ट्रेलो एक स्वतंत्र लेकिन शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन ऐप है। इसका व्यापक रूप से उद्योगों में उपयोग किया जाता है और इसने अनगिनत टीमों को सुचारू रूप से संचालित करने की अनुमति दी है।
हालांकि, उत्पादकता मशीन में ट्रेलो सिर्फ एक दल है। इसलिए काम को ज्यादा आसान बनाने के लिए ट्रेलो के पीछे की टीम ने पावर-अप बनाए। ये अतिरिक्त सुविधाएं और तृतीय-पक्ष एकीकरण हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रक्रियाओं को सरल और स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।
इसलिए यदि आप अपने ट्रेलो बोर्डों को अपने अन्य उपकरणों के साथ अधिक कुशल और बेहतर एकीकृत बनाना चाहते हैं, तो अपनी टीम के सहयोग को अधिकतम करने के लिए पांच सर्वश्रेष्ठ ट्रेलो पावर-अप पर एक नज़र डालें।
कभी-कभी, टीम का निर्णय लेते समय, आपको एक बैठक निर्धारित करनी पड़ती है या अपने सहयोगियों से व्यक्तिगत रूप से केवल सभी की राय लेने के लिए कहना पड़ता है। हालाँकि, यह समय लेने वाला है, और आपको तुरंत परिणाम नहीं मिलेंगे। इसलिए पोल बनाने के लिए बाहरी उपकरणों का उपयोग करने के बजाय, वोटिंग पावर-अप का उपयोग सीधे अपने ट्रेलो बोर्ड पर करें।
यह सरल एप्लेट जोड़ता है a वोट एक कार्ड के साइडबार पर। हालांकि यह किसी अन्य उन्नत कार्यक्षमता की पेशकश नहीं करता है, यह छोटा उपकरण आपको निर्णय लेने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप तीन अंतिम उत्पाद डिज़ाइनों के बीच चयन कर रहे हैं, तो आप एक बना सकते हैं
उत्पाद डिजाइन पोल सूची, प्रत्येक चुने हुए विचार को अपने कार्ड पर अपलोड करें, और सभी से यह तय करने के लिए कहें कि उन्हें कौन सा सबसे अच्छा लगता है।आप सीधे कार्ड के पूर्वावलोकन पर वोटों की संख्या देख सकते हैं, ठीक बगल में आइकन की तरह. और यदि आप मतदाताओं से इस बारे में पता करना चाहते हैं कि उन्होंने वह उत्पाद क्यों चुना, तो आपको पता चल जाएगा कि किसे संदेश देना है पर क्लिक करके वोट कार्ड पर बैज लगाकर मतदाताओं की सूची देख रहे हैं।
यदि आपको अपनी टीम के साथ विचार-मंथन करने की आवश्यकता है, लेकिन आप सभी दूर से काम कर रहे हैं, तो यह आपकी मदद करेगा वर्चुअल व्हाइटबोर्ड प्लेटफॉर्म मिरो की तरह। हालांकि, जब आपके विचार को क्रियान्वित करने का समय आता है, तो अपने मूल विचार बोर्ड तक तुरंत पहुंच प्राप्त करना अच्छा होता है।
इसलिए मिरो और ट्रेलो के बीच आगे और पीछे जाने के बजाय, आप इसके बजाय अपने वर्चुअल व्हाइटबोर्ड को सीधे अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल से लिंक करने के लिए मिरो पावर-अप का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप एप्लेट स्थापित कर लेते हैं, तो आप किसी भी कार्ड पर आगे बढ़ सकते हैं, और साइडबार में पावर-अप मेनू के तहत, आपके पास मौजूद किसी भी वर्चुअल व्हाइटबोर्ड को एकीकृत करने के लिए मिरो पर क्लिक करें।
कार्ड पर अब आसानी से उपलब्ध व्हाइटबोर्ड के साथ, आप ट्रेलो को छोड़े बिना सीधे उन सभी विचारों तक पहुंच सकते हैं जिन्हें आपने रचा है। आप लॉन्च होने वाली विंडो में अपने व्हाइटबोर्ड को संपादित और हेरफेर भी कर सकते हैं, जिससे आप अपनी विचार-मंथन गतिविधि को शीघ्रता से दस्तावेज़ीकृत कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार कार्य असाइन कर सकते हैं।
यदि वे मीटिंग के दौरान एक-दूसरे को देखते हैं तो दूरस्थ टीमें अधिक उत्पादक हो सकती हैं। यह टीम वर्क की भावना भी देता है, विशेष रूप से इस युग में जहां आपको उन लोगों से शारीरिक रूप से मिलने का मौका भी नहीं मिलता है, जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की एक चुनौती यह है कि वहाँ एक मिलियन और एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप हैं, जिनमें से कुछ को थर्ड-पार्टी ऐप की भी आवश्यकता होती है। तो, मीटिंग्स को आसान बनाने के लिए, क्यों न उन्हें सीधे Trello से लॉन्च किया जाए?
