प्रशिक्षण में भाग लेने या ट्यूटोरियल देखने के दौरान, क्या आपको आश्चर्य होता है कि इसे कैसे बनाया गया? एक नया कौशल या तकनीक सीखना सुखद हो सकता है अगर इसे अच्छी तरह से सिखाया जाए। एक अच्छी तरह से तैयार किए गए सीखने के मॉड्यूल के साथ एक जानकार प्रशिक्षक की सराहना की जाती है।
Articulate, RoboHelp, या Adobe Captivate जैसे कई महंगे सॉफ़्टवेयर आपको पेशेवर प्रशिक्षण मॉड्यूल बनाने में मदद कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप एक छोटा संगठन या टीम हैं और इन सॉफ़्टवेयर तक आपकी पहुँच नहीं है, तो आप Microsoft PowerPoint का उपयोग करके एक ई-लर्निंग मॉड्यूल बना सकते हैं।
आइए एक अच्छे ट्यूटोरियल के तत्वों को देखें और इसे कैसे बनाएं।
1. लर्निंग मॉड्यूल के घटक
प्रत्येक शिक्षण मॉड्यूल में आमतौर पर तीन घटक होते हैं:
- उद्देश्य: स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य मॉड्यूल से अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं। इस स्लाइड को पढ़कर, शिक्षार्थी को समझना चाहिए कि मॉड्यूल को पूरा करने के बाद क्या उम्मीद की जाए। उद्देश्य स्लाइड में प्रासंगिक छवि जोड़ें।
- मुख्य भाग: इसमें अवधारणात्मक जानकारी और गतिविधियाँ शामिल हैं जैसे कि प्रश्नोत्तरी या बहुविकल्पीय प्रश्न शिक्षार्थी की समझ की जाँच करने के लिए। यह खंड अधिकांश मॉड्यूल बनाता है। अवधारणाओं को कई स्लाइडों में अच्छी तरह से संरचित किया जाना चाहिए।
- सारांश: यह अंतिम स्लाइड है जो मॉड्यूल का समापन करती है। इसे उद्देश्यों के साथ संरेखित करना चाहिए और याद रखने में आसान होना चाहिए। आपको इस स्लाइड में चित्र जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
2. लर्निंग मॉड्यूल के लिए माइंड मैप बनाएं
एक माइंड मैप आपको विचारों पर मंथन करने और विचारों की स्पष्टता प्राप्त करने में मदद करता है, और यह आपको संपूर्ण शिक्षण मॉड्यूल की कल्पना करने में मदद कर सकता है। मॉड्यूल की जटिलता के आधार पर, आप या तो कर सकते हैं माइंड मैपिंग ऐप्स का उपयोग करें जैसे कि मिरो, फिगमा, या एक पेन और पेपर। वैकल्पिक रूप से, आप पीपीटी में माइंड मैप बना सकते हैं।
लर्निंग मॉड्यूल के लिए माइंड मैप बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- मॉड्यूल के शीर्ष-स्तरीय शीर्षक, नाम और उद्देश्य बनाएं।
- इकाई के नाम, उनके उद्देश्यों और घटकों जैसे बाल तत्वों को जोड़ें। यह अभ्यास आपको पूरे मॉड्यूल को पावरपॉइंट में संरचित करने में मदद करता है।
- पीपीटी में, माइंड मैप हेडिंग के अनुरूप स्लाइड बनाएं।
- यदि आप किसी टीम में काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक सदस्य को 3-4 स्लाइड असाइन करें।
- प्रत्येक स्लाइड पर विस्तृत सामग्री जोड़ें।
3. लर्निंग मॉड्यूल के लिए एक थीम सेट करें
एक पेशेवर दिखने वाले मॉड्यूल के लिए एक सुसंगत रंग संयोजन लागू करना और सभी स्लाइड्स पर कंपनी का लोगो जोड़ना आवश्यक है।
आप उस कंपनी से पूछ सकते हैं जिसके लिए आप मॉड्यूल डिजाइन कर रहे हैं, रंग, थीम और लोगो प्रदान करने के लिए। अन्यथा, आप एक कस्टम रंग संयोजन का चयन कर सकते हैं। थीम को अपने मॉड्यूल पर लागू करने के लिए:
- Microsoft PowerPoint खोलें और चुनें नई > खाली प्रस्तुति.
