यदि आपका कार्य Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में गहराई से एकीकृत है, तो To Do और OneNote संभवतः आपके दैनिक कार्यप्रवाह के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण हैं। जब आप किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए OneNote का उपयोग करते हैं, तो आपके पास कार्रवाई योग्य आइटम होंगे जो आपके काम को पूरा करने में मदद करेंगे।
OneNote और Microsoft To Do का एक साथ उपयोग करने का अर्थ है कि आप एक ऐप से दूसरे ऐप में डेटा स्विच करने, कॉपी करने या समीक्षा करने में समय व्यतीत करेंगे। नतीजतन, आप अपना ध्यान खो सकते हैं, गलतियाँ कर सकते हैं, या इससे भी बदतर, अपने काम की गुणवत्ता को कम कर सकते हैं। हम आपको OneNote और To Do को मूल रूप से एकीकृत करने के तरीके दिखाएंगे ताकि आप महत्वपूर्ण कार्य को प्राथमिकता देने में समय व्यतीत करें।
करने के लिए Microsoft से OneNote से कोई कार्य जोड़ना
हर ऑफिस ऐप में से, OneNote 2019 का आउटलुक के साथ सबसे कड़ा एकीकरण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि दोनों ऐप समान उद्देश्य और संचालन साझा करते हैं। आप OneNote के किसी भी नोट टेक्स्ट को Outlook में स्वचालित टू-डू सूची कार्य में बदल सकते हैं। लेकिन रुकिए, Microsoft To Do इस सिस्टम में कहाँ फिट बैठता है?
हम इस चर्चा पर बाद में आएंगे, लेकिन पहले, सुनिश्चित करें कि OneNote 2019 और Outlook दोनों आपके कंप्यूटर पर स्थापित हैं। साथ ही, आपने एक नोटबुक और अनुभाग बनाया होगा जहां आपके कार्रवाई योग्य आइटम रहते हैं। यदि आप शुरू कर रहे हैं, तो हमारे. का अनुसरण करें OneNote में नोटबुक्स को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शिका.
वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप आउटलुक टास्क में बदलना चाहते हैं। दबाएं घर टैब और फिर आउटलुक कार्य. ड्रॉपडाउन मेनू से, कार्य के लिए एक समय सीमा चुनें। एक ध्वज पाठ को चिह्नित करता है, और OneNote नोट पाठ को Outlook में एक कार्य के रूप में जोड़ता है। यदि आवश्यक हो तो आप कार्यों के रूप में और नोट्स जोड़ना जारी रख सकते हैं।
कार्य को देखने के लिए आउटलुक पर स्विच करें मेरे कार्य.
अब, जब आप "Microsoft To Do" ऐप पर स्विच करते हैं, तो आपको वही कार्य दिखाई देगा कार्य आपके कार्य कहाँ स्थित हैं, यह जानने के लिए पहले से भरी हुई नियत तिथियों और OneNote पृष्ठ के लिंक के साथ।
इसी तरह, आप चुन सकते हैं रीति और दिखाई देने वाली नई विंडो से, दर्ज करें नियत तारीख, NS आरंभ करने की तिथि, और का उपयोग कर कार्य का महत्व वरीयता खेत। आप भी चेक कर सकते हैं ध्यान दिलाना आउटलुक आपको कार्य की याद दिलाने के लिए बॉक्स, और एक संक्षिप्त नोट जोड़ें।
अब "माइक्रोसॉफ्ट टू डू" ऐप पर स्विच करें, लेकिन आपको वह तारीख नहीं दिखाई देगी जब कार्य शुरू किया गया था या यहां प्राथमिकता फ़ील्ड नहीं दिखाई देगी।
टास्क सिंकिंग का बैकग्राउंड मैकेनिज्म
"टू डू" ऐप कार्यों को संग्रहीत और सिंक करने के लिए एक्सचेंज ऑनलाइन पर निर्भर करता है, चाहे आप व्यक्तिगत खाते का उपयोग करें या Microsoft 365 का। दोनों खाते डेटा एन्क्रिप्शन, अनुपालन और डेटा निवास सहित समान प्रोटोकॉल का पालन करते हैं। यदि आप "टू डू" ऐप में कोई कार्य पूरा करते हैं, तो यह आउटलुक टास्क और वननोट में अपडेट हो जाएगा।
