उत्पादकता के लिए अपने कार्यक्रम को व्यवस्थित और संरचित करने का महत्व महत्वपूर्ण है। आप एक भौतिक डायरी, एक टू-डू सूची, या अपने मोबाइल पर रिमाइंडर सेट करके अपने समय और कार्य प्रबंधन के शीर्ष पर पहुंच सकते हैं।
इनमें से कुछ विकल्प उन व्यक्तियों के लिए अच्छा काम करते हैं जो दैनिक गतिविधियों की योजना बनाना चाहते हैं। इसकी तुलना में, यदि आप किसी वैश्विक टीम के साथ काम करते हैं या आपकी जटिल आवश्यकताएं हैं, तो ऑनलाइन टूल बेहतर हैं।
बाजार में कई सॉफ्टवेयर और ऐप हैं जो आपको संगठित होने में मदद करते हैं। मिरो एक ऐसा टूल है जो विज़ुअल प्लानर टेम्प्लेट प्रदान करता है जिसे आप सहकर्मियों या दोस्तों के साथ साझा करते हैं।
मिरो में प्लानर टेम्प्लेट क्या है?
मिरो पर मासिक योजनाकार टेम्प्लेट पूरे महीने के लिए आपके शेड्यूल को एक ही स्थान पर देखने का एक तरीका प्रदान करता है। यह आपको कार्यों की एक स्पष्ट तस्वीर रखने, अपनी समय सीमा को ट्रैक करने और आवश्यक मील के पत्थर निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। अन्य डिजिटल योजनाकारों की तुलना में, मिरो टेम्प्लेट को ट्विक करना और साझा करना आसान है, और आप टीम के साथियों को लिंक, टेक्स्ट और कार्य सौंप सकते हैं।
मिरो एक सहयोगी स्थान है और परियोजनाओं को प्रबंधित करने या विचार-मंथन सत्र आयोजित करने में आपकी सहायता के लिए कई इनबिल्ट टेम्पलेट्स के साथ आता है। आप अन्य टेम्प्लेट के साथ बोर्ड पर इसका उपयोग करके योजनाकार का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
यदि आप एक फ्रीलांसर के रूप में काम करते हैं, तो आप वर्चुअल इवेंट में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, अपनी शैक्षणिक और व्यावसायिक प्रतिबद्धताओं को जोड़ सकते हैं। आप Miro को मोबाइल और लैपटॉप से एक्सेस कर सकते हैं, जो आपको प्लानर को देखने और संपादित करने की सुविधा देता है, भले ही आप चल रहे हों। आइए मासिक योजनाकार और इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानें।
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योजनाकार को मिरो बोर्ड में जोड़ना
अपने बोर्ड में मासिक योजनाकार जोड़ने के लिए:
- मिरो में लॉग इन करें और उस बोर्ड को खोलें जिसमें आप योजनाकार को जोड़ना चाहते हैं।
- दबाएं टेम्पलेट आइकन और योजनाकार दर्ज करें।
- रिक्त टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें उपयोगटेम्पलेट.
- आंशिक रूप से भरे हुए कार्यों वाले टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें पूर्वावलोकन > पहले से भरे हुए का उपयोग करें.
योजनाकार का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इसे समय-संवेदी परियोजना के लिए समर्पित मिरो बोर्ड में जोड़ें। इसलिए, बोर्ड से बाहरी योजनाकार या कैलेंडर पर लगातार नेविगेट करने की आवश्यकता को समाप्त करना।
आप योजनाकार के साथ क्या कर सकते हैं?
अब जब आपने योजनाकार जोड़ लिया है, तो आइए इसकी विशेषताओं और कार्यों के बारे में जानें जो आप इस पर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, योजनाकार रविवार से शनिवार तक चार सप्ताह और सात दिन दिखाता है।
- आप कॉलम और स्विमलेन (पंक्तियों) को क्लिक करके जोड़ या हटा सकते हैं अनेक बिंदु.
- प्रोजेक्ट के साथ संरेखित करने के लिए स्विमलेन या कॉलम का नाम बदलें।
- क्लिक करके कार्य बनाएं प्लस तैरने वाली गली में आइकन। प्रत्येक कॉलम और स्विमलेन के आगे एक नंबर होता है जो उस संबंधित पंक्ति या स्विमलेन में कार्यों की संख्या को दर्शाता है।
- मिरो बोर्ड पर बाएं पैनल से कंपनी का लोगो या तस्वीरें अपलोड करें। ये विभिन्न परियोजनाओं की ब्रांडिंग और उन्हें अलग करने में मदद करते हैं।
- लोगों का ध्यान किसी कार्य पर लाने के लिए टैग करें या महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए तिथियां जोड़ें।
- अतिरिक्त जानकारी देने के लिए Miro बोर्ड पर बाएं पैनल से स्टिकी नोट्स या टेक्स्ट ब्लॉक जोड़ें।
सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, किसी कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी दर्ज करें और विशिष्ट रंग निर्दिष्ट करके उसकी प्राथमिकता को अलग करें।
योजनाकार में सामग्री जोड़ना
अब जब आप योजनाकार की विशेषताओं को समझ गए हैं, तो चलिए इसमें सामग्री जोड़ते हैं।
- दिन के लिए कार्य दर्ज करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें। आप टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करके और उसका चयन करके उसका आकार बदल सकते हैं आदर्श प्रकार.
