोडिस्ट को Google कैलेंडर के साथ कैसे सिंक करें
अब जब आपके पास अपनी टू-डू सूची तैयार और तैयार है, तो उस असाइनमेंट पर काम करना शुरू करें जिसे आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं। जब आप कर लें, तो बस क्लिक करें टिक सर्कल इसके आगे इसे पूरा करने के लिए, और आपने आधिकारिक तौर पर उस मेंढक को खा लिया है।
नो मोर फ्रॉग्स
उन टेढ़े-मेढ़े कार्यों को अपने सप्ताह को बर्बाद न करने दें और आपको निराश न करें। जितनी जल्दी हो सके उन्हें खाकर उनके ऊपर चढ़ो।
ईट दैट फ्रॉग विधि सरल लगती है, और यह वास्तव में है। कोई पकड़ नहीं है, और यह आपको अपने कार्यभार पर एक बड़ा लाभ देता है। इसका उद्देश्य इसे बनाना है ताकि आपके सबसे अधिक मानसिक रूप से मांग वाले कर्तव्यों का अस्तित्व न रहे, ताकि आप अपने काम के बारे में उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो आपको पसंद हैं।
अपने ईमेल की डिलीवरी में देरी करने से आपको काम पूरा करते हुए अपने कार्यभार को प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- कार्य प्रबंधन
- समय प्रबंधन
- केंद्र
Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें