7 चीजें जो आपको अपने कंप्यूटर पर कभी नहीं करनी चाहिए

ऑफिस की नौकरी में काम करते समय, आपको कभी-कभी कुछ डाउनटाइम में भाग लेने की संभावना होती है। कई कर्मचारियों के लिए, पहली बात जो दिमाग में आती है, वह है अपने फेसबुक फीड को स्क्रॉल करना या वेब ब्राउज़ करना।

हालाँकि, व्यक्तिगत उपयोग के लिए अपने कार्य कंप्यूटर का उपयोग करना एक खतरनाक खेल है। आपको सुरक्षा खतरों से परे, धुंधला काम और जीवन की सीमाओं से अवगत कराया जा सकता है। यह आपकी नौकरी को भी जोखिम में डाल सकता है।

हालांकि, डरो मत, क्योंकि इससे पहले कि बहुत देर हो जाए, आप खुद को बड़ी गलती करने से रोक सकते हैं। यहां सात चीजें हैं जो आपको अपने कंप्यूटर पर कभी नहीं करनी चाहिए।

1. दोस्तों और परिवार के साथ चैट करें

इन दिनों, आप अपने फोन पर लगभग हर मैसेजिंग ऐप को अपने कंप्यूटर से भी एक्सेस कर सकते हैं। स्काइप, व्हाट्सएप और यहां तक ​​​​कि iMessage सभी में क्रॉस-डिवाइस सिंकिंग है।

चूंकि आप अपने फोन से दूर अपने प्रियजनों से बात कर सकते हैं, इसलिए आपको अपने काम के लैपटॉप पर दोस्तों और परिवार के साथ चैट करना लुभावना लग सकता है। हालाँकि, यह एक बुरा विचार है।

अपने व्यक्तिगत परिचितों से बात करते समय, आप इस बारे में शेखी बघारेंगे कि आप अपनी नौकरी या किसी सहकर्मी को कितना नापसंद करते हैं यदि आप ऐसा महसूस करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक अंदरूनी चुटकुला साझा कर सकते हैं जो राजनीतिक रूप से सही नहीं है। तीसरा जोखिम यह है कि आपका बॉस आपके कंधे को देखेगा।

आप सोच सकते हैं कि कोई भी आपके काम के लैपटॉप पर आपकी व्यस्तताओं के बारे में पता नहीं लगाएगा, लेकिन आपकी कंपनी को कानूनी रूप से आपकी स्क्रीन की निगरानी करने की सबसे अधिक संभावना है। और अगर वे ऐसा करना जरूरी समझते हैं, तो आप खुद को गर्म अनुशासनात्मक पानी में पा सकते हैं।

2. व्यक्तिगत पासवर्ड सहेजें

यदि आप व्यक्तिगत कारणों से अपने काम के लैपटॉप का उपयोग करते हैं (जो आपको नहीं करना चाहिए, जैसा कि हम बाद में करेंगे), तो आपने शायद अपने कुछ व्यक्तिगत पासवर्ड सहेजे होंगे। यह सबसे सुविधाजनक विकल्प की तरह लग सकता है, लेकिन आपको ऐसा करने से जुड़े जोखिमों पर विचार करने की आवश्यकता है।

व्यवसाय, विशेष रूप से बड़े निगम, साइबर हमले के लगातार खतरे में हैं। यदि कोई हैकर भाग्यशाली हो जाता है—और उन्हें केवल एक बार ही—वे आपकी कंपनी के सिस्टम में आपका पासवर्ड ढूंढ़ सकते हैं।

एक बार किसी और के पास आपका पासवर्ड हो जाने पर, यह आपकी मासिक रिपोर्ट स्प्रैडशीट से अधिक हो सकता है जो आपके दिमाग में सबसे ऊपर है। वे इसका उपयोग आपके खातों तक पहुँचने और आपके बैंकिंग विवरण जैसी अधिक संवेदनशील जानकारी को चुराने के लिए कर सकते हैं।

3. सार्वजनिक वाई-फाई तक पहुंचें

COVID के बाद की दुनिया में कार्यालय की नौकरी की मृत्यु थोड़ी अतिरंजित है। हालांकि, रुझान बताते हैं कि कर्मचारी अधिक लचीलापन चाहते हैं। 2021 में 73% प्रतिभागी माइक्रोसॉफ्ट उदाहरण के लिए, अनुसंधान ने कहा कि वे चाहते हैं कि महामारी के बाद अधिक लचीले कामकाजी समझौते बने रहें।

जब भी आप ऑफिस में नहीं होते हैं, तो हो सकता है कि आप घर से काम न करना चाहें। आपके पास कई अन्य विकल्प हैं, जैसे सहकर्मी स्थान या कैफे। लेकिन आप जो भी चुनें, सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग करने के लिए अपने कार्य लैपटॉप का उपयोग न करें।

सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क कई सुरक्षा जोखिमों का कारण बनते हैं। आपके डिवाइस में एक हैकर के आने के अलावा, आप अपने कंप्यूटर पर मैलवेयर संक्रमण के जोखिम में खुद को डाल सकते हैं।

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सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क का उपयोग करने के बजाय, अपने स्मार्टफोन पर एक निजी हॉटस्पॉट स्थापित करने पर विचार करें। वैकल्पिक रूप से, आप कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि क्या आपको अधिक सुरक्षित नेटवर्क में शामिल होने की अनुमति है।

