परियोजना प्रबंधन के लिए Hassl ऐप की 9 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

चाहे वह एक फ्रीलांस गिग हो, छोटा व्यवसाय हो, या कोई एजेंसी हो, Hassl आपकी सभी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए वन-स्टॉप शॉप है। ऐप आपकी टीम के सदस्यों को व्यवस्थापक कार्यों से मुक्त करता है, जिससे वे प्रोजेक्ट कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आपको अनावश्यक ईमेल, खोई हुई फ़ाइलें, परिवर्तित दस्तावेज़, भ्रमित करने वाली टाइमशीट और समय सीमा संघर्ष से निपटने की ज़रूरत नहीं है। Hassl ऐप की प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं जिन्हें आप अंतर का अनुभव करने के लिए आज़माना चाहेंगे।

1. खाते और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधन

आप इसमें उपयोगकर्ता पहुंच स्तरों को नियंत्रित कर सकते हैं परेशानी ऐप और भूमिकाओं के लिए तीन स्तरों में से चुनें।

1. चुनते हैं लोग और फिर पर क्लिक करें कर्मचारी, मेहमानों, या टीमों प्रत्येक अनुभाग में व्यक्तियों को जोड़ने के लिए।
2. किसी भी उपयोगकर्ता पर कर्सर होवर करें और फिर पेंसिल आइकन पर क्लिक करें या यूजर को संपादित करो.
3. अब आप भूमिका, प्रति सप्ताह काम के घंटे और पहुंच स्तर को परिभाषित कर सकते हैं।
4. तीन पहुंच स्तर हैं, अर्थात् टीम के सदस्य, प्रोजेक्ट मैनेजर, तथा प्रशासक.
5. पर क्लिक करें विशेषाधिकार अपडेट करें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

आप टूल के ऊपरी दाएं कोने में अपने नाम पर क्लिक करके अपनी प्रोफ़ाइल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। क्लिक करने पर मेरी प्रोफाइल, आप संशोधित कर सकते हैं मेरा विवरण, कुंजिका, पसंद, और के बीच चयन करें डार्क यूआई या लाइट यूआई.

2. टीम बनाएं और प्रबंधित करें

NS टीम टैब Hassl ऐप में आप अलग-अलग टीम बना सकते हैं। आपको कई स्वतंत्र सहयोगियों या छोटे व्यवसाय कर्मचारियों को छोटे समूहों में संगठित करने में सक्षम बनाता है। डिजाइनरों, सामग्री लेखकों, विपणन अधिकारियों, उत्पाद विशेषज्ञों, बिक्री और बिलिंग आदि जैसे विभिन्न कौशल के लिए टीम बनाएं।

1. के लिए जाओ लोग और फिर चुनें टीम टैब.
2. पर क्लिक करें टीम बनाएं दाहिने तरफ़।
3. एक टीम का नाम परिभाषित करें, उदाहरण के लिए, ग्राफिक डिजाइनिंग।
4. अंतर्गत सदस्य, संसाधन चुनें।
5. अंतर्गत व्यवस्थापक, टीम व्यवस्थापक चुनने के लिए चेकमार्क।

जब आपको किसी टीम से जुड़ने की आवश्यकता हो, तो कर्सर को टीम पर घुमाएं और फिर क्लिक करें ओपन टीम चैट.

3. परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और टेम्पलेट

Hassl ऐप का फोल्डर्स फीचर आपको कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करने में मदद करता है। चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए क्लाइंट्स और आंतरिक प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाएं।

1. किसी भी प्रोजेक्ट पर कर्सर होवर करें और फिर क्लिक करें नया फोल्डर.
2. एक फोल्डर का नाम निर्दिष्ट करें और पर क्लिक करें हां उत्पन्न करना।
3. अब क्लिक करें परियोजनाओं सभी परियोजनाओं और फ़ोल्डरों को देखने के लिए।
4. परियोजनाओं को उनके संबंधित फ़ोल्डरों में खींचें और छोड़ें।

हालाँकि, आप अपना स्वतंत्र कार्य या Hassl पर छोटा व्यवसाय शुरू करने के लिए पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं। आपको कुछ प्रोजेक्ट टेम्प्लेट दिखाई देंगे, जैसे डिज़ाइन क्लाइंट, हायरिंग, कंटेंट कैलेंडर, आदि, बाईं ओर के पैनल पर। आपको बस असाइन करना है लोग तथा नियत तारीक.