- क्लिक राय > स्लाइड स्वामी.
- मेनू में ड्रॉप-डाउन से रंग, फ़ॉन्ट, थीम चुनें।
- प्लेसहोल्डर सामग्री, तालिका या चार्ट जोड़ने के लिए, का चयन करें स्लाइड स्वामी>प्लेसहोल्डर डालें मेनू में विकल्प।
- लोगो या कोई अन्य छवि लगाने के लिए, क्लिक करें सम्मिलित करें > चित्र. मीडिया चुनें और इसे हेडर पर रखें।
- क्लिक मास्टर व्यू बंद करें.
- क्लिक करके पूरे लर्निंग मॉड्यूल पर एक ही फॉन्ट लागू करें होम > बदलें > फ़ॉन्ट बदलें. में साथ में ड्रॉप-डाउन, अपनी पसंद का फ़ॉन्ट चुनें।
सभी स्लाइड्स का रंग और लोगो समान होगा, और आपको अलग-अलग स्लाइड्स को संशोधित करने की आवश्यकता नहीं है।
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3. सामग्री को स्वरूपित करना
स्लाइड्स में एक समान फ़ॉर्मेटिंग लागू करना अच्छा है। ताकि जब कोई शिक्षार्थी स्लाइड शो मोड में आउटपुट देखता है, या आप प्रस्तुति को रिकॉर्ड करते हैं, तो संक्रमण निर्बाध होते हैं। अवधारणा को गोलियों में तोड़ दें ताकि इसे समझना आसान हो।
सामग्री के पूरक के लिए प्रासंगिक चित्र सम्मिलित करें। वे पाठ की एकरसता को तोड़ने में मदद करते हैं और सबसे जटिल कार्यों को जल्दी से समझने में मदद करते हैं। जटिल जानकारी को संप्रेषित करने के लिए आप कई पीपीटी सुविधाओं में से एक का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे स्मार्ट आर्ट, आकार या एनीमेशन।
सामग्री को प्रारूपित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
- स्मार्टआर्ट एक ग्राफिक है जो आपकी जानकारी को दृष्टि से प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करता है। आप क्लिक कर सकते हैं सम्मिलित करें > स्मार्टआर्ट और वह लेआउट चुनें जो सामग्री को सबसे अच्छी तरह बताता है। कला पर डबल-क्लिक करें और अपने अंक जोड़ें।
- Microsoft के पास उपयोग में आसान आकार जैसे वर्ग, वृत्त, तीर हैं जो आपके संदेश को देखने में उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक स्लाइड में सूत्र और अगली स्लाइड में उपयोग के मामले की व्याख्या करने के लिए आकृतियों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
- आप एनीमेशन या संक्रमण प्रभाव लागू कर सकते हैं मेनू बार में उपयुक्त विकल्प का चयन करके स्लाइड के टेक्स्ट में। उदाहरण के लिए, पाठक को उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए आप एक समय में एक अवधारणा में फीके पड़ सकते हैं। दबाएं एनिमेशन फलक प्रभावों का पूर्वावलोकन करने के लिए।
- प्रत्येक शिक्षण मॉड्यूल में शिक्षार्थी के ज्ञान का परीक्षण करने के लिए एक प्रश्नोत्तरी या बहुविकल्पीय प्रश्न गतिविधि होती है। आप आवेदन कर सकते हैं देखने की लिए क्लिक करें एनीमेशन का उपयोग करके शैली। वैकल्पिक रूप से, एक स्लाइड पर प्रश्न और विकल्प दिखाएं, उसकी नकल करें और सही उत्तर का रंग बदलें।
एक लर्निंग मॉड्यूल में विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का संतुलन होना चाहिए। किसी भी प्रभाव की अधिकता पाठक को वास्तविक सीखने से विचलित कर सकती है। यदि संभव हो, तो कंपनी की ब्रांडिंग या स्टाइल गाइड देखें।
