वर्ड में एक पीडीएफ दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें

पीडीएफ को संपादित करना काफी कठिन हुआ करता था, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा वर्ड में नई कार्यक्षमता जोड़ने के साथ, चीजें काफी आसान हो गई हैं। पहले, आपको PDF को संपादित करने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करना पड़ता था, और पूरी प्रक्रिया काफी थकाऊ थी।

हालांकि, उन दिनों से चीजें काफी बदल गई हैं। अब, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करण के साथ, पीडीएफ संपादित करना काफी आसान हो गया है। आपको केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 या उच्चतर की आवश्यकता है। यदि आप नहीं जानते कि पीडीएफ दस्तावेज़ को कैसे संपादित किया जाए, तो विस्तृत निर्देशों के लिए नीचे दी गई मार्गदर्शिका पढ़ें।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक पीडीएफ फाइल आयात करना

इससे पहले कि आप किसी PDF दस्तावेज़ को संपादित कर सकें, आपको उसे Microsoft के वर्ड प्रोसेसर में खोलना होगा। पहला कदम एक पीडीएफ फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आयात करना है। ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। फिर, ऊपर-बाएँ से, पर क्लिक करें फ़ाइल> खोलें.

आप अपने हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ देखेंगे। ब्राउज़ पर क्लिक करें, फिर उस पीडीएफ फाइल का चयन करें जिसे आप वर्ड में आयात करना चाहते हैं। यदि आप किसी विशेष फ़ोल्डर में फ़ाइल नहीं देख सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "सभी फ़ाइलें" या "पीडीएफ फ़ाइलें" का चयन किया है।

चरण 2: फ़ाइल को कनवर्ट करना

एक बार जब आप पीडीएफ फाइल पर क्लिक करते हैं और इसे वर्ड में खोलते हैं, तो आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)। संदेश केवल यह बताता है कि Word अब दस्तावेज़ को रूपांतरित करेगा और उसे लोड करेगा, जिसमें मानक दस्तावेज़ों की तुलना में थोड़ा अधिक समय लगेगा।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप मूल दस्तावेज़ के स्वरूपण को खो देंगे। इसमें फ़ुटनोट, पेज ब्रेक, कॉलम, टेबल, मार्जिन, कोई भी संबद्ध ट्रैक परिवर्तन, या विशेष स्वरूपण शामिल हैं।

आप विशेष फ़ॉन्ट प्रभाव भी खो सकते हैं। यह मूल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के बीच कार्यात्मक अंतर के कारण है जिसका उपयोग पीडीएफ फाइल बनाने के लिए किया गया था, साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी।

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Microsoft का कहना है कि टेक्स्ट दस्तावेज़ अपने स्वरूपण को उतना नहीं खोते हैं जितना कि अन्य PDF दस्तावेज़ जिनमें टेबल, ग्राफ़, फ़ुटनोट और चार्ट शामिल हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को लोड होने में भी थोड़ा अधिक समय लगता है।

एक बार दस्तावेज़ लोड हो जाने के बाद, इसे ध्यान से जांचना और स्वरूपण की समीक्षा करना और तदनुसार समायोजित करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, नीचे दिखाया गया चित्र अपने मूल स्वरूपण को खोए बिना सीधे Microsoft Word में खुलता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें कोई विशेष प्रभाव या अद्वितीय टेक्स्ट ब्लॉक नहीं है।

चरण 3: अपना पीडीएफ दस्तावेज़ संपादित करें

एक बार जब आप पीडीएफ फाइल खोल लेते हैं, तो आप इसे ठीक वैसे ही संपादित कर सकते हैं जैसा आप देखते हैं। आप नई जानकारी को हटा या जोड़ सकते हैं, और जैसे-जैसे आप तत्वों को जोड़ना या हटाना जारी रखेंगे, दस्तावेज़ अपने आप पुन: स्वरूपित हो जाएगा। आप नए ग्राफ़िक्स, टेबल या अन्य प्रभावों को हटा या जोड़ भी सकते हैं।

इसके अलावा, आपके पास हाशिये को संपादित करने, पृष्ठ आकार, या पृष्ठ के आकार को बदलने का विकल्प भी है। उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए गए चित्र में, हमने संपादित (हाइलाइट) किया है और एक नई तालिका जोड़ी है, और पाठ में कुछ बदलाव किए हैं।

