उत्पादकता में सुधार के लिए डिजिटल टूल्स के साथ ज़िगार्निक प्रभाव का उपयोग कैसे करें

हो सकता है कि आपने नेटफ्लिक्स पर अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखना समाप्त कर दिया हो और खुद से वादा किया हो कि आप काम पर उतर जाएंगे। हालांकि, कई अच्छी कहानियों के विपरीत, यह एपिसोड एक चट्टान पर समाप्त हुआ।

आप अपने आप को अपने डेस्क पर ले जाने का प्रबंधन करते हैं, लेकिन आप अभी भी अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए उस अनसुलझे भावना को अपने दिमाग से नहीं हिला सकते हैं। यह गति में ज़िगार्निक प्रभाव है।

ज़िगार्निक प्रभाव क्या है?

1920 के दशक के दौरान, एक सोवियत-लिथुआनियाई मनोवैज्ञानिक और प्रोफेसर ने पाया कि वियना के एक व्यस्त रेस्तरां में वेटर लंबे और जटिल आदेशों का विवरण याद रख सकते हैं जो उन्होंने अभी तक वितरित नहीं किए थे। इसी तरह, आदेश पूरा होने के बाद वही कर्मचारी वह सारी जानकारी भूल जाएंगे।

डॉ. ज़िगार्निक के इस प्रभाव के आगे के अध्ययन के परिणामस्वरूप, उन्होंने ऐसे प्रयोग किए जो इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि लोग अधूरे कार्यों या गतिविधियों को लगातार याद करते रहें जो बाधित हो गए हैं, जबकि उन कार्यों को भूल जाते हैं जो हो चुके हैं पूरा हुआ। यह एक निरंतर मानसिक अनुस्मारक की तरह है कि आपने जो शुरू किया है उसे पूरा करना चाहिए।

क्या यह अच्छी बात नहीं मानी जानी चाहिए? यह हो सकता है, लेकिन यह पता चला है कि ज़िगार्निक प्रभाव भी पैदा कर सकता है उत्पादकता दोष और आपके मानसिक स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव डालता है। ऐसे:

• सबसे पहले, अधूरे कार्यों के बारे में ये दखल देने वाले विचार आपके लिए अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बना देते हैं।
• दूसरे, Zeigarnik Effect आपके कार्य-जीवन संतुलन के बीच की रेखाओं को धुंधला करने में योगदान देता है क्योंकि आप अधूरे काम के बारे में उन विघटनकारी विचारों को घर वापस ले जाते हैं, जिससे आराम करना कठिन हो जाता है।

हालाँकि, सिल्वर लाइनिंग यह है कि आप इन युक्तियों और डिजिटल उपकरणों का उपयोग अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीके के रूप में कर सकते हैं।

1. मोमेंटम बनाने के लिए अपनी प्रेरणा को शेड्यूल करें

Zeigarnik Effect तभी शुरू होता है जब आपने किसी कार्य को पूरा किए बिना पहले ही शुरू कर दिया हो, इसलिए आपको शुरुआत से ही खुद को प्रेरित करने की जरूरत है और विलंब करने की प्रवृत्ति को खत्म करें.

शायद आपने अभी तक वर्कआउट करना, ध्यान करना या कोड करना सीखना शुरू नहीं किया है क्योंकि आप हमेशा "किसी दिन" की प्रतीक्षा करते हैं जब आपके पास प्रेरणा और इच्छाशक्ति होगी। जितनी जल्दी आप अपने कार्यों को निर्धारित करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप आरंभ करने के लिए प्रेरित महसूस करेंगे।

अपने लक्ष्यों के लिए एक समय सीमा निर्धारित करके, आप बहाने, शिथिलता और असफलता के डर से सुरक्षित रहेंगे। अपने आप को प्रेरित करने का सबसे अच्छा तरीका यह याद रखना है कि आप कार्य क्यों शुरू करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, जब आपको भीतर से प्रेरणा नहीं मिल पाती है, तो आप अपने दिन की शुरुआत करने के लिए प्रेरक उद्धरण जैसे प्रेरक ऐप पर भरोसा कर सकते हैं।

