स्मार्ट मानदंड का उपयोग करके अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

जब अपने लक्ष्यों को पूरा करने की बात आती है, तो क्या आपने कभी विचार किया है कि वे कितने व्यवहार्य और मात्रात्मक हैं और आप कितने उत्पादक हैं? लक्ष्य उत्पादक बने रहने और आपके व्यक्तिगत या व्यावसायिक जीवन पर ध्यान केंद्रित करने के महत्वपूर्ण तत्व हैं।

आप अपने लक्ष्यों का आकलन करने के लिए स्मार्ट मानदंड का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप अपनी प्रगति और उत्पादकता की समीक्षा कर सकें। इस लेख में, हम बताएंगे कि आप अपनी उत्पादकता को बेंचमार्क करने के लिए स्मार्ट मानदंड का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

स्मार्ट क्या है?

स्मार्ट एक उद्देश्य या लक्ष्य-निर्धारण मानदंड का एक संक्षिप्त संक्षिप्त नाम है जिसे आपका मस्तिष्क आसानी से समझ लेता है। नवंबर 1981 के प्रबंधन समीक्षा अंक में जॉर्ज टी। स्मार्ट मानदंड के पहले उल्लेख के साथ डोरान। यह उद्देश्यों या लक्ष्यों को निर्धारित करने के बेहतर तरीके की व्याख्या करने के लिए विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समयबद्ध शब्दों का उपयोग करता है।

आप स्मार्ट मानदंड का उपयोग करके यथार्थवादी उद्देश्य या लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। समझने में आसान और अपनाने में आसान होने के कारण यह विश्व स्तर पर प्रशंसित तकनीक है।

स्मार्ट मानदंड का उपयोग कैसे करें

स्मार्ट मानदंड पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों में लागू होते हैं। हालांकि, स्मार्ट लक्ष्य मानदंड बनाने के सिद्धांत समान हैं। निम्नलिखित अनुभागों के अनुसार अपने लक्ष्यों को परिभाषित करें:

1. विशिष्ट

लक्ष्यों को पूरा करने की प्रेरणा को महसूस करने के लिए आपको अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है। लक्ष्य चुनने से पहले आप निम्नलिखित प्रश्न पूछ सकते हैं:

• परिणाम के रूप में आपकी क्या अपेक्षा है?
• लक्ष्य आपके लिए महत्वपूर्ण क्यों है?
• आपको किन संसाधनों की आवश्यकता है?
• चुनौतियां क्या हैं, और आप उनसे कैसे पार पा सकते हैं?

क्लिकअप सबसे अच्छे लक्ष्य ट्रैकिंग ऐप में से एक है जो आपके स्मार्ट लक्ष्यों को परिभाषित करने में आपकी मदद कर सकता है। क्लिकअप द्वारा लक्ष्य एक संपूर्ण मॉड्यूल है जो आपको निम्न कार्य करने देता है:

1. अपने स्मार्ट लक्ष्यों को एक नाम दें।
2. लक्ष्यों के छोटे स्प्रिंट में एक व्यापक लक्ष्य को विभाजित करें।
3. टीम के लिए स्मार्ट मानदंड का उपयोग करते समय मालिकों को असाइन करें।

2. औसत दर्जे का

आपके लक्ष्य और उद्देश्य मापने योग्य होने चाहिए। यह आपको संख्यात्मक मूल्यों में लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी प्रगति की कल्पना करने में मदद करता है। यह समझने के लिए कि आपके लक्ष्य मापने योग्य हैं या नहीं, नीचे दिए गए प्रश्न पूछें:

• निवेश लक्ष्य से कितना लाभ होता है?
• आप अपने फ्रीलांस गिग के लिए कितने क्लाइंट साइन अप करेंगे?
• आपको कैसे पता चलेगा कि आप अपने क्लाइंट को प्रोजेक्ट कार्य देने के लिए तैयार हैं?

