COVID-19 वैश्विक महामारी के साथ, पहले से कहीं अधिक लोगों ने घर से काम करना शुरू कर दिया है, और इन नई मांगों को पूरा करने के लिए नए डिजिटल समाधान सामने आए हैं।
हालाँकि, स्लैक इन नए समाधानों में से एक नहीं है। 2013 में बनाया गया, स्लैक लगभग आठ वर्षों से बड़े और छोटे व्यवसायों को डिजिटल रूप से संवाद करने में मदद कर रहा है, और इसकी नवीनतम विशेषता को कहा जाता है सुस्त हडल्स इसे अगले स्तर पर ले जाने की कोशिश कर रहा है।
स्लैक हडल्स क्या है?
स्लैक हडल्स एक केवल-ऑडियो कॉल सुविधा है जिसका उद्देश्य व्यक्तिगत रूप से कार्यालय संचार की सहज और अनौपचारिक प्रकृति को डिजिटल क्षेत्र में लाना है।
स्लैक के साथ शुरुआत करना हमेशा आसान रहा है, और इसकी huddles विशेषता कोई अपवाद नहीं है. स्लैक स्क्रीन के निचले-बाएँ में केवल हेडफ़ोन टॉगल पर क्लिक करके आप किसी भी चैनल में या अपने किसी सहकर्मी के साथ सीधे संदेश में भी स्लैक हडल बना सकते हैं।
एक बार अंदर जाने के बाद, आप उन लोगों को भेजने के लिए एक आमंत्रण बना सकते हैं जिनमें आप शामिल होना चाहते हैं या लोगों के अपने हिसाब से आने की प्रतीक्षा कर सकते हैं। आप कैमरे के लिए तैयार होने के दबाव के बिना एक-दूसरे की आवाज़ें सुन सकेंगे, और ज़रूरत पड़ने पर आप अपनी स्क्रीन साझा भी कर सकते हैं।
एक बार अंदर जाने के बाद, आप और आपके सहकर्मी किसी भी स्वाभाविक बातचीत की तरह अंदर और बाहर जाने में सक्षम होंगे। यहां लक्ष्य एक वास्तविक कार्यालय स्थान में होने की भावना का अनुकरण करना है जहां आप एक दूसरे के डेस्क से एक बैठक के लिए समय निर्धारित किए बिना विवरण हैश आउट कर सकते हैं।
जैसे, यह तब तक रहता है जब तक इसमें लोग होते हैं, जिसका अर्थ है कि आप पीते समय चैट शुरू कर सकते हैं अपनी कॉफी और फिर जब आप बातचीत को बाधित करने की चिंता किए बिना समाप्त कर लें तो इसे छोड़ दें अन्य।
सुस्त huddles समर्थन कर सकते हैं 50 लोगों तक. इसमें आप और आपके सहकर्मी उन लोगों के लिए क्या कह रहे हैं, जो इसे चाहते हैं, को कैप्शन देना भी शामिल है। वर्तमान में, यह सुविधा केवल अंग्रेजी में काम करती है, लेकिन स्लैक की भविष्य में भाषाओं की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करने की योजना है।
स्लैक के पास और क्या है?
