SharePoint Microsoft का एक लोकप्रिय सहयोग मंच है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए किया जाता है। वर्तमान में, इस प्लेटफॉर्म के दो ढांचे मौजूद हैं, अर्थात् क्लासिक SharePoint और आधुनिक SharePoint।
जबकि क्लासिक वह विरासत ढांचा है जिसने दो दशकों से अधिक समय तक शासन किया, SharePoint ने अतिरिक्त सुविधाओं और बेहतर उपयोगिता के साथ आधुनिक संस्करण जारी किया। उन महत्वपूर्ण पहलुओं को जानने के लिए पढ़ना जारी रखें जिनमें ये दो संस्करण भिन्न हैं।
1. SharePoint का होम पेज
का होम पेज शेयर बिंदु आधुनिक संस्करण में एक नया रूप प्राप्त हुआ है, और परिष्कृत यूजर इंटरफेस (यूआई) के कारण आप बेहतर अनुभव का आनंद ले सकते हैं।
क्लासिक SharePoint होम पेज में घोषणाओं, कैलेंडर और लिंक के लिए अनुभाग हैं। दूसरी ओर, नवीनतम SharePoint होम पेज में समाचार, त्वरित लिंक, हाल की साइट गतिविधि और एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी है।
2. टीम साइट
टीम सहयोग के लिए SharePoint टीम साइट एक आदर्श स्थान है। इसे कई लाभकारी विशेषताओं के साथ आधुनिक संस्करण में नवीनीकरण मिलता है।
अब, आप घोषणाएं करने, कार्य जोड़ने, कैलेंडर प्रविष्टियां आदि करने के लिए त्वरित लॉन्च मेनू का उपयोग कर सकते हैं। यह तेज़ साइट प्रावधान और रंग अनुकूलन भी प्रदान करता है।
जो चीज क्लासिक और आधुनिक टीम SharePoint को अलग बनाती है वह है Microsoft 365 ऐप के साथ एकीकरण समर्थन। यह गेम-चेंजर है जिसने नवीनतम शेयरपॉइंट को कैच-ऑल प्लेटफॉर्म बनने में मदद की है।
उपयोगकर्ता कैलेंडर, घोषणाओं, कार्यों आदि के लिए सूचियाँ बना सकते हैं, जबकि SharePoint सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया का ध्यान रखता है। अब आप आधुनिक टीम साइट के भीतर निम्नलिखित Microsoft 365 ऐप तक पहुँच सकते हैं, एकीकरण सेवा के लिए धन्यवाद:
- योजनाकर्ता: क्लासिक संस्करण में कोई प्लानर समकक्ष नहीं था। आधुनिक संस्करण में, उपयोगकर्ता इस उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जो एक डिजिटल कानबन बोर्ड के रूप में काम करता है जहां टीमें परियोजनाओं के दौरान अपने प्रयासों को संरेखित करती हैं।
- धारा: यह वीडियो होस्टिंग सेवा है जिसका उपयोग आप अपनी टीम के साथ वीडियो साझा करने के लिए कर सकते हैं। क्लासिक संस्करण ने आपको कोई भी वीडियो आसानी से साझा करने की अनुमति नहीं दी। लेकिन, आधुनिक SharePoint के साथ स्ट्रीम का एकीकरण प्रक्रिया को निर्बाध बनाता है।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज कैलेंडर: आधुनिक शेयरपॉइंट आउटलुक के साथ एकीकरण का समर्थन करता है जो प्रत्येक समूह को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साझा इनबॉक्स और कैलेंडर का उपयोग करने देता है।
- शिकायत करना: यह एक उद्यम सामाजिक नेटवर्क है जो टीम के सदस्यों के बीच त्वरित और आसान बातचीत की सुविधा प्रदान करता है। हालांकि Yammer क्लासिक संस्करण में उपलब्ध था, लेकिन यह SharePoint साइट एकीकरण का समर्थन नहीं करता था। आधुनिक SharePoint बेहतर Yammer एकीकरण प्रदान करता है जो आपको Microsoft Groups में कार्य करते समय इसका उपयोग करने देता है।
- एक नोट: OneNote एक नोट लेने वाला ऐप है यह सहयोगी टीम वर्क के लिए एकदम सही है। आधुनिक SharePoint उपयोगकर्ता बिना किसी परेशानी के OneNote का उपयोग कर सकते हैं। नवीनतम SharePoint के उपयोगकर्ता अपनी परियोजनाओं का स्पष्ट दृश्य प्राप्त करने के लिए OneNote पर तत्काल नोट्स या कार्य सूची बना सकते हैं।
4. SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी
सूचियाँ और पुस्तकालय SharePoint का एक अभिन्न अंग हैं, और इसका आधुनिक संस्करण बेहतर उपयोगिता के लिए एक बेहतर इंटरफ़ेस प्रदान करता है। आधुनिक SharePoint की नई सूची और लाइब्रेरी इंटरफ़ेस एक नया रूप और बेहतर प्रदर्शन प्रदान करता है।
अब, आप SharePoint लाइब्रेरी से ज़िप फ़ाइल के रूप में एक साथ कई फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं। आधुनिक संस्करण में, आपको अनुकूलित सूची और स्तंभ दृश्य, स्तंभों को क्रमबद्ध और समूहीकृत करना, फ़ाइल जानकारी का त्वरित परिवर्तन, शीर्ष पर दस्तावेज़ों को पिन करना आदि जैसी सुविधाएँ भी मिलेंगी।
5. पावर ऑटोमेट
क्लासिक संस्करण के SharePoint वर्कफ़्लोज़ के बजाय, आप आधुनिक SharePoint के साथ एकीकृत Power Automate सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। प्रक्रिया स्वचालन के लिए आपको व्यापक डेवलपर संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के अलावा, आप इसका उपयोग डेटा स्रोतों से कनेक्ट करने, मज़बूत वर्कफ़्लोज़ बनाने और उन्हें अपने सहकर्मियों के बीच साझा करने के लिए भी कर सकते हैं।
