यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप तालिकाओं से परिचित हों। तालिकाएँ आपको जानकारी को आसानी से पचने वाले प्रारूप में—पंक्तियों और स्तंभों में प्रस्तुत करने देती हैं। यह रिपोर्ट तैयार करते समय, सुविधाओं को सूचीबद्ध करते समय या Word में डेटा प्रदर्शित करते समय उपयोगी हो सकता है।
शायद आप जानते हैं कि लोकप्रिय इंसर्ट टेबल फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्ड में तालिकाओं को कैसे जोड़ा जाता है। लेकिन क्या आपने कभी अपनी खुद की कस्टम टेबल बनाने की कोशिश की है?
इस लेख में, आप सीखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ड्रा टेबल फीचर का उपयोग कैसे जल्दी से टेबल बनाने के लिए किया जाता है, साथ ही आपके द्वारा ड्रा की गई टेबल को कैसे कस्टमाइज़ किया जाए।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ड्रा टेबल क्या है?
जैसा कि नाम का तात्पर्य है, वर्ड में ड्रा टेबल फीचर आपको अपने माउस और पेन टूल का उपयोग करके हाथ से अपनी टेबल बनाने और डिजाइन करने की अनुमति देता है।
वर्ड में टेबल बनाने के पांच तरीकों में से एक ड्रॉ टेबल है। अन्य में सम्मिलित तालिका, पाठ को तालिका में परिवर्तित करना, एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित करना और त्वरित तालिकाएँ शामिल हैं।
ड्रा टेबल आपको अपनी टेबल को और अधिक तरीकों से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप एक टेबल को ठीक वहीं रख सकते हैं जहां आप इसे चाहते हैं और यदि आप इसे खींचते हैं तो इसके अनुपात को जल्दी से प्रबंधित कर सकते हैं।
यदि, दूसरी ओर, आप उपयोग करते हैं तलिका डालें विकल्प, आपकी तालिका पृष्ठ में फ़िट होने के लिए विस्तृत हो जाएगी। फिर आपको टेबल फॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करके इसके अनुपात को समायोजित करना शुरू करना होगा।
इसके अलावा, ड्रा टेबल के साथ, आप कोशिकाओं के भीतर विकर्ण रेखाएं और सेल बना सकते हैं। ड्रा टेबल के साथ क्या संभव है इसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है।
ड्रा टेबल सुविधा वर्तमान में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मोबाइल ऐप में उपलब्ध नहीं है, लेकिन यहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 में इसका उपयोग कैसे किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ड्रा टेबल फीचर का उपयोग कैसे करें
ड्रा टेबल फीचर का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक साधारण 10×5 टेबल कैसे बनाएं।
- अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप एक टेबल डालना चाहते हैं।
- दबाएं डालने रिबन क्षेत्र में टैब करें और चुनें टेबल मेनू विकल्पों से।
- नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें तालिका बनाओ. यह पेन टूल को सक्रिय कर देगा जिससे आप अपनी टेबल ड्रा करेंगे।
- अब, अपने माउस पर क्लिक करें और अपनी तालिका के लिए एकल कक्ष रूपरेखा बनाने के लिए एक इंच नीचे और नीचे खींचें।
- एक 2×1 टेबल बनाने के लिए इस सेल को दो बराबर भागों में विभाजित करने वाली एक लंबवत रेखा खींचने के लिए अपनी कलम का उपयोग करें।
- पेन टूल को निष्क्रिय करने के लिए टेबल के बाहर क्लिक करें। अब, अपने माउस पॉइंटर को मध्य बिंदु पर रखें और पर क्लिक करें + बटन। यह आपके दाईं ओर और कॉलम जोड़ देगा। ऐसा तब तक करें जब तक आपके पास 10×1 टेबल न हो।
- इसे प्रकट करने के लिए अपने पॉइंटर को तालिका के ऊपरी-बाएँ सिरे पर रखें + पहले से बटन। उस पर तब तक क्लिक करें जब तक आपके पास चार अतिरिक्त पंक्तियाँ न हों।
- अब आपने का उपयोग करके एक 10×5 तालिका बना ली है तालिका बनाओ विशेषता। ध्यान दें कि कोशिकाएं समान अनुपात की होती हैं।
और अन्य तालिकाओं की तरह, आप समान रूप से इस तालिका को अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित और अनुकूलित कर सकते हैं।
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तैयार तालिकाओं के लिए मूल स्वरूपण और अनुकूलन
आप ड्रा टेबल के साथ अपने द्वारा खींची गई तालिकाओं को कई तरीकों से प्रारूपित और अनुकूलित कर सकते हैं। यहां कुछ मूल बातें दी गई हैं।
1. पंक्तियाँ, स्तंभ और कक्ष सम्मिलित करें
यदि आप 2×1 तालिका बनाकर शुरू करते हैं, तो आप किनारों के चारों ओर + बटन पर क्लिक करके या सम्मिलित करें फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे अपनी पसंद के किसी भी आकार में विस्तारित कर सकते हैं। बस तालिका का चयन करें, उसके अंदर राइट-क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें और चुनें डालने.
