क्या आप किसी प्रोजेक्ट पर इतने लंबे समय से अटके हुए हैं कि आपको इनोवेशन करने में परेशानी हो रही है? एक विचार और विचार-मंथन सत्र आयोजित करके रट से बाहर निकलें।
अपनी परियोजना की जटिलता के आधार पर, आप विचारों को उत्पन्न करने के लिए स्टिकी नोट्स, ब्रेन राइटिंग, या यहां तक कि रिवर्स ब्रेनस्टॉर्मिंग का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपके पास सख्त समय सीमा और सीमित संसाधन हैं, तो आपको रचनात्मक होना होगा।
यह वह जगह है जहाँ How Now Wow (HNW) पद्धति आपकी मदद कर सकती है। HNW विचार-मंथन व्यवहार्यता, विशिष्टता, या समय-सीमा जैसे मापदंडों के आधार पर आपके विचारों को सीमित कर देगा, जिससे आप यह पता लगा सकेंगे कि कौन से विचार अनुसरण करने योग्य हैं।
अब क्या है वाह बुद्धिशीलता का तरीका क्या है?
HNW पद्धति में 2X2 प्रारूप में एक मैट्रिक्स शामिल है। एक्स-अक्ष एक विचार की मौलिकता को दर्शाता है, और वाई-अक्ष, अवधारणा की व्यवहार्यता को दर्शाता है। प्रत्येक विचार को क्षैतिज अक्ष पर सामान्य या नवीन के रूप में और ऊर्ध्वाधर अक्ष पर लागू करने के लिए आसान या चुनौतीपूर्ण के रूप में दर्जा दिया गया है।
यह तीन श्रेणियां बनाता है:
कैसे, अभी, तथा वाह वाह. फिर आप प्रत्येक विचार को इन समूहों में से किसी एक के अंतर्गत व्यवस्थित करते हैं। लेकिन आगे बढ़ने से पहले, आइए समझते हैं कि इनमें से प्रत्येक श्रेणी का क्या अर्थ है।- कैसे: इस श्रेणी में विचार अभिनव हैं लेकिन निष्पादित करने के लिए चुनौतीपूर्ण हैं। आपको उनके लिए अधिक धन, समय या लोगों की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए आपको इस श्रेणी में केवल भविष्यवादी विचारों को ही जोड़ना चाहिए।
- अभी: इसके पास ऐसे विचार हैं जो टीम के लिए जाने जाते हैं और उन पर कुशलता से काम किया जा सकता है। इसलिए यदि आप कुछ त्वरित जीत की तलाश में हैं, तो नाओ श्रेणी में अवधारणाओं का अनुसरण करें।
- वाह वाह: इस श्रेणी के विचार अद्वितीय हैं और लागू करने में भी आसान हैं। इसलिए यदि आपका लक्ष्य तीव्र नवाचार है, तो इस श्रेणी में अधिक से अधिक विचार प्राप्त करने का प्रयास करें।
बुद्धिशीलता के लिए हाउ नाउ वाह मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें
इस मैट्रिक्स को पूरा करने के लिए हर टीम को 30 से 60 मिनट का समय दिया जाता है। फिर, प्रत्येक विचार की मौलिकता और जटिलता के आधार पर, आपको उन्हें तीन खंडों में से एक में वर्गीकृत करने की आवश्यकता है।
गतिविधि के अंत तक, आप आगे के विकास के लिए सबसे अनोखे और सरल विचारों (वाह श्रेणी के तहत) को हटाना चाहते हैं। यदि परियोजना जटिल है, तो आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने तक कई सत्र आयोजित कर सकते हैं।
एचएनडब्ल्यू सत्र आयोजित करने के दो तरीके
चाहे आप किसी कार्यालय में एक छोटे समूह के साथ काम करते हों या एक बड़ी, वैश्विक टीम के साथ, आप एचडब्ल्यूएन सत्र को कुशलतापूर्वक संचालित कर सकते हैं। आप पेन और पेपर या वर्चुअल व्हाइटबोर्डिंग टूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
वास्तविक दुनिया में हाउ नाउ वाह विधि का उपयोग कैसे करें
यदि आपकी टीम व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध है, तो आप फ्लिपचार्ट पर HNW मैट्रिक्स बना सकते हैं या मैट्रिक्स टेम्प्लेट प्रिंट कर सकते हैं, जो आसानी से ऑनलाइन उपलब्ध है। आप विचारों को संक्षिप्त कर सकते हैं और उन्हें संबंधित श्रेणी में लिख सकते हैं। वाह श्रेणी में विचारों को रिकॉर्ड करें और उन्हें आगे के विकास के लिए संबंधित टीम तक पहुंचाएं।
प्रक्रिया में दो कमियां हैं। सबसे पहले, यदि बोर्ड पर लिखावट सुपाठ्य नहीं है, तो परिणाम को पढ़ना मुश्किल हो सकता है। दूसरा, यदि आप कई सत्र आयोजित कर रहे हैं तो आपको कई प्रिंटआउट लेने होंगे और उन्हें अपने पास रखना होगा।
वर्चुअल कैसे सेट करें अब वाह सत्र कैसे करें
यदि आप वैश्विक टीमों के साथ सहयोग करते हैं, तो आप व्हाइटबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जैसे मिरोस या गूगल जामबोर्ड. Miro HNW मैट्रिक्स का उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट प्रदान करता है जिसे आप अपने Miro बोर्ड में जोड़ सकते हैं। आप आचरण कर सकते हैं और ज़ूम के माध्यम से विचार-मंथन सत्र रिकॉर्ड करें या कोई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर।
ऑनलाइन काम करने का मतलब है कि आपको प्रिंटआउट या अवैध हस्तलेखन का एक गुच्छा लेने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी टीम व्हाइटबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर से परिचित है; अन्यथा, आपको उन्हें पढ़ाने के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखना चाहिए।
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आइडिया के साथ क्रिएटिव बनें
हाउ नाउ वाह मैट्रिक्स का उपयोग मंथन सत्रों, टीम-निर्माण अभ्यासों या बर्फ तोड़ने वालों के लिए किया जाता है। आपको इसे वैसे ही उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसे अन्य विचार-मंथन विधियों के साथ जोड़ सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों। यह संयोजन आपको विचारों की सूची को और कम करने और पूरी प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने में मदद करेगा।
हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग करने से पहले, विश्लेषण करें कि क्या यह आपके लक्ष्यों के अनुरूप है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी आवश्यकता सरल है, तो एक और विचार प्रक्रिया बेहतर हो सकती है। लेकिन अगर आपको कई जटिल परियोजनाओं पर काम करने की ज़रूरत है, तो आप कई अद्वितीय और रचनात्मक विचारों को उत्पन्न करने के लिए एचएनडब्ल्यू पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।
विचार-मंथन विचारों को उत्पन्न करने और समस्याओं के समाधान की एक प्रक्रिया है। ये विचार-मंथन तकनीक आपको विचारों को व्यवस्थित करने और उत्पन्न करने में मदद करेगी।
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निकिता एक लेखिका हैं जिन्हें आईटी, बिजनेस इंटेलिजेंस और ई-कॉमर्स डोमेन में अनुभव है। जब वह प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह कलाकृति बनाती है और गैर-काल्पनिक लेख बनाती है।
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