इस ऐप के साथ, आप चुन सकते हैं कि आप कब प्रेरणादायक / प्रेरक उद्धरण प्राप्त करना चाहते हैं। सही मानसिकता में अपना कार्य शुरू करने का इरादा रखने से ठीक पहले आप इन उद्धरणों को शेड्यूल कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए प्रेरणादायक उद्धरण एंड्रॉयड (निःशुल्क, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)

2. प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों को व्यवस्थित करें

संभावना है, आप अपने दिन की शुरुआत उन सभी कार्यों की मानसिक तस्वीर के साथ करते हैं जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं और जितना संभव हो उतना उत्पादक होने के इरादे से। लेकिन जैसे-जैसे दिन ढलता है, आप खुद को एक काम से दूसरे काम पर बिना किसी को खत्म किए कूदते हुए पाते हैं- एक अनुत्पादक दिन के लिए एक अच्छा नुस्खा।

आपकी टू-डू सूची में मदों की बढ़ती संख्या, नॉन-स्टॉप ईमेल, और निरंतर सूचनाएं, ये सभी आपके सीमित ध्यान के लिए लड़ रहे हैं, पहले से ही आपके लिए ध्यान केंद्रित करना कठिन बना देता है। अधूरे कार्यों के आवर्ती विचारों को लॉट में जोड़ें, और आप बर्नआउट के लिए एक्सप्रेसवे पर हैं।

तो, विकल्प क्या है? अपने सभी कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में व्यवस्थित करें। एक महत्वपूर्ण उत्पाद लॉन्च मीटिंग से लेकर अपनी लॉन्ड्री लेने तक, आपको जो कुछ भी करना है, उसकी एक सूची बनाकर शुरू करें। आप जटिल कार्यों को उप-कार्यों में भी विभाजित कर सकते हैं।

अगला, डाउनलोड करें प्राथमिकता मैट्रिक्स सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करते हुए, इन कार्यों से निपटने में आपकी मदद करने के लिए ऐप। अपने कार्यों को चार स्तरों में व्यवस्थित करने के लिए ऐप का उपयोग करें:

1. पहली तिमाही सबसे महत्वपूर्ण या सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों के लिए है (जो आपको तुरंत करने की आवश्यकता है)।
2. दूसरी तिमाही उन कार्यों के लिए है जो आप बाद में कर सकते हैं (पहले एक में उन्हें पूरा करने के बाद)
3. तीसरी तिमाही उन कार्यों के लिए है जिन्हें आप सौंप सकते हैं (कम महत्वपूर्ण कार्य), और
4. अंतिम तिमाही उन कार्यों के लिए है जिन्हें आप स्थगित कर सकते हैं।

एक बार जब आप सभी चार स्तरों को भर लेते हैं, तो पहले वाले कार्यों पर काम करना शुरू कर दें, और जब तक आप उन सभी को पूरा नहीं कर लेते, तब तक आगे न बढ़ें। यह क्यों काम करता है?

Zeigarnik Effect का लाभ उठाकर, आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर तब तक काम करना जारी रख सकते हैं जब तक कि आप उन्हें पूरा नहीं कर लेते। आप दिन के दौरान जितने अधिक चुनौतीपूर्ण कार्य पूरे करेंगे, आप उतने ही अधिक प्रेरित होंगे कि आप अगले दिन की ओर बढ़ें।

और यदि आप अपना दिन तीसरी या चौथी तिमाही में समाप्त करते हैं, तो आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपकी रातों की नींद हराम नहीं होगी क्योंकि आपने कपड़े धोने का काम नहीं किया था।

डाउनलोड: के लिए प्राथमिकता मैट्रिक्स एंड्रॉयड | आईओएस (नि:शुल्क परीक्षण, प्रीमियम सदस्यता उपलब्ध)

