जब आप जो करते हैं उसका आनंद लेते हैं तो आप अधिक काम करते हैं, इसलिए जब आपका कार्यदिवस एक नारा है, तो पीछे हटना आसान है। या हो सकता है कि आपके काम का माहौल ठीक हो, लेकिन आपकी टू-डू लिस्ट में बदलाव की जरूरत है। हर काम मजेदार नहीं होता, लेकिन आप अपने मूड को बढ़ाने, रचनात्मकता को बढ़ावा देने और अपनी ऊर्जा को बनाए रखने के लिए साधारण बदलाव कर सकते हैं।
यहां छह बदलाव हैं जिन्हें आप अपनी टू-डू सूची में लागू कर सकते हैं जो काम पर आपकी ऊर्जा और उत्पादकता को बढ़ाएंगे!
1. प्रश्न के रूप में वाक्यांश कार्य
यह कार्य को एक चुनौती में बदल देता है, जो एक सपाट आदेश की तुलना में अधिक सक्रिय प्रतिक्रिया बनाता है। उदाहरण के लिए, अपने टू-डू को "फिनिश ड्राफ्टिंग रिपोर्ट" के रूप में नहीं बल्कि "क्या आप आज 500 और शब्दों का मसौदा तैयार कर सकते हैं?" यह एक भी बनाता है जब आप कार्य पूरा करते हैं तो डोपामाइन रश होता है, क्योंकि "हाँ, मैं कर सकता हूँ!" कहना बेहतर लगता है। बस एक पूर्ण को खारिज करने की तुलना में कार्य।
इसे एक प्रश्न के रूप में वाक्यांशित करने से विशिष्ट प्राप्त करना भी आसान हो जाता है, जिससे कार्य को आगे बढ़ाना आसान हो जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आप कल्पना करते हैं कि कोई आपसे "क्या आप रिपोर्ट कर सकते हैं?" जैसे अस्पष्ट प्रश्न पूछ रहे हैं। आप स्वाभाविक रूप से इस बारे में अधिक जानकारी मांगेंगे कि क्या अपेक्षित है। इसी तरह, यह आपको उचित लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करता है।
2. सूची को Gamify करें
एक लंबी कार्य सूची से निपटना एक लड़ाई की तरह लग सकता है, तो क्यों न इसे एक लड़ाकू खेल में बदल दिया जाए? आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं टास्क फाइटर, एक ब्राउज़र ऐप जो आपके Google कैलेंडर से लिंक करता है।
यह क्लासिक आर्केड फाइटर में आपके कार्य को प्रतिपक्षी के रूप में उपयोग करता है। अगर फंतासी आरपीजी आपकी चीज अधिक है, तो कोशिश करें हैबिटिका. यह एक पिक्सेल जैसा गेम है जिसमें आपका चरित्र कार्यों को पूरा करके और विलंब करने वाले राक्षसों से जूझता है।
अपने कार्यों को आसान बनाना गेमिंग के व्यसनी और मूड-बूस्टिंग गुणों को आपके कार्यदिवस में लाता है। प्रतिपक्षी को समतल करना या हराना प्रेरणा का एक अच्छा स्रोत भी हो सकता है। जब काम बहुत ज्यादा काम जैसा लगता है, तो इसे gamify करने का प्रयास करें!
डाउनलोड: के लिए हैबिटिका एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
डाउनलोड: टास्क फाइटर क्रोम के लिए (एक्सटेंशन)
3. अपनी सूची फैलाएं—सचमुच!
