क्या आपने कभी ऐसा ईमेल देखा है जो आपकी स्क्रीन पर हर बार पॉप अप होने पर आपको विचलित कर देता है? आप अकेले नहीं हैं। हालांकि तनावपूर्ण या अनावश्यक ईमेल को हटाना आकर्षक हो सकता है, लेकिन कुछ ऐसे भी हैं जिन्हें हम अभी तक जाने नहीं दे सकते हैं।

शुक्र है, ईमेल छिपाने का एक तरीका है, लेकिन अभिलेखागार का उपयोग करके उन्हें स्थायी रूप से हटाना नहीं है। जीमेल पर ईमेल को आर्काइव करने के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, वह यहां है।

जीमेल में आर्काइव्ड ईमेल कहाँ होते हैं?

ईमेल को संग्रहीत करते समय, यह आपके जीमेल इनबॉक्स और संबंधित श्रेणियों से गायब हो जाएगा। हालांकि, आप अभी भी जीमेल लेबल का उपयोग करते समय या अपने में ईमेल देख सकते हैं सभी पत्र फ़ोल्डर।

संग्रहीत ईमेल जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से नहीं हटाते हैं, तब तक आप अपने खाते में बने रहेंगे। स्वचालित रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं होने के अलावा, जीमेल पर संग्रहीत ईमेल समान मात्रा में संग्रहण स्थान लेंगे।

जीमेल में ईमेल कैसे संग्रहित करें

जीमेल पर ईमेल को आर्काइव करने के दो तरीके हैं—वेब ब्राउजर या ऐप पर। यहां बताया गया है कि दोनों कैसे करें:

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वेब के लिए जीमेल में ईमेल कैसे संग्रहित करें

अपने ब्राउज़र पर जीमेल पर ईमेल को आर्काइव करने के लिए, अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें और उस ईमेल या ईमेल को चुनें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं।

फिर, क्लिक करें संग्रह बटन, जो स्क्रीन के ऊपरी बाएँ भाग पर स्थित एक तीर के साथ एक बॉक्स जैसा दिखता है।

जीमेल ऐप के लिए जीमेल पर ईमेल कैसे संग्रहित करें

यदि आप अपने जीमेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस ईमेल या ईमेल को टैप करके चुन सकते हैं जिसे आप छिपाना चाहते हैं। इसके बाद, पर टैप करें संग्रह स्क्रीन के शीर्ष पर ट्रैश के बगल में स्थित बटन।

वैकल्पिक रूप से, आप उस ईमेल को भी टैप कर सकते हैं जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं और उसे बाईं ओर स्लाइड कर सकते हैं। जब आप ऐसा कर रहे हों तो एक हरे रंग की पृष्ठभूमि पर संग्रह आइकन दिखाई देगा। एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक ईमेल संग्रहीत कर लेते हैं, तो पुष्टि करने के लिए एक पॉप-अप दिखाई देगा।

जीमेल में आर्काइव्ड ईमेल खोजने के दो तरीके

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अभी भी अपने संग्रहीत ईमेल को Gmail में ढूंढ सकते हैं। यहाँ उनमें से कुछ हैं।

सर्च बार के जरिए आर्काइव्ड ईमेल कैसे खोजें?

आर्काइव्ड ईमेल को खोजने का सबसे आसान और सबसे आसान तरीका सर्च बार है।

हालांकि संग्रहीत ईमेल के लिए केवल एक श्रेणी का चयन करना संभव नहीं है, आप इसके विवरण का उपयोग करके एक संग्रहीत ईमेल की खोज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रेषक का नाम, ईमेल, कंपनी का नाम, या यहां तक ​​कि आपको याद रखने वाले ईमेल के तत्वों को भी खोज सकते हैं।

सभी मेल का उपयोग करके जीमेल में संग्रहीत ईमेल कैसे खोजें

जबकि संग्रहीत ईमेल अब मानक जीमेल इनबॉक्स में दिखाई नहीं देते हैं, फिर भी आप इसे के अंतर्गत ढूंढ सकते हैं सभी पत्र फोल्डर दृश्य।

का उपयोग करते हुए सभी पत्र, आप अपने सभी मौजूदा जीमेल ईमेल देख पाएंगे। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बाएं मेनू बार पर विकल्पों की सूची से सभी मेल का चयन करें और अपना वांछित ईमेल खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

सम्बंधित: जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करें

यह विकल्प वेब और ऐप दोनों के लिए जीमेल पर काम करता है। अपने संग्रहीत ईमेल को खोजने के लिए सभी मेल का उपयोग करते समय, पुराने ईमेल का पता लगाने के लिए खोज बार का उपयोग करें ताकि एक ही बार में सब कुछ छानने से बचा जा सके।

अपने संग्रहीत ईमेल आसानी से खोजें

जब आपके संग्रहीत ईमेल खोजने की बात आती है, तो निश्चित रूप से उन्हें खोजने के आसान तरीके हैं। स्थायी विलोपन के अलावा, संग्रह करना आपको एक सुविधाजनक मध्य मैदान की अनुमति देता है। यह जानने के बाद, आपको उन ईमेल को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जिन्हें आप आमतौर पर कुछ समय के लिए नज़र से दूर रखना पसंद करते हैं।

संग्रह करने के अलावा, जीमेल पर बहुत सी अन्य सुविधाएं हैं जिनका उपयोग आप अपने ईमेल अनुभव को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। लेबल, श्रेणियों और ऑटो-फ़िल्टर का उपयोग करने से, आप अपने जीमेल को सही ईमेल को खोजने या अपनी दृष्टि से बाहर रखने के लिए कड़ी मेहनत कर सकते हैं।

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प्रेषक, विषय और लेबल द्वारा अपना जीमेल इनबॉक्स कैसे क्रमबद्ध करें

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लेखक के बारे में
क्विना बेटर्न (127 लेख प्रकाशित)

क्विना अपना अधिकांश दिन समुद्र तट पर शराब पीने में बिताती है, जबकि यह लिखती है कि तकनीक राजनीति, सुरक्षा और मनोरंजन को कैसे प्रभावित करती है। वह मुख्य रूप से दक्षिण पूर्व एशिया में स्थित है और सूचना डिजाइन में डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की है।

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