पिछली बार कब आपने किसी कार्य पर काम करते हुए 30 मिनट से अधिक का निरंतर ध्यान केंद्रित किया था? वास्तव में, संभावना है कि इस लेख को पढ़ने से पहले हम आपको ईमेल, स्लैक संदेश, ब्रेकिंग न्यूज अलर्ट या YouTube वीडियो से खो सकते हैं।
जब आप अपनी ऊर्जा को विभाजित करते हैं और कई अलग-अलग कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अपने सबसे अधिक उत्पादक स्वयं नहीं हो सकते। इस लेख में, हम संदर्भ स्विचिंग का पता लगाएंगे, और इसे कैसे दूर किया जाए।
प्रसंग स्विचिंग क्या है?
कॉन्टेक्स्ट स्विचिंग, टास्क स्विचिंग, या मल्टीटास्किंग तब होती है जब आप एक कार्य या गतिविधि से दूसरे कार्य में कूदते हैं, पिछले को पूरा किए बिना, अपना ध्यान स्थानांतरित करते हुए और प्रक्रिया में समय गंवाते हैं।
लेकिन, एक व्यावहारिक अर्थ में, हम मानते हैं कि संदर्भ या कार्य स्विचिंग यह वर्णन करने के लिए अधिक सटीक शब्द है कि कई लोग मल्टीटास्किंग के रूप में क्या मानते हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में, हम एक साथ कई कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय तेजी से अपना ध्यान एक कार्य से दूसरे कार्य पर लगा रहे हैं, क्योंकि यह अध्ययन पता चलता है कि हमारा दिमाग ऐसा नहीं कर सकता।
कार्य स्विचिंग सतह पर अप्रभावी लग सकता है। यह आपको यह विश्वास दिलाने में भी धोखा दे सकता है कि यह आपको अधिक प्रभावी होने में मदद करता है, लेकिन संदर्भ स्विचिंग एक मलबे की गेंद की तरह है जो आपकी उत्पादकता को ध्वस्त करने के लिए गति प्राप्त करती है, क्योंकि यह अनुसंधान दिखाता है।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपका मस्तिष्क पिछले चरण में लौटने से पहले एक दुर्दम्य चरण से गुजरता है कार्य या अगले एक को शुरू करें, क्योंकि यह याद करने की कोशिश करता है कि आप किस पर काम कर रहे थे या नए में समायोजित हो गए थे गतिविधि।
इसलिए, कई मौकों पर कार्य स्विच करना आपकी संज्ञानात्मक क्षमताओं पर बहुत अधिक दबाव डालता है। क्या अधिक है, अधूरे कार्यों के बारे में दखल देने वाले विचारों से जटिल तनाव जो आपने पीछे छोड़ दिया है ज़िगार्निक प्रभाव किक करने से मानसिक अधिभार और जलन हो सकती है।
यही वह समय, एकाग्रता, ऊर्जा और रचनात्मकता है जिसका उपयोग आप अपनी परियोजना पर उत्पादक रूप से काम करने के लिए कर सकते हैं जो नाली को बहा रही है। टास्क स्विचिंग के लिए आप जिस टैक्स का भुगतान करते हैं, वह प्रोजेक्ट्स के पूरा होने में लंबा समय और गलतियों की संभावना को बढ़ाता है।
हम संदर्भ स्विचिंग के शिकार क्यों हो जाते हैं?
यह समझना कि एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदना इतना आसान क्यों है और ध्यान केंद्रित रहना इतना चुनौतीपूर्ण क्यों है, वापस लड़ने के लिए एक प्रभावी योजना बनाने की कुंजी है। संदर्भ स्विच करने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं:
- सूचना के विशाल समुद्र तक त्वरित पहुँच।
- आपका दिमाग नवीनता चाहता है और घूमना पसंद करता है।
- डिजिटल उपकरण आपके ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
- आपके कंप्यूटर और स्मार्टफ़ोन से सूचनाओं को बाधित करना।
- "हमेशा चालू" संस्कृति अत्यधिक काम की मांग पैदा करती है और ईमेल या अन्य संदेशों पर तुरंत प्रतिक्रिया देने की उम्मीदों को बढ़ाती है, आदि।
प्रसंग स्विचिंग पर कैसे काबू पाएं
कार्य स्विचिंग से निपटने के लिए एक योजना बनाना आपको प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करने की अनुमति देता है जो गहन कार्य को बढ़ावा देता है, कार्यों के लिए कम समय और त्रुटियों के लिए कम मार्जिन का आनंद लें, और घर से काम को कम करें खराब हुए।
उस ने कहा, कार्य स्विचिंग को दूर करने के लिए अपने दिन को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और डिजिटल टूल दिए गए हैं:
1. एक डिजिटल कार्य प्रबंधक का प्रयोग करें
संदर्भ स्विच करने के कारणों में से एक यह है कि आप शारीरिक रूप से एक परियोजना पर काम कर रहे हैं, फिर भी मानसिक रूप से दूसरे पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, जिससे आपके कूदने की संभावना बढ़ जाती है। हालांकि, एक योजना बनाने से आप अपने सामने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपनी फोकस मांसपेशियों का निर्माण कर सकते हैं।
