Microsoft AI का उपयोग करके PowerPoint प्रस्तुतियों में Word दस्तावेज़ कैसे निर्यात करें?

आप सहमत होंगे कि एक अच्छी और अच्छी पिच के बीच का अंतर आपकी प्रस्तुति कौशल और एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन है। यदि आपके पास एक आकर्षक प्रस्तुति है तो आप अपने दर्शकों पर एक स्थायी प्रभाव छोड़ेंगे।

यदि आपने कभी Microsoft PowerPoint प्रस्तुति बनाई है, तो संभवतः आपने Microsoft Word दस्तावेज़ की सामग्री को प्रासंगिक PowerPoint स्लाइड पर चिपकाया है। और फिर प्रासंगिक छवियों, चिह्नों को जोड़ा, और इसे डिज़ाइन और स्वरूपित किया, है ना?

लेकिन क्या होगा अगर आप कुछ ही क्लिक के साथ एक स्लीक प्रेजेंटेशन बना सकें? Microsoft की कृत्रिम बुद्धि के साथ, अब आप Word दस्तावेज़ों के PowerPoint प्रस्तुतियों में रूपांतरण को स्वचालित कर सकते हैं। ऐसे।

PowerPoint प्रस्तुति में निर्यात करें: Microsoft का AI एट वर्क फ़ॉर यू

PowerPoint प्रस्तुति में निर्यात करें, जिसे Microsoft का यह क्रांतिकारी AI फीचर कहा जाता है, आपको PowerPoint में डिज़ाइनर द्वारा संचालित स्लाइड सुझाव प्रदान करता है।

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट कहता है, स्लाइड्स दस्तावेज़ में आपके अनुभाग शीर्षलेखों से ली गई हैं, इसलिए इष्टतम सुझावों के लिए अपने वर्ड दस्तावेज़ को तदनुसार व्यवस्थित करना सुनिश्चित करें।

PowerPoint में डिज़ाइनर आपके Word दस्तावेज़ में कीवर्ड स्कैन करता है और फिर आपकी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए इमेजरी, आइकन, वीडियो, थीम और फ़ॉन्ट का सुझाव देता है। तो इसका मतलब है कि आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलने, स्लाइड बनाने, कंटेंट को फॉर्मेट करने और इसे डिजाइन करने में समय बिताने की जरूरत नहीं है। Microsoft का AI आपके लिए सभी काम करता है!

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Word दस्तावेज़ों को PowerPoint प्रस्तुतियों में बदलने के लिए आपको क्या चाहिए?

Word दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से PowerPoint में कनवर्ट करने के लिए आपको तीन चीज़ों की आवश्यकता होती है—एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन, वेब के लिए Word, और वेब दस्तावेज़ के लिए केवल-पाठ शब्द।

अभी के लिए, Word डॉक्स को PowerPoint प्रस्तुतियों में कनवर्ट करने की यह सुविधा केवल Word के लिए वेब पर काम करती है। यदि आपके पास Microsoft 365 सदस्यता है, तो आप वेब के लिए Word और PowerPoint पर भी इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास सदस्यता नहीं है, तो आप इसे वेब पर कार्यालय के साथ मुफ्त में कर सकते हैं।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft खाते से Office.com में साइन इन करना होगा। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप आसानी से एक बना सकते हैं। ऐसे:

1. के लिए जाओ ऑफिस.कॉम

2.क्लिक करें Office के निःशुल्क संस्करण के लिए साइन अप करें.

3. में खाता बनाएं पृष्ठ, मौजूदा ईमेल पते के साथ साइन-अप करें (यह कोई भी आईडी हो सकता है, यहां तक ​​कि एक जीमेल भी हो सकता है), और खाता बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें।

4. वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते थे फ़ोन नंबर का उपयोग करें या एक नया ईमेल पता प्राप्त करें यदि आप किसी मौजूदा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

वेब दस्तावेज़ के लिए एक शब्द कैसे तैयार करें

यदि आप Word डॉक्स को PowerPoint में बदलना चाहते हैं तो डेस्कटॉप वर्ड ऐप काम नहीं करेगा। आपको वेब दस्तावेज़ के लिए एक Word की आवश्यकता है, और आप इसे तीन तरीकों से कर सकते हैं:

• वेब के लिए Word दस्तावेज़ के रूप में अपनी प्रस्तुति बनाएं ऑफिस.कॉम.
• डेस्कटॉप वर्ड फ़ाइल से सामग्री को वेब के लिए एक नए रिक्त वर्ड दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें।
• डेस्कटॉप वर्ड फाइल पर काम करें और इसे अपने वनड्राइव फोल्डर में सेव करें। फिर इसे वर्ड फॉर वेब पर ऑनलाइन खोलें।

तो अब जब आपके पास वेब दस्तावेज़ के लिए अपना वर्ड तैयार है, तो चलिए आगे बढ़ते हैं और इसे एक पेशेवर-दिखने वाली प्रस्तुति में बदल देते हैं।

PowerPoint प्रस्तुति में निर्यात का उपयोग कैसे करें

इस क्रांतिकारी विशेषता का परीक्षण करने के लिए, मैंने अपने एक लेख को डेस्कटॉप वर्ड फ़ाइल पर संपादित और उपयोग किया।

फिर मैंने इसमें से सामग्री की प्रतिलिपि बनाई, इसे वेब दस्तावेज़ के लिए Word पर चिपकाया, और इसे Office.com पर सहेजा। यहां बताया गया है कि आप किसी दस्तावेज़ को प्रस्तुतिकरण में कैसे बदल सकते हैं:

1. क्लिक फ़ाइल > निर्यात > PowerPoint प्रस्तुति में निर्यात करें.