स्ट्राइड्स ऐप आपके लक्ष्य के माप को स्वचालित कर सकता है। यह आपको स्मार्ट लक्ष्यों के कार्यान्वयन में भी मदद करता है। स्ट्राइड्स आपको स्मार्ट लक्ष्य सुविधाएं प्रदान करता है जैसे:

1. लक्ष्यों और उनकी संख्या की कल्पना करने के लिए एक स्वचालित डैशबोर्ड।
2. रेडी-टू-यूज़ स्मार्ट लक्ष्य टेम्प्लेट।
3. अपने लक्ष्यों के शीर्ष पर बने रहने के लिए बार ग्राफ रिपोर्ट, सफलता चार्ट की दर आदि देखें।

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3. प्राप्य

अपने स्मार्ट लक्ष्य मानदंड निर्धारित करते समय, सुनिश्चित करें कि आप यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य चुन रहे हैं। यह जानने के लिए कि क्या आप प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों का चयन कर रहे हैं, आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर खोजने होंगे:

• क्या आप अपस्किलिंग की लागत वहन करते हैं?
• क्या आप कौशल प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त समय आवंटित करने में सक्षम हैं?

आप कोशिश कर सकते हैं सप्ताहांत लक्ष्य-निर्धारण ऐप जो आपको प्राप्य लक्ष्यों को चुनने में मदद करता है। ऑनलाइन ऐप लक्ष्य डैशबोर्ड, लक्ष्य पदानुक्रम, रिपोर्टिंग, विश्लेषण आदि जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।

4. उपयुक्त

यह स्मार्ट लक्ष्य-निर्धारण मानदंड सुनिश्चित करता है कि आप अपने लक्ष्यों के नियंत्रण में हैं। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपको कुछ बाहरी सहायता की आवश्यकता हो सकती है लेकिन सुनिश्चित करें कि आप अपने लक्ष्यों के स्वामी हैं। आपके लक्ष्य आपके लिए प्रासंगिक होंगे यदि निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर हाँ है:

• क्या आप सुनिश्चित हैं कि यह सही समय है?
• क्या यह लक्ष्य आपकी अन्य जिम्मेदारियों से मेल खाता है?
• क्या आप सही व्यक्ति हैं?
• क्या आपके पास इस लक्ष्य को प्राप्त करने का कौशल है?

जो के लक्ष्य एक मुफ़्त टूल है जो आपको अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में प्रासंगिक लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करता है। आपको कोई ऐप डाउनलोड करने की जरूरत नहीं है। अपने ईमेल का उपयोग करके साइन-अप करें और स्मार्ट मानदंड लागू करना शुरू करें।

5. समयबद्ध

यह कदम सुनिश्चित करता है कि आप दीर्घकालिक लक्ष्यों, अल्पकालिक लक्ष्यों और दैनिक कार्यों के लिए पर्याप्त समय आवंटित कर रहे हैं। यदि आप उत्पादकता में सुधार के रास्ते पर बने रहना चाहते हैं तो आपको लक्ष्य प्राप्ति के लिए एक समय सीमा निर्धारित करनी होगी। अपने लक्ष्यों के बारे में निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• आज आपको अपने लक्ष्य के लिए क्या करना चाहिए?
• अब से तीन महीने बाद आप क्या कर सकते हैं?
• आप लक्ष्य कब हासिल करेंगे?

वे ऑफ लाइफ एक लक्ष्य ट्रैकिंग ऐप है जिसमें बहुत सारे विज़ुअल और ऑटोमेशन फीचर्स हैं। आप रंग-कोडित लक्ष्यों के साथ सकारात्मक या नकारात्मक लक्ष्यों की प्रगति के रुझान की कल्पना कर सकते हैं।

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आप एक स्मार्ट लक्ष्य कैसे लिखते हैं?

जब आपको कोई नई तकनीक सीखने की आवश्यकता हो तो एक व्यावहारिक उदाहरण आवश्यक है। निम्नलिखित एक व्यावहारिक उदाहरण है जो ब्लॉगिंग के लिए स्मार्ट मानदंड लागू करने के चरण की व्याख्या करता है:

1. किसी भी ब्लॉगर का विशिष्ट लक्ष्य दर्शकों को आकर्षित करना और मौजूदा दर्शकों को बनाए रखना है।
2. मापने योग्य लक्ष्य छोटे दैनिक कार्य हो सकते हैं जैसे आकर्षक सामग्री विचारों की तलाश करना, ब्लॉग लिखना, वेबसाइट पर सामग्री अपलोड करना आदि।
3. ब्लॉगिंग पारिस्थितिकी तंत्र में, प्राप्त करने योग्य लक्ष्य प्रति दिन एक निश्चित संख्या में लेख प्रकाशित कर रहे हैं, कई टिप्पणियों का जवाब दे रहे हैं, आदि।
4. आने वाले लेख के लिए एक फीचर्ड इमेज या इन्फोग्राफिक बनाना एक ब्लॉगर के लिए एक प्रासंगिक लक्ष्य है।
5. उपरोक्त सभी लक्ष्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करें और उन्हें समय पर पूरा करें।