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4. वॉयस ओवर जोड़ना
बहुत से लोग प्रशिक्षण सामग्री पढ़ने का आनंद नहीं लेते हैं, चाहे वह कितनी भी रचनात्मक क्यों न हो। सीखने के अनुभव को मनोरंजक बनाने के लिए, स्लाइड्स में वॉइस-ओवर जोड़ें।
पीपीटी में ऑडियो रिकॉर्ड करने के कई तरीके हैं। इसलिए, अपने दर्शकों और मॉड्यूल के लक्ष्य के अनुसार विधि चुनें:
- मेनू में, क्लिक करें रिकॉर्डिंग> स्लाइड शो रिकॉर्ड करें> शुरुआत से रिकॉर्ड करें. पूरे मॉड्यूल को एक स्लाइड शो के रूप में प्रस्तुत किया गया है, और आप पृष्ठभूमि में आवाज और वीडियो जोड़ सकते हैं।
- यदि आप किसी विशिष्ट स्लाइड के लिए ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो स्लाइड पर जाएं और क्लिक करें ऑडियो > रिकॉर्ड ध्वनि. यह विकल्प आपको सामग्री को अपनी गति से समझाने की स्वतंत्रता देता है।
- रिकॉर्डिंग के लिए एक नाम प्रदान करें और क्लिक करें लाल बटन।
- पर क्लिक करके रिकॉर्डिंग बंद करें विराम बटन। रिकॉर्ड आइकन स्लाइड पर प्रदर्शित होता है।
- क्लिक वीडियो में निर्यात करें प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए।
एक अच्छे वॉयस ओवर की विशेषताएं
वॉयस-ओवर रिकॉर्ड करने के आवश्यक पहलुओं में से एक सामग्री को यथास्थिति में नहीं पढ़ना है, क्योंकि इससे कोई मूल्य नहीं जुड़ता है। जहां संभव हो आपको जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। वॉयस-ओवर रिकॉर्ड करते समय याद रखने योग्य कुछ बिंदु यहां दिए गए हैं।
- अपने वॉइस-ओवर को ट्रांज़िशन या ऐनिमेशन प्रभावों के साथ सिंक करें।
- प्रश्नोत्तरी में प्रश्न प्रदर्शित करने के बाद रुकें और सभी उत्तरों को पढ़ें।
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सीखने को एक सुखद अनुभव बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट पीपीटी विभिन्न विशेषताओं के साथ आता है और इसके साथ सीखने की अवस्था जुड़ी हुई है। यदि आप प्लग-एन-प्ले मॉडल पसंद करते हैं, तो आर्टिकुलेट या डोसेबो जैसे सशुल्क सॉफ़्टवेयर बेहतर विकल्प हैं। आप सामग्री को जोड़ सकते हैं और डिज़ाइन पहलू के बारे में चिंता किए बिना इसे एक इंटरैक्टिव मॉड्यूल में परिवर्तित कर सकते हैं।
चाहे आप कक्षा में हों या अपने घर के आराम से किसी पाठ्यक्रम में भाग ले रहे हों, एक अच्छा ट्यूटोरियल सीखने के अनुभव को बढ़ा सकता है। तो, रचनात्मक बनें और अपना पहला प्रशिक्षण मॉड्यूल तैयार करें।
यदि आप कोई कोर्स कर रहे हैं या घर पर कुछ नया सीखने की कोशिश कर रहे हैं, तो ये दस उपकरण उस सीखने को आसान और अधिक प्रभावी बनाने में मदद करेंगे।
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- उत्पादकता
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- शिक्षा प्रौद्योगिकी
निकिता एक लेखिका हैं जिन्हें आईटी, बिजनेस इंटेलिजेंस और ई-कॉमर्स डोमेन में अनुभव है। जब वह प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह कलाकृति बनाती है और गैर-काल्पनिक लेख बनाती है।
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