ध्यान दें: समान कैपिटलाइज़ेशन का उपयोग करने के बावजूद, "टू डू" ऐप का OneNote में "टू डू" टैग से कोई लेना-देना नहीं है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि लोग शब्दावली से भ्रमित हो सकते हैं और यह घोषणा कर सकते हैं कि यह सुविधा ठीक से काम नहीं करती है।
ध्यान देने वाली बात यह है कि आपके पास अलग-अलग प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बजाय केवल एक नियत तारीख हो सकती है। यह प्रगति या पूर्ण प्रतिशत जैसी कार्य स्थितियों का समर्थन नहीं करता है, न ही विभिन्न प्राथमिकता स्तरों पर कार्य के महत्व का समर्थन करता है। आप "टू डू" में हटाए गए कार्य को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते, लेकिन आप उन्हें OneNote और Outlook में देख सकते हैं।
यदि आप जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप कैसे काम करता है, एकाधिक कार्य सूचियां बनाना संभव है। इसलिए किसी कार्य को से स्थानांतरित करना समझ में आता है कार्य अपनी पसंद की सूची में। लेकिन जब आप किसी कार्य को दूसरी सूची में ले जाते हैं, तो परिवर्तन के फ़ोल्डर कॉलम में दिखाई देता है आउटलुक कार्य, लेकिन जब आप माउस को ध्वज के ऊपर मँडराते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि "कार्य मौजूद नहीं है।"
अपने कार्यों को करने के लिए और OneNote के बीच क्रॉस सिंक करें
OneNote और To Do के बीच अपने कार्यों को एक साधारण ऐप के साथ क्रॉस-सिंक करना संभव है जिसे कहा जाता है प्लेक्सी. यह आपके कार्यों को आपके ईमेल, नोट्स, परियोजना प्रबंधन और सहयोग टूल से आपके कार्य प्रबंधक में लाता है।
आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल के बीच टू-वे सिंक भी सेट कर सकते हैं ताकि एक तरफ किए गए बदलाव तुरंत दूसरी तरफ कॉपी हो जाएं। यदि आपकी टीम परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए जीरा और वनोट का उपयोग करती है, तो प्लेक्सी से सभी प्रासंगिक कार्यों को चैनल कर सकता है इन ऐप्स को "टू डू" में। और, जब आप "टू डू" में कोई कार्य पूरा करते हैं, तो यह स्रोत एप्लिकेशन में चेक हो जाता है बहुत।
प्लेक्सी के साथ शुरुआत करना
प्लेक्सी वेबसाइट पर साइन अप करें अपने कार्य प्रबंधक के रूप में "Microsoft To Do" का उपयोग करना। एक बार जब आप इसे अपने Microsoft खाते से प्रमाणित कर लेते हैं, तो आपको एक ऐसा ऐप चुनने के लिए कहा जाएगा जिसे आप "टू डू" से जोड़ना चाहते हैं। OneNote का चयन करें और Pleexy को अपने OneNote खाते तक पहुँचने के लिए अधिकृत करें।
अपने कनेक्शन को एक नाम दें। उदाहरण के लिए, मान लें कि "OneNote के साथ कार्य करें।"
पहला कदम प्लेक्सी को यह बताना है कि वह नोट्स के लिए कौन सी नोटबुक और सेक्शन खोजेगा। आप अपने नोट्स को टू डू, डिस्कशन विद पर्सन, टू डू प्रायोरिटी 1 और 2, क्लाइंट रिक्वेस्ट और शेड्यूल मीटिंग जैसे टाइप करके फ़िल्टर कर सकते हैं। और, 1 से 180 दिनों की सीमा में पुराने नोटों को अनदेखा करें। Pleexy उन नोटों की खोज करेगा जो सभी विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं और उन्हें "Microsoft To Do" में बनाएंगे।
अगले चरण में, हम "Microsoft To Do" में आपके कार्यों के लिए शीर्षक टेम्पलेट परिभाषित करेंगे। आप अनुसरण कर सकते हैं a पैटर्न जैसे "{सेक्शन}: {पेज} - {टूडो}" जिसमें "{पेज}" आपका OneNote पेज है और "{todo}" OneNote है टूडू टैग।
अब आपको उस सूची को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसमें प्लेक्सी कार्य बनाएगी। इस उदाहरण में, हम चुनेंगे एक सूची, और गंतव्य है काम.