आप एक डिजिटल कार्य प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं जैसे Trello उन सभी कार्यों को प्राप्त करने के लिए जिन्हें आप बाद में अपने दिमाग से काम करने की योजना बना रहे हैं, जिससे आप केवल एक पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। शुरुआत में उन सभी कार्यों को पूरी तरह से अपने दिमाग से निकालना चुनौतीपूर्ण होगा, लेकिन आप समय के साथ इसमें बेहतर होते जाएंगे।
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2. सही प्राथमिकता तकनीक चुनें
अगले एक पर जाने से पहले आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए प्राथमिकता तकनीक सबसे प्रभावी उपकरण हैं। वे आपको अपने सभी कार्यों का आकलन करने और उन्हें प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं।
आप का उपयोग कर सकते हैं MoSCoW विधि, या ये अन्य प्राथमिकता तकनीक, संदर्भ स्विचिंग को दूर करने और अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए। उन्हें अपनी दिनचर्या में शामिल करने से आपको उच्च-मूल्य वाले कार्यों के बीच अंतर करने में मदद मिलेगी - जिन पर आपको अभी ध्यान देना चाहिए, और कम-मूल्य वाले कार्य - जिन्हें आप दूसरों को सौंप सकते हैं या अनदेखा कर सकते हैं।
3. लीवरेज टाइम ब्लॉकिंग और टास्क बैचिंग
अपनी टू-डू सूची स्थापित करने और अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करने के बाद, आप कार्य बैचिंग का लाभ उठाकर अपने कार्यदिवस में अधिक संरचना जोड़ सकते हैं और समय अवरुद्ध.
टास्क बैचिंग का अर्थ है अपने कार्यों को पूरे दिन छिटपुट रूप से करने के बजाय समानता के आधार पर उन्हें समूहबद्ध करके और उन्हें एक निर्धारित समय ब्लॉक में संबोधित करना। उदाहरण के लिए, ईमेल का जवाब देने जैसे पुनरावर्ती या सीधे कार्यों के लिए दिन के दौरान एक समय ब्लॉक चुनें।
इसके अलावा, आप मनोरंजक गतिविधियों या अपने काम से असंबंधित कार्यों के लिए समय ब्लॉक बना सकते हैं, जैसे कि अपने ट्विटर फ़ीड के माध्यम से ब्राउज़ करना या YouTube वीडियो देखना। यह तकनीक आपको समय बचाने, विकर्षणों को कम करने और संदर्भ स्विचिंग से बचने में मदद करेगी।
4. नियमित ब्रेक लें
बहुत से लोग अभी भी कार्यस्थल में ब्रेक को एक विलासिता के रूप में मानते हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी कार्य पर गहन ध्यान, या संदर्भ स्विचिंग, दोनों के लिए बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। इसलिए, ब्रेक एक आवश्यकता है क्योंकि वे आपको आराम करने, रिचार्ज करने और अपना ध्यान पुनः प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
आप इसका लाभ उठाकर हर बार ब्लॉक करने के बाद माइक्रोब्रेक को शामिल करने की आदत बना सकते हैं अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए पोमोडोरो विधि. उन ब्रेक के दौरान, आप कुछ मिनटों के लिए अपने दिमाग को काम से हटाने के लिए सांस लेने के व्यायाम कर सकते हैं, टहल सकते हैं, खिंचाव कर सकते हैं या कोई अन्य गतिविधि कर सकते हैं।
5. लीवरेज एसिंक्रोनस कम्युनिकेशन
जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, ईमेल या अन्य संदेशों का तुरंत जवाब देने की बढ़ती उम्मीदें उन मुख्य कारणों में से एक हैं, जिनके कारण लोग कार्यों को स्विच करने के लिए प्रवृत्त होते हैं। अतुल्यकालिक संचार संचार है जो वास्तविक समय में नहीं होता है।
इसलिए, संदर्भ स्विचिंग को दूर करने के लिए, आप अपने कार्यस्थल में अतुल्यकालिक संचार का लाभ उठा सकते हैं और प्रोत्साहित कर सकते हैं, विशेष रूप से गैर-जरूरी संदेशों के संबंध में। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी के आंतरिक विकी या साझा संदेश बोर्ड का उपयोग उन अपडेट को प्रकाशित करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपके सहकर्मी जांच सकते हैं कि वे कब कर सकते हैं।
अपना ध्यान और उत्पादकता हासिल करें
अपने सबसे अधिक उत्पादक कार्य को करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें। इन युक्तियों और डिजिटल उपकरणों का उपयोग करके, आप अपने मस्तिष्क को एकल-कार्य के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं, उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और तनाव कम कर सकते हैं।
एक समय में एक काम पर फोकस करने से आपको कम समय में ज्यादा करने में मदद मिलती है। सिंगल-टास्किंग में महारत हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ टिप्स और डिजिटल टूल दिए गए हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- केंद्र
- उत्पादकता युक्तियाँ
- समय प्रबंधन
Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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