4. गैंट चार्ट का उपयोग कर परियोजना समयरेखा

गैंट चार्ट आपको अपने पूरे प्रोजेक्ट की कल्पना करने में मदद करते हैं एक समयरेखा दृश्य में। टाइमलाइन आपको, आपकी टीम और क्लाइंट को निम्नलिखित अंतर्दृष्टि एकत्र करने में सक्षम बनाती है:

• समय सीमा को कैसे पूरा करें?
• ध्यान कहाँ लगाना है!
• संसाधन क्षमता पूर्वानुमान।

Hassl आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक निःशुल्क गैंट चार्ट प्रदान करता है। इसके अलावा, आपको गैंट चार्ट को डिजाइन करने में घंटों बर्बाद करने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, ऐप स्वचालित रूप से आपके लिए एक बनाता है।

1. में से कोई भी प्रोजेक्ट चुनें परियोजनाओं अनुभाग।
2. अगर कार्य दृश्य नहीं दिखाता गंत्त चार्ट, तब दबायें संपादित करें और सक्रिय करें गंत्त चार्ट.
3. अब पर क्लिक करें गंत्त चार्ट प्रोजेक्ट टाइमलाइन व्यू पर स्विच करने के लिए बटन।
4. आप चुन सकते हैं कार्य या कार्य सूची वापस जाना कार्य दृश्य.
5. पर क्लिक करें एक्सेल में निर्यात करें गैंट चार्ट को एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड करने के लिए।

5. टाइम ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग

टाइम ट्रैकिंग आपको कर्मचारी या फ्रीलांसर भुगतान, समय बजट, ग्राहकों को बिलिंग आदि जैसे व्यवस्थापक कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है। समय पर नज़र रखने और रिपोर्टिंग उपकरण Hassl ऐप की एकीकृत विशेषताएं हैं। इसलिए, आपको एक अलग टाइम ट्रैकिंग ऐप की आवश्यकता नहीं है।

टीम का एक सदस्य का चयन कर सकता है प्रारंभ समय ट्रैकिंग अपने समय को ट्रैक करने के लिए परियोजना में विकल्प। व्यवस्थापक पैनल में, आपको यह देखने को मिलता है कि किस संसाधन ने किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर कितने घंटे देखे। आप इसमें समय अनुमान भी जोड़ सकते हैं समय में किसी भी परियोजना का स्तंभ कार्यदृश्य.

NS रिपोर्टिंग Hassl ऐप की विशेषता यह देखने के लिए एक डैशबोर्ड प्रदान करती है कि प्रोजेक्ट कैसा प्रदर्शन कर रहा है। आप टूल में विज़ुअलाइज़ेशन देख सकते हैं या PDF के रूप में रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं।

1. किसी प्रोजेक्ट के अंदर होने पर, पर क्लिक करें रिपोर्टिंग टैब।
2. आप जैसे अनुभाग देखेंगे स्थिति अवलोकन, प्राथमिकताओं, कार्य निर्धारण, आदि।
3. रॉ प्रोजेक्ट डेटा प्राप्त करने के लिए, पर क्लिक करें निर्यात परियोजना डेटा ऊपरी दाहिनी ओर।
4. आप पर क्लिक करके भी प्रोजेक्ट रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं निर्यात परियोजना रिपोर्ट.