इस पद्धति का उपयोग करके, आप कॉलम को बाएँ और दाएँ, ऊपर और नीचे की पंक्तियों के साथ-साथ कक्षों को सम्मिलित कर सकते हैं।
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2. पंक्तियों और स्तंभों को समान रूप से वितरित करें
यदि आपने अपनी तालिका को हाथ से खींचा है, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि कुछ कोशिकाएँ अनुपातहीन होंगी। इसे ठीक करने के लिए, तालिका का चयन करें और उसके अंदर राइट-क्लिक करें। चुनते हैं पंक्तियों को समान रूप से वितरित करें या कॉलम समान रूप से वितरित करें.
इससे आपकी टेबल के सभी सेल समान आकार के हो जाएंगे। यदि आप कोई विषम-आकार की कोशिकाओं को जोड़ना चाहते हैं तो भी आप पेन टूल को पकड़ सकते हैं।
3. संपादन प्रतिबंधित करें
यदि आपने अपनी टेबल बनाने में कुछ मेहनत की है, तो आप नहीं चाहेंगे कि वह बेकार जाए। आप समीक्षा के दौरान अन्य लेखकों को अपनी तालिकाओं में कुछ परिवर्तन करने से रोक सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, उस तालिका या उसके हिस्से का चयन करें जिसके लिए आप संपादन प्रतिबंधित करना चाहते हैं। अब, पर क्लिक करें समीक्षा, तब दबायें संपादन प्रतिबंधित करें अपने दाहिने हाथ की ओर।
संपादन प्रतिबंधित करें फलक में, अपनी प्राथमिकताएं सेट करें और पर क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें.
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4. वॉटरमार्क योर टेबल
अपनी तालिका को वॉटरमार्क करना उसकी ब्रांडिंग करने और अनधिकृत नकल और वितरण को रोकने का एक और तरीका है। यदि आपकी तालिका में संवेदनशील जानकारी है, तो आपको निश्चित रूप से वॉटरमार्क जोड़ना चाहिए।
अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ वॉटरमार्क होना चाहिए, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > वर्डआर्ट. अपनी पसंदीदा शैली का चयन करें और वॉटरमार्क टेक्स्ट दर्ज करें यहाँ अपना पाठ लिखें डिब्बा।
तालिका में जहां चाहें बॉक्स को खींचें और छोड़ें।
5. कलर-कोड योर टेबल
कुछ खास जानकारी को हाइलाइट करने के लिए आप अपनी टेबल को कलर-कोड कर सकते हैं। बहुत सारे डेटा वाली बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय यह आसान संदर्भ के लिए बहुत अच्छा है।
किसी एकल कक्ष को रंगने के लिए, अपने माउस पॉइंटर को सेल में रखें और काला सूचक तीर दिखाई देने पर क्लिक करें। पर क्लिक करें लकीर खींचने की क्रिया उपकरण और अपने चयन पर लागू करने के लिए एक रंग चुनें।
आप पंक्ति या स्तंभ को हाइलाइट करके पूरी पंक्ति या स्तंभ पर एकल रंग भी लागू कर सकते हैं। यह आपकी तालिका को नेत्रहीन रूप से आकर्षक भी बनाता है। ड्रा टेबल के साथ, आकाश सीमा है। आप काट सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, पेस्ट कर सकते हैं, हटा सकते हैं, वितरित कर सकते हैं, ऑटोफिट, डायरेक्ट टेक्स्ट, कैप्शन डाल सकते हैं और यहां तक कि टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।
आप भी एक्सेस कर सकते हैं तालिका गुण जहां से आप टेबल, रो, कॉलम, सेल और ऑल्ट टेक्स्ट में अतिरिक्त बदलाव कर सकते हैं।
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DIY हो या न हो, हाथ से अपनी टेबल बनाने से आपको अपनी टेबल देखने और महसूस करने के तरीके पर एक निश्चित स्तर का नियंत्रण और इनपुट मिलता है। आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी प्रकार की तालिका बना सकते हैं और ड्रा टेबल का उपयोग करके इसे तदनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। तो, आगे बढ़ो और रचनात्मक बनो।
आप अधिक विविधता और अनुकूलन के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल जोड़ने के अन्य तरीकों के संयोजन में ड्रा टेबल का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने कार्यक्षेत्र में तालिकाओं का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो यह आपके टेबल गेम को बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
वर्ड टेबल के साथ काम करना काफी मुश्किल हो सकता है। ये आसान टिप्स आपको एक टेबल बनाने और उसे पूरी तरह से फॉर्मेट करने का तरीका बताएंगे।
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जॉय एक इंटरनेट और टेक शौकीन है जो इंटरनेट और हर चीज तकनीक से प्यार करता है। जब वह इंटरनेट या टेक के बारे में नहीं लिख रही होती है, तो वह बुनाई और विविध हस्तशिल्प बनाने, या नॉलीवुड देखने में व्यस्त होती है।
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