अंत में, चुनें कि जब आप Microsoft To Do या OneNote कार्यों में परिवर्तन करेंगे तो क्या होगा। के लिये Microsoft को OneNote करने के लिए, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि OneNote में किसी कार्य के पूर्ण होने या हटाए जाने पर उसका क्या किया जाए। और के लिए Microsoft OneNote को करने के लिए, चुनें कि "टू डू" ऐप में कोई कार्य पूरा करने के बाद आप क्या करना चाहते हैं।
अपने परिवर्तन सहेजें और अपने कनेक्शन को सक्रिय करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप एकीकरण की जांच करते हैं, कनेक्शन संपादित करते हैं या रोकते हैं, और उन्हें हटा देते हैं।
परिवर्तन देखने के लिए "Microsoft To Do" ऐप पर स्विच करें। जब आप यहां कोई कार्य पूरा करते हैं, तो यह OneNote में भी चेक हो जाता है।
करने के लिए एकाधिक OneNote कनेक्शन बनाएँ
प्लेक्सी में, आप इन दो ऐप्स के बीच कई कनेक्शन बना सकते हैं। यहाँ कारण हैं:
- यदि आप व्यक्तिगत और कार्य उद्देश्यों के लिए एक अलग OneNote खाते का उपयोग करते हैं।
- OneNote में विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए भिन्न समन्वयन नियम सेट करें।
उदाहरण के लिए, आप दोनों ऐप्स में ब्लॉग पोस्ट के कार्यों को सिंक करना चाह सकते हैं, लेकिन आप OneNote में कार्य को अनियंत्रित छोड़ सकते हैं, भले ही आपने उन्हें किसी अन्य प्रोजेक्ट के लिए "टू डू" में चेक किया हो। हम ऊपर वर्णित प्रक्रिया का पालन करते हुए प्लेक्सी में दो अलग-अलग कनेक्शन बनाएंगे।
अपने सभी कार्य Microsoft को करने के लिए लाएं
OneNote और To Do दोनों जटिल ऐप्स हैं, लेकिन पूरी तरह से अलग-अलग वर्कफ़्लो स्थितियों और आपकी ज़रूरतों में काम करते हैं। साधारण मामलों में, आप OneNote से To Do में कोई कार्य जोड़ सकते हैं, लेकिन यदि आप कार्य को किसी अन्य सूची में ले जाते हैं तो वे निर्बाध नहीं होते हैं और टूट जाते हैं।
Pleexy आपको दोनों तरह से कार्यों को सिंक करने देता है चाहे आपकी कार्य सूची कोई भी हो और सेट अप करने के लिए सहज हो। इसकी जाँच पड़ताल करो एकीकरण पृष्ठ उन ऐप्स की सूची के लिए जो यह समर्थन करता है। एक बार जब आप उनका उपयोग करना शुरू कर दें, तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए हमारी युक्तियों और युक्तियों का पालन करें।
Microsoft To Do पर करीब से नज़र डालें और कुछ युक्तियों की जाँच करें कि आप इसे एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक में कैसे बदल सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- माइक्रोसॉफ्ट
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
- माइक्रोसॉफ्ट वनोट
- माइक्रोसॉफ्ट टू-डू
- कार्य प्रबंधन
नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।
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