घर से काम करना आसान बनाने के लिए स्लैक हडल्स एकमात्र नई सुविधा नहीं है। स्लैक ने दो नई सुविधाओं की भी घोषणा की है जो इसकी दक्षता को आगे बढ़ाने के लिए दुनिया भर में जारी की जाएंगी।
अतुल्यकालिक वीडियो, आवाज और स्क्रीन रिकॉर्डिंग
अगर यह जटिल लगता है तो चिंता न करें। यह एक साधारण विशेषता है जो आपके काम पर डिजिटल रूप से संवाद करने के तरीके पर बड़ा प्रभाव डाल सकती है।
हर किसी के लिए काम करने वाला समय खोजना बहुत मुश्किल हो सकता है, खासकर जब आपकी टीम के सदस्य कई समय क्षेत्रों में या अलग-अलग शेड्यूल पर काम कर रहे हों।
स्लैक के पास एक विकल्प है जहां कोई भी रिकॉर्डिंग कर सकता है जिसे कभी भी भेजा और देखा जा सकता है। आप इन रिकॉर्डिंग का रचनात्मक रूप से उपयोग कर सकते हैं: छोटी पिचें बनाएं, संक्षिप्त बातचीत को अधिक व्यक्तिगत बनाएं, या यहां तक कि किसी समस्या को दृष्टिगत रूप से प्रदर्शित करें।
इस सुविधा का समर्थन करने के लिए, स्लैक ने इन रिकॉर्डिंग और तृतीय-पक्ष वीडियो के लिए विस्तारित प्लेबैक सुविधाएँ जोड़ी हैं। अब आप सामग्री को गति देने और धीमा करने में सक्षम होंगे, प्रतिलेख पढ़ सकेंगे, और चलते समय फोन से उन्हें देख सकेंगे।
स्लैक हडल्स की तरह, उनके लिए भी लाइव कैप्शन उपलब्ध हैं। huddles की तरह, वर्तमान में केवल अंग्रेज़ी समर्थित है, अनुसरण करने के लिए और अधिक भाषा विकल्पों के साथ।
शेड्यूल्ड मैसेजिंग
जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, शेड्यूल्ड मैसेजिंग आपको यह चुनने की अनुमति देगा कि आप अपने संदेशों को कब भेजना चाहते हैं। यह सुविधा अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं के साथ एक मानक है, लेकिन इसे स्लैक और डिस्कॉर्ड जैसी सेवाओं पर पेश किया जा रहा है।
मैसेजिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला विभिन्न कार्य परिदृश्यों में फिट होती है। निर्धारित समय पर संदेश भेजने की सुविधा से आप डिजिटल मीटिंग को स्वचालित कर सकेंगे। बस अपने विचार, पिच, या विचारों को अपनी सुविधानुसार रिकॉर्ड करें, और फिर संदेश को मीटिंग की शुरुआत में भेजने के लिए सेट करें।
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ये सुस्त अपडेट क्यों महत्वपूर्ण हैं?
घर से काम करना हाल ही में लोकप्रियता में उल्का वृद्धि देखी गई है। भले ही आप में से बहुत से लोग कार्यस्थल पर लौटना शुरू कर चुके हैं या पहले ही शुरू कर चुके हैं, लेकिन यह स्पष्ट है कि घर से काम करना किसी न किसी रूप में रहने के लिए है।
कई लोग घर से काम करना जारी रखना चाहते हैं, और दुनिया भर से काम करने वाले कर्मचारियों के साथ वैश्विक व्यवसाय अधिक से अधिक सामान्य होते जा रहे हैं। हाइब्रिड कार्यस्थल उभरने लगा है, और जीवनशैली अपनी अधिकतम क्षमता पर काम करने के लिए स्लैक जैसी तकनीक पर निर्भर है।
लेकिन इन नए पारिस्थितिक तंत्रों में वीडियो थकान, शेड्यूलिंग संघर्ष और खराब संगठन सभी प्रचलित समस्याएं हैं। हालाँकि ये नई सुविधाएँ अनिवार्य रूप से अपनी चिंताओं के साथ आएंगी, लेकिन ये अधिक सुव्यवस्थित कार्यस्थल की शुरुआत का प्रतिनिधित्व करती हैं।
मैं इन नई सुविधाओं तक कैसे पहुँच प्राप्त कर सकता हूँ?
सुस्त है दूरस्थ उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया, लेकिन दुर्भाग्य से, Slack huddles अभी सभी के लिए उपलब्ध नहीं है। यह सुविधा धीरे-धीरे शुरू हो रही है और केवल स्लैक के सशुल्क सब्सक्रिप्शन पर ग्राहकों के लिए है।
हालाँकि, यदि आप इसकी एसिंक्रोनस रिकॉर्डिंग सुविधाओं को आज़माना चाह रहे हैं, तो आने वाले महीनों में कुछ समय तक रोलआउट शुरू नहीं होगा।
स्लैक ने कहा है कि सदस्यता या आपकी कंपनी के आकार की परवाह किए बिना उनकी अनुसूचित संदेश सेवा पहले से ही शुरू की जा रही है।
अधिक प्राप्त करने के लिए स्लैक का उपयोग करें
स्लैक के साथ शुरुआत करना आसान है, लेकिन आपकी उत्पादकता को कारगर बनाने के लिए सीखने के लिए हमेशा कुछ और होता है। हालाँकि, इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्लेटफ़ॉर्म को अनुकूलित करना आपके लिए आसान और मज़ेदार हो सकता है ताकि आप और आपकी कंपनी इसका अधिