अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करके सिंगल-टास्किंग में महारत हासिल कैसे करें

सतह पर, ऐसा लगता है कि सभी व्यक्तिगत पर विचार करते समय मल्टीटास्किंग अंतिम उत्पादकता हैक है लक्ष्य जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं, काम की अंतहीन मांग, डिजिटल विकर्षण और महामारी से प्रेरित कार्य-जीवन असंतुलन।

हालाँकि, इस अभ्यास में एक गहरा गोता लगाने से एक अलग निष्कर्ष निकलता है।

मल्टीटास्किंग की कमियां

आपके पास केवल इतनी ऊर्जा, ध्यान और समय है - उत्पादकता के आवश्यक तत्व। मल्टीटास्किंग के परिणामस्वरूप, एक बड़ा नुकसान यह है कि आप केवल उन विभिन्न गतिविधियों के लिए आंशिक रूप से प्रतिबद्ध हैं जिन पर आप एक साथ ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

परिणाम एक मृगतृष्णा है जो आपको यह सोचने के लिए प्रेरित करती है कि आप अधिक कुशल हैं क्योंकि आप कई मोर्चों पर बहुत कम प्रगति करते हैं, जिससे सफलता की त्रुटिपूर्ण धारणा होती है।

लेकिन वास्तविकता यह है कि मल्टीटास्किंग आपको गलत प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, रचनात्मकता को रोकता है, तनाव के स्तर और व्याकुलता को बढ़ाता है, और अधिक गलतियाँ, बर्नआउट, और स्मृति हानि, आदि, जिसके परिणामस्वरूप आप कम उत्पादक बन जाते हैं। और बहुत कुछ है अनुसंधान इस दावे को वापस करने के लिए।

तो, विकल्प क्या है?

अब तक, आपने शायद अनुमान लगा लिया होगा कि विकल्प सिंगल-टास्किंग है, जिसमें आप एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जैसा कि इस शब्द का तात्पर्य है, इसका अर्थ है अपना सारा ध्यान किसी कार्य में लगाना। यह अभ्यास आपको गतिविधियों के बीच करतब करते समय बर्बाद होने वाले समय को बचाने की अनुमति देता है, रचनात्मकता को बढ़ाता है, आपकी प्राथमिकताओं को पूरा करने की संभावना को बढ़ाता है, विकर्षणों को कम करता है, आदि।

लेकिन, संभावना है, आप पहले से ही जानते हैं कि सिंगल-टास्किंग आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है। फिर भी, जीवन में कई अन्य चीजों की तरह, हम जो जानते हैं (एकल-कार्य) और जो हम अंत में करते हैं (मल्टीटास्किंग) के बीच अक्सर एक व्यापक अंतर होता है।

अंतर को बंद करने के लिए, आइए से थोड़ा विचलित करें क्या और ध्यान केंद्रित करें कैसे एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने और एक ही समय में अपनी उत्पादकता बढ़ाने की आपकी क्षमता में सुधार करने के लिए:

1. पोमोडोरो विधि का प्रयोग करें

पोमोडोरो विधि एक प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करके आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है। इसे लागू करना सीधा है और इसके लिए न्यूनतम सेटअप की आवश्यकता होती है। तुम कोशिश कर सकते हो ये मुफ़्त ओपन-सोर्स पोमोडोरो ऐप्स.

पोमोडोरो विधि का उपयोग शुरू करने के लिए, एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना टाइमर 25 मिनट के लिए सेट करें, और एक लें आराम करने के लिए 5 मिनट का ब्रेक, या ऐसा कुछ भी करें जो आपके काम से संबंधित न हो जैसे कोई गेम खेलना या टेक्स्टिंग करना a दोस्त। आपने अभी-अभी एक पोमोडोरो सत्र समाप्त किया है। आप चार या पांच पोमोडोरोस के बाद अधिक विस्तारित ब्रेक ले सकते हैं।

यह विधि प्रभावी है क्योंकि यह आपको विकर्षणों को कम करने, अपने दिन की प्रभावी ढंग से योजना बनाने, आनंद लेने में मदद करती है प्रत्येक पोमोडोरो सत्र के बाद उपलब्धि की भावना, और छोटे फटने के माध्यम से एकाग्रता को बढ़ावा देना काम।

2. स्वचालित सिस्टम बनाएं

आप अक्सर एकल-कार्य के लिए संघर्ष कर सकते हैं क्योंकि ऐसी कई आवर्ती गतिविधियाँ हैं जिन्हें आपको दिन-प्रतिदिन करने की आवश्यकता होती है, जैसे ईमेल का जवाब देना या सोशल मीडिया पोस्ट प्रकाशित करना। शुक्र है, वहाँ हैं ऑटोमेशन कई तरह से आपकी मदद कर सकता है उन निरर्थक कार्यों को संभालें और अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करें।

उदाहरण के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए ये Android ऐप्स ईमेल, फोन कॉल, टेक्स्ट मैसेज आदि के लिए। आप ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे आईएफटीटीटी विभिन्न डिजिटल उपकरणों को जोड़ने और स्वचालित सिस्टम बनाने के लिए।

3. अपने उथले कार्यों को बैचें

क्या आपने कभी खुद को एक महत्वपूर्ण और जटिल कार्य शुरू करते हुए पाया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप कुछ मिनटों के बाद पूरी तरह से असंबंधित कुछ कर रहे हैं? मान लीजिए कि आप "व्यवसाय कैसे शुरू करें" पर एक ब्लॉग लिखना चाहते हैं। आप इस विषय पर अपना शोध करना शुरू करते हैं, और आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें पूछा जाता है कि क्या आप अगले सप्ताह ग्लोबल वार्मिंग पर एक सम्मेलन के लिए उपलब्ध हैं।

आप तुरंत जवाब देना चुनते हैं क्योंकि इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन आप ईमेल से जुड़े वनों की कटाई पर एक YouTube लिंक पर क्लिक करते हैं। फिर YouTube के एल्गोरिदम सुझाव देते हैं कि आप विषय से संबंधित मूवी का ट्रेलर देखें, और अगली बात जो आप जानते हैं, आप नेटफ्लिक्स पर पूरा शो देख रहे हैं। परिचित लगता है?

तो, आप इससे कैसे बचते हैं? टास्क-स्विचिंग से बचने के लिए अपने दिन की योजना बनाकर और समान गतिविधियों को एक साथ वर्गीकृत करके। यह आपको अपने पूरे कार्यदिवस में छिटपुट रूप से करने के बजाय समान उथले या कम-मूल्य वाले कार्य को एक साथ संभालने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, आप ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने, अपने कैलेंडर पर मीटिंग शेड्यूल करने और सूचनाओं का जवाब देने के लिए समय आवंटित कर सकते हैं। आप अपने दिन के कम ऊर्जा वाले हिस्सों के लिए इन सभी कम-मूल्य वाले कार्यों को बैच कर सकते हैं।

4. एक व्यक्तिगत कानबन का प्रयोग करें

आप अपना व्यक्तिगत कानबन सिस्टम बनाकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक समय में केवल एक ही कार्य पर काम करते हैं। आप एक बोर्ड और स्टिकी नोट्स का उपयोग कर सकते हैं, या एक कानबन प्रेरित ऐप डाउनलोड कर सकते हैं जैसे Trello.

एक बार जब आप अपने ट्रेलो खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो शीर्षक वाले तीन कॉलम बनाएं-करने के लिए, काम, तथा पूरा किया हुआ. उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप प्राथमिकता के क्रम में करना चाहते हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य लें और उसे स्थानांतरित करें काम इस पर काम शुरू करने के लिए कॉलम।

इस तकनीक के काम करने के लिए, आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके डूइंग कॉलम पर किसी भी समय केवल एक या दो कार्य हैं। इससे आपको एक साथ कई काम शुरू करने से बचने में मदद मिलेगी।

डाउनलोड: ट्रेलो के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

सम्बंधित: जापानी कानबन तकनीक का उपयोग करके अपने कार्यों का प्रबंधन कैसे करें

5. सिंगल-टैबिंग का अभ्यास करें

हो सकता है कि इस समय आपकी स्क्रीन पर कई टैब खुले हों। इन दिनों, अपने ब्राउज़िंग सत्रों को एक टैब पर रखना असंभव सा लगता है। वेब ब्राउज़ करते समय विचलित होना इतना आसान है क्योंकि यह विकर्षणों से भरा हुआ है।

किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए सिंगल-टैबिंग का अभ्यास करना एक प्रभावी तरीका है। हालाँकि, हम शर्त लगाते हैं कि शुरू करने के लिए आपको कुछ मदद की आवश्यकता हो सकती है। आप जैसे एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं एक्सटैब आपके द्वारा खोले जाने वाले टैब की संख्या को सीमित करने के लिए।

आप भी उपयोग कर सकते हैं गति इसकी सुंदर पृष्ठभूमि छवि, फोकस के अपने पूर्व निर्धारित क्षेत्र (या कोई अन्य अनुस्मारक), और एक प्रेरक उद्धरण का आनंद लेने के लिए।

सिंगल-टास्किंग में अधिक उत्पादकता पाएं

सिंगल-टास्किंग करके, आप लगभग हमेशा यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को संभाला है प्रभावी ढंग से और कुशलता से, क्योंकि आपने अपनी ऊर्जा, समय और ध्यान उन पर उतना ही केंद्रित किया है जितना मुमकिन।

MoSCoW पद्धति का उपयोग करके अपने कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें

क्या आप अक्सर अपने कार्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं? उन्हें व्यवस्थित करना और प्राथमिकता देना आपका समाधान हो सकता है, और MoSCoW पद्धति इसमें मदद कर सकती है।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में