व्हाईट पावर-अप के साथ, आप सीधे ऐप पर वीडियो कॉन्फ़्रेंस कर सकते हैं—अन्य सॉफ़्टवेयर खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप एप्लेट को स्वचालित रूप से खोलने के लिए भी सेट कर सकते हैं, ट्रेलो तक पहुंचने वाले बोर्ड के किसी भी सदस्य को तुरंत आपके वीडियो कॉल से कनेक्ट करने और अपने ट्रेलो बोर्ड को वर्चुअल ऑफिस में बदलने की इजाजत देता है।
बिक्री किसी भी व्यवसाय की जीवनदायिनी है, और आपको अपने लीड और डेटा का कुशल उपयोग करने में मदद करने के लिए, क्रम्बल पावर-अप आपके ट्रेलो बोर्ड को एक शक्तिशाली सीआरएम और लीड प्रबंधन उपकरण में बदल देता है।
यह एप्लेट सिर्फ एक ग्राहक ट्रैकिंग टूल से कहीं अधिक है। आप इस पावर-अप पर अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और यहां तक कि सीधे अपने लीड के संपर्कों को भी ढूंढ सकते हैं। इसके अलावा, यह पावर-अप आपको और एकीकरण जोड़ने देता है। उदाहरण के लिए, आप जीमेल टॉपिंग जोड़कर अपने ट्रेलो कार्ड से सीधे अपनी लीड ईमेल कर सकते हैं।
आप एप्लेट में टाइपफॉर्म, गूगल फॉर्म और फेसबुक लीड्स को एकीकृत करके लीड एंट्री को स्वचालित भी कर सकते हैं। यह अधिक शक्तिशाली कार्यों के लिए जैपियर एकीकरण के साथ भी संगत है।
और यदि आप अपनी कंपनी के अन्य विभागों के लिए इस उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप आसानी से इसके आसान टेम्पलेट्स के साथ ऐसा कर सकते हैं। आप इस पावर-अप का उपयोग ग्राहक सहायता, भर्ती और भर्ती, आदेश प्रबंधन और यहां तक कि एक शिक्षक ट्रैकर के रूप में भी कर सकते हैं।
जितना आप ट्रेलो पर सब कुछ करना पसंद करते हैं, दुनिया के अधिकांश लोग अभी भी संचार के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके इनबॉक्स में आने वाली हर चीज पर ध्यान दिया जाए, आप SendBoard द्वारा बनाए गए ट्रेलो पावर-अप के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। स्वचालित रूप से एक कार्ड बनाएं आने वाले हर नए संदेश के लिए।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक साझा ग्राहक सेवा इनबॉक्स है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने ट्रेलो खाते से लिंक कर सकते हैं कि आपके ग्राहक सहायता बोर्ड पर प्रत्येक नई चिंता या समस्या का दस्तावेजीकरण किया गया है। और यदि आपको अधिक विवरण प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप सीधे ट्रेलो से ईमेल का उत्तर दे सकते हैं—अब ऐप्स को स्विच करने और फ़ोकस खोने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आपके पास इस मुद्दे पर काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ हो, तो आप अपने ट्रेलो बोर्ड पर सब कुछ प्रबंधित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कार्य कुशलता से हो। यह पावर-अप इसके साथ भी काम करता है ट्रेलो ऑटोमेशन, इसलिए एक बार जब आप समस्या का समाधान कर लेते हैं और कार्ड को हो गया के रूप में सेट कर देते हैं, तो आप अपने ग्राहक को खुशखबरी की सूचना स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए इस एप्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रेलो की सादगी और लचीलापन ही इसे शक्तिशाली बनाते हैं। तथ्य यह है कि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, इसमें कई एकीकरण हैं, और यह किसी भी व्यवसाय, परियोजना या वर्कफ़्लो में फिट होने के लिए बहुत अधिक अनुकूलन योग्य है, यह हजारों कंपनियों के बीच लोकप्रिय बनाता है।
और जब आप इन सभी पावर-अप को जोड़ते हैं जो ट्रेलो को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य सिस्टम में एकीकृत करते हैं, आप इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल को वन-स्टॉप-शॉप ऐप में बदल रहे हैं, जिसका उपयोग आप अपना चलाने के लिए कर सकते हैं व्यापार।
तो क्या आप ट्रेलो का उपयोग लीड जनरेशन, सेल्स, मार्केटिंग, कस्टमर सर्विस, क्लाइंट के लिए कर रहे हैं स्वीकृतियां, या यहां तक कि आपके व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र के रूप में, आपको एक पावर-अप मिलेगा जो पूरी तरह से उपयुक्त होगा आपकी ज़रूरतें। और यदि आप कुछ अधिक विशिष्ट चाहते हैं, तो आप स्वयं भी एक निर्माण कर सकते हैं।
ट्रेलो का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम करना चाहते हैं? यहां अपनी उत्पादकता पद्धति का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
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- उत्पादकता
जोवी एक लेखक, करियर कोच और पायलट हैं। जब वह 5 साल के थे, तब से उनके पिता ने एक डेस्कटॉप कंप्यूटर खरीदा था, तब से उन्हें किसी भी पीसी के लिए प्यार हो गया था। तब से, वह अपने जीवन के हर पहलू में प्रौद्योगिकी का उपयोग और अधिकतम करता रहा है।
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