मिलने के लिए समय सीमा तय करना हम में से अधिकांश के लिए रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा है। यह हो सकता है कि आपके पास कॉलेज का असाइनमेंट देय हो, काम पर कोई प्रोजेक्ट हो, या पूरा करने के लिए टैक्स रिटर्न हो; किसी भी तरह से, इन सभी की समाप्ति तिथि है जिस पर आप काम करते हैं।
अधिकांश भाग के लिए, समय सीमा आपको काम पूरा करने का दबाव देती है। हालाँकि, यदि आप इसे अपने लाभ के लिए उपयोग करना चाहते हैं और अपने समय को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो सॉफ्ट डेडलाइन चाल हो सकती है।
सॉफ्ट और हार्ड डेडलाइन के बीच का अंतर
अधिकांश समय, हमारे लिए समय सीमा निर्धारित की जाती है; आपका बॉस या ट्यूटर आपको किसी अंतिम कार्य के पूरा होने की तारीख देता है, और आप इस समय के बाद कोई संशोधन नहीं कर सकते। यह एक कठिन समय सीमा है, और आम सहमति यह है कि यदि आप इसे पूरा नहीं करते हैं तो इसके कुछ परिणाम होंगे।
आखिरकार, हर चीज को एक कठिन समय सीमा की जरूरत होती है क्योंकि इसका मतलब है कि चीजें खत्म हो जाती हैं, और एक ऐसा बिंदु होना चाहिए जहां काम का एक टुकड़ा खत्म हो जाए। वे आपको अपने वरिष्ठ से स्पष्ट अपेक्षाएं प्रदान करते हैं, और यह आपको उस समय सीमा का उपयोग करने की स्वायत्तता देता है जिसे आप फिट देखते हैं।
जब लोग दबाव में होते हैं तो लोग अधिक काम करते हैं, और समय सीमा इस घटना का उपयोग करने का एक शानदार तरीका है। यही कारण है कि लोग अंतिम दिनों या घंटों में अंतिम तिथि तक अधिक काम करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपको दो महीने के समय में एक असाइनमेंट जमा करना है, तो आप उस पहले महीने में ज्यादा काम करने की संभावना नहीं रखते हैं।
सम्बंधित: विलंब से बचने और समय सीमा को पूरा करने के टिप्स
यही कारण है कि कठिन समय सीमा अनुत्पादक हो सकती है; पर्याप्त दबाव के बिना, आप अन्य जिम्मेदारियों की उपेक्षा करते हुए अपना कीमती समय बर्बाद कर सकते हैं और अंतिम समय में अपना काम पूरा करने की जल्दी में हो सकते हैं। यह तनावपूर्ण भी हो सकता है।
दूसरी ओर, नरम समय सीमा कठिन समय सीमा से पहले निर्धारित की जाती है, इस धारणा के साथ कि आप अपनी परियोजना को अतिरिक्त समय के साथ समाप्त कर देंगे। उदाहरण के लिए, यदि कठिन समय सीमा दो महीने के समय में है, तो आपकी सॉफ्ट समय सीमा तीन सप्ताह पहले हो सकती है।
आप अपनी व्यक्तिगत समय सीमा बना सकते हैं, और इस दृष्टिकोण का उपयोग करके आपको अंतिम क्षणों के तनाव के बिना काम करने के लिए पर्याप्त ड्राइव प्रदान करता है।
सॉफ्ट डेडलाइन का उपयोग करने के लाभ
नरम समय सीमा निर्धारित करने का मतलब यह नहीं है कि यह स्वचालित रूप से काम करेगा। उनका लाभ उठाने के लिए, आपको इसके लिए प्रतिबद्ध होने की आवश्यकता है। यदि आप कठिन समय सीमा के पक्ष में उनकी अवहेलना करने जा रहे हैं तो उन्हें स्थापित करने का कोई फायदा नहीं है।
हालांकि, अगर सही तरीके से किया जाए, तो व्यक्तिगत समय सीमा बहुत सारे लाभ ला सकती है:
- बेहतर समय-प्रबंधन और कम समय बर्बाद
- आपकी अन्य जिम्मेदारियों के प्रति अधिक जवाबदेही
- अपनी परियोजनाओं के साथ बेहतर संगठन
- अपने समय और कार्य पर स्वामित्व की भावना
- आत्मविश्वास बनाता है
- रचनात्मक रूप से सोचने के लिए समय के साथ त्वरित उपलब्धि
सम्बंधित: घातीय उत्पादकता के लिए माइंड मैपिंग तकनीक का उपयोग करने के तरीके
एक बार जब आप सॉफ्ट डेडलाइन को पूरा कर लेते हैं, तो आपके पास संशोधन करने और अपने काम को सौंपने से पहले बहुत समय के साथ उसे ठीक करने का समय होता है। साथ ही, आपके पास परिणाम से खुश होने पर इसे सबमिट करने और आने वाली किसी भी अन्य तात्कालिकता में भाग लेने की सुविधा होगी।
सॉफ्ट डेडलाइन को प्रभावी ढंग से कैसे सेट करें
तो, आप एक नरम समय सीमा कैसे निर्धारित करते हैं? कुंजी एक यथार्थवादी समय-सीमा को ध्यान में रखना है, जिसे आप जानते हैं कि आप मज़बूती से मिलने में सक्षम होंगे। आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह कठिन समय सीमा के बहुत करीब नहीं है।
एक नरम समय सीमा निर्धारित करने के लिए आदर्श पैरामीटर कठिन समय सीमा से 25% समय काट रहा है, लेकिन यह आपकी अपनी बाधाओं के आधार पर भिन्न हो सकता है। विचार करने के लिए कुछ चीजें हैं:
- यदि आपके पास अन्य परियोजनाएं हैं और आपका अन्य कार्यभार कितना भारी है
- कठिन समय सीमा कितनी दूर है?
