Google कार्यों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए 5 युक्तियाँ

Google कार्य महत्वपूर्ण कदम उठाए हैं। इसने प्लेटफॉर्म में नई सुविधाओं को जोड़कर कार्यों के मामले में समृद्ध बनने की कोशिश की है। हो सकता है कि आपने स्वयं से पूछा हो कि Google कार्य का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें या इसे उत्पादकता ऐप के रूप में कैसे उपयोग करें?

ठीक है, आप कुछ युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं जो निश्चित रूप से आपको Google कार्य में अधिक शामिल कर सकते हैं। ये युक्तियां केवल ऐसी विशेषताएं हैं जो Google कार्य को उत्पादकता ऐप में बदल सकती हैं। चलो देखते हैं:

1. आवर्ती कार्यों को जोड़ें और निकालें

हो सकता है कि आप इस टिप से परिचित न हों क्योंकि इसका व्यावसायिक उपयोग से अधिक व्यक्तिगत उपयोग है। Google कार्य आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को सेट करने की अनुमति देता है। दोहराए जाने वाले कार्य को जोड़ने के लिए, आपको बस हिट करना है आरईट बटन कार्य जोड़ें विकल्प के नीचे। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे विवरण जोड़ने के लिए कहेगा।

कुछ सरल जोड़ें जैसे कि नियमित रूप से कचरा बाहर निकालना, जो एक ऐसा कार्य है जिसे आपको अक्सर करने की आवश्यकता होती है। यदि आप इस कार्य को संपादित करते हैं, तो आप एंटर दबाए जाने से पहले एक समय और एक तिथि निर्धारित करने में सक्षम होंगे।

इसे आप हर रविवार को करना शुरू कर सकते हैं। रविवार की शाम को कचरा बाहर निकालना आम तौर पर वह समय होता है जब आप इसे करना चाहते हैं। अब आप देख सकते हैं कि पेज के निचले हिस्से में एक रिपीट फीचर है।

इस प्रकार, आप इस कार्य को प्रत्येक रविवार को होने के लिए निर्धारित कर सकते हैं। आप कई विकल्पों का चयन कर सकते हैं, जैसे दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष के अनुसार। यहां, आप इसे हर हफ्ते करना चाहते हैं, इसलिए आप रविवार का चयन करें। यह 10 अक्टूबर को होगा, इसलिए ठीक चुनें।

अब यह आपके लिए है। यदि आप मेरे कार्य में जाते हैं, तो आपका कार्य वहां 10 अक्टूबर, रविवार को दिखाई देता है। आपको वहां छोटा सा आइकन भी दिखाई देगा। यह इंगित करता है कि यह एक आवर्ती कार्य है। इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने पर, यह आपकी कार्य सूची से गायब हो जाता है लेकिन रविवार को यहां फिर से दिखाई देगा।

नीचे, आपको हमेशा पूर्ण क्षेत्र मिलेगा। पुनरावर्तक को हटाने के लिए, पूर्ण अनुभाग पर जाएँ जहाँ आप भविष्य के कार्यों को हटा सकते हैं।

2. नियत दिनांक समय जोड़ें

एक विशिष्ट नियत समय जोड़ने की क्षमता का भी शायद ही कभी उपयोग किया जाता है। यह नियत तारीख जोड़ने की क्षमता से अलग है। कल्पना कीजिए कि आप सुबह सुसान को ईमेल करने की योजना बना रहे हैं। इसे केवल 8 अक्टूबर के लिए निर्धारित करना पर्याप्त नहीं है, आपको इसे दोपहर से पहले करना सुनिश्चित करना होगा। आप इसे चुनकर कर सकते हैं निर्धारित समय मेनू से। आप दिनांक को या तो टेक्स्ट के रूप में दर्ज कर सकते हैं या बस इसे पंच करके, मान लीजिए कि सुबह 10 बजे। अगला, ठीक क्लिक करें।

अब आप इसे अपने टास्क बार में बाईं ओर देख सकते हैं। आपका कैलेंडर भी इसे दिखाएगा। Google कैलेंडर के भीतर कार्य कैलेंडर वह सब कुछ दिखाता है जिसका एक विशिष्ट समय होता है यदि वह सक्षम है। इसलिए रिमाइंडर प्राप्त करने के अलावा, आप इसे अपने कैलेंडर पर भी देखेंगे।

3. सबटास्क बनाएं

अक्सर, आप Google कार्य या किसी प्रकार के नियत कार्य के अंतर्गत किसी प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर रहे होंगे। इस बार फर्क सिर्फ इतना है कि आप थ्री-डॉट मेन्यू पर क्लिक करके सबटास्क जोड़ पाएंगे।

उप-कार्य जोड़ें दिनांक/समय विकल्प के अंतर्गत दिखाई देंगे। यह काफी हद तक एक मिनी टास्क जैसा होगा। मिनी टास्क 1, मिनी टास्क 2 और मिनी टास्क 3। अन्य कार्य जो आप अपनी कार्य सूची में जोड़ते हैं, वे इस मिनी-प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में काम करेंगे। आप उन्हें वहां जोड़ सकते हैं।