चरण 4: PDF में छवियाँ संपादित करना

Word PDF में छवियों को जोड़ने का भी समर्थन करता है, और यह अविश्वसनीय रूप से सहज है। आप छवियों में कई बदलाव कर सकते हैं, जिसमें क्रॉप करना, उसकी स्थिति बदलना, छवि को बदलना, टेक्स्ट रैपिंग और बहुत कुछ शामिल है। आप छवि के वैकल्पिक पाठ को संपादित भी कर सकते हैं। स्वरूपण विकल्पों के एक मेजबान भी हैं, जिनमें शामिल हैं:

• छैया छैया
• कुछ विचार
• चमक
• नरम किनारों
• कलात्मक प्रभाव
• 3डी प्रारूप और 3डी रोटेशन

बस छवि पर राइट-क्लिक करें, और फिर इनमें से किसी एक को चुनें आकार और स्थिति या प्रारूप चित्र आवश्यक परिवर्तन करने के लिए। आप अपनी पसंद के अनुसार छवि को संपादित कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

Word PDF संपादक पारंपरिक की तुलना में बहुत अधिक सहज है ऑनलाइन पीडीएफ संपादक. अनिवार्य रूप से, आप अपनी सामग्री को PDF में प्रकाशित करने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक आदर्श विकल्प है जो सामग्री को सीधे प्रिंट करना चाहते हैं।

हालाँकि, कॉपीराइट-सुरक्षा के लिए PDF फ़ाइलों का उपयोग करने वाली कंपनियाँ: पासवर्ड-उनके दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें. आप दस्तावेज़ को सुरक्षित भी कर सकते हैं और इसे एक के रूप में सहेज सकते हैं सिफ़ पढ़िये फ़ाइल, इस प्रकार रूपांतरण को रोकता है।

चरण 5: अपना पीडीएफ दस्तावेज़ निर्यात करें

एक बार जब आप अपने पीडीएफ दस्तावेज़ में परिवर्तन कर लेते हैं, तो आप इसे आसानी से सहेज सकते हैं और इसे पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में निर्यात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस पर क्लिक करें फ़ाइल> इस रूप में सहेजें. से ड्रॉप-डाउन मेनू में टाइप के रुप में सहेजें, पीडीएफ चुनें (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)।

आप पीडीएफ फाइल को ऑप्टिमाइज़ भी कर सकते हैं। Word आपको दो विकल्प दिखाएगा:

• मानक (ऑनलाइन प्रकाशन और मुद्रण के लिए अनुकूलित)
• न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन के लिए अनुकूलित)

आप इसे किसी अन्य विकल्प का उपयोग करके निर्यात भी कर सकते हैं। के लिए जाओ फ़ाइल> निर्यात, फिर नीचे दिखाए गए अनुसार "पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" चुनें।

Word में PDF संपादित करने के बारे में जानने योग्य महत्वपूर्ण बातें

Microsoft Word 2013 केवल संपादन योग्य पाठ को रूपांतरित करता है। इसलिए, हो सकता है कि कुछ तत्व आपकी अपेक्षा के अनुरूप प्रकट न हों, और आप उन्हें बिल्कुल भी संपादित करने में सक्षम न हों। इसी तरह, हो सकता है कि इंटरैक्टिव PDF तत्व भी प्रकट न हों। कुछ मामलों में, आपको स्क्रीन पर अस्पष्टता दिखाई दे सकती है, क्योंकि Word विशिष्ट तत्वों को ग्राफ़िक्स के रूप में व्याख्यायित करता है।

यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो पहले PDF फ़ाइल को .docx फ़ाइल के रूप में सहेजना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि आप Office 365 या Microsoft Word के बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें बेहतर होती हैं।

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सुविधा पर अभी भी काम किया जा रहा है, इसलिए सर्वोत्तम परिणामों की अपेक्षा न करें। यह साधारण टेक्स्ट PDF को संपादित करने के लिए आदर्श है। हालांकि, अधिक जटिल PDF ठीक से लोड नहीं होंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

जबकि पाठ सही ढंग से लोड होता है, चित्र और पृष्ठभूमि ठीक से लोड नहीं होते हैं। यह आंशिक रूप से इस तथ्य के कारण है कि पीडीएफ में कई तत्व हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अब बहुत कुछ करता है

माइक्रोसॉफ्ट अपने ऑफिस सूट को बेहतर बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है, और पिछले कुछ सालों में वर्ड को अतिरिक्त अपडेट का एक गुच्छा मिला है। वार्षिक Office 365 सदस्यता के साथ, आप काफी मामूली शुल्क पर Microsoft Word प्राप्त कर सकते हैं।

प्रोफेशनल रिज्यूमे बनाने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। जाहिर है, एक बार काम पूरा करने के बाद आपको अपना रिज्यूम एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना चाहिए!

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