अभी भी दूर से काम कर रहे हैं? अपनी फ़ाइलें प्रबंधित करने के लिए Google डिस्क का उपयोग कैसे करें

क्या आप अपने घर और ऑफिस के बीच काम कर रहे हैं? कई कर्मचारी खुद को एक हाइब्रिड कार्य वातावरण में पा रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उत्पादक बने रहें, आपकी सभी महत्वपूर्ण कार्य फ़ाइलों, दस्तावेज़ों और सूचनाओं के लिए एक स्थान होना सबसे अच्छा है। Google डिस्क आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करना आसान बनाता है, चाहे आप सोफे पर अपने पजामे में काम कर रहे हों या अपने कार्यालय कक्ष में।

Google डिस्क का उदार निःशुल्क क्लाउड संग्रहण आपको कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करता है। आपको बस एक Google लॉग-इन और Google ड्राइव ऐप या कोई ब्राउज़र चाहिए।

घर और कार्यालय में अपने Google ड्राइव तक पहुंच कैसे सक्षम करें

के माध्यम से आपकी फ़ाइलों तक पहुंच को सक्षम करना गूगल ड्राइव सुपर आसान है। आपके द्वारा अपनी Google डिस्क पर अपलोड की जाने वाली प्रत्येक फ़ाइल आपके सभी उपकरणों में समन्वयित हो जाएगी, चाहे आप फ़ाइल को अपने मोबाइल डिवाइस पर देख रहे हों या अपने डेस्कटॉप पर। फिर, आपको केवल अपनी फ़ाइलें देखने के लिए सामान्य खाते से Google डिस्क में लॉग इन करना है।

Google डिस्क द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी चीज़ों का लाभ उठाने के लिए, आप Chrome ब्राउज़र का उपयोग करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

Google डिस्क पर फ़ाइल अपलोड करना

एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए जिसे आप अपने डिवाइस पर Google ड्राइव पर साझा करना चाहते हैं, आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं। आपके डेस्कटॉप पर:

1. गूगल ड्राइव पर जाएं।
2. चुनते हैं नया अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर से और फिर फाइल अपलोड.
3. वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं और फिर चुनें खोलना.

Google डिस्क मोबाइल ऐप पर:

1. उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप Google ड्राइव पर अपलोड करना चाहते हैं।
2. नल साझा करना और फिर टैप करें गूगल ड्राइव.

एक बार जब आप अपनी फ़ाइलें अपलोड कर लेते हैं, तो आप Google डिस्क के टूल का उपयोग करके उन्हें संपादित करने, उन्हें इधर-उधर ले जाने, उन पर टिप्पणी करने और और भी बहुत कुछ करने के लिए स्वतंत्र होते हैं। इसलिए चाहे आप अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग कार्यालय में कर रहे हों या डॉक्टर के कार्यालय में प्रतीक्षा करते समय अपने मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हों, आपके पास अपलोड की जाने वाली प्रत्येक फ़ाइल तक आपकी पहुंच होगी।

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Google डिस्क साझाकरण सेटिंग

अगर आपको जिन फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता है, वे आपके नियोक्ता जैसे किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व में हैं, तो आप उन्हें अपने Google ड्राइव के अंदर तब तक एक्सेस कर पाएंगे जब तक वे आपके साथ साझा किए जाते हैं। Google डिस्क फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, फ़ाइल स्वामी को प्रत्येक फ़ाइल को आपकी Google डिस्क से संबद्ध ईमेल से साझा करना चाहिए. फिर, आपको पूर्ण कार्यक्षमता के लिए देखने, टिप्पणी करने और संपादित करने की अनुमति दी जानी चाहिए।

यदि आप अपने संगठन से बाहर की फाइलों पर काम कर रहे हैं, तो आप उन तक भी दूरस्थ पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। फ़ाइल स्वामी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फ़ाइल को सेट किया गया है सह लोक और आपके साथ साझा किया।

Google डिस्क फ़ाइल और फ़ोल्डर संगठन युक्तियाँ

अब जब आप Google डिस्क के अंदर फ़ाइल साझाकरण की मूल बातें जानते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप अपनी ड्राइव को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित करें। कुछ ठोस Google डिस्क फ़ाइल और फ़ोल्डर संगठन युक्तियाँ जानकारी की तलाश में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय में कटौती कर सकती हैं ताकि आप अपने काम पर अधिक समय व्यतीत कर सकें।

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1. सितारे और फ़ोल्डर रंगों का उपयोग करना

