मास्टर दस्तावेज़ के साथ लिब्रे ऑफिस राइटर में डॉक्स को कैसे मर्ज करें

यदि आप उन्हें छोटे वर्गों में विभाजित करते हैं तो बड़ी परियोजनाओं को संभालना आसान होता है। इसलिए, चाहे आप 25-अध्याय का उपन्यास लिख रहे हों या टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा लिखी गई 1,294-पृष्ठ की तकनीकी रिपोर्ट, यदि आप छोटे-छोटे टुकड़ों में काम करते हैं, तो आप चीजों को तेजी से पूरा कर सकते हैं।

और यदि आप किसी दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को एक में मिलाते हैं, तो क्या यह बेहतर नहीं होगा यदि आपको अब प्रत्येक फ़ाइल को अपने कंप्यूटर से कॉपी और पेस्ट न करना पड़े, तो उन सभी को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करें? यहां बताया गया है कि आप लिब्रे ऑफिस के मास्टर दस्तावेज़ के साथ ऐसा कैसे कर सकते हैं।

एक नया मास्टर दस्तावेज़ बनाना

खरोंच से एक नया प्रोजेक्ट शुरू करते समय, एक नया रिक्त मास्टर दस्तावेज़ बनाएं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल > नया > मास्टर दस्तावेज़. जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो a. के साथ एक नई विंडो खुलनी चाहिए नाविक खिड़की। इसके अलावा, एक स्पष्ट दृश्य के लिए, नेविगेटर विंडो को खींचें और इसे मुख्य विंडो के किनारे पर स्नैप करें।

आपको देखना चाहिए मूलपाठ में प्रवेश नाविक खिड़की। इस प्रविष्टि के तहत तुरंत अपना शीर्षक और परिचय प्रारूपित करें और प्रारूपित करें; इस तरह, आप वह शैली सेट कर सकते हैं जिसका अनुसरण आपके द्वारा जोड़े जाने वाले बाकी दस्तावेज़ करेंगे।

एक बार हो जाने के बाद, अब आप अपने मास्टर दस्तावेज़ में विभिन्न फाइलों के अनुभाग जोड़ सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि आप केवल ODT, DOCX, और WPS फ़ाइल प्रकारों जैसे वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

अपने मास्टर दस्तावेज़ में उप-दस्तावेज़ जोड़ना

अब जब आपके पास अपने मास्टर दस्तावेज़ का स्वरूपण तैयार है, तो अब आप आगे बढ़ सकते हैं और अपने मौजूदा उप-दस्तावेज़ सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नेविगेटर विंडो पर जाएं और पर क्लिक करें डालने चिह्न। दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू से, पर क्लिक करें फ़ाइल.

निर्देशिका स्थान पर जाएं जहां आपने अपने द्वारा जोड़ी गई फ़ाइलों को सहेजा है, उस पर क्लिक करें, फिर चुनें खोलना. आपको वह फ़ाइल देखनी चाहिए जिसे आपने अपने मास्टर दस्तावेज़ में जोड़ा था। आप नेविगेटर विंडो में जोड़े गए दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम भी देखेंगे।

अपने मास्टर दस्तावेज़ के उप-दस्तावेज़ों और अन्य भागों को व्यवस्थित करने के लिए, नेविगेटर विंडो में अपने इच्छित स्थान पर जाने के लिए आवश्यक अनुभाग को खींचें। वैकल्पिक रूप से, आप नेविगेटर विंडो में फ़ाइल नाम या अनुभाग शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं और पर क्लिक कर सकते हैं बढ़ाना या नीचे की ओर अपने अनुभाग को रखने के लिए।

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अपने अध्यायों को स्वरूपित करना

सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ एक ही शीर्षक स्तर से शुरू होते हैं यदि आप चाहते हैं कि आपके उप-दस्तावेज़ अपने स्वयं के पृष्ठ पर शुरू हों। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रिपोर्ट को दस अलग-अलग अनुभागों के साथ जोड़ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक भाग एक ही शीर्षक स्तर (जैसे शीर्षक 1) से शुरू होता है। अन्यथा, आप एक भ्रमित दस्तावेज़ के साथ समाप्त हो सकते हैं।

इसके बाद आपको पर क्लिक करना होगा शैलियों > शैलियाँ प्रबंधित करें. ए शैलियों विभिन्न अनुच्छेद शैलियों की सूची के साथ विंडो दाईं ओर दिखाई देगी। प्रत्येक अनुभाग के लिए आप जिस शीर्षक स्तर का उपयोग कर रहे हैं, उस पर राइट-क्लिक करें—हमारे उदाहरण में, यह है शीर्षक 1-उसके बाद चुनो संशोधित.

शीर्षक वाली नई विंडो में अनुच्छेद शैली:शीर्षक 1, पर जाएँ पाठ प्रवाह टैब। अंतर्गत ब्रेक, के लिए एक टिक मार्क जोड़ें डालने चेकबॉक्स, फिर के तहत प्रकार: ड्रॉपडाउन मेनू, चुनें पृष्ठ.

यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक अनुभाग स्प्रेड के दायीं ओर शुरू हो, जैसे कुछ पुस्तकों में, तो उस पर सही का निशान लगाएं पृष्ठ शैली के साथ: चेकबॉक्स, और फिर चुनें दायां पृष्ठ मेनू से।

प्रेस करने के बाद ठीक है, आपको अपने मास्टर दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग को उसके अपने पृष्ठ पर प्रारंभ होते हुए देखना चाहिए। यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि आपका राइट पेज स्पेसिंग सही तरीके से सेट किया गया था, तो लिब्रे ऑफिस के निचले दाएं कोने में, जूम कंट्रोल के ठीक बगल में जाएं, फिर क्लिक करें पुस्तक दृश्य चिह्न।

एक इंडेक्स जोड़ना

बेशक, जब आप इतना बड़ा दस्तावेज़ बना रहे हों, तो इसमें एक जोड़ना बुद्धिमानी होगी विषयसूची और अन्य सूचकांक। नेविगेटर विंडो में, सम्मिलित करें आइकन पर क्लिक करें। ए सामग्री तालिका, सूचकांक या ग्रंथ सूची फिर विंडो दिखाई देगी।

नीचे प्रकार टैब, में प्रकार और शीर्षक अनुभाग, बदलें शीर्षक जैसे आप स्वस्थ दिख रहे हैं। फिर आप क्लिक कर सकते हैं ड्रॉपडाउन मेनू टाइप करें और उस प्रकार के इंडेक्स का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप भी जा सकते हैं कॉलम टैब यदि आप चाहते हैं कि आपकी अनुक्रमणिका में कॉलम हों, इस प्रकार स्थान की बचत हो।

एक बार जब आप अपने सेटअप से संतुष्ट हो जाएं, तो दबाएं ठीक है. फिर आपको अपने चुने हुए इंडेक्स को अपने दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए।

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अपने अनुभागों का संपादन

यदि आपको अपनी सामग्री में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप इसे सीधे अपने मास्टर दस्तावेज़ में नहीं कर सकते। जब आप अपनी मास्टर फ़ाइल से पाठ सम्मिलित करने या किसी उप-दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक "लेखन-संरक्षित सामग्री को बदला नहीं जा सकता" त्रुटि।

इसके बजाय आपको नेविगेटर विंडो में लिंक की गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करना चाहिए। इसके बाद लिब्रे ऑफिस फाइल को एक नई विंडो में खोलेगा, जहां आप अपने बदलाव कर सकते हैं। आपके द्वारा आवश्यक परिवर्तन करने और सहेजने के बाद, आपको इसे देखने के लिए अपने मास्टर दस्तावेज़ को अपडेट करना होगा।

ऐसा करने के लिए, अपने मास्टर दस्तावेज़ में नेविगेटर विंडो पर जाएँ। फिर आपको पर क्लिक करना चाहिए अद्यतन आइकन और फिर चुनें सभी ड्रॉपडाउन मेनू में। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो ऐप पुष्टि करेगा - बस पर क्लिक करें हां, और आपके उप-दस्तावेजों में किए गए सभी परिवर्तन आपके मुख्य दस्तावेज़ में दिखाई देंगे।

अपना अंतिम आउटपुट निर्यात करना

एक बार जब आप अपने मुख्य दस्तावेज़ को अंतिम रूप दे देते हैं, तो आप इसे एक सामान्य ओडीएफ, एक HTML फ़ाइल, या एक PDF के रूप में निर्यात कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके उप-दस्तावेजों में कोई भी अनधिकृत परिवर्तन आपके अंतिम आउटपुट को प्रभावित नहीं करेगा।

आप पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं फ़ाइल > निर्यात… एक नया निर्यात विंडो दिखाई देगी, जो आपका फाइल सिस्टम दिखा रही है। अपना आउटपुट चुनने के लिए, पर क्लिक करें टाइप के रुप में सहेजें: ड्रॉप डाउन मेनू। और जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें सहेजें.

ध्यान दें कि एक बार जब आप अपना अंतिम आउटपुट सहेज लेते हैं, तो उप-दस्तावेज़ों में कोई भी परिवर्तन अब उस फ़ाइल को प्रभावित नहीं करेगा। यदि आपकी अंतिम फ़ाइल निर्यात करने के बाद आपका कोई उप-दस्तावेज़ अपडेट किया गया था, तो आपको मास्टर दस्तावेज़ से निर्यात प्रक्रिया को फिर से दोहराना होगा।

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अपने काम को संकलित करना कभी आसान नहीं रहा

चाहे आप कई दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हों जिन्हें आप स्वतंत्र रूप से अपडेट करना चाहते हैं या एक टीम बनाना चाहते हैं एक व्यापक रिपोर्ट के विभिन्न खंड, लिब्रे ऑफिस की मास्टर दस्तावेज़ सुविधा आपको सभी को संकलित करने में मदद करेगी यह जल्दी।

अब आपको एकाधिक फ़ाइलों में परिवर्तनों को ट्रैक नहीं करना है और फिर इसे अपने आउटपुट में मैन्युअल रूप से अपडेट करना है। आपको प्रत्येक उप-दस्तावेज़ को अलग-अलग प्रारूपित करने की भी आवश्यकता नहीं है। मास्टर दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपकी अंतिम फ़ाइल को केवल एक क्लिक में अपडेट कर देगा और आपकी शैली को सभी लिंक किए गए उप-दस्तावेज़ों पर लागू कर देगा।

मास्टर दस्तावेज़ सुविधा बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करना आसान बनाती है, चाहे आप इसे अकेले कर रहे हों या किसी टीम के साथ।

लिब्रे ऑफिस राइटर: अल्टीमेट कीबोर्ड शॉर्टकट्स चीट शीट

लिब्रे ऑफिस राइटर में आसानी से लिखें और नेविगेट करें कीबोर्ड शॉर्टकट के इस मुफ्त डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ के लिए धन्यवाद।

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