- उत्पादक दबाव के लिए आपका पसंदीदा स्थान क्या है
- यदि आप अन्य लोगों के साथ प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप इस पर कैसे काम कर सकते हैं?
- आपका प्रोजेक्ट कितना बड़ा या छोटा है
एक बार आपके पास ये उत्तर हो जाने के बाद, आप सबसे व्यावहारिक व्यक्तिगत पूर्णता तिथि निर्धारित कर सकते हैं और आरंभ कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने व्यक्तिगत लक्ष्य पद पर बने रहें, आपको इसका विश्लेषण करना चाहिए कि आप इसे कैसे प्रबंधित करेंगे। Trello इसके लिए एक आदर्श एप्लिकेशन है, क्योंकि यह एक साधारण बोर्ड लेआउट का उपयोग करता है जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार हेरफेर कर सकते हैं।
जब आपने अपना ट्रेलो कार्यक्षेत्र बना लिया है, तो खोलें साइडबार और नीचे आपके बोर्ड, क्लिक करें प्लस करने के लिए साइन इन करें एक नया बोर्ड बनाएं. आप ऐसा कर सकते हैं एक टेम्पलेट के साथ शुरू करें, लेकिन एक खाली बोर्ड ठीक है।
एक बार जब आप अपना बोर्ड बना लेते हैं और अपना बोर्ड बना लेते हैं, तो आपको अपने समय को अभी और अपनी सॉफ्ट डेडलाइन के बीच एक बनाकर सप्ताहों में विभाजित करना होगा नई सूची आपके पास प्रत्येक सप्ताह के लिए:
- क्लिक एक और सूची जोड़ें
- पहली सूची में, जहां यह कहता है सूची शीर्षक दर्ज करें, प्रकार सप्ताह 1
- अपने शेड्यूल में जितने सप्ताह हैं, उतने सप्ताह तक इन चरणों को दोहराएं
सम्बंधित: ट्रेलो का पूरी तरह से लाभ उठाने के रचनात्मक तरीके
अब आप यह योजना बनाना शुरू कर सकते हैं कि आप प्रत्येक सप्ताह में परियोजना के किन पहलुओं को पूरा करेंगे। ऐसा करने के लिए, चुनें कार्ड जोड़ें सप्ताह के तहत आप चाहते हैं, इस कार्ड के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और क्लिक करें कार्ड जोड़ें.
अपनी परियोजना के प्रत्येक चरण को तोड़ दें, जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि तीन-सप्ताह की समय-सीमा का पालन करते हुए, प्रारंभिक सप्ताह को नियोजन के लिए आवंटित किया जाना चाहिए और विचारों को उत्पन्न करने के लिए, दूसरा उन योजनाओं और डिजाइनों को क्रियान्वित करने के लिए होना चाहिए, और तीसरा होना चाहिए फ़ाइन ट्यूनिंग।
यदि आप अपना सारा काम एक ही स्थान पर रखना चाहते हैं, तो आप जिस कार्ड को संपादित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करके और चयन करके आप ट्रेलो में बनाए गए प्रत्येक कार्ड पर फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। संलग्नक. आप भी बना सकते हैं जाँच सूची और जोड़ पिंड खजूर, अगर वह मदद करता है।
अपने लाभ के लिए समय सीमा का उपयोग करें
अब आपके पास अपनी सॉफ्ट डेडलाइन है, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि काम समय के साथ पूरा हो गया है। सबसे अच्छी बात यह है कि अब आपके पास एक विकल्प है कि आप उस अतिरिक्त स्थान के साथ क्या करते हैं।
अपने काम के साथ नियमित अभ्यास के रूप में सॉफ्ट डेडलाइन का उपयोग करने से आप बेहतर संगठन का अभ्यास कर सकते हैं, और यदि अंतिम दिनों या घंटों के दौरान कोई समस्या आती है, तो आप पहले से ही कवर कर चुके हैं।
टू-डू सूचियों में एक्शन आइटम का उपयोग करके, आप जटिल कार्यों को आसानी से प्राप्त करने योग्य में बदल सकते हैं और परियोजना उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- संगठन सॉफ्टवेयर
- कार्य प्रबंधन
- उत्पादकता युक्तियाँ
Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें
