एक्सेल में बैलेंस शीट कैसे बनाएं

चाहे आपका कोई छोटा व्यवसाय हो या एक विशाल बहुराष्ट्रीय निगम, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आपकी कंपनी कैसे बढ़ती है। इसलिए आपको विभिन्न वित्तीय विवरणों की समीक्षा करके अपनी कंपनी के वित्त पर नज़र रखनी चाहिए।

आय विवरण, उदाहरण के लिए, दिखाता है कि संगठन कैसे पैसा बनाता है और खर्च करता है। वैकल्पिक रूप से, कैश फ्लो स्टेटमेंट आपको यह देखने देता है कि आपके पास कितनी नकदी उपलब्ध है, जिससे आप अपने खर्चों का सही ढंग से बजट कर सकते हैं।

अंत में, बैलेंस शीट है, जो बुनियादी वित्तीय विवरणों में से एक है। Microsoft Excel में अपना स्वयं का बनाने में आपकी सहायता करने के लिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

बैलेंस शीट क्या है, और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?

एक बैलेंस शीट आपको अपनी कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के टूटने को देखने देगी। एक नज़र में, आप देखेंगे कि कंपनी का कितना हिस्सा बरकरार रखी गई कमाई, मालिक की इक्विटी और ऋण से आया है।

इस जानकारी के साथ, आप निवेश पर इसके प्रतिफल और इसके विभिन्न वित्तीय अनुपातों की गणना कर सकते हैं। फिर आप इन मूल्यों की तुलना उसी उद्योग में समान कंपनियों से कर सकते हैं। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि उद्योग में अपने साथियों की तुलना में व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

1. कवर करने का समय चुनें

अन्य वित्तीय विवरणों की तरह, आपको कवर करने के लिए एक अवधि चुननी होगी। आमतौर पर, यह 1 जनवरी से शुरू होता है और 31 दिसंबर को समाप्त होता है।

हालांकि, आप गणना के लिए एक अलग अवधि भी चुन सकते हैं, जिसे वित्तीय वर्ष कहा जाता है, जो 1 अक्टूबर से शुरू होता है और 30 सितंबर को समाप्त होता है। ध्यान दें कि आप यहां जिस भी अवधि का उपयोग करते हैं, वह आपके अन्य कथनों के अनुरूप होनी चाहिए।

2. अपने खाते तैयार करें

जब आप अपनी बैलेंस शीट बना रहे हों तो अपने रिकॉर्ड को खोदने की परेशानी से बचने के लिए, आपको इसे पहले से तैयार कर लेना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपका कैश फ्लो स्टेटमेंट, बैंक स्टेटमेंट, लोन अकाउंट स्टेटमेंट और क्रेडिट कार्ड बैलेंस आपके पास उपलब्ध है।

शुरू करने से पहले, आपको संपत्ति और इन्वेंट्री के मूल्य को जानना होगा। अपना व्यवसाय शुरू करने के लिए आपके द्वारा रखी गई राशि, साथ ही अन्य लोगों और संस्थाओं द्वारा किए गए निवेश को शामिल करना न भूलें।

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3. एक्सेल फाइल बनाएं

एक बार जब आप जानते हैं कि आप किस अवधि को कवर कर रहे हैं और आपके पास आवश्यक मान हैं, तो एक्सेल फ़ाइल बनाने का समय आ गया है। Microsoft Excel पर एक नई फ़ाइल खोलें। अंदर डालो [कंपनी का नाम] बैलेंस शीट आसान पहचान के लिए सेल A1 पर।

फ़ॉर्मेटिंग के लिए कुछ जगह छोड़ दें, फिर तीसरी पंक्ति के पहले कॉलम पर लिखें संपत्तियां. यह वह खंड है जहां आप अपनी कंपनी के पास मौजूद हर चीज के लिए मूल्य रखेंगे। फिर उसी पंक्ति के तीसरे स्तम्भ पर लिखिए वित्तीय वर्ष तुम ढक रहे हो।

एसेट्स के बाद, आपको संबंधित बनाना होगा देनदारियां और मालिक की इक्विटी अनुभाग। देनदारियों से तात्पर्य उस राशि से है जो कंपनी बैंकों, आपूर्तिकर्ताओं, जमींदारों और सरकार सहित तीसरे पक्ष को देती है।

दूसरी ओर, मालिक की इक्विटी, व्यवसाय के लिए मालिकों द्वारा जुटाई गई राशि को संदर्भित करती है, साथ ही किसी भी कमाई को उसके खातों में बरकरार रखती है। इन दो वर्गों में इन मूल्यों को संपत्ति के तहत नोट की गई राशि के बराबर होना चाहिए - इसलिए बैलेंस शीट शब्द।

हालांकि, देयताएं और स्वामी की इक्विटी अनुभाग बनाने से पहले, आपको पहले संपत्ति के लिए उपश्रेणियां रखनी चाहिए। इस तरह, आपको फ़ॉर्मेटिंग में कम परेशानी होगी।

4. अपनी श्रेणियाँ डालें

संपत्तियां

प्रत्येक व्यवसाय और उद्योग की अपनी अनूठी संपत्ति उपश्रेणियाँ होंगी। हालाँकि, अधिकांश कंपनियों के पास ये विशिष्ट खंड हैं: वर्तमान संपत्ति, फिक्स्ड या लॉन्ग-टर्म एसेट्स, तथा अन्य परिसंपत्तियां. फिर इन्हें छोटी श्रेणियों में विभाजित किया जाता है।

करंट एसेट्स ऐसी संपत्तियां हैं जिन्हें आप जल्दी से खत्म कर सकते हैं। ये आम तौर पर नकद, प्राप्य खाते, इन्वेंट्री और अल्पकालिक निवेश होते हैं। दूसरी ओर, फिक्स्ड या लॉन्ग-टर्म एसेट्स को करेंसी में बदलना कठिन होता है। ये हो सकते हैं वास्तविक गुण, कार्यालय उपकरण, लंबी अवधि के निवेश, और अधिक।

अन्य संपत्तियां आमतौर पर छोटी वस्तुएं होती हैं जिन्हें वर्तमान या दीर्घकालिक संपत्ति के तहत आसानी से परिभाषित नहीं किया जा सकता है। इनमें शामिल हो सकते हैं प्रीपेड खर्चे (सदस्यता की तरह), आस्थगित कर परिसंपत्तियां (धनवापसी की तरह), और कर्मचारी अग्रिम.

हालांकि ये श्रेणियां अधिकांश व्यवसायों पर लागू होती हैं, आपकी कंपनी की एक अद्वितीय संपत्ति श्रेणी हो सकती है, इसलिए इसे अंतिम मानने से पहले आपको अपने कार्यों की समीक्षा करनी चाहिए।

देनदारियां और मालिक की इक्विटी

एसेट्स, लायबिलिटीज और ओनर की इक्विटी के समान तीन प्रमुख उपश्रेणियाँ हैं: वर्तमान देनदारियां, लंबी अवधि की देनदारियां, तथा स्वामी की इक्विटी. जैसा कि शब्द से पता चलता है, वर्तमान देनदारियां वे दायित्व हैं जिन्हें कंपनी को एक वर्ष में या एक वर्ष में पूरा करना होगा एक ऑपरेटिंग चक्र (जहां एक ऑपरेटिंग चक्र उस समय को संदर्भित करता है जिसमें इन्वेंट्री को परिवर्तित होने में समय लगता है बिक्री)।

वर्तमान देनदारियों में आपूर्तिकर्ताओं और पट्टेदारों को देय खाते, बैंकों से अल्पकालिक ऋण और शामिल हो सकते हैं लेनदारों, आय करों, देय वेतन, प्रीपेड माल और सेवाओं, और लंबी अवधि के वर्तमान भाग कर्ज।

लंबी अवधि की देनदारियों के तहत, आप पाएंगे लंबी अवधि के ऋण, विलम्बित आयकर, तथा पेंशन फंड लाभ, यदि कानून द्वारा आवश्यक हो।

अंत में, मालिक की इक्विटी में शामिल हैं स्वामी की इक्विटी, वह राशि जो आपने व्यवसाय में लगाई है। यदि आप एक निगम चला रहे हैं, तो इस खंड और उसके उपखंड दोनों को कहा जाता है शेयरधारकों की इक्विटी बजाय।

आप भी पाएंगे प्रतिधारित कमाई इक्विटी सेक्शन के तहत, जो कि अवधि में अर्जित किए गए व्यवसाय से कम लाभांश का भुगतान किया गया है।

5. अपने मूल्यों को जोड़ना

संपत्ति के अंतर्गत, प्रत्येक अनुभाग के लिए आपके पास कितना है, यह जानने के लिए प्रत्येक उपश्रेणी के लिए मान जोड़ें। फिर आपको अपनी कंपनी की कुल संपत्ति मूल्य प्राप्त करने के लिए प्रत्येक उप-योग जोड़ना होगा।

इसी तरह, आपको प्रत्येक देयता और स्वामी की इक्विटी उपश्रेणी के लिए मूल्यों को भी जोड़ना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपकी कंपनी की संपत्ति लेनदारों, मालिकों और कमाई से कितनी है।

ध्यान दें कि एसेट्स सेक्शन और लायबिलिटीज और ओनर की इक्विटी सेक्शन के कुल मूल्यों का मिलान होना चाहिए। अन्यथा, आपके लेखांकन में कोई त्रुटि हो सकती है।

6. कुछ उपयोगी सूत्र

आप बैलेंस शीट में मिलने वाले मूल्यों का उपयोग इसके वित्तीय अनुपातों को देखने के लिए कर सकते हैं। ये सूत्र आपके व्यवसाय के प्रदर्शन का आकलन करते हैं और उसी उद्योग में अन्य समान कंपनियों के साथ तुलना के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

ऋण अनुपात

यह कंपनी के कर्ज का उसकी संपत्ति के खिलाफ मापा गया प्रतिशत है। इसके लिए सूत्र है कुल देयताएं / कुल संपत्ति. यदि आपको 100% से अधिक मूल्य मिलता है, तो इसका मतलब है कि इसका कर्ज उसकी सभी संपत्तियों से अधिक है। उच्च-अनुपात भी डिफ़ॉल्ट के उच्च जोखिम पर हैं-लेकिन यह मान उद्योगों के बीच भिन्न होता है।

अचल संपत्ति और उपयोगिताओं की तरह, पूंजी-गहन व्यवसायों को आमतौर पर सेवा उद्योग-आधारित कंपनियों की तुलना में उच्च औसत ऋण अनुपात मूल्य मिलता है।

वर्तमान अनुपात

यह मान किसी कंपनी की अपनी तरल संपत्ति के साथ अपने अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने की क्षमता को दर्शाता है। इसकी गणना द्वारा की जाती है वर्तमान परिसंपत्तियों को वर्तमान देनदारियों से विभाजित करना. यदि आपको यहां मिलने वाला मूल्य शून्य से नीचे है, तो एक खतरा है कि कोई कंपनी तरलता की कमी के कारण अपने अल्पकालिक ऋणों पर चूक कर सकती है।

कार्यशील पूंजी

जब आप किसी कंपनी की वर्तमान देनदारियों को उसकी वर्तमान संपत्ति से घटाएं, आपको कार्यशील पूंजी मिलती है। यह राशि दर्शाती है कि किसी कंपनी के पास अपने मौजूदा दायित्वों का भुगतान करने के बाद कितना नकद और नकद समकक्ष है।

यदि दोनों के बीच एक महत्वपूर्ण सकारात्मक अंतर है, तो कंपनी आसानी से अपने व्यवसाय को बढ़ा और बढ़ा सकती है। लेकिन अगर यह शून्य के करीब है, या नकारात्मक भी है, तो उसे अपने ऋण और देनदारियों का भुगतान करने में परेशानी हो सकती है, या इससे भी बदतर, दिवालिया हो सकता है।

एसेट-टू-इक्विटी अनुपात

एसेट-टू-इक्विटी (ए / ई) अनुपात की गणना द्वारा की जाती है कुल मालिक की इक्विटी को कुल संपत्ति से विभाजित करना. यह फॉर्मूला दिखाता है कि कंपनी को मालिकों द्वारा कितना वित्त पोषित किया गया है बनाम ऋण के माध्यम से वित्तपोषित राशि।

एक उच्च ए / ई अनुपात वाली कंपनी यह संकेत दे सकती है कि इसका अधिकांश वित्तपोषण मालिकों से आया है, जिसका अर्थ है कि उसके पास भुगतान करने के लिए कई दायित्व नहीं हैं। इसके विपरीत, कम ए / ई अनुपात का मतलब है कि इसकी अधिकांश संपत्ति ऋण या क्रेडिट में आई है।

यदि कंपनी के पास लगातार नकदी प्रवाह है, तो कम ए / ई अनुपात का उसके दैनिक कार्यों पर कम प्रभाव पड़ेगा। हालांकि, यह इसे कीमत, ब्याज और भारी बदलावों के प्रति संवेदनशील बनाता है, जिससे उन्हें प्रतिक्रिया करने के लिए कम छूट मिलती है।

बैलेंस शीट टेम्प्लेट कहां खोजें

हालाँकि अब आप जानते हैं कि बैलेंस शीट कैसे बनाई जाती है, कभी-कभी अनुसरण करने के लिए एक टेम्प्लेट ढूंढना बेहतर होता है। आप फ़ाइल पर क्लिक करके एक्सेल में ऐसा कर सकते हैं। न्यू टैब पर जाएं, फिर सर्च बार में बैलेंस शीट टाइप करें। त्वरित खोज के बाद, एक्सेल आपको कम से कम तीन टेम्पलेट देगा जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप भी जा सकते हैं वर्टेक्स42, ताजा किताबें, या समझदार.कॉम उनकी वेबसाइट से एक टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए।

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अपने व्यवसाय पर नज़र रखें

आपके पास जो भी व्यवसाय है, आपको यह ट्रैक करना चाहिए कि यह कैसा चल रहा है। इस तरह, आप आँख बंद करके नहीं जा रहे हैं और बिना संख्या के निर्णय लेने के लिए आपका समर्थन कर रहे हैं। आखिरकार, एक अच्छे उद्यमी को अपने व्यवसाय को अपने हाथ के पिछले हिस्से की तरह जानना चाहिए।

बैलेंस शीट, आय विवरण और कैश फ्लो दस्तावेज़ कुछ ऐसे आवश्यक दस्तावेज़ हैं जिनकी आपको अपने वित्त की निगरानी के लिए आवश्यकता होती है। लेकिन एक बार जब आपका व्यवसाय बढ़ता है और वित्त जटिल हो जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए एक पेशेवर मुनीम को किराए पर लें कि आपको अपने सभी नंबर सही मिलें।

एक्सेल में इनकम स्टेटमेंट कैसे बनाएं

एक आय विवरण एक वित्तीय रिपोर्ट है जो कंपनी के लाभ या हानि को दर्शाती है। यहां एक्सेल में एक बनाने का तरीका बताया गया है।

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