माइक्रोसॉफ्ट टू डू: ए कम्पलीट बिगिनर्स गाइड

संगठित होने से हम सभी लाभान्वित हो सकते हैं। अपने निजी जीवन में दिन-प्रतिदिन के कार्यों से अभिभूत महसूस करना, अपनी किराने की सूची को भूल जाना, या किसी मित्र के जन्मदिन को याद करना आसान है जब आप अव्यवस्थित हों। अपने पेशेवर जीवन में, संगठित होना महत्वपूर्ण है यदि आप अपने काम के बोझ से ऊपर रहना चाहते हैं और उन महत्वपूर्ण समय सीमा को पूरा करना चाहते हैं।

Microsoft To Do जैसे ऐप का उपयोग करने से आपको उन कई कार्यों को प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है जिन्हें आप कर रहे हैं। Microsoft To Do क्या है और अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

माइक्रोसॉफ्ट क्या करना है?

Microsoft To Do कार्य प्रबंधन के लिए क्लाउड-आधारित ऐप है। आप इसे दैनिक योजनाकार या पेशेवर कार्य प्रबंधक के रूप में उपयोग कर सकते हैं, अनुस्मारक सेट करने और अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने की क्षमता के साथ।

आप अपने जीवन के सभी पहलुओं को व्यवस्थित करने के लिए Microsoft To Do का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग किराने की सूचियां बनाने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप अपने साथी या गृहिणी के साथ साझा और संपादित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपके फोन पर हमेशा एक अप-टू-डेट खरीदारी सूची होगी।

ऐप कार्यस्थल में उपयोग करने के लिए भी आदर्श है-खासकर यदि आप किसी कार्य पर सहयोगी रूप से काम कर रहे हैं। आप अपनी टीम के लिए कार्यों की सूची बनाने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं और व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्यों के लिए असाइन कर सकते हैं। अपने सहकर्मियों को भी एक्सेस करने के लिए हैंडओवर नोट्स लिखने के लिए यह एक शानदार जगह है।

माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप कैसे सेट करें?

सौभाग्य से, Microsoft To Do को पहली बार सेट होने में समय नहीं लगता है।

अपने ऐप स्टोर से माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप डाउनलोड करें।

1. अपना ईमेल पता या फोन नंबर दर्ज करें और टैप करें साइन इन करें.
2. यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो पंजीकरण करने के लिए स्क्रीन के नीचे दिए गए लिंक पर टैप करें।

अब आप अपनी पहली सूची बनाने के लिए तैयार हैं।

एक नई सूची कैसे बनाएं

आप अपने कार्यों को समूहबद्ध करने और प्रबंधित करने में सहायता के लिए एक सूची, या कई बनाना चाह सकते हैं।

पर थपथपाना नई सूची।

1. अपनी सूची का नाम दर्ज करें। थपथपाएं इमोजी आइकन यदि वांछित हो तो नाम में इमोजी जोड़ने के लिए।
2. वांछित रंगीन बिंदु पर टैप करके रंग विषय बदलें।
3. टैप करके तस्वीर की पृष्ठभूमि चुनें तस्वीर. अपनी इच्छित छवि का चयन करने के लिए टैप करें।
4. नल सूची बनाएं.

आप अपनी सूची को संशोधित कर सकते हैं जैसे कि उसका नाम बदलना, उसे हटाना, या थीम बदलना, स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर तीन-बिंदु मेनू आइकन पर टैप करके।

सम्बंधित: कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने के लिए असामान्य टू-डू सूची ऐप्स

किसी सूची में कार्य कैसे जोड़ें

एक बार जब आप एक सूची सेट कर लेते हैं, तो कार्यों को जोड़ना आसान हो जाता है।

आरंभ करने के लिए अपनी होम स्क्रीन से किसी सूची पर टैप करें।

1. थपथपाएं प्लस आइकन स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर।
2. अपने कार्य में टाइप करें।
3. नल नियत तिथि निर्धारित करें. प्रीसेट तिथि पर टैप करें, या टैप करें एक तारीख चुनो अपना चुनने के लिए।
4. अपनी नियत तारीख निर्धारित करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें। नल ठीक पुष्टि करने के लिए।
5. रिमाइंडर सेट करने के लिए, टैप करें मुझे याद दिलाएं. प्रीसेट रिमाइंडर समय पर टैप करें, या टैप करें एक तारीख और समय चुनें अपना चुनने के लिए।
6. किस दिन याद दिलाना है यह चुनने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें। कन्फर्म करने के लिए डेट पर टैप करें।
7. समय चुनने के लिए घड़ी का प्रयोग करें। आप का उपयोग कर सकते हैं नीला डायल घंटे और समय का चयन करने के लिए, या पर टैप करें कीबोर्ड आइकन समय में मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए।
8. नल सहेजें अपने अनुस्मारक के लिए समय और तारीख की पुष्टि करने के लिए।
9. पर टैप करें नीला तीर या कार्य को अपनी सूची में जोड़ने के लिए एंटर कुंजी को टैप करें।

आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक नए कार्य के लिए इन चरणों को दोहराएं।

