अपने समय प्रबंधन की जरूरतों को समझने के लिए 4 युक्तियाँ

समय प्रबंधन की बहुत सारी शैलियाँ हैं क्योंकि हर किसी की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं। अपने शेड्यूल और आपके लिए काम करने वाले कार्यों को प्रबंधित करने का एक तरीका खोजने के लिए, आपको सबसे पहले अपनी जरूरतों को समझना होगा।

आपकी उपलब्धता, ऊर्जा का स्तर, स्वास्थ्य और यहां तक ​​कि आपकी रुचियां भी इसमें शामिल होंगी। यही कारण है कि एक लोकप्रिय समय प्रबंधन पद्धति आपके काम नहीं आ सकती है। यह यह भी बताता है कि आप कुछ साल पहले ठीक काम करने वाले तरीके से क्यों नहीं टिक सकते।

इन पांच चरणों का पालन करके आप अपने समय प्रबंधन की जरूरतों को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।

1. जानें कि आपका समय क्या लेता है

हर उस चीज़ की सूची बनाकर शुरू करें जिसमें आपका समय लगता है। खुद को अकेले काम करने तक सीमित न रखें। गृहकार्य, सामाजिक प्रतिबद्धताओं और स्वास्थ्य संबंधी जरूरतों जैसे जिम के समय को शामिल करें। आराम के लिए कुछ घंटे छोड़ना न भूलें - न केवल सोएं, बल्कि भोजन और अन्य आराम की गतिविधियाँ भी करें।

यदि आपके पास संख्याओं के लिए शीर्ष नहीं है, तो आप गणना में सहायता के लिए एक ऐप का उपयोग कर सकते हैं। टॉगल ट्रैक

एक निःशुल्क मोबाइल ऐप है जो वेब पर और डेस्कटॉप ऐप के रूप में भी उपलब्ध है। आप इसका उपयोग अपने खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।

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टॉगल ट्रैक से सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए एक प्रोजेक्ट बनाएं। उदाहरण के लिए, गृहकार्य, कार्य, सामाजिक प्रतिबद्धताएं आदि। आप टैग का उपयोग करके और भी अधिक विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं। हर बार जब आप किसी कार्य को ट्रैक करते हैं, तो ऐप उसे आपकी चल रही रिपोर्ट में जोड़ देता है, ताकि आप देख सकें कि आपका समय कहाँ जा रहा है।

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2. अपनी ऊर्जा के स्तर को जानें

क्या आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, या यह कठिन है अपने आप को बिस्तर से बाहर खींचो? कई बार प्रबंधन के तरीके सुबह के लोगों या रात के उल्लुओं के लिए बेहतर काम करते हैं, लेकिन बहुत कम ही दोनों के लिए अच्छा काम करते हैं। आप किस समूह में आते हैं, यह जानने से आपको उपयुक्त तरीकों का चयन करने में मदद मिल सकती है।

लेकिन यह जानना कि आप सबसे अधिक ऊर्जावान कब हैं, यह सिर्फ शुरुआत है। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि किस तरह के कार्य आपको ऊर्जा प्रदान करते हैं, और कौन से जल निकासी कर रहे हैं। मनोरंजक और सामाजिक गतिविधियों के लिए भी ऐसा ही करें। यह बताता है कि आप एक दिन में कितना काम कर सकते हैं और विभिन्न कार्यों की आवृत्ति और समय।

आपकी ऊर्जा की जरूरतें समय प्रबंधन प्रणाली को बना या बिगाड़ सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक विधि जो आसान गतिविधियों के साथ दिन की शुरुआत करने की सलाह देती है, वह शायद सुबह के व्यक्ति की तुलना में रात के उल्लू के लिए बेहतर अनुकूल है।

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3. अपनी प्रेरणाओं को जानें

प्रेरणा शिथिलता के खिलाफ लड़ाई का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस बारे में सोचें कि आपको सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह से क्या प्रेरणा मिलती है। अर्थात्, उन पुरस्कारों को शामिल करें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं और जिन दंडों से आप बचना चाहते हैं।

विभिन्न परिणामों की एक सूची लिखें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और उन्हें सबसे कम से कम आकर्षक तक रैंक करें। पुरस्कारों में ऐसी चीज़ें शामिल हैं, जैसे अपने आप को नाइट आउट में ट्रीट करना। परिणाम मौद्रिक जुर्माना या किसी घटना से चूकना हो सकता है। किसी मित्र को निराश करने या पर्यवेक्षक से प्रशंसा प्राप्त करने जैसी अमूर्त चीजें शामिल करें।

जिन कार्यों को आप सबसे अधिक प्रेरक पाते हैं वे वे हैं जिन्हें आप पुरस्कृत और दंडित दोनों कर सकते हैं। यह जानकर कि आपको क्या प्रेरित करता है, आप उन ऐप्स और विधियों को चुन सकते हैं जो उनका उपयोग करती हैं।

4. अद्यतन रहना

आपकी जीवनशैली के साथ-साथ आपकी जरूरतें भी बदल जाएंगी। यही कारण है कि एक समय प्रबंधन तकनीक जो एकदम फिट हुआ करती थी, उसके साथ रहना मुश्किल हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जागते रहें, हर हफ्ते अपने शेड्यूल का मूल्यांकन करें। अपने टाइम ट्रैकिंग पर ध्यान दें। कुछ कार्यों में पहले की तुलना में अधिक समय लग सकता है, या आप तेज़ हो सकते हैं और कुछ कार्यों के लिए कम समय की आवश्यकता हो सकती है।

यह आपको ट्रैक रखने में भी मदद करता है क्योंकि आपके शेड्यूल से जिम्मेदारियां आती हैं और जाती हैं। इसलिए कैलेंडर ऐप में ट्रैकिंग समय समय प्रबंधन का इतना लोकप्रिय पहलू है। प्लानर और टाइम ट्रैकर यह देखना आसान बनाते हैं कि क्या काम कर रहा है और क्या अपडेट की जरूरत है। हर तिमाही में बैठकर इन चीजों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है।

वह तरीका चुनें जो आपको सूट करे

हर व्यक्ति की टाइम मैनेजमेंट की जरूरतें अलग-अलग होती हैं, इसलिए अपना आकलन सावधानी से करें। आप कैसे काम करते हैं, इसकी अच्छी समझ के साथ शुरू करने से आपको एक उपयोगी प्रणाली का चयन करने में मदद मिलेगी।

अपने समय, ऊर्जा और प्रेरणा की जरूरतों को समझकर, आप चुन सकते हैं कि किन तरीकों और ऐप्स का उपयोग करना है। अप टू डेट रहकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके टूल आपके साथ विकसित हों।

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