रिमोट और हाइब्रिड वर्किंग के उदय के साथ, Google अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर बनाने और एक सहज कार्य अनुभव प्रदान करने के लिए सक्रिय रूप से काम कर रहा है।
इसी तरह, Google ने हाल ही में इसी उद्देश्य के लिए कार्यक्षेत्र में कई नई सुविधाएँ जोड़ी हैं। आइए इन नई, रोमांचक कार्यस्थान सुविधाओं के बारे में अधिक जानें।
1. समय अंतर्दृष्टि
दूर से काम करते समय, किसी दिए गए प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय का ट्रैक रखना मुश्किल होता है। Google कैलेंडर पर Time Insights के साथ, आप देख सकते हैं कि आप मीटिंग, प्रोजेक्ट और अन्य चीज़ों पर कितना समय व्यतीत करते हैं।
यह आपको आपके समय, बैठकों और उन लोगों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिनसे आप अक्सर मिलते हैं। यह सुविधा दूरस्थ श्रमिकों को अपने समय पर नियंत्रण पाने और अपने काम के घंटों का प्रबंधन करने की अनुमति देती है। हालाँकि, यह सुविधा केवल कुछ कार्यक्षेत्र योजनाओं के लिए उपलब्ध है।
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2. चैट में GIF और डार्क मोड
जीआईएफ आपको ऑनलाइन संचार करते समय खुद को अधिक आसानी से व्यक्त करने देता है। Tenor के साथ एकीकरण के लिए धन्यवाद, Google चैट अब आपको वेब पर GIF ढूंढने और भेजने की सुविधा देता है। चैट लिखें बार में, आपको एक GIF आइकन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करने से आप सीधे चैट में जीआईएफ ब्राउज़ कर सकते हैं, खोज सकते हैं और भेज सकते हैं।
इसके अलावा, Google चैट ने वेब और वेब ऐप पर एक डार्क थीम पेश की है, जिससे आप अपनी आंखों पर दबाव डाले बिना अपने सहकर्मियों से आसानी से बात कर सकते हैं।
3. पत्रक में सूत्र सुझाव
Google पत्रक संपादक अब आपके डेटा और संदर्भ के आधार पर सूत्र और कार्य सुझाता है। आसान सुविधा आपको कुछ क्लिक बचाती है और संचालन को सरल बनाती है।
जैसे ही आप किसी फ़ंक्शन या फ़ॉर्मूला में प्रवेश करना शुरू करते हैं, शीट संदर्भ के आधार पर अनुशंसाएँ दिखाएगा। आप इन सुझावों का उपयोग करके स्वीकार कर सकते हैं प्रवेश करना या टैब चांबियाँ।
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4. कैलेंडर में कार्य स्थान
चूंकि काम का भविष्य हाइब्रिड है, इसलिए Google कैलेंडर ने आपके साप्ताहिक कार्य स्थान की दिनचर्या को सेट और साझा करना आसान बना दिया है। यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो आप कैलेंडर में अपना कार्य स्थान अपडेट/बदल भी सकते हैं।
जिनके पास आपके कैलेंडर तक पहुंच है, वे आपके कार्य स्थान को देख सकते हैं और तदनुसार सहयोग की योजना बना सकते हैं। Time Insights की तरह, यह सुविधा सीमित उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।
5. डॉक्स में स्मार्ट उत्तर
जीमेल के बाद गूगल ने डॉक्स के लिए स्मार्ट रिप्लाई जारी किया है। डॉक्स टिप्पणियों में संचार करते समय, अब आप उत्तर बॉक्स के नीचे सुझाए गए उत्तर देखेंगे। इस सुविधा के लिए धन्यवाद, आप हर बार किसी टिप्पणी का जवाब देने पर कुछ सेकंड बचा सकते हैं।
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6. मीट. में इको डिटेक्शन
यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई प्रस्तुतकर्ता की आवाज़ स्पष्ट रूप से सुन सकता है, पृष्ठभूमि शोर और गूँज को कम करना महत्वपूर्ण है। लेकिन ऑनलाइन मीटिंग में गूंज का पता लगाना और उसे नियंत्रित करना हमेशा एक समस्या रही है। अब, Google मीट बुद्धिमानी से उस प्रतिभागी का पता लगाता है जो प्रतिध्वनि पैदा कर रहा है और उन्हें सूचित करता है। हालांकि मीट जहां कहीं भी इको को कम करता है, उसे हटाने के लिए यह यूजर्स को सुझाव भी देता है।
यदि आप एक प्रतिध्वनि पैदा कर रहे हैं, तो आप पर एक लाल बिंदु देखेंगे अधिक अधिसूचना के साथ आइकन। अधिसूचना पर क्लिक करके, आप गूंज को रोकने के लिए सिफारिशों को देख सकते हैं।
7. आवाज में अनुकूलित ऑडियो अभिवादन
Google Voice अब आपको स्वचालित परिचर सेट करते समय अनुकूलित ऑडियो संकेत और अभिवादन जोड़ने की अनुमति देता है। यद्यपि आप अभी भी मानक टेक्स्ट-टू-स्पीच वॉयस का उपयोग कर सकते हैं, अनुकूलित ऑडियो आपके स्वचालित परिचर को एक मानवीय स्पर्श देता है।
Google Voice लाइसेंस के साथ, उपयोगकर्ता अब अनुकूलित ऑडियो संकेत और अभिवादन अपलोड कर सकते हैं, प्लेबैक सुन सकते हैं, और अपने द्वारा अपलोड किए गए संदेशों के स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन देख सकते हैं।
Google कार्यस्थान के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं
कुछ ऐप्स के बंडल से लेकर संपूर्ण उत्पादकता सूट तक, Google Workspace ने एक लंबा सफर तय किया है। इन नई सुविधाओं को जोड़ने से, आप कार्यस्थान पर अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।
यदि आप नियमित रूप से Google Workspace ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो इन ऐप्स के टिप्स और ट्रिक्स सीखना और उनमें महारत हासिल करना सबसे अच्छा है।
Google Workspace, Google की उत्पादकता और सहयोग टूल का अगला विकास है। इन नई सुविधाओं के लिए देखें!
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पाकिस्तान में जन्मे और रहने वाले सैयद हम्माद महमूद MakeUseOf के लेखक हैं। वह बचपन से ही वेब पर सर्फिंग कर रहा है, नवीनतम तकनीकों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए टूल और ट्रिक्स ढूंढ रहा है। टेक के अलावा, वह फुटबॉल से प्यार करता है और एक गर्वित क्यूलर है।
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