माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में क्वेरी कैसे चलाएं

अपने Microsoft Access डेटाबेस में कुछ रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त या अपडेट करना चाहते हैं? एक्सेस में क्वेरीज़ ऐसा करने में आपकी मदद कर सकती हैं। क्वेरी आपको कस्टम मानदंड का उपयोग करके अपनी तालिका में रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करने, अपडेट करने और हटाने देती है।

आप इन कस्टम मानदंडों को स्वयं परिभाषित कर सकते हैं। जब आपकी तालिकाओं के रिकॉर्ड आपके मानदंड से मेल खाते हैं, तो आपकी क्वेरी में निर्दिष्ट कार्रवाई चलाई जाती है।

कई क्वेरी प्रकार हैं जिनका उपयोग आप Microsoft Access में कर सकते हैं। यहां हम दिखाते हैं कि आप एक्सेस में उन प्रश्नों को कैसे बना सकते हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक चुनिंदा क्वेरी कैसे चलाएं

जैसा कि नाम से पता चलता है, ए चुनते हैं एक्सेस में क्वेरी आपको अपनी टेबल से कुछ रिकॉर्ड चुनने और पुनर्प्राप्त करने देती है। आप एक कस्टम शर्त निर्दिष्ट कर सकते हैं और एक्सेस केवल इस शर्त से मेल खाने वाले रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करेगा।

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क्वेरी बनाने से पहले, आपके डेटाबेस में एक टेबल होनी चाहिए। एक बार जब आप कुछ डेटा वाली तालिका बना लेते हैं और उसे भर देते हैं, तो आप निम्नानुसार एक क्वेरी चला सकते हैं:

1. एक्सेस में अपना डेटाबेस खोलें, क्लिक करें बनाएं शीर्ष पर टैब, और चुनें क्वेरी विज़ार्ड.
2. चुनना सरल क्वेरी विज़ार्ड और क्लिक करें ठीक है.
3. ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी डेटाबेस तालिका चुनें। फिर, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप अपनी क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं और दायां-तीर आइकन पर क्लिक करें। आपको प्रत्येक फ़ील्ड के लिए ऐसा करने की आवश्यकता है जिसे आप क्वेरी में जोड़ना चाहते हैं।
4. यदि आप सभी फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं, तो डबल-राइट-एरो आइकन पर क्लिक करें। फिर, हिट अगला.
5. को चुनिए विस्तार विकल्प और हिट अगला तल पर।
6. अपनी क्वेरी के लिए एक नाम दर्ज करें, चुनें क्वेरी डिज़ाइन को संशोधित करें विकल्प, और क्लिक करें खत्म हो.
7. अब आप अपनी तालिका में रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने के लिए कस्टम मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपना कर्सर इसमें रखें मानदंड अपने कॉलम के लिए फ़ील्ड, अपना मानदंड टाइप करें, और ऊपरी-बाएँ कोने में सेव आइकन दबाएं।
8. उदाहरण के तौर पर, हम क्वेरी को केवल 35 वर्ष से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं को दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर करेंगे। हम टाइप करेंगे <35 में मानदंड के लिए क्षेत्र उम्र स्तंभ।
9. नेविगेशन फलक में अपनी क्वेरी पर डबल-क्लिक करें और आप फ़िल्टर किए गए रिकॉर्ड देखेंगे।

2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में अपडेट क्वेरी कैसे चलाएं

एक अद्यतन क्वेरी एक चुनिंदा क्वेरी की तरह दिखती है लेकिन यह आपके टेबल रिकॉर्ड्स को संपादित करती है। यह क्वेरी आपके कस्टम मानदंड का उपयोग करके आपकी तालिकाओं में रिकॉर्ड को संशोधित और अपडेट करती है।

उदाहरण के लिए, यदि आप जर्मनी में अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए देश को यूएस में बदलना चाहते हैं, तो आप एक कस्टम मानदंड बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से आवश्यक रिकॉर्ड ढूंढता है और उन्हें आपके लिए अपडेट करता है।

यहां बताया गया है कि आप एक्सेस में अपडेट क्वेरी कैसे बनाते हैं:

1. एक्सेस में, क्लिक करें बनाएं टैब और चुनें क्वेरी विज़ार्ड.
2. उन तालिकाओं और फ़ील्ड को जोड़ने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें जिनका आप अपनी क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं।
3. जब आपकी क्वेरी डिज़ाइन व्यू में खुलती है, तो क्लिक करें अद्यतन से प्रश्न प्रकार शीर्ष पर अनुभाग। यह आपकी चुनिंदा क्वेरी को अपडेट क्वेरी में बदल देगा।
4. दबाएं मानदंड उस कॉलम के लिए पंक्ति जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। फिर, अपने रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने के लिए कस्टम मानदंड दर्ज करें। हम उपयोग करेंगे =जर्मनी जैसा कि हम उन सभी उपयोगकर्ताओं को खोजना चाहते हैं जिनके पास तालिका में जर्मनी का देश है।
5. इसमें टाइप करें कि आप मूल रिकॉर्ड को किससे बदलना चाहते हैं इस अपडेट करें खेत। हम प्रवेश करेंगे हम जैसा कि हम जर्मनी से लेकर अमेरिका तक के सभी रिकॉर्ड अपडेट करना चाहते हैं।
6. दबाएँ Ctrl + सहेजें क्वेरी को बचाने के लिए।
7. नेविगेशन फलक में अपनी क्वेरी को चलाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
8. आपको एक संकेत मिलेगा जो कहता है कि क्वेरी आपकी तालिकाओं में बदलाव करेगी। क्लिक हां जारी रखने के लिए।
9. एक अन्य संकेत प्रभावित होने वाली पंक्तियों की संख्या प्रदर्शित करेगा। क्लिक हां जारी रखने के लिए।
10. अपनी तालिका खोलें और आप पाएंगे कि क्वेरी ने निर्दिष्ट के अनुसार रिकॉर्ड अपडेट कर दिए हैं।