3. अपनी याददाश्त बढ़ाने के लिए अध्ययन करते समय शेड्यूल ब्रेक

एक और तरीका है कि आप अपने लाभ के लिए Zeigarnik Effect का उपयोग कर सकते हैं, जब आप अपनी याददाश्त में सुधार करने के लिए अध्ययन कर रहे हों तो छोटे ब्रेक शेड्यूल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परीक्षा के लिए अध्ययन कर रहे हैं, तो एक बैठक में सारी सामग्री को समेटने के बजाय, कुछ असंबंधित करने के लिए अपने अध्ययन सत्र के भीतर छोटे ब्रेक शेड्यूल करें।

आपको आराम करने और रिचार्ज करने में मदद करने के अलावा, छोटे ब्रेक लेने से आप अन्य असंबंधित गतिविधियों को करने की अनुमति देंगे, जबकि मानसिक रूप से उस जानकारी पर वापस लौटेंगे जिसे आप याद करने की कोशिश कर रहे हैं।

आप इस तकनीक का उपयोग मीटिंग के दौरान या ब्लॉग लिखते समय भी कर सकते हैं। किसी महत्वपूर्ण बिंदु पर चर्चा करते समय आपको केवल एक रणनीतिक ब्रेक शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, या एक वाक्य के बीच में लिखना बंद करो। यह आपको एक नए दृष्टिकोण के साथ अपने कार्य पर वापस आने की अनुमति देता है।

लेकिन अगर आपको लगता है कि आपको अपने अध्ययन सत्र के दौरान अपने दम पर छोटे ब्रेक शेड्यूल करने में परेशानी हो सकती है, तो आप कस्टम रिमाइंडर सेट करने के लिए माइक्रो ब्रेक्स जैसे Google क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड: माइक्रो ब्रेक्स फॉर क्रोम (मुफ़्त)

4. अपनी जीत का दस्तावेजीकरण करें, और दोहराएं

टू-डू सूचियों को व्यावहारिक उत्पादकता हैक के रूप में लोकप्रिय बनाया गया है, और ठीक ही ऐसा है। लेकिन अपनी जीत का दस्तावेजीकरण करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, और "पूर्ण" सूची बनाकर अपनी कड़ी मेहनत की संतुष्टि का आनंद लें।

इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि Zeigarnik Effect के डाउनसाइड्स में से एक मानसिक तनाव है जो इसे बनाता है। हालाँकि, आप देखेंगे कि अधूरे कार्यों के बारे में दखल देने वाले विचारों के कारण तनाव कम हो जाएगा क्योंकि आप काम खत्म कर लेंगे।

लेकिन यह देखते हुए कि बहुत से लोग दैनिक जीत पर पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं, आपको सक्रिय कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है जैसे उन्हें याद रखने के लिए लिखना, और दिन को एक उच्च नोट पर समाप्त करना।

इसके अलावा, इस अभ्यास से आपको जो संतुष्टि मिलेगी, वह आपके काम को पूरा करने की आदत बनाने और पूरी प्रक्रिया को दोहराने के लिए गति को बढ़ावा देगी।

चलते-फिरते अपनी जीत का दस्तावेजीकरण करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करना है जैसे Evernote. यह शक्तिशाली उपकरण स्वचालित रूप से आपकी सभी जानकारी को आपके सभी उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ करता है, जिससे आपको त्वरित रूप से देखने की आवश्यकता होने पर इसे आसानी से एक्सेस किया जा सकता है।

डाउनलोड: एवरनोट फॉर एंड्रॉयड | आईओएस | डेस्कटॉप (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

गेंद को लुढ़कने के लिए ज़िगार्निक प्रभाव का लाभ उठाएं

Zeigarnik प्रभाव के प्रति सचेत रहने से आप इसे अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं। जब भी आप किसी कार्य पर काम करना चाहते हैं, तो शुरू करने के लिए पर्याप्त गति पैदा करने की प्रेरणा खोजें, यह जानते हुए कि आपका दिमाग आपको तब तक थपथपाता रहेगा जब तक आप इसे पूरा नहीं कर लेते। दखल देने वाले विचारों और तनाव को कम करते हुए उपलब्धि की भावना का आनंद लेने के लिए अपनी जीत को स्वीकार करना और जश्न मनाना याद रखें।

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