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Power Automate SharePoint सूचियों और लाइब्रेरी में भी एकीकृत हो जाता है जिसे आप टूलबार से आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। जबकि आपको Power Automate में सभी SharePoint कार्यप्रवाह क्रियाएँ नहीं मिलेंगी, यह महत्वपूर्ण गतिविधियों को करने में सहायक है।
6. शेयरपॉइंट समाचार
यदि आप क्लासिक SharePoint का उपयोग करते हैं, तो न्यूज़फ़ीड बनाने का अर्थ है अपना स्वयं का समाधान विकसित करना। इसके लिए आपको मास्टर पेज, वेब पार्ट्स, सीएसएस जोड़ने और पेज लेआउट को अनुकूलित करने की आवश्यकता थी। दूसरी ओर, आधुनिक SharePoint क्लासिक न्यूज़फ़ीड की जगह एक नया समाचार अनुभाग प्रदान करता है।
यहां, आप कम समय और प्रयास के साथ कोई भी समाचार अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं। घोषणा से लेकर स्थिति अपडेट तक, आप कोई भी पोस्ट बना और साझा कर सकते हैं। इसमें एक सहज यूआई और क्लीनर लुक है जो अपने उपयोगकर्ताओं को अधिक गतिशील अनुभव प्रदान करता है।
समाचार में सम्मोहक ग्राफिक्स जोड़ने के अलावा, आप ऑडियंस लक्ष्यीकरण टूल के साथ यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि समाचार सबसे प्रासंगिक दर्शकों तक पहुंचे।
7. इन-लाइन संपादन
क्लासिक SharePoint में, यहां तक कि किसी आइटम का नाम बदलने जैसा कार्य भी आपको दूसरे पृष्ठ पर रीडायरेक्ट करेगा। आधुनिक SharePoint आपको इन-लाइन संपादन सुविधा के साथ इस परेशानी से छुटकारा पाने में मदद करता है।
यह आपको संपादन करने और अपडेट देखने देता है, सभी रीयल-टाइम में और आपको किसी अन्य पृष्ठ पर रीडायरेक्ट किए बिना। आधुनिक SharePoint का स्व-व्याख्यात्मक इंटरफ़ेस आपको कम समय और प्रयास का उपयोग करके पृष्ठ को प्रबंधित करने में मदद करता है।
8. संचार (प्रकाशन) साइटें
जबकि क्लासिक SharePoint में संचार और प्रकाशन दोनों साइट हैं, आधुनिक संस्करण में बाद वाला नहीं है।
संचार साइट का उपयोग करके इंट्रानेट पोर्टल बनाने के लिए कम समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है क्योंकि इसमें उपयोग में आसान प्रकाशन उपकरण होते हैं। आप या तो आधुनिक SharePoint में रिक्त टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या किसी भी नमूना टेम्पलेट—विषय और शोकेस में से चुन सकते हैं।
आधुनिक SharePoint की संचार साइटों को संपादित करना और अद्यतन करना आसान है, यहाँ तक कि बिना किसी कोडिंग अनुभव के भी। नवीनतम संस्करण का खोज कार्य भी SharePoint के क्लासिक संस्करण से बेहतर है। यह आपके लिखते ही आपके इतिहास के आधार पर सुझाव दिखाता है और वैयक्तिकृत खोज परिणाम प्रदान करता है।
9. स्मार्टफोन संगतता
आजकल, कई SharePoint उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल फ़ोन से साइट डेटा और दस्तावेज़ों तक पहुँचने की आवश्यकता होती है। चूंकि क्लासिक शेयरपॉइंट के पेज और इंटरफेस मोबाइल के अनुकूल नहीं थे, इसलिए यह खराब उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आपको मैन्युअल रूप से साइड में स्क्रॉल करना होगा या ज़ूम इन/आउट करना होगा, क्योंकि साइट आपके स्क्रीन आकार के आधार पर स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होगी।
आपको आधुनिक SharePoint में इस समस्या का सामना करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह पूरी तरह उत्तरदायी है। अब, इसे लोड होने में कम समय लगता है और जब आप गलती से गलत विकल्प चुनते हैं तो ऐसी स्थिति नहीं बनती है। यह टीम की अतिरिक्त उत्पादकता और दक्षता में भी योगदान देता है।
अंततः, आप किसी भी उपकरण से आधुनिक SharePoint तक पहुँच सकते हैं और एक ऐसा संगत इंटरफ़ेस प्राप्त कर सकते हैं जो एक सहज अनुभव सुनिश्चित करता है।
SharePoint एक लंबा सफर तय कर चुका है
SharePoint का उद्देश्य सामग्री और दस्तावेज़ प्रबंधन को निर्बाध बनाना है। क्लासिक और आधुनिक SharePoint के बीच अंतर यह दर्शाता है कि आधुनिक SharePoint की नई सुविधाओं ने इसे एक सहयोग पावरहाउस में बदल दिया है।
इसलिए, आधुनिक संस्करण में जाने से निश्चित रूप से आपकी टीम की उत्पादकता में वृद्धि होगी।
Microsoft SharePoint एक सहयोग और फ़ाइल प्रबंधन उपकरण है जो आपकी पेशेवर और व्यक्तिगत उत्पादकता में मदद करता है। यहां आपको जानने की जरूरत है!
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- कार्य प्रबंधन
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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