उत्पादकता टूल के साथ ऐप करने के लिए Microsoft का उपयोग करने के 8 सर्वोत्तम तरीके

आप माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग कई उद्देश्यों जैसे रिमाइंडर, टास्क शेड्यूलिंग, बारीक कार्य प्रबंधन, कार्यों को उप-कार्यों में बदलना आदि के लिए कर सकते हैं। जहां आपने छोड़ा था वहां काम करना जारी रखने के लिए आप अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट से टूल तक पहुंच सकते हैं। यह भी पूरी तरह से फ्री है।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट टू डू को एक शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण कैसे बनाया जाए, इसे अन्य कार्यक्रमों के साथ एकीकृत करके आप दैनिक उपयोग करते हैं।

1. तृतीय-पक्ष ऐप्स से कार्य और सूचियाँ आयात करें

यदि आपका नया क्लाइंट किसी अन्य टू-डू सूची ऐप पर काम कर रहा है, तो आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन से Microsoft To Do में स्वचालित एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे परिदृश्यों के लिए कई एकीकरण उपलब्ध हैं।

मान लें कि आपका नया क्लाइंट टोडिस्ट के माध्यम से कार्य सौंपता है। उन कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए, आप अपने Todoist खाते को Microsoft To Do के साथ एकीकृत कर सकते हैं। नया जब भी क्लाइंट a. के लिए नई टू-डू सूची जोड़ता है, तो कार्य आपके टू डू खाते पर तुरंत दिखाई देंगे परियोजना। आप इस ऑटोमेशन को यहां से आजमा सकते हैं इंटीग्रोमैट.

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एकीकृत रूप से एक अन्य ऑटोमेशन प्रदाता है जो स्मार्ट टास्क, गूगल टास्क और मीस्टरटास्क जैसे ट्रेंडिंग टास्क मैनेजमेंट एप्स से टास्क इंपोर्ट करने में आपकी मदद कर सकता है।

आप माइक्रोसॉफ्ट टू डू और गूगल टास्क इंटीग्रेशन को यहां से आजमा सकते हैं एकीकृत रूप से. यह ऑटोमेशन दोनों तरह से डेटा ट्रांसमिशन को सपोर्ट करता है। उपकरण आपको संशोधित करने में भी सक्षम बनाता है जब ऐसा होता है तथा इसे करें अनुकूलित स्वचालन के लिए परिदृश्य।

2. Microsoft 365 ऐप्स के साथ एकीकृत करें

आप Microsoft के साथ Microsoft 365 ऐप्स को एकीकृत कर सकते हैं Zapier. सभी Microsoft 365 ऐप के बीच कुछ अंतर्निर्मित एकीकरण हैं। हालाँकि, एक विशिष्ट परियोजना में, आपको अनुकूलित लोगों की आवश्यकता हो सकती है।

आप Zaps (स्वचालित वर्कफ़्लो जो आपके ऐप्स और. को जोड़ता है) का उपयोग करके अपने कार्यों और टू-डू सूचियों को नियंत्रित कर सकते हैं सेवाएं एक साथ) जैसे वन-नोट टू डू, आउटलुक विद टू डू, एक्सेल विद टू डू, टीम विद टू डू, आदि। यदि आप बाहरी विशेषज्ञों या क्लाइंट की तकनीकी टीम के साथ सहयोग करते हैं तो टू डू एकीकरण वाली टीमें आपके लिए आदर्श हैं।

यह एकीकरण किसी भी दिशा में काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, टू डू में स्वचालित रूप से एक नया कार्य बनाना जब कोई आपको टीम के प्रोजेक्ट चैनल में एक टेक्स्ट भेजता है, और इसके विपरीत।

आपके लिए एक और महत्वपूर्ण स्वचालन एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट टू डू है। यदि आपका ग्राहक एक नई पंक्ति बनाता है, किसी मौजूदा पंक्ति को अद्यतन करता है, या तालिका में एक नई पंक्ति सम्मिलित करता है, करने के लिए स्वचालित रूप से एक कार्य बना देगा या सूची।

3. परियोजना प्रबंधन ऐप्स से कार्य एकीकरण

अपने पेशेवर कार्य करियर में, आप पाएंगे कि क्लाइंट प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए विभिन्न ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं, जैसे क्लिकअप, ट्रेलो, आसन, टीमवर्क, व्रीक इत्यादि। हालाँकि, यदि आप अपने अंत में Microsoft To Do का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह संभव है।

एकीकृत रूप से उपरोक्त सभी परियोजना प्रबंधन ऐप्स से टू डू में कार्य असाइनमेंट को स्वचालित करता है। इसलिए, आपको नए टूल सीखने में समय लगाने की आवश्यकता नहीं है।

यह एक-क्लिक एकीकरण मंच है जो आपको कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है या जब भी आपका ग्राहक आसन पर कोई नया कार्य जोड़ता है तो टू डू में निर्माण को सूचीबद्ध करता है। रेडी-टू-यूज़ इंटीग्रेशन के अलावा, आप इसे संशोधित करके अनुकूलित ऑटोमेशन भी बना सकते हैं जब ऐसा होता है तथा इसे करें खंड।

अपने Microsoft To Do खाते को अपने क्लाइंट के प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप के साथ एकीकृत करने से समय और मेहनत की बचत होती है। सभी कार्य आपके सबसे पसंदीदा टू-डू सूची ऐप, माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर दिखाई देते हैं, वह भी एक संगठित तरीके से।

4. सभी कैलेंडर अनुसूचियों को एक स्थान पर लाएं

आप देख सकते हैं कि कुछ क्लाइंट Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, आदि के कैलेंडर ऐप्स के माध्यम से कार्य सौंप रहे हैं। माइक्रोसॉफ्ट टू डू में विभिन्न कैलेंडर ऐप्स के कार्यों या टिप्पणियों को कॉपी-पेस्ट करना एक व्यस्त काम है। Zapier Microsoft To Do ऐप के लिए कई प्रकार के कैलेंडर एकीकरण हैं।

इसके बजाय, आप आसानी से स्रोत कैलेंडर ऐप को अपने Microsoft To Do प्रोफ़ाइल के साथ एकीकृत कर सकते हैं। वापस बैठें और आराम करें क्योंकि स्वचालन आपके दैनिक कार्यों के शेड्यूल को अपडेट करने का ध्यान रखेगा। इसके अलावा, आप इन स्वचालित कार्यों को सुव्यवस्थित रखने के लिए टू डू ऐप के प्रत्येक क्लाइंट के फ़ोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं।

5. टीम संचार ऐप्स के साथ एकीकृत करें

Microsoft To Do के पास कोई टीम संचार विकल्प नहीं है। हालाँकि, आप अपने कार्यों को अद्यतन रखने के लिए इसे अन्य कार्यक्षेत्र चैट ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। जब भी टीम चैनल पर कोई कार्य बनाया जाता है, तो वह Microsoft To Do खाते पर दिखाई देगा।

इंटीग्रोमैट टू डू विथ के कई एकीकरण प्रदान करता है वर्कस्पेस मैसेजिंग ऐप जैसे स्लैक, मैटरमॉस्ट, सिस्को वीबेक्स, रिंगसेंट्रल, गूगल चैट, आदि। ये एकीकरण आपको अनुमति देते हैं एक कार्य बनाएँ, एक कार्य अपडेट करें, एक सूची प्राप्त करें, एक अटैचमेंट जोड़ें, आदि, गंतव्य ऐप से आपके टू डू खाते में।

6. स्वचालित फ्रीलांस परियोजनाएं

यदि आप एक स्वतंत्र व्यवसाय चला रहे हैं, तो आदेश प्राप्त करना, बिल बनाना, भुगतान प्रपत्र भेजना आदि अपरिहार्य गैर-उत्पादक कार्य हैं। हालाँकि, आप Google फॉर्म, टाइपफॉर्म, स्ट्राइप, कॉन्फ्लुएंस आदि जैसे टूल के साथ टू डू को एकीकृत करके इन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। आप इन एकीकरणों को में पा सकते हैं Zapier.

मान लें कि आपको स्ट्राइप के माध्यम से ऑर्डर मिलते हैं। टू डू में स्वचालित कार्य बनाने के लिए आप स्ट्राइप और माइक्रोसॉफ्ट टू डू इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं। यदि स्ट्राइप खाते से कोई नया आदेश आता है, तो एक नया कार्य दिखाई देगा।

7. नोट लेने वाले ऐप्स से टास्क बनाएं

आप अपने Microsoft To Do ऐप में विभिन्न नोट लेने वाले ऐप्स के नोट्स को कार्यों या सूचियों के रूप में एकत्र कर सकते हैं। इसके अलावा, नोट लेने वाले ऐप्स के ये एकीकरण कई लाभ प्रदान करते हैं यदि आप पेशेवरों की एक टीम में काम करते हैं जिन्हें अपने नोट्स साझा करने की आवश्यकता होती है।

Zapier नोट लेने वाले ऐप्स, जैसे नोटियन, वनोट, एवरनोट, क्विप इत्यादि के साथ एकीकरण करने की पेशकश करता है। जब आप अपने टू डू ऐप में अपडेट प्राप्त करते हैं, तो आप अपने सहयोगी या क्लाइंट को किसी भी नोट लेने वाले ऐप पर काम करने दे सकते हैं।

8. स्मार्ट सहायक और करने के लिए

जब आपको एक से अधिक कार्य करने की आवश्यकता होती है, तो स्मार्ट सहायकों की वास्तव में नोटबंदी और विचार-मंथन में महत्वपूर्ण भूमिका होती है। इसके अलावा, आपका पेशेवर जीवन आसान हो जाता है जब आपका स्मार्ट सहायक स्वचालित रूप से आपके Microsoft To Do कार्यों या सूचियों को अपडेट करता है।

सम्बंधित: गूगल असिस्टेंट क्या है? पूरी क्षमता के लिए इसका उपयोग कैसे करें

Zapier एलेक्सा और गूगल असिस्टेंट जैसे स्मार्ट असिस्टेंट के साथ टू डू के ऑटोमेशन परिदृश्य हैं। अचानक विचारों और नोट्स को कार्यों या सूचियों के रूप में सहेजने के लिए आप इन दोनों स्मार्ट सहायकों को अपने Microsoft To Do ऐप के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

आप Microsoft To Do ऐप के लिए उपर्युक्त एकीकरणों का उपयोग करके अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। अन्य उत्पादकता ऐप्स के साथ Microsoft To Do का स्वचालन भी आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुव्यवस्थित करता है।

इसके अतिरिक्त, आपको अपने कार्यों को खोजने के लिए कार्यों को कॉपी और पेस्ट करने या एकाधिक ऐप्स के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं होगी। आप यहां चर्चा किए गए किसी भी एकीकरण टूल को आज़मा सकते हैं या अन्य ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

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