कार्यालय में सफल वापसी के लिए 5 युक्तियाँ

COVID-19 महामारी ने कई संगठनों को फिर से मूल्यांकन करने के लिए मजबूर किया कि क्या मानक संचालन हुआ करता था, जिसमें कई हाइब्रिड या पूरी तरह से दूरस्थ कार्य मॉडल अपनाते थे।

उपलब्ध टीकों की बढ़ती संख्या के साथ और जैसे-जैसे देश भर में सरकारी प्रतिबंधों में ढील दी जा रही है, आपका संगठन काम पर लौटने पर विचार कर सकता है। इस लेख में, हम एक सुगम वापसी प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम तकनीकी युक्तियों पर चर्चा करेंगे।

1. कार्यालय भवन सुरक्षा/सुरक्षा प्रोटोकॉल की समीक्षा करें

यह याद रखने योग्य है कि आपके कार्यालय की सुविधाओं में वापसी का मतलब यह नहीं है कि महामारी खत्म हो गई है। आपकी प्राथमिक चिंता आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों-आपके कर्मचारियों की सुरक्षा होनी चाहिए। इसे ध्यान में रखते हुए, आपको अपने कार्यालय सुरक्षा प्रोटोकॉल को फिर से देखने और अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

शुरू करने के लिए, आपको अपने क्षेत्र में सरकार/स्वास्थ्य दिशानिर्देशों की जांच करनी चाहिए और अपने कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपायों को अपनाना चाहिए। अब, आप अपने कर्मचारियों की सुरक्षा को और बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं?

• आप अपने कार्यालय भवन के प्रवेश द्वार पर एक स्वचालित थर्मल तापमान स्कैनर स्थापित कर सकते हैं ताकि बिना किसी संपर्क के किसी के भी वर्तमान तापमान का आकलन किया जा सके।
• आप अपनी सुरक्षा को उन्नत करने और अपने कर्मचारियों की सुरक्षा को और बढ़ाने के लिए नो-टच बैज स्कैनर और स्वचालित दरवाजे भी स्थापित कर सकते हैं।
• वायरस के प्रसार को कम करने के लिए, आप ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करने के लिए अपने आईटी विभाग या किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर कंपनी के साथ भी काम कर सकते हैं।

महामारी से पहले शुरुआती अपनाने वालों के लिए सहयोग उपकरणों के लाभ पहले से ही स्पष्ट थे। प्रकोप ने केवल इस प्रवृत्ति को तेज किया है, और अधिक व्यवसायों ने उन्हें अपने संचालन को दूरस्थ रूप से चलाने के लिए उपयोग करने के लिए आश्वस्त किया है।

लेकिन, अब जब आप साइट पर काम पर लौटने की योजना बना रहे हैं, तो आप अपने सभी सॉफ़्टवेयर टूलकिट को छोड़ने और अधिक पारंपरिक प्रथाओं पर वापस जाने के बारे में सोच रहे होंगे।

आज के कार्यस्थल में, तकनीक उत्पादकता, दक्षता और स्लैक, मंडे और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे उपकरणों के साथ संचार के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। ये सभी उपकरण उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, समय बचा सकते हैं और परियोजना प्रबंधन को अनुकूलित कर सकते हैं।

इसके अलावा, आपकी रीबोर्डिंग योजना सरकार द्वारा निर्धारित सुरक्षा दिशानिर्देशों पर टिकी होगी, जिसमें सामाजिक दूरी और सीमित कार्यालय क्षमता मानक अभ्यास बन जाएगी। इसका मतलब है कि आप पराक्रम एक हाइब्रिड कार्य मॉडल अपनाने की आवश्यकता है: आपके कुछ कर्मचारियों का कार्यालय में वापस आना और शेष दूर से काम करना।

इसलिए, ये सहयोग उपकरण अभी भी आपको उत्पादकता बढ़ाने और आपके संगठन के भीतर संचार की सुविधा प्रदान करने में मदद करेंगे। आप अपने इन-ऑफिस और दूरस्थ टीमों को सशक्त बनाने के अवसर के रूप में नई तकनीकों के निरंतर प्रवाह पर भी भरोसा कर सकते हैं।

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3. बढ़ते साइबर हमले से सावधान

आपके लिए कार्यालय में एक सहज संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए, एक महत्वपूर्ण प्रश्न है जो आपको पूछने की आवश्यकता है: क्या आपकी साइबर सुरक्षा इस संक्रमण के लिए तैयार है?

जैसे कि COVID-19 महामारी चिंता का पर्याप्त कारण नहीं थी, हमें साइबर हमले की बढ़ती घटनाओं से भी निपटना होगा, दूरस्थ कर्मचारी वायरस और घोटालों के प्रति अधिक संवेदनशील होने के कारण.