2. आपके दस्तावेज़ कीवर्ड के आधार पर, AI आपको चुनने के लिए कुछ डिज़ाइन टेम्प्लेट प्रदान करेगा। मुझे 18 शानदार डिज़ाइन थीम मिलीं, जिससे चयन आसान हो गया। इसलिए अपनी प्रस्तुति के लिए एक डिज़ाइन थीम चुनें जिसे आप पसंद करते हैं।

3. जैसे-जैसे आपकी प्रस्तुति तैयार हो रही है, एआई आपको स्लाइड तैयार करने और आपकी सामग्री को सारांशित करने की सूचनाओं के साथ विंडो दिखाएगा। अंत में, एक विंडो खुलेगी जो यह सूचित करेगी कि आपका प्रेजेंटेशन तैयार है। क्लिक ओपन प्रेजेंटेशन वेब के लिए PowerPoint में परिणामों की समीक्षा करने के लिए।

4. जैसा कि आप देख सकते हैं, AI ने मेरे Word दस्तावेज़ को एक उज्ज्वल, रंगीन और बड़े करीने से डिज़ाइन और स्वरूपित PowerPoint प्रस्तुति में बनाने का एक अद्भुत काम किया।

5. आप सुझाई गई सामग्री को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार हमेशा बदल सकते हैं। जैसा कि आप ऊपर इमेज में देख सकते हैं, PowerPoint में डिज़ाइनर आपको हर स्लाइड के साथ डिजाइन विकल्प देगा। यदि आपको एक पसंद नहीं है, तो आप दूसरा चुन सकते हैं। बस पर क्लिक करें डिज़ाइन विकल्प, और इसे बदल दिया जाएगा।

6. और आप किसी भी PowerPoint की तरह ही आइकन, चित्र, वीडियो और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। मैंने स्लाइड के एंटरटेनमेंट थीम के साथ सिंक करने के लिए "स्नैक्स" और "मूवी क्लैपबोर्ड" के आइकन जोड़े।

और न केवल वेब से, बल्कि जब आप वेब के लिए PowerPoint में हों, तो आप अपने पीसी से मीडिया भी जोड़ सकते हैं।

7. बनाई गई प्रस्तुति आपके कंप्यूटर पर OneDrive के रूट फ़ोल्डर में सहेजी जाती है।

आप प्रस्तुति को ऑनलाइन सहेजना, अपने पीसी पर एक प्रति डाउनलोड करना और फिर किसी अन्य प्रस्तुति के रूप में इसे ऑफ़लाइन उपयोग करना चुन सकते हैं। इसे पीडीएफ के रूप में, ओडीपी के रूप में और छवियों के रूप में भी डाउनलोड करने के विकल्प हैं।

इसे लिखते समय, PowerPoint में निर्यात करें प्रस्तुति सुविधा केवल अंग्रेज़ी में उपलब्ध है और केवल सामग्री फ़ाइलों का समर्थन करती है। हालांकि, आपके चित्रों और तालिकाओं के लिए समर्थन जल्द ही आ रहा है। और यह अभी तक इंटरनेट एक्सप्लोरर या सफारी ब्राउज़र पर उपलब्ध नहीं है।

अद्भुत एआई जो आपकी सामग्री और थीम को समझता है

फीचर की एआई क्षमताओं का और परीक्षण करने के लिए, मैंने गोल्फ थीम पर एक छोटा वर्ड डॉक्यूमेंट बनाया। और प्रस्तुति के विषय और सामग्री के बारे में AI की समझ से मुझे सुखद आश्चर्य हुआ।

जब मैंने Word दस्तावेज़ निर्यात किया, तो पहले दो थीम विकल्पों में वास्तविक गोल्फ़ चित्र थे और वे एकदम सही दिखे!

इसलिए मैंने वह डिज़ाइन चुना जो मुझे पसंद आया, और जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, AI ने एक बहुत ही पेशेवर दिखने वाली और स्लीक प्रस्तुति बनाई!

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अब स्मार्ट वर्क करें और शानदार प्रेजेंटेशन बनाएं

इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि यह क्रांतिकारी एक्सपोर्ट टू पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फीचर आपके काम करने या अध्ययन करने के तरीके को बदल देगा। यह हमारी तेज-तर्रार दुनिया के लिए आदर्श है, और इसके एआई जादू के साथ काम को आसानी से और तेजी से पूरा करके आपको महत्वपूर्ण समय और प्रयास बचाने में मदद कर सकता है।

तो अब जब आप इस अविश्वसनीय सुविधा का उपयोग करना जानते हैं, तो आगे बढ़ें और अपने वर्ड दस्तावेज़ों को स्मार्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में बदल दें। यह स्कूल या कॉलेज की रिपोर्ट हो, मार्केटिंग अभियान हो, या निवेशकों के लिए आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल हो, आप निश्चित रूप से प्रभाव डालेंगे!

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Microsoft PowerPoint और Google स्लाइड बाज़ार के दो सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुति उपकरण हैं। पता करें कि कौन सा सॉफ्टवेयर आपके लिए सही है।

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