यह बहुत शक्तिशाली चीज है। जब आप कार्य को अपने कार्य साइड-पैनल पर देखते हैं तो यह एक अलग कार्य के रूप में प्रकट होता है। नतीजतन, आप मिनी टास्क में जा सकते हैं और इसे एक विशिष्ट नियत तारीख निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप अधिक विवरण दे सकते हैं और विशिष्ट निर्दिष्ट कर सकते हैं इस विशेष कार्य के लिए विवरण. हालांकि वे हमेशा साथ रहेंगे।

दूसरे शब्दों में, यदि आप इसे सप्ताह के अंत की तरह नियत तारीख देते हैं, तो यह अन्य उप-कार्यों से अलग नहीं होगा। इस तथ्य के बावजूद कि कुछ की कोई नियत तारीख नहीं है, ये उप-कार्य हैं जो अभी भी जुड़े हुए हैं। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, आप उन्हें चेक करना भी शुरू कर सकते हैं। मान लें कि आपने पहले कार्य संख्या दो को पूरा कर लिया है, आप इसे पहले काट सकते हैं। इसलिए ऐसा कोई आवश्यक आदेश नहीं है जिसका आपको पालन करना चाहिए ताकि यह काम करे।

4. एकाधिक सूचियों का प्रयोग करें

आप Google कार्य में एकाधिक सूचियां बना सकते हैं. Google डिफ़ॉल्ट रूप से मेरे कार्यों की एक सूची बनाता है, लेकिन आप अन्य सूचियां भी बना सकते हैं। एक नई सूची बनाने के लिए, बस मेरे कार्य के किनारे स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और हिट करें नई सूची बनाएं।

उदाहरण के लिए, आप इस ब्रांड नई सूची को कॉल कर सकते हैं और हिट कर सकते हैं किया हुआ. फिर आप अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक सूचियों को अलग कर सकते हैं।

अब आप एकदम नई सूची देख सकते हैं। यह वर्तमान में खाली है। अन्य दिनों के लिए इसमें एक नया कार्य जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

कल्पना कीजिए कि आपने यह कार्य बनाया है, लेकिन फिर इसके बारे में पूरी तरह से भूल गए। आप जो चाहते थे, वह इसे मेरे कार्य में जोड़ना था। सौभाग्य से, यह काफी आसान है।

यदि आप थ्री-डॉट मेनू पर जाते हैं, तो आपको अपनी सभी सूचियाँ दिखाई देंगी। आप अपने कार्य को स्थानांतरित करने के लिए विशेष सूची का चयन कर सकते हैं।

सम्बंधित: Google कैलेंडर + कार्य ही एकमात्र टू-डू सूची है जिसकी आपको आवश्यकता होगी

5. जीमेल से टास्क बनाएं

कई बार आप अपने जीमेल में किसी ईमेल को टास्क में बदलना चाहेंगे। प्रत्येक ईमेल के शीर्ष पर एक छोटा सा टिक मार्क आइकन होता है, और आप इसे किसी कार्य में जोड़ने के लिए चुन सकते हैं।

टास्कबार स्वचालित रूप से प्रकट होता है, और ईमेल को एक कार्य के रूप में इसमें जोड़ा जाता है। कार्य को डिफ़ॉल्ट रूप से भी लेबल किया गया है। और दिनांक/समय के नीचे, यह कार्य के शीर्षक के रूप में ईमेल की विषय पंक्ति का उपयोग करेगा।

फिर आप चाहें तो और विवरण जोड़ सकते हैं। बेशक, आप यहां आ सकते हैं और इसका नाम बदल सकते हैं। वास्तविक लाभ यह है कि यह आपको इस ईमेल का सीधा लिंक देगा। इसलिए आप जब चाहें वापस जा सकते हैं और इसका संदर्भ दे सकते हैं।

मान लीजिए कि आप इसे अपनी टू-डू सूची में देखते हैं और आप सोचते हैं, "उस ईमेल में क्या कार्य थे?"

अपनी स्क्रीन के बाईं ओर, बस उस लिंक पर क्लिक करें जो ईमेल की विषय पंक्ति को पढ़ता है। यह तुरंत जीमेल विंडो और संबंधित ईमेल को खोलेगा। आप अपने ईमेल पर टिक मार्क बटन को चुनकर किसी भी ईमेल को टास्क में बदल सकते हैं। यह वास्तव में एक शक्तिशाली उपकरण है जो समय बचाता है।

सम्बंधित: अपने Google कार्यों तक पहुँचने के विभिन्न तरीके

Google कार्य केवल एक टू-डू सूची ऐप से कहीं अधिक है

एक आयोजन और टू-डू सूची ऐप होने के अलावा, कार्य उत्पादकता ऐप के रूप में भी कार्य कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है क्योंकि सुविधाएँ काफी सरल और जल्दी से सुलभ हैं। साथ ही, आप Google कैलेंडर और Gmail जैसे अन्य ऐप्स के साथ भी टास्क का उपयोग कर सकते हैं।

नए Google कार्य आपकी टू-डू सूची को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कैसे करते हैं

Google कार्य का एक नया रूप है। अपने कार्यों को अपने जीमेल इनबॉक्स में व्यवस्थित करना उतना ही आसान है।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में