यदि ऐसी फ़ाइलें हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं जैसे कि स्प्रैडशीट और संदर्भ दस्तावेज़, तो आसान पहुंच के लिए उन्हें अपनी तारांकित फ़ाइलों में जोड़ें। वह फ़ाइल खोलें जिसे आप तारांकित करना चाहते हैं और शीर्ष मेनू बार में तारे का चयन करें। अब, वह फ़ाइल Google डिस्क के बाएँ साइडबार में आपके तारांकित अनुभाग में उपलब्ध होगी।

आप महत्वपूर्ण फ़ाइलों को हाइलाइट करने के लिए अपने Google डिस्क फ़ोल्डर को कलर-कोड भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशेष रूप से अगले महीने की बजट रिपोर्ट के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं या उन फ़ाइलों के लिए एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जिन पर इस सप्ताह आपका ध्यान देने की आवश्यकता है। फिर, उन्हें तदनुसार कलर-कोड करें।

उस फ़ोल्डर को हाइलाइट करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और शीर्ष मेनू बार में तीन-बिंदु मेनू का चयन करें। चुनते हैं रंग बदलना, अपना रंग चुनें, और वहां आपके पास है। छोटा फ़ोल्डर आइकन तुरंत रंग बदल देगा।

2. अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करना

कहीं से भी सही मायने में काम करने के लिए, आपको उन जगहों पर अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की क्षमता की आवश्यकता होगी जहां इंटरनेट कनेक्शन की कमी है। आप क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। Google डिस्क के लिए ऑफ़लाइन एक्सेस सेट करने के लिए:

1. स्थापित करें Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन.
2. Google ड्राइव के अंदर, चुनें समायोजन।
3. जब आपको ऑफ़लाइन अनुभाग मिल जाए, तो चेक करें ऑफ़लाइन रहते हुए इस डिवाइस पर अपनी हाल की Google डॉक्स, शीट और स्लाइड फ़ाइलें बनाएं, खोलें और संपादित करें डिब्बा।
4. चुनते हैं किया हुआ.

अब, आप कनेक्शन की परवाह किए बिना ऑफ़लाइन उपलब्ध के रूप में सेट की गई फ़ाइलों के अंदर काम करने में सक्षम होंगे। फ़ाइलों का चयन करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें या हाइलाइट करें और फिर चालू करें ऑफ़लाइन उपलब्ध. आपको इसे हर उस फ़ाइल के साथ करना होगा जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि आपको अपनी फ़ाइलों की सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए केवल निजी उपकरणों के लिए ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपका होम डेस्कटॉप कंप्यूटर या वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) द्वारा संरक्षित कार्य कंप्यूटर।

3. मास्टर वर्क फोल्डर बनाना

एक मास्टर वर्क फोल्डर बनाकर यह सुनिश्चित करने का एक और शानदार तरीका है कि आप अपनी कार्य फ़ाइलों को शीघ्रता से ढूंढ सकते हैं। यह मुख्य फ़ोल्डर है जहाँ आप अपने सभी सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों को त्वरित पहुँच के लिए संग्रहीत कर सकते हैं। साथ ही, यह आपके काम और घर की फाइलों को अलग रखने में आपकी मदद करेगा।

Google डिस्क में नया फ़ोल्डर बनाने के लिए:

1. चुनते हैं नया.
2. चुनना फ़ोल्डर मेनू विकल्पों से।
3. फोल्डर को नाम दें। उदाहरण के लिए, आप फ़ोल्डर को "कार्य" नाम दे सकते हैं या रचनात्मक हो सकते हैं। बस एक नाम चुनना सुनिश्चित करें जो बताता है कि अंदर क्या पाया गया है।
4. चुनना बनाएं.

अपनी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए सबफ़ोल्डर बनाकर अपने मास्टर फ़ोल्डर के अंदर इस प्रक्रिया को दोहराएं। संगठन को और भी बेहतर बनाने के लिए, शीर्ष मेनू बार में ग्रिड का चयन करके अपने Google ड्राइव को सूची दृश्य पर सेट करने का प्रयास करें। यह आपके फ़ोल्डर्स के माध्यम से स्किमिंग को आसान बनाता है।

Google डिस्क आपको काम करने के लिए आवश्यक सभी फ़ाइलों तक पहुंच बनाना आसान बनाती है, चाहे वह घर पर हो या कार्यालय में। इसमें आपके सभी Google डॉक्स, Google शीट्स, Google ड्रॉइंग्स और Google स्लाइड्स के साथ-साथ अतिरिक्त फ़ाइल प्रकार जैसे Microsoft Word शामिल हैं। इसलिए Google ड्राइव के साथ अपनी हाइब्रिड कार्य उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाएं।

Google डिस्क पर साझा की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए 10 युक्तियाँ

क्या आप अभी भी Google डिस्क की रस्सियों को सीख रहे हैं? Google डिस्क पर अपनी फ़ाइलों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सहायता के लिए यहां कई युक्तियां दी गई हैं।

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