4. अपनी नौकरी खोजें या अपना रिज्यूमे अपडेट करें

यहां तक ​​​​कि अगर आप अपनी वर्तमान नौकरी से बाहर निकलने का इंतजार नहीं कर सकते हैं, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपको अभी भी अपने नियोक्ता के अनुबंध दायित्वों को पूरा करने की आवश्यकता है।

हालांकि यदि आप लंबे समय तक काम करते हैं तो यह मुश्किल हो सकता है, आपको अपने रेज़्यूमे को अपडेट करना चाहिए और अपने खाली समय में एक नई भूमिका की तलाश करनी चाहिए। आपकी कंपनी के समय पर ऐसा करना गैर-पेशेवर है, और वे आपको बर्खास्तगी के आधार के रूप में ऐसा करते हुए देख सकते हैं - खासकर यदि आप एक ही उद्योग में हैं।

यह टिप आपके पास मौजूद किसी भी फ्रीलांस गिग्स या साइड-हसल पर भी लागू होती है। यदि आप समय के लिए संघर्ष कर रहे हैं, इन नियोजन कैलेंडर ऐप्स पर विचार करें अपना समय बेहतर तरीके से आवंटित करने के लिए।

जैसा कि द्वारा रिपोर्ट किया गया है फोर्ब्स, औसत अमेरिकी ने 2020 में सोशल मीडिया पर 1,300 घंटे बिताए। हां, आपने सही पढ़ा- टिक टॉक वीडियो के माध्यम से स्क्रॉल करने, फेसबुक पोस्ट पर प्रतिक्रिया करने और ट्विटर पर कयामत स्क्रॉल करने के लिए सिर्फ 54 दिनों से अधिक समय है।

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सोशल मीडिया के कई फायदे हैं, और कई लोगों के लिए इसे अपने जीवन से पूरी तरह से काट देना अवास्तविक है। हालाँकि, काम पूरा करने के बाद आपको इन प्लेटफार्मों पर मौज-मस्ती करने के लिए कुछ समय निर्धारित करना चाहिए। समय बर्बाद करने के अलावा, इन प्लेटफार्मों पर बहुत अधिक समय बिताना आपके मानसिक स्वास्थ्य को प्रभावित कर सकता है।

कुछ मामलों में, आपको अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में सोशल मीडिया का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है-चाहे वह शोध के लिए हो या क्योंकि आप अपनी कंपनी के खातों का प्रबंधन करते हैं। जब ऐसा होता है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे केवल कार्य-संबंधी उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं और समाप्त होने के बाद लॉग ऑफ करें।

6. उन साइटों से तृतीय-पक्ष सामग्री डाउनलोड करें जिन पर आपको भरोसा नहीं है

जबकि आपको अपने ऑनलाइन अनुभव को बढ़ाने के लिए कभी-कभी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और प्लगइन्स डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, आपको उस वेबसाइट पर भरोसा करना चाहिए जिससे आप ऐसा कर रहे हैं।

उन वेबसाइटों से तृतीय-पक्ष सामग्री डाउनलोड करना जिन पर आपको भरोसा नहीं है, आपके डिवाइस को मैलवेयर और अन्य साइबर हमलों से खतरे में डाल सकती हैं। और आपको अपनी आईटी टीम को यह समझाने में मुश्किल होगी कि अगर आपको उस वेबसाइट पर वैसे भी नहीं होना चाहिए था।

7. हर दिन दर्जनों बार अपने ईमेल देखें

हम में से बहुत से लोग अपनी सूचनाओं को आवश्यकता से कहीं अधिक बार जांचते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब हर दो मिनट में काम के ईमेल देखने की बात आती है।

लगभग हर मामले में, संभावना यह है कि आपको अपने ईमेल इनबॉक्स को कहीं भी उतनी बार देखने की आवश्यकता नहीं है जितनी बार आप करते हैं। "अत्यावश्यक" ईमेल अक्सर कुछ भी होते हैं, और प्रेषक समस्या को उस समय में हल कर सकता था जब उन्हें अपना संदेश आपको भेजने में लगा।

बेतरतीब ढंग से अपने ईमेल की जाँच करने के बजाय, दिन में केवल दो बार जाँच करने का प्रयास करें—एक बार सुबह में और एक बार दिन के अंत में। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सभी तक वापस पहुंचें, अपने संदेशों को प्राथमिकता दें; आप पाएंगे कि आप इस दृष्टिकोण को अपनाकर अपने दिन में बहुत अधिक समय खाली कर देते हैं।

अधिकतम उत्पादकता और सुरक्षा के लिए अपने कार्य कंप्यूटर के उपयोग को सुव्यवस्थित करें

एक निजी उपकरण के रूप में अपने काम के लैपटॉप का उपयोग करना आकर्षक है, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं तो आप लंबे समय में अपने आप को अच्छे से ज्यादा नुकसान पहुंचा रहे हैं। व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक अलग उपकरण नहीं होने से आपको सुरक्षा उल्लंघनों का अधिक खतरा हो सकता है, और चरम मामलों में, आपको अपनी नौकरी से हाथ धोना पड़ सकता है।

भले ही एक अलग लैपटॉप खरीदना महंगा हो, लेकिन यह एक सार्थक निवेश है। आप अपने आप को मन की शांति देंगे और कार्यालय में रहते हुए अपनी उत्पादकता में सुधार करेंगे।

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