ऑफिस 2021 बनाम। Microsoft 365: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

ऑफिस 2021 को अक्टूबर 2021 में विंडोज 11 के साथ लॉन्च किया गया। यह 30 वर्षीय माइक्रोसॉफ्ट के उत्पादकता सूट का नवीनतम पुनरावृत्ति है। लेकिन यदि आप Microsoft की वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप देखेंगे कि वे Microsoft 365 की पेशकश भी कर रहे हैं।

आप सोच रहे होंगे, "माइक्रोसॉफ्ट अनिवार्य रूप से एक ही उत्पाद के दो संस्करण क्यों पेश कर रहा है?" तो, आपके भ्रम को दूर करने के लिए, यहाँ Microsoft 365 और Office 2021 के बीच का संक्षिप्त विवरण दिया गया है।

एकमुश्त खरीद बनाम। अंशदान

ऑफिस 2021 है Microsoft के कार्यालय सुइट का एकल-खरीद संस्करण. यह दो फ्लेवर में आता है: होम एंड स्टूडेंट 2021 और होम एंड बिजनेस 2021। पूर्व, जिसकी कीमत $ 149.99 है, में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वनोट के डेस्कटॉप संस्करण शामिल हैं, जबकि बाद वाला, $ 249.99 पर, आउटलुक को मिश्रण में जोड़ता है।

होम एंड बिजनेस 2021 लाइसेंस आपको कॉर्पोरेट उपयोग के लिए ऐप्स का उपयोग करने देता है।

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Microsoft 365, सदस्यता-आधारित कार्यालय सुइट, भी दो विकल्पों में आता है: व्यक्तिगत और पारिवारिक। व्यक्तिगत योजना की लागत $69.99 प्रति वर्ष (या $6.99 प्रति माह) है, जबकि परिवार योजना की लागत $99.99 प्रति वर्ष (या $9.99 प्रति माह) है।

Office 2021 के दोनों संस्करणों के लिए प्रारंभिक नकद परिव्यय Microsoft 365 की पेशकशों की तुलना में काफी अधिक है। हालाँकि, चूंकि यह एक बार की खरीदारी है, इसलिए आपको केवल एक बार ऐप पर खर्च करना होगा। दूसरी ओर, यदि आप Microsoft 365 व्यक्तिगत के लिए जा रहे हैं, तो आपको सालाना $69.99 शुल्क का भुगतान करना होगा।

केवल दो वर्षों में, आप पहले से ही अधिक खर्च कर चुके होंगे यदि आपने Office होम और छात्र 2021 के बजाय Microsoft 365 व्यक्तिगत को चुना है। लेकिन अगर आप Microsoft 365 परिवार योजना चुनते हैं और छह उपयोगकर्ता इसे साझा करते हैं, तो आपने प्रति व्यक्ति केवल $16.67 का भुगतान किया होगा। आपके Microsoft 365 की लागत को Office 2021 लाइसेंसों की समान संख्या के मूल्य के बराबर होने में कम से कम नौ वर्ष लगेंगे।

क्लासिक बनाम। प्रीमियम संस्करण

यदि आप Office 2021 चुनते हैं, तो आपको Word, Excel, PowerPoint और Outlook के 2021 संस्करण (होम और व्यावसायिक संस्करण में शामिल) मिलेंगे। लेकिन अगर आप माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए जाते हैं, तो आपको इन ऐप्स के 365 वर्जन मिलेंगे।

तो इन ऐप्स के दो संस्करणों में क्या अंतर है? वर्तमान में, सुविधाओं के मामले में उनके बीच कोई बड़ा अंतर नहीं है, खासकर क्योंकि Office 2021 को अभी हाल ही में रिलीज़ किया गया था।

हालाँकि, क्लासिक 2021 संस्करण के साथ, आपको भविष्य में कोई और अपडेट या नई सुविधाएँ नहीं मिलेंगी। अभी जो आप देख रहे हैं वही आपको मिलेगा। दूसरी ओर, प्रीमियम 365 संस्करण के साथ, आप हर बार Microsoft द्वारा कोई अपडेट या नई सुविधा जारी करने पर अपने इंस्टॉल किए गए ऐप्स को अपग्रेड कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक्सेल 365 को अगस्त 2019 में XLOOKUP फ़ंक्शन प्राप्त हुआ। लेकिन अगर आप Microsoft Excel के 2019 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा का बिल्कुल भी उपयोग नहीं कर पाएंगे—आपको यह केवल बाद के Excel 2021 संस्करण में ही मिलेगा।

अतिरिक्त ऐप्स और सेवाएं

Microsoft 365 के साथ Word, Excel, PowerPoint और OneNote के अलावा, आपको Skype और OneDrive तक भी पहुँच प्राप्त होगी। स्काइप के साथ, आपको 60 मिनट तक की अंतर्राष्ट्रीय कॉल का मासिक भत्ता मिलता है। और OneDrive के लिए, आपको प्रत्येक अद्वितीय उपयोगकर्ता के लिए 1TB स्थान मिलता है। इसलिए यदि आपके परिवार के खाते में छह उपयोगकर्ता हैं, तो आपको 6TB का क्लाउड संग्रहण मिलता है।