यदि आप घर से काम करते हैं, तो एक पेपर टू-डू सूची को पोस्ट-इट नोट्स में विभाजित करने का प्रयास करें, जिसे आप घर के आसपास रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने लंच ब्रेक के अंत में अपनी कॉफी रिफिल करते हैं, तो कॉफी मेकर पर अपने लंच के बाद के कार्य के लिए पोस्ट-इट डालने का प्रयास करें। इस तरह, आप रिमाइंडर को ऐसी जगह देख रहे हैं, जहाँ आप तुरंत प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
यदि आपके पास एक स्मार्ट स्पीकर है, तो यह और भी आसान है। प्रयत्न सहायक से आपको याद दिलाने के लिए कहना जब आप एक निश्चित ट्रिगर करते हैं, जैसे किसी स्थान पर पहुंचना। इसके लिए आप रूटीन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
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यदि आप अक्सर एक कमरे में चलते हैं और भूल जाते हैं कि आपको वहां क्या करना है, तो यह टिप बहुत मदद कर सकती है! आप यादृच्छिक स्थानों में अपने लिए प्रोत्साहन के नोट्स भी जोड़ सकते हैं, या अपने परिवार के सदस्यों या रूममेट्स से कुछ के साथ पिच करने के लिए कह सकते हैं।
4. ऐसा कुछ करें जिसका आप आनंद लेते हों
अपनी टू-डू सूची में उन कार्यों को शामिल करके अपने आप को कुछ प्यार दें जो आपको उत्साहित करते हैं। अपनी सूची में "कुकीज़ बेक करें" जैसे कार्यों को जोड़कर पूरे सप्ताह मौज-मस्ती और विश्राम के लिए समय निकालें। आपके द्वारा आनंदित कार्यों को जोड़ने से आपके कार्यदिवस को पटरी से नहीं उतारना है। यह आपको आश्चर्यचकित कर सकता है कि आप पाँच मिनट में कितनी मूड-बूस्टिंग, रचनात्मक या स्फूर्तिदायक गतिविधियाँ कर सकते हैं!
यदि आपको विचारों के बारे में सोचने में परेशानी होती है, तो उन चीज़ों के बारे में सोचें, जिनका आपने बचपन में आनंद लिया था, जैसे चित्र बनाना या नीचे की ओर दौड़ना। आप जो कुछ पहले से कर रहे हैं उसका पूरी तरह से आनंद लेने के लिए आपको कुछ मिनट भी लग सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप जो संगीत सुन रहे हैं उसका वास्तव में आनंद लेने के लिए अपनी आँखें बंद करके।
इन मजेदार कार्यों को बंद करना मनोरंजक है और आपके मूड को बढ़ा सकता है। जब आप अपनी सूची में जाते हैं तो इसके लिए तत्पर रहना भी महान प्रेरणा हो सकता है। यदि आप एक डिजिटल योजनाकार का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें अलग दिखने में मदद करने के लिए रंग-कोड या टैग कर सकते हैं।
5. इसे अपने भविष्य स्वयं के लिए एक पत्र की तरह लिखें
क्या आप सामान्य चेकलिस्ट को देखकर ही थकान महसूस करते हैं? कुछ रचनात्मक लेखन को इंजेक्ट करने का प्रयास करें, और इसे अपने भविष्य के लिए एक पत्र के रूप में लिखें। उन्होंने जो कुछ भी हासिल किया है, उसके लिए उन्हें बधाई दें। उदाहरण के लिए: “प्रिय भविष्य मुझे, टू-डू टिप्स लेख को आज पूरा करने के लिए बधाई! मुझे पता है यह आपसे हो सकता है। इसके अलावा, कपड़े धोने के लिए आपका स्वागत है। मुझे यकीन है कि फर्श को फिर से देखना अच्छा है!"
