6 सर्वश्रेष्ठ स्लैक ऐप्स जिनका उपयोग आप अपनी टीम को अधिक उत्पादक बनाने के लिए कर सकते हैं

स्लैक एक लोकप्रिय संचार ऐप है। इसके कस्टम चैनल और थ्रेड विभिन्न लोगों और टीमों के साथ काम करना आसान प्रक्रिया बनाते हैं। और जबकि इस ऐप के माध्यम से बहुत सारे काम किए जा सकते हैं, आप अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यालय टूल और बहुत कुछ को एकीकृत करके और भी अधिक कर सकते हैं।

इसलिए यदि आप अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो इन छह ऐप्स को अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में जोड़ने पर विचार करें।

यदि आप दो या तीन लोगों की एक छोटी टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो अपने सहकर्मी की प्राथमिकताओं के आधार पर निर्णय लेना आसान है। लेकिन जैसे ही आप अधिक सदस्यों को जोड़ते हैं, उनकी प्रतिक्रियाएँ ढूँढना अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

तो एक प्रश्न बनाने और उनकी विविध प्रतिक्रियाओं के एक सुपर लंबे धागे को पढ़ने के बजाय, या यहां तक ​​​​कि सभी से कुछ प्रश्न पूछने के लिए एक बैठक स्थापित करने के बजाय, इसके बजाय एक मतदान क्यों नहीं शुरू किया? पोली आपको अपने स्लैक चैनल में सीधे अपनी टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करने देता है।

आपको कई पोल विकल्प भी मिलते हैं—जैसे प्रतिक्रियाओं को गुमनाम रखना, वास्तविक समय में परिणाम दिखाना, मतदान के बाद, या एक बार मतदान पूरा हो जाने पर, और यहां तक ​​कि मतदाताओं को अपने स्वयं के उत्तर जोड़ने की अनुमति देना। आपके पास डीएम के रूप में अपनी क्वेरी भेजने का विकल्प भी है, अपने चैनल को साफ रखते हुए या अपनी क्वेरी को एक अर्ध-गुप्त मामला।

वेबसाइट विकास एक जटिल और समय लेने वाला काम है। और एक बार जब आप अपना अंतिम आउटपुट अपने क्लाइंट को दे देते हैं, तो वे आमतौर पर कुछ प्रतिक्रिया देने, परिवर्तन का अनुरोध करने, या यहां तक ​​कि कुछ त्रुटियों का सामना करने के लिए बाध्य होते हैं।

चूंकि कई क्लाइंट अपने मुद्दों पर काम करने के लिए आवश्यक जानकारी से परिचित नहीं हैं, इसलिए समस्या की जड़ तक पहुंचने के लिए आपके पास कई आगे और पीछे के संदेश होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको उनसे पूछना होगा, “आप किस ब्राउज़र का उपयोग कर रहे थे? क्या आप मैक या विंडोज पर हैं? त्रुटि वाले पृष्ठ का सटीक URL क्या था?"

सम्बंधित: दूरस्थ श्रमिकों के लिए उपयोगी सुस्त सुविधाएँ

इस लंबी और कठिन प्रक्रिया से बचने के लिए, आप अपने द्वारा बनाई गई वेबसाइटों पर Marker.io विजेट स्थापित कर सकते हैं। जब ग्राहक इसे देखता है और एक त्रुटि देखता है, तो वे इस उपकरण का उपयोग पृष्ठ को स्क्रीनशॉट करने के लिए कर सकते हैं और अपनी चिंता को उजागर करने के लिए छवि को एनोटेट कर सकते हैं।

तब यह टूल प्रासंगिक जानकारी के साथ क्लाइंट की प्रतिक्रिया को स्वचालित रूप से आपके स्लैक फीड पर भेज देगा जैसे समस्या की रिपोर्ट किसने की, समस्या का स्रोत URL, क्लाइंट का तकनीकी विवरण और यहां तक ​​कि एक कंसोल भी रिपोर्ट good।

एक बार जब आप समस्या का समाधान कर लेते हैं, तो Marker.io स्वचालित रूप से आपके क्लाइंट को सूचित करेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे लूप में हैं और उन्हें आपकी सेवाओं से संतुष्ट रखते हैं।

जब आप एक टीम के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपके सामने ऐसे प्रश्न आते हैं जिनका उत्तर बार-बार देने की आवश्यकता होती है। तो पूछताछकर्ता के लिए समय बचाने और आपके लिए प्रयास करने के लिए, टेट्रा आपको एक ज्ञान आधार बनाने और इसे सीधे स्लैक में एकीकृत करने देता है।

फिर आप अपनी कंपनी के ज्ञान को सीधे अपने स्लैक चैनलों और डीएम के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं / टेट्रा फाइंड आदेश। यह तब आपकी खोज क्वेरी से संबंधित शीर्ष तीन परिणामों को खींचेगा। आप उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं जो ऐप इसे एक्सेस करने के लिए दिखाएगा। आप भी क्लिक कर सकते हैं चैनल के साथ साझा करें अनुभाग में सभी को परिणाम दिखाने के लिए बटन।

अपने सवालों के जवाब देने के अलावा, आप किसी विशिष्ट सहकर्मी से सवाल पूछने के लिए स्लैक ऐप का भी इस्तेमाल कर सकते हैं और उन्हें सीधे टेट्रा पर जवाब दे सकते हैं। और अगर आप किसी जानकारी की तलाश में किसी की मदद करना चाहते हैं, तो आप जा सकते हैं अधिक कार्रवाई मेनू और क्लिक करें जवाब सवाल टेट्रा ऐप लॉन्च करने के लिए। फिर आप के बीच चयन कर सकते हैं मौजूदा पेज के साथ उत्तर दें या नया उत्तर बनाएं उनकी मदद करने के लिए।