जब आप इसे डाउनलोड करते हैं तो 365 सदस्यता में Microsoft Access और Publisher भी शामिल होते हैं। इसलिए यदि आप इन ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आपको इसके बजाय 365 प्राप्त करने पर विचार करना चाहिए।

इसके अलावा, Microsoft 365 के साथ, प्रत्येक व्यक्ति किसी भी संयोजन के अधिकतम पाँच अद्वितीय उपकरणों पर सभी सम्मिलित Office ऐप्स इंस्टॉल कर सकता है।

इसलिए यदि आपके पास एक मैकबुक, एक डेस्कटॉप विंडोज पीसी, एक आईफोन, एक एंड्रॉइड डिवाइस और एक आईपैड है, तो आप अतिरिक्त भुगतान किए बिना इन सभी उपकरणों पर ऑफिस सूट स्थापित कर सकते हैं।

इस बीच, यदि आपके पास छह उपयोगकर्ताओं के साथ एक परिवार योजना है, तो आप अधिकतम 30 उपकरणों पर सभी Microsoft 365 ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।

अधिक Microsoft 365 लाभ

ऊपर दिए गए ऐप्स और सेवाओं के अलावा, आपको कई सुविधाएं भी मिलती हैं। Microsoft 365 आपको स्टॉक फ़ोटो, आइकन, फ़ॉन्ट, टेम्प्लेट, और बहुत कुछ सहित सीधे रॉयल्टी-मुक्त रचनात्मक सामग्री सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटर कोच, रिज्यूमे असिस्टेंट, डिज़ाइनर और आइडिया जैसे AI- पावर्ड टूल भी मिलते हैं। ये मूल्य वर्धित विशेषताएं एआई का उपयोग करके आपके जीवन को आसान बनाती हैं ताकि आप चीजों को स्वचालित रूप से प्राप्त कर सकें।

उदाहरण के लिए, Word यह पता लगा सकता है कि क्या आप एक फिर से शुरू लिख रहे हैं और इसे बेहतर बनाने के लिए टेम्पलेट प्रदान करते हैं। जब आप कोई प्रस्तुतिकरण बना रहे हों तो विचार लेआउट और चित्रों का सुझाव देते हैं। और डिज़ाइनर आपके वर्ड दस्तावेज़ के लिए फ़ॉर्मेटिंग चुनने में आपकी मदद करता है और इसे सभी पृष्ठों पर सुसंगत रखता है।

क्या Microsoft 365 बेहतर विकल्प है?

Office 2021 की तुलना में Microsoft 365 के साथ मिलने वाले सभी लाभों का उल्लेख करने के बाद, आप सोच सकते हैं कि पूर्व के लिए जाना एक बिना दिमाग वाला विकल्प है। हालाँकि, यह इतना आसान नहीं है।

यदि आप दो साल या उससे अधिक समय तक कंप्यूटर रखने वाले व्यक्ति हैं, तो आपको क्लाउड स्टोरेज की कोई आवश्यकता नहीं है, और केवल Word, Excel, और PowerPoint के मूल कार्यों का उपयोग करें, तब आपके लिए बेहतर होगा कि आप Office का उपयोग करें 2021. यह संस्करण युवा छात्रों या सेवानिवृत्त लोगों के लिए उपयुक्त है जो अक्सर इन ऐप्स का उपयोग नहीं करते हैं और आमतौर पर इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं।

कंपनी द्वारा आपूर्ति किए गए उपकरणों वाले पेशेवर भी एकल-खरीद विकल्प का विकल्प चुन सकते हैं, खासकर यदि वे अपने काम के बाहर इन ऐप्स का उपयोग नहीं करते हैं।

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हालाँकि, यदि आप कम से कम दो उपयोगकर्ताओं को पूल कर सकते हैं जो कम से कम तीन वर्षों के लिए Microsoft 365 योजना साझा करेंगे, तो आपके लिए सदस्यता योजना प्राप्त करना बेहतर होगा।

ऐसा इसलिए है क्योंकि आप दोनों तीन वर्षों में $150 खर्च करेंगे, जो कि वही कीमत है जो आप भुगतान करेंगे यदि आप एकल-खरीद कार्यालय गृह और छात्र 2021 प्राप्त करते हैं। लेकिन इस विकल्प के साथ, आपको अतिरिक्त लाभ प्राप्त होंगे, जैसे क्लाउड स्टोरेज, अंतर्राष्ट्रीय कॉल, और बहुत कुछ।

यह इतना आसान नहीं है

एक को दूसरे के ऊपर चुनने से पहले क्योंकि आप सभी अतिरिक्त सुविधाएँ चाहते हैं या सदस्यता के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, आपको बैठकर सोचना चाहिए। अपने आप से पूछें, "कौन मेरे लिए बेहतर मूल्य प्रदान करता है?" आखिरकार, जीवन के अन्य पहलुओं की तरह, कोई भी समाधान सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।

जब आपने अपनी स्थिति पर विचार किया है, जैसे कि आप ऑफिस सूट का उपयोग किस लिए करेंगे, तो आप वास्तव में किन विशेषताओं के लिए उपयोग करेंगे जरूरत है, और आपके पास और क्या विकल्प हैं, तो आप अपनी जीवनशैली के अनुरूप सर्वोत्तम निर्णय ले सकते हैं।

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