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6. कैलेंडर और टू-डू-लिस्ट प्रबंधन

टू-डू-सूचियां और कैलेंडर स्वतंत्र परियोजनाओं या छोटे व्यवसायों के प्रबंधन के लिए दो प्राथमिक उत्पादकता उपकरण हैं। Hassl ऐप में ये दोनों हैं।

1. चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करें या करने के लिए शीर्ष पैनल पर स्थित है।
2. ए करने के लिए साइडबार दिखाई देगा।
3. किसी भी टू-डू आइटम को लिख लें और फिर पर क्लिक करें प्लस इसे बचाने के लिए आइकन।
4. आप परियोजना कार्यों को अपनी टू-डू सूची में से भी जोड़ सकते हैं कार्यदृश्य किसी भी परियोजना का।

आप देख सकते हैं पंचांग से उपकरण डैशबोर्ड. पर क्लिक करें प्लस अपने कैलेंडर में किसी भी घटना को जोड़ने के लिए दाईं ओर आइकन।

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7. दूरस्थ सहयोग और त्वरित चैट

Hassl टीम, क्लाइंट या किसी अतिथि के साथ सहयोग करने और संवाद करने के कई तरीके प्रदान करता है। परेशानी चैट एक अंतर्निहित सुविधा है, इसलिए आपको किसी चैट ऐप के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

1. शीर्ष पैनल पर, आपको एक मेल आइकन दिखाई देगा, वह है Hassl चैट.
2. पर क्लिक करें नई चैट टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए बटन।
3. एक-से-एक संदेश के लिए, एकल उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।
4. समूह चैट शुरू करने के लिए, एक से अधिक उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।

चैट के अलावा, आप टीम के सदस्यों, ग्राहकों और मेहमानों के साथ भी सहयोग कर सकते हैं।

1. किसी भी प्रोजेक्ट पर जाएं कार्यदृश्य और फिर पर क्लिक करें संपादित करें.
2. अब, चुनें अभिगम टैब।
3. में सहयोगी का ईमेल टाइप करें इस परियोजना में अतिथि बॉक्स और क्लिक करें अद्यतन.

8. Hassl Brain का उपयोग करके परियोजनाओं को स्वचालित करें

परेशानी मस्तिष्क परियोजना प्रबंधन की जरूरतों के लिए एआई सहायक है। यह नोटिस करने के लिए सक्रिय रहता है कि क्या आपने मील के पत्थर स्थापित करने में अनुमानित कुछ भी किया है। अगली बार, AI आपको माइलस्टोन डेटा को स्वचालित रूप से भरने की पेशकश करेगा। यह दिनांक या स्थिति अपडेट को स्वचालित भी कर सकता है।

9. प्रोजेक्ट फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित और साझा करें

आप प्रोजेक्ट या प्रत्येक कार्य में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। यदि सहयोगी पहले से ही असाइनमेंट के लिए उपलब्ध हैं, तो उन्हें प्रोजेक्ट फ़ाइलों तक स्वचालित रूप से पहुंच प्राप्त होगी। Hassl आपको 100 GB क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है ताकि आप किसी भी आकार की कोई भी फ़ाइल अपलोड कर सकें। NS फ़ाइल संस्करण नियंत्रण ऐप की सुविधा मौजूदा फाइलों को स्वचालित रूप से अपडेट करती है।

1. किसी भी प्रोजेक्ट को चुनें और फिर किसी टास्क पर क्लिक करें।
2. टास्क बॉक्स खुल जाएगा, और आप देखेंगे फाइल अपलोड करो बटन।
3. वैकल्पिक रूप से, पर क्लिक करें फ़ाइलें में टैब कार्यदृश्य फ़ाइलों का प्रबंधन करने के लिए।

फ्रीलांसिंग या लघु व्यवसाय उत्पादकता अपने सर्वश्रेष्ठ

उपरोक्त सुविधाएँ आपको Hassl में अपना फ्रीलांस गिग या छोटा व्यवसाय स्थापित करने में तेजी ला सकती हैं। आप नि:शुल्क साइन अप कर सकते हैं और 30 दिनों के नि:शुल्क परीक्षण का आनंद ले सकते हैं। आप अपने व्यवसाय के लिए सही उत्पादकता उपकरण चुनने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी सीख सकते हैं।

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यदि आप अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक कार्य प्रबंधन ऐप चुनना चाहते हैं, तो यहां कुछ बातों पर विचार करना चाहिए!

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