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स्मार्ट लक्ष्य लेखन के क्या करें

यदि आप निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं तो आपकी स्मार्ट लक्ष्य सेटिंग आपकी सबसे अधिक मदद करेगी:

1. अपने आप को महत्व दें

आपको उद्देश्यों और लक्ष्यों का चयन करना होगा जो आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र में हैं। इसके अलावा, उन लक्ष्यों के लिए जाएं जो आपको प्रेरित करते हैं।

जब आप उन लक्ष्यों को चुनते हैं जो आपके पेशेवर या व्यक्तिगत जीवन के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने तरीके से काम करेंगे।

2. लक्ष्य निश्चित होने चाहिए

कम लक्ष्य चुनने की कोशिश करें और उन्हें अल्पकालिक या दीर्घकालिक लक्ष्यों के रूप में परिभाषित करें। आप एक बड़ा लक्ष्य भी चुन सकते हैं और उसे छोटे लक्ष्यों में विभाजित कर सकते हैं।

आपको अपने जीवन के उद्देश्यों या लक्ष्यों के समय, स्थान और समग्र परिणाम को भी परिभाषित करने की आवश्यकता है।

3. एक कार्य योजना सेट करें

यदि आप अंत तक लक्ष्यों का पीछा करना चाहते हैं और सकारात्मक परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं तो एक कार्य योजना आवश्यक है।

जब लक्ष्य जटिल हों, तो आप सहज विज़ुअलाइज़ेशन के लिए संपूर्ण वर्कफ़्लो का फ़्लोचार्ट बना सकते हैं।

स्मार्ट लक्ष्य लेखन के क्या न करें

जब आप निम्नलिखित गलतियों से बचते हैं तो आपके स्मार्ट लक्ष्य मानदंड आपको व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगे:

1. गुम KPI

यदि आप कार्रवाई योग्य और मापने योग्य प्रमुख प्रदर्शन संकेतक या KPI से चूक जाते हैं, तो आप व्यक्तिगत सुधार के लिए SMART मानदंड नहीं बना सकते।

KPI के उदाहरण स्प्रेडशीट ज्ञान हो सकते हैं, पेशेवर समाचार पत्र बना सकते हैं, ग्राफिक्स डिजाइन कर सकते हैं, इन्फोग्राफिक्स बना सकते हैं, आदि।

2. लक्ष्यों के लिए कोई समय सीमा नहीं

यदि लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कोई उचित समय सीमा नहीं है, तो आपकी स्मार्ट लक्ष्य योजना विफल हो सकती है। यदि आप व्यापक समय सीमा निर्धारित करते हैं, तो आप अपने स्मार्ट लक्ष्यों के बजाय खुद को कहीं और प्राथमिकता दे सकते हैं।

3. मुख्य दक्षताओं को भूल जाओ

जब आप अपने पेशेवर या व्यक्तिगत जीवन में अच्छा करना शुरू करते हैं, तो आप अन्य विषयों या व्यवसायों में खुद को आगे बढ़ा सकते हैं। नई प्राथमिकताएं आपको उस न्यूनतम अभ्यास से दूर ले जा सकती हैं जो मुख्य दक्षताओं को सक्रिय रखता है।

बेहतर उत्पादकता के लिए लक्ष्य निर्धारित करने का स्मार्ट तरीका

जब आप बहुत अधिक समय, प्रयास और धन का निवेश किए बिना अपने पेशेवर या व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं, तो आप दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक होते हैं। लक्ष्य निर्धारित करने, प्रगति की समीक्षा करने और जरूरत पड़ने पर रणनीति को समायोजित करने का स्मार्ट मानदंड उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सबसे आसान-से-कार्यान्वयन तकनीक है। इसके अलावा, उत्पादकता के मिथकों को एक तरफ धकेलें जो आपको अच्छे से ज्यादा नुकसान पहुंचा सकते हैं।

शीर्ष 9 उत्पादकता मिथक जिन्हें आपको हमेशा अनदेखा करना चाहिए

अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए बेताब? लोकप्रिय उत्पादकता मिथकों का पालन करने से वास्तव में आपकी उत्पादकता में बाधा आएगी।

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