3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डिलीट क्वेरी कैसे चलाएं

अगर आप अपनी टेबल से कुछ रिकॉर्ड हटाना चाहते हैं, तो a हटाएं क्वेरी आपको ऐसा करने में मदद कर सकती है। यह क्वेरी आपकी तालिका से उन पंक्तियों को हटा देती है जो दिए गए मानदंड से मेल खाती हैं। आप अपनी पसंद के किसी भी मानदंड का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।

ध्यान रखें कि एक बार हटाए जाने के बाद आप रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते। इसलिए, डिलीट क्वेरी चलाने से पहले अपने डेटाबेस का बैकअप रखें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी चीज़ का बैकअप कैसे लिया जाए, तो यह Microsoft सहायता आलेख को पढ़ने लायक है बैकअप और पुनर्स्थापना प्रक्रिया.

यहां बताया गया है कि आप क्वेरी कैसे बनाते हैं:

1. दबाएं बनाएं टैब और चुनें क्वेरी विज़ार्ड एक्सेस में।
2. प्रश्न करने के लिए सामान्य चरणों का पालन करें।
3. एक बार जब क्वेरी बन जाती है और डिज़ाइन व्यू में खुल जाती है, तो चुनें हटाएं से प्रश्न प्रकार शीर्ष पर अनुभाग।
4. रिकॉर्ड्स को हटाने के लिए मानदंड दर्ज करें मानदंड खेत। एक उदाहरण के रूप में, हम उन रिकॉर्ड्स को हटा देंगे जहाँ उम्र कॉलम. से कम है 40. उसके लिए, हम टाइप करेंगे <40 में मानदंड खेत।
5. दबाएँ Ctrl + सहेजें क्वेरी को बचाने के लिए।
6. नेविगेशन फलक में उस पर डबल-क्लिक करके क्वेरी चलाएँ।
7. क्लिक हां आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले दोनों संकेतों में।
8. मेल खाने वाले रिकॉर्ड आपकी टेबल से हटा दिए जाएंगे। आप तालिका खोलकर इसे सत्यापित कर सकते हैं।

4. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में मेक टेबल क्वेरी कैसे चलाएं

ए टेबल बनाओ क्वेरी आपकी मौजूदा तालिकाओं के फ़िल्टर किए गए डेटा से एक नई तालिका बनाती है। यदि आपके पास कई तालिकाएँ हैं और आप उन तालिकाओं से कुछ रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और एक नई तालिका बनाना चाहते हैं, तो यह वह क्वेरी है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

आप इस क्वेरी का उपयोग सिंगल टेबल डेटाबेस के साथ भी कर सकते हैं।

एक्सेस में मेक टेबल क्वेरी बनाने का तरीका यहां दिया गया है:

1. दबाएं बनाएं टैब, चुनें क्वेरी विज़ार्ड, और बुनियादी क्वेरी बनाने के लिए निर्देशों का पालन करें।
2. क्वेरी डिज़ाइन व्यू स्क्रीन पर, पर क्लिक करें टेबल बनाओ में प्रश्न प्रकार अनुभाग।
3. एक बॉक्स दिखाई देगा जो आपको अपनी नई तालिका के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहेगा। एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है.
4. में अपना कर्सर रखें मानदंड उस कॉलम के लिए पंक्ति जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर, अपने रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने के लिए मानदंड टाइप करें। हम जर्मनी से उपयोगकर्ताओं को रखने वाली एक नई तालिका बनाएंगे और इसलिए हम दर्ज करेंगे =जर्मनी में मानदंड के लिए पंक्ति देश स्तंभ।
5. मार Ctrl + एस क्वेरी को सहेजने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
6. इसे निष्पादित करने के लिए अपनी क्वेरी पर डबल-क्लिक करें।
7. मार हां आपकी स्क्रीन पर संकेतों में।
8. नेविगेशन फलक में एक नई तालिका दिखाई देगी। अपने फ़िल्टर किए गए रिकॉर्ड देखने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

बिना किसी परेशानी के एक्सेस में रिकॉर्ड खोजें

यदि आपकी तालिकाओं में हजारों रिकॉर्ड हैं और आप कुछ रिकॉर्ड निकालने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो क्वेरी आपको आसानी से आवश्यक रिकॉर्ड ढूंढने में मदद कर सकती हैं और यहां तक ​​कि उन पर कार्रवाई करने में भी मदद कर सकती हैं।

यदि आप अपनी तालिकाओं में अधिक डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो एक्सेस में फ़ॉर्म ऐसा करने का एक आसान तरीका है। एक फ़ॉर्म आपको एक समय में एक प्रविष्टि पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देकर आपकी तालिकाओं में नया डेटा इनपुट करने में मदद करता है। यह आपकी तालिकाओं में अन्य रिकॉर्ड को गलती से संशोधित करने की संभावना को दूर करने में मदद करता है।

महेश मकवाना (307 लेख प्रकाशित)

महेश MakeUseOf में टेक राइटर हैं। वह लगभग 8 वर्षों से टेक हाउ-टू गाइड लिख रहे हैं और उन्होंने कई विषयों को कवर किया है। वह लोगों को यह सिखाना पसंद करते हैं कि वे अपने उपकरणों का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं।

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