नोट्स एक ऐप्पल-विकसित नोट लेने वाला ऐप है जो आपको चेकलिस्ट बनाने, विचारों को संक्षेप में बताने, दस्तावेज़ों को स्कैन करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। हालाँकि, बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि आप अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए Apple नोट्स का उपयोग भी कर सकते हैं। क्या अधिक है, iOS 15 ने ऐसे अपग्रेड पेश किए हैं जो और भी अधिक सहज और अधिक सहज सहयोग की अनुमति देते हैं।
तो, आगे की हलचल के बिना, यहाँ अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए Apple नोट्स का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
इससे पहले कि आप शुरू करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका उपकरण सहयोग के लिए तैयार है, यहां आपको क्या करना है:
- नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए अपने डिवाइस को नवीनतम सॉफ़्टवेयर में अपग्रेड करें।
- अपने डिवाइस पर iCloud सेटअप करें।
- अपने Apple ID से iCloud में साइन इन करें।
सुनिश्चित करें कि जिन लोगों के साथ आप नोट्स साझा करते हैं, उनके ऐप्स और डिवाइस भी अपडेट होते हैं। जिन लोगों के साथ आप अपने नोट्स साझा करते हैं, उन्हें भी आपके नोट्स देखने और संपादित करने में सक्षम होने के लिए अपने ऐप्पल आईडी के साथ साइन इन करने की आवश्यकता होती है।
नोट कैसे साझा करें
जबकि आप किसी को अपने नोट की एक प्रति आसानी से भेज सकते हैं, नोट्स आपको उसी नोट में सहयोग करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको या तो अपना नोट साझा करना होगा या किसी अन्य व्यक्ति से उनके नोट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रण प्राप्त करना होगा।
किसी को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने के लिए:
- को खोलो टिप्पणियाँ अनुप्रयोग।
- जिस नोट को आप शेयर करना चाहते हैं उसे देर तक दबाकर रखें, फिर टैप करें शेयर नोट. यदि आप उस नोट के अंदर हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो बस टैप करें इलिप्सिस (...) आइकन, फिर चुनें शेयर नोट.
- आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं, इसके लिए उपलब्ध विधियों में से चुनें। आप इसे अपने डिवाइस पर मेल, मैसेज या अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के जरिए भेज सकते हैं। आप लिंक को कॉपी करने और इसे मैन्युअल रूप से भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं। बस टैप लिंक की प्रतिलिपि करें, फिर उन लोगों के संपर्क विवरण जोड़ें जिनके साथ आप नोट साझा करना चाहते हैं।
- नल साझा करने के विकल्प. चुनना बदलाव कर सकते हैं आपके द्वारा आमंत्रित लोगों को नोट संपादित करने या चयन करने की अनुमति देने के लिए केवल देखें उन्हें केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए।
आप संपूर्ण फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं ताकि आप लोगों से कई नोट्स पर सहयोग करने के लिए कह सकें। ऐसा करने के लिए, बस पर जाएँ फ़ोल्डर देखें, फिर उस फ़ोल्डर को लंबे समय तक दबाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। नल फ़ोल्डर साझा करें और अपना आमंत्रण भेजने का अपना पसंदीदा तरीका चुनें।
ध्यान दें कि आप लॉक किए गए नोट पर सहयोग नहीं कर सकते। लॉक किए गए नोटों में नोट के शीर्ष पर और सूची दृश्य पर नोट शीर्षक के बगल में एक पैडलॉक आइकन होता है। लॉक हटाने के लिए, सूची दृश्य से नोट को देर तक दबाएं, फिर चुनें लॉक हटाएं. आप भी टैप कर सकते हैं इलिप्सिस (...) नोट के अंदर आइकन, फिर टैप करें हटाना.
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अन्य लोगों द्वारा आपके नोट्स में किए गए परिवर्तनों को कैसे देखें
नोट्स की हाइलाइट सुविधा के साथ, आप नोट में किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं, साथ ही यह भी देख सकते हैं कि इसे किसने संशोधित किया है और परिवर्तन किए जाने की तिथि और समय। संशोधन करने वाले सहयोगी के अनुसार हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को रंग-कोडित किया जाएगा। इन हाइलाइट्स को देखने के लिए बस अपने नोट पर कहीं से भी दाईं ओर स्वाइप करें।
गतिविधि दृश्य के साथ अपडेट प्राप्त करें
नोट में प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आपके स्क्रीन से दूर रहने के दौरान कई लोगों ने नोट में परिवर्तन किए हों। गतिविधि दृश्य आपको पिछली बार किसी नोट को देखने के बाद किए गए संपादनों का सारांश देता है, और यह आपको प्रत्येक सहयोगी की गतिविधियों की एक सूची देता है।
इसे देखने के लिए, टैप करें साझा किया गया आइकन स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर चुनें सभी गतिविधि दिखाएं. वैकल्पिक रूप से, टैप करें इलिप्सिस (...) आइकन, फिर टैप करें नोट गतिविधि दिखाएं.
उल्लेख के साथ बेहतर सहयोग करें
प्रत्यक्ष और समय पर बातचीत के बिना सहयोग अस्तित्वहीन है। ऐप्पल का इसका समाधान नोट्स में मेंशन को जोड़ना है, जो अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की तरह ही काम करता है।
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बस एक टाइप करें @ फिर टूलबार और कीबोर्ड के बीच दिखाई देने वाले सहयोगियों के सुझाए गए नामों में से चुनें। आप के बाद किसी सहयोगी का नाम टाइप करना भी चुन सकते हैं @ प्रतीक।
सहयोग मेड ईज़ी
सच कहा जाए तो, अगर आप इसे डेस्कटॉप या लैपटॉप पर कर रहे हैं तो स्मार्टफोन के माध्यम से सहयोग करना एक परेशानी हो सकती है। हालाँकि, नोट्स के उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ, सहयोग सीधा और परेशानी मुक्त है। विशेष रूप से तब जब आपके पास अनुसरण करने के लिए यह त्वरित और आसान मार्गदर्शिका हो!
ऐप्पल का निःशुल्क नोट्स ऐप कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस दोनों पर एक अनिवार्य शोध सहायता हो सकता है।
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राहेल मेलेग्रिटो ने एक पूर्ण सामग्री लेखक बनने के लिए एक विश्वविद्यालय प्रशिक्षक के रूप में अपना करियर छोड़ दिया। वह Apple से कुछ भी प्यार करती है - iPhones से लेकर Apple Watches तक, MacBooks तक। वह एक लाइसेंस प्राप्त व्यावसायिक चिकित्सक और एक नवोदित एसईओ रणनीतिकार भी हैं।
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