अधिकांश लोगों को असुरक्षित वाई-फाई कनेक्शन के माध्यम से नेटवर्क तक पहुंचने के लिए अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करना पड़ता था, या उन्हें अपने कार्यालय के लैपटॉप घर ले जाने पड़ते थे। संभावना है कि उन कंप्यूटरों का उपयोग परिवार के अन्य सदस्यों या दोस्तों द्वारा ऑनलाइन खरीदारी करने, फिल्में डाउनलोड करने या जूम मीटिंग में डायल करने के लिए भी किया जाता था।

इसका मतलब है कि आपको शायद यह मान लेना चाहिए कि काम के पासवर्ड से छेड़छाड़ की गई थी और आपका कॉर्पोरेट नेटवर्क उजागर हो गया था। तुम कर सकते हो मैलवेयर और घोटालों से सुरक्षित रहने के लिए कई चीज़ें कार्यालय में सफल वापसी के लिए।

• आप साइबर सुरक्षा ऑडिट चलाकर शुरू कर सकते हैं, अपने सभी पासवर्ड बदल सकते हैं और पासवर्ड मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं।
• इसी तरह, आपको अपने आईटी विभाग को अज्ञात उपकरणों की पहचान करने के लिए अपने कंपनी नेटवर्क का पूरी तरह से स्कैन करना चाहिए।
• अंत में, साइबर सुरक्षा को आपकी कंपनी की संस्कृति का हिस्सा बनने की आवश्यकता है। आपके कार्यकर्ता साइबर हमलों के खिलाफ रक्षा की पहली पंक्ति हैं, और इसलिए आपको उन्हें साइबर सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रशिक्षित करना चाहिए, जैसे सीखना कि कैसे करना है स्पॉट फ़िशिंग घोटाले.

4. क्लाउड कंप्यूटिंग पर विचार करें

क्लाउड कंप्यूटिंग एक और प्रवृत्ति है जो महामारी से तेज हो गई थी। कई नियोक्ताओं ने इसे पहुंच में सुधार और अपनी दूरस्थ टीमों की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए एक महान समाधान के रूप में देखा।

इसके सहयोग के अवसरों के अलावा, अभी भी कई कारण हैं कि आपके पास क्लाउड क्यों होना चाहिए अपने दिमाग में सबसे आगे कंप्यूटिंग, भले ही आप भौतिक पर अपनी वापसी की योजना बना रहे हों कार्यालय।

सबसे पहले, हार्डवेयर विफलताओं की दुर्भाग्यपूर्ण घटना में डेटा संग्रहीत करने के लिए यह एक उत्कृष्ट बैकअप योजना है। दूसरे, क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने से साइबर हमले से अधिक सुरक्षा मिलती है क्योंकि आप गिनने में सक्षम होंगे साइबर सुरक्षा विशेषज्ञों की एक टीम पर जो लगातार बदलते खतरों से लगातार अपडेट रहते हैं वातावरण।

5. मानसिक स्वास्थ्य संसाधन प्रदान करें

हम जानते हैं कि महामारी अपने आप में कार्यबल पर तनाव का एक महत्वपूर्ण स्रोत रही है। लेकिन हमें मानसिक स्वास्थ्य पर काम और जीवन पद्धति में महामारी से संबंधित परिवर्तनों के प्रतिकूल प्रभावों को भी पहचानने की आवश्यकता है।

लॉकडाउन के शुरुआती चरण में, कई लोग घर से काम करने की संभावनाओं के बारे में चिंतित थे और यह उनके कार्य-जीवन के संतुलन को कैसे प्रभावित करेगा। कुछ महीने बाद फास्ट-फॉरवर्ड करें, और साइट पर काम पर लौटने के बारे में भी यही कहा जा सकता है. महत्वपूर्ण परिवर्तन हमेशा एक हद तक अनिश्चितता लाते हैं जो कभी-कभी चिंता और तनाव का कारण बन सकते हैं।

इसके अलावा, कई कर्मचारियों को अपने सहयोगियों को खराब मानसिक स्वास्थ्य के बारे में बताना चुनौतीपूर्ण लगता है, जिससे यह संभावना नहीं है कि वे मदद मांगेंगे, और इस प्रकार उत्पादकता कम हो जाएगी। लेकिन, आप मदद के लिए क्या कर सकते हैं?

मानसिक फिटनेस के लिए कई सॉफ्टवेयर उपकरण हैं जो आप अपने कर्मचारियों को कार्यालय में वापस संक्रमण को सुगम बनाने के लिए प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि शांत, अंतर्दृष्टि टाइमर, या हेडस्पेस. ये उपकरण आपकी टीम के भीतर जुड़ाव बढ़ाने और अधिक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने में भी मदद कर सकते हैं।

विश्वास के साथ कार्यालय में लौटें

इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि काम का भविष्य उस चीज़ से अलग होगा जिसे हम अतीत में जानते हैं। लेकिन, यह चाहे जो भी दिशा ले ले, हम विश्वास के साथ भविष्यवाणी कर सकते हैं कि प्रौद्योगिकी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी। उस ने कहा, ये तकनीकी युक्तियां आपको एक ठोस रीबोर्डिंग रणनीति विकसित करने में मदद कर सकती हैं।

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