अतिरिक्त नीरसता एक मजेदार मूड बूस्टर हो सकती है और एक अन्यथा नीरस कार्य दिवस को तोड़ सकती है। यह प्रेरक भी है, क्योंकि आप अपने आप को याद दिलाते हैं कि कार्यों को पूरा करने से आपको क्या हासिल होगा। हालांकि यह सामान्य प्रारूप से बहुत अलग है। इसे संतुलित करने का एक तरीका है हाइलाइट जोड़ना या बोल्ड आपके द्वारा उल्लिखित कार्यों के लिए, उन्हें बाहर खड़े होने में मदद करने के लिए।
हालाँकि, आपका माइलेज भिन्न हो सकता है। यदि आप अक्सर नहीं करते हैं रचनात्मक अभ्यास, आपके कार्यों को पढ़ने में भ्रमित करने वाला हो सकता है जैसे कि वे पहले ही हो चुके हों। यदि आप समय यात्रा के बारे में अपना सिर लपेट सकते हैं, हालांकि, यह आपके कार्यों को हिला देने का एक मजेदार तरीका है!
6. एक जीत सूची रखें!
यदि आप a. का उपयोग करते हैं कानबन बोर्ड, हो सकता है कि आप पहले से ही ऐसा कर रहे हों। अपने कार्य-कार्यों को एक में रखते हुए विजय सूची आपको दिन के अंत में गर्व करने के लिए कुछ देता है। यह सूची कई रूप ले सकती है। यह आसान है यदि आप एक विशिष्ट चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं, जहां आप चेक ऑफ करते हैं या पूर्ण किए गए कार्यों के माध्यम से हड़ताल करते हैं। उस स्थिति में, सूची ही जीत की सूची बन सकती है। यह है कागज के साथ अधिक प्रभावी, क्योंकि किसी कार्य को हड़पने या जाँचने का शारीरिक कार्य संतोषजनक है।
दूसरा तरीका है पोस्ट-इट नोट्स या कागज के स्क्रैप का उपयोग करना और उन्हें कॉर्कबोर्ड, व्हाइटबोर्ड या यहां तक कि फ्रिज के सामने पिन करना! यदि आप एक डिजिटल टू-डू सूची का उपयोग करते हैं, तो आप श्रेणियों और टैग का उपयोग कर सकते हैं। “के लिए एक लेबल, फ़ोल्डर या श्रेणी बनाएं”जीत”, और कार्यों को संग्रहीत करने या हटाने के बजाय वहां ले जाएं। फिर आप दिन के अंत में उनकी समीक्षा कर सकते हैं और अपनी प्रगति के बारे में अच्छा महसूस कर सकते हैं।
अपने कार्यों में कुछ लेविट जोड़ें
मनोदशा और ऊर्जा का उत्पादकता से गहरा संबंध है, इसलिए अपनी टू-डू सूचियों में कुछ मज़ा जोड़ने से न डरें। यह आपकी दक्षता को नुकसान नहीं पहुंचाएगा, और यह वास्तव में मदद कर सकता है। कुछ अजीब या आउट-द-बॉक्स विधियों का उपयोग करके, आप अपने मस्तिष्क को कार्यों को नए तरीके से संसाधित करने के लिए मजबूर करते हैं। यह रचनात्मकता और नवाचार को बढ़ावा दे सकता है।
हर व्यक्ति की जीवनशैली और काम की जरूरतें अलग-अलग होती हैं। आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाले को खोजने के लिए आपको कार्य प्रबंधन के कई अलग-अलग तरीकों को आजमाना चाहिए।
क्या वर्तमान टू-डू सूची ऐप्स आपके लिए काम नहीं करते हैं? इन कार्य प्रबंधकों को आज़माएं जो आपको उत्पादक बनाने के लिए एक अलग दृष्टिकोण अपना रहे हैं।
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- उत्पादकता युक्तियाँ

नताली स्टीवर्ट MakeUseOf की लेखिका हैं। वह पहली बार कॉलेज में प्रौद्योगिकी में रुचि रखने लगीं और विश्वविद्यालय में मीडिया लेखन के लिए एक जुनून विकसित किया। नताली का ध्यान ऐसी तकनीक पर है जो सुलभ और उपयोग में आसान है, और उसे ऐसे ऐप्स और डिवाइस पसंद हैं जो साधारण लोगों के जीवन को आसान बनाते हैं।
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