- मीटिंग की योजना बनाने के लिए, क्लिक करें असाइनी जोड़ें लिंक करें और व्यक्ति का ईमेल पता चुनें। व्यक्ति को एक सूचना प्राप्त होगी।
- का चयन करके किसी कार्य के लिए एक तिथि निर्दिष्ट करें पंचांग चिह्न।
- किसी कार्य में वीडियो का लिंक जोड़ने के लिए, क्लिक करें संपर्क चिह्न।
इस योजनाकार को ज़ूम इन करके सबसे अच्छा देखा जाता है, जो Miro बोर्ड पर बहुत अधिक स्थान लेता है और अन्य टेम्पलेट छुपाता है। इसलिए, सावधान रहें जब आप इस योजनाकार को विभिन्न टेम्पलेट्स के साथ मीटिंग में साझा कर रहे हों।
योजनाकार को दूसरों के साथ साझा करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, Miro पर योजनाकार पहुंच योग्य होता है और किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा किया जाता है, जिसके पास संबंधित Miro बोर्ड तक पहुंच होती है।
लेकिन अगर आप किसी का ध्यान योजनाकार पर लाना चाहते हैं या उसे फिर से साझा करना चाहते हैं, तो आप उसे चुनकर, क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं अंडाकार>प्रतिलिपिसंपर्क.फिर आप मैसेंजर या ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकते हैं।
गलती से योजनाकार को संपादित करने या स्थानांतरित करने से बचने के लिए, आप योजनाकार का चयन कर सकते हैं और लॉक आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। यह सुविधा तब मददगार होती है जब एक ही मिरो बोर्ड पर कई लोग अलग-अलग टेम्प्लेट पर काम कर रहे हों।
योजनाकार पर अन्य कार्य करना
लिखने, संपादित करने और साझा करने के अलावा, मासिक योजनाकार टेम्पलेट की कई विशेषताएं हैं जो इसे आकर्षक बनाती हैं। योजनाकार का चयन करें और अतिरिक्त कार्यों को प्रकट करने के लिए इलिप्सिस बटन पर क्लिक करें।
- यदि आप किसी विशिष्ट योजनाकार डिज़ाइन के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो आप इसे चुनकर सहेज सकते हैं सहेजेंटेम्पलेट के रूप में विकल्प।
- अक्टूबर 2020 के लिए योजनाकार के रूप में सार्थक नाम का चयन करके नाम को संशोधित करें नाम बदलें विकल्प।
- यदि आप इस योजनाकार के साथ CSV प्रारूप में काम करना चाहते हैं, तो आप इसे एक्सेल में बदल सकते हैं।
अगर आप प्लानर को ऑफलाइन रेफर करना चाहते हैं या इसे अपने डेस्क पर रखना चाहते हैं, तो आप एक कॉपी प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि Miro पर कैलेंडर सहयोग के लिए बनाए गए हैं, और जब तक योजना अंतिम नहीं हो जाती, भौतिक प्रतिलिपि जल्द ही निरर्थक हो सकती है।
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उत्पादकता में सुधार के लिए अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करें
चाहे आप एक महीने की लंबी परियोजना पर काम कर रहे हों या कई परियोजनाओं पर एक टीम के साथ सहयोग कर रहे हों, एक सफल परिणाम के लिए योजना बनाना आवश्यक है।
मासिक योजनाकार मिरो पर कई टेम्पलेट्स में से एक है। इसलिए, यदि आप अन्य उद्देश्यों के लिए Miro का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो Google कैलेंडर या iCalendar जैसे निःशुल्क विकल्पों का पता लगाना बेहतर है।
यदि आप अपने दैनिक कार्यक्रम पर ध्यान केंद्रित करना और व्यवस्थित करना पसंद करते हैं, तो आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए वेब पर कई टूल उपलब्ध हैं। अब जब आप मिरो के प्लानर टेम्पलेट के फायदे और चुनौतियों के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं, तो इसका उपयोग अपनी अगली बड़ी परियोजना की योजना बनाने के लिए करें।
संगठित रहने और काम पूरा करने के लिए दैनिक कार्य योजना बनाने के लिए ये ऐप और टूल ऑनलाइन या ऑफलाइन सर्वश्रेष्ठ मुफ्त दिन योजनाकार हैं।
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- योजना उपकरण
- समय प्रबंधन
निकिता एक लेखिका हैं जिन्हें आईटी, बिजनेस इंटेलिजेंस और ई-कॉमर्स डोमेन में अनुभव है। जब वह प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह कलाकृति बनाती है और गैर-काल्पनिक लेख बनाती है।
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