ट्रेलो वहाँ के सबसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक है। इसे सेट अप करना और उपयोग करना आसान है, जिसका अर्थ है कि कोई भी इसे एक घंटे में भी चालू कर सकता है। सबसे अच्छा, यह पहले दस बोर्डों के लिए उपयोग करने के लिए मुफ़्त है।

अपने स्लैक सहयोग और ट्रेलो परियोजना प्रबंधन ऐप को एकीकृत करने से समय और प्रयास की बचत होगी। आप कभी भी स्लैक को छोड़े बिना अपने बोर्ड में किसी भी कार्ड को तुरंत देख सकते हैं। आप टीम के साथियों को भी असाइन कर सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं और यहां तक ​​कि किसी प्रोजेक्ट पर नियत तारीख भी बदल सकते हैं।

ट्रेलो एकीकरण के साथ, आप अपनी टीम के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। और अगर आपकी किसी भी परियोजना में कुछ ऐसा आता है जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आप कभी भी स्लैक को छोड़े बिना इसे संबंधित कार्ड पर तुरंत नोट कर सकते हैं।

चूंकि अधिकांश टीमें अब अपनी नेटवर्क की गई फाइलों के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करती हैं, आप पा सकते हैं कि आप जिन दस्तावेजों को साझा करना चाहते हैं, वे आपकी हार्ड ड्राइव पर भौतिक रूप से उपलब्ध नहीं हैं। तो इसे स्लैक के माध्यम से साझा करने के लिए, आपको पहले अपनी पसंदीदा क्लाउड सेवा पर जाना होगा और अपने कंप्यूटर पर प्रासंगिक फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी।

लेकिन स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड सेवाओं को एकीकृत करके, आप सीधे क्लाउड से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। आप जो भी फ़ाइल साझा करना चाहते हैं उसे डाउनलोड करके बायपास कर सकते हैं और सीधे आइटम पर एक लिंक भेज सकते हैं।

इसके अलावा, ऐप स्वचालित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल की जांच करता है कि चैनल में हर कोई इसे एक्सेस कर सकता है। यदि साझा दस्तावेज़ की अनुमतियाँ अपडेट नहीं की जाती हैं, तो OneDrive और SharePoint ऐप आपके लिए यह करने की पेशकश करेंगे। इस तरह, आप अब समय साझा करने वाले दस्तावेज़ों को बर्बाद नहीं करते हैं, जिन्हें आपके टीम के साथी एक्सेस नहीं कर सकते हैं।

बेशक, कोई भी ऐप इंटीग्रेशन इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं में से एक के बिना पूरा नहीं होगा- Google ड्राइव। Google को आपके स्लैक कार्यक्षेत्र तक पहुंच प्रदान करने से आपको OneDrive Slack एकीकरण और अन्य समान सुविधाएँ मिलती हैं।

फ़ाइल साझाकरण और अनुमति प्रबंधन के अलावा, आप नई Google सुइट फ़ाइलें बनाने के लिए Google ड्राइव स्लैक ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं, किसी भी फ़ाइल को सीधे स्लैक से खोजें Google ड्राइव एकीकरण के माध्यम से साझा किया गया, फ़ाइल परिवर्तनों पर अपडेट प्राप्त करें, और यहां तक ​​​​कि स्लैक पर फ़ाइल टिप्पणी सूचनाओं का उत्तर दें और इसे सीधे Google को प्रेषित करें दस्तावेज़।

इस एकीकरण के साथ, जब भी आपकी Google डिस्क फ़ाइलें बदली जाती हैं, तब आपको अपने Gmail खाते की जांच करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपने स्लैक ऐप को चेक करके हमेशा परिवर्तनों पर अपडेट रह सकते हैं।

सम्बंधित: स्लैक में संदेशों को कैसे शेड्यूल करें

अपने सहयोग को शक्ति दें

स्लैक एक उत्कृष्ट टीम संचार और सहयोग उपकरण है, लेकिन चीजों को पूरा करने के लिए आपको अभी भी अन्य ऐप्स और सेवाओं की आवश्यकता है। अपनी कंपनी के संदेश बोर्ड में आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सभी सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करके, आप बिना प्लेटफ़ॉर्म छोड़े टीम के साथ चर्चा की गई किसी भी चीज़ पर सीधे कार्रवाई कर सकते हैं।

इसलिए ऐप्स के बीच स्विच करने में समय बिताने या आपको जो चाहिए उसे खोजने के लिए बहुत सारी जानकारी के माध्यम से जाने के बजाय, अपने आप को और अधिक कुशल बनाने के लिए ऊपर दिए गए स्लैक इंटीग्रेशन का उपयोग करें। और भले ही आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल इस सूची में शामिल नहीं हैं, स्लैक ऐप निर्देशिका ब्राउज़ करें, और आपको शायद वह मिल जाएगा जो आपको चाहिए।

स्लैक इंटीग्रेशन क्या हैं? उनका उपयोग कैसे करें

स्लैक के ढेर सारे ऐप इंटीग्रेशन के साथ, आप न केवल संवाद कर सकते हैं, बल्कि अपनी कई दैनिक कार्य प्रक्रियाओं को भी स्वचालित कर सकते हैं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें!

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में