किसी कार्य को कैसे संशोधित या अनुकूलित करें

एक बार जब आप किसी कार्य को सूची में जोड़ लेते हैं, तो आप इसे अतिरिक्त चरणों के साथ अनुकूलित कर सकते हैं, इसे माई डे में जोड़ सकते हैं या नोट्स जोड़ सकते हैं। अनुकूलन मेनू खोलने के लिए बस अपने चुने हुए कार्य पर टैप करें।

यहां आपके पास अपने कार्य को अनुकूलित करने का विकल्प है, जैसे कि रिमाइंडर बनाना, फ़ाइलें या नोट्स जोड़ना, या कार्य को My Days में जोड़ना ताकि वह आज आपकी टू-डू सूची में दिखाई दे।

किसी टास्क को चेक करने के लिए, खाली सर्कल को चेक करने के लिए उस पर टैप करें। आपका कार्य तब पूर्ण अनुभाग में चला जाएगा।

कार्यों का प्रबंधन कैसे करें

आप अपने कार्यों को देखने और प्रबंधित करने के लिए होम स्क्रीन का उपयोग कर सकते हैं। यहां आपको मेरा दिन, आपके महत्वपूर्ण कार्य, आपके नियोजित कार्य और असाइन किए गए कार्य मिलेंगे (अपने Microsoft To Do को सहकर्मियों, परिवार या मित्रों के साथ कैसे साझा करें, इसके लिए नीचे देखें)।

माइक्रोसॉफ्ट टू डू लिस्ट्स को कैसे ग्रुप करें

आप अतिरिक्त संगठन के लिए अपनी सूचियों को समूहीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों के लिए Microsoft To Do का उपयोग कर रहे हैं तो यह उपयोगी है। सूचियों के प्रत्येक समूह के लिए एक समूह बनाकर, कार्य और व्यक्तिगत कार्यों के बीच अंतर करना आसान हो जाता है।

1. ग्रुप बनाने के लिए बॉटम-राइट कॉर्नर में बॉक्स पर टैप करें।
2. उस ग्रुप का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
3. नल समूह बनाना.
4. टैप करके समूह में जोड़ने के लिए कोई भी मौजूदा सूची चुनें प्लस आइकन.
5. नल जोड़ें पूरा करना। वैकल्पिक रूप से, टैप करें छोड़ें इसे बाद में खत्म करने के लिए।

साझा सूचियाँ कैसे बनाएँ और कार्य कैसे असाइन करें

सूचियों में सहयोग करना आपके व्यक्तिगत और कार्य जीवन दोनों में काम आ सकता है। आप दूसरों को अपनी सूचियों में सहयोग करने और व्यक्तियों को कार्य सौंपने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

अपनी सूची तक पहुंचने के लिए दूसरों को कैसे आमंत्रित करें

किसी सूची को खोलने के लिए उस पर टैप करें।

1. पर टैप करें लोग आइकन अपनी सूची साझा करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर।
2. फिर, टैप करें के माध्यम से आमंत्रित करें साझा करने के लिए संपर्कों की एक सूची लाने के लिए, या साझा करने के लिए ऐप्स (उदाहरण के लिए व्हाट्सएप)।
3. अपने पसंदीदा साझाकरण विकल्प के लिए अपने चुने हुए संपर्क या ऐप पर टैप करें।
4. वैकल्पिक रूप से, टैप करें कॉपी आइकन लिंक पते की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
5. अपनी चुनी हुई विधि के माध्यम से लिंक भेजें, या कॉपी किए गए लिंक को अपने प्राप्तकर्ता के लिए एक संदेश या ईमेल में पेस्ट करें।
6. नल एक्सेस प्रबंधित करें टॉगल करने के लिए मौजूदा सदस्यों तक पहुंच सीमित करें, आमंत्रण लिंक की प्रतिलिपि बनाएँ, या अपनी सूची साझा करना बंद करने के लिए।

एक बार जब आपके प्राप्तकर्ताओं ने आपका शामिल होने का अनुरोध स्वीकार कर लिया, तो आप उन सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं।

दूसरों को कार्य कैसे सौंपें

1. किसी कार्य पर टैप करें।
2. फिर, टैप करें को आवंटित.
3. असाइन करने के लिए किसी भी सूची सदस्य (स्वयं सहित) पर टैप करें।

आप होम स्क्रीन से आपको सौंपे गए कार्यों को ढूंढ सकते हैं। अपने असाइन किए गए कार्यों को देखने, संपादित करने और पूर्ण करने के लिए मुझे असाइन किया गया टैप करें।

आप Microsoft को अपने डेस्कटॉप पर करने के लिए प्रबंधित भी कर सकते हैं

आप अपने कार्यों का प्रबंधन भी कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट टू डू वेब अप्प। यह आपको अपने व्यक्तिगत या कार्य कार्यों के लिए अधिक लचीलापन और पहुंच प्रदान करता है। अपने कंप्यूटर से अपनी सूचियों को प्रबंधित करने के लिए बस अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें।

10 Microsoft बेहतर कार्य प्रबंधन के लिए सुझाव देगा

Microsoft To Do पर करीब से नज़र डालें और कुछ युक्तियों की जाँच करें कि आप इसे एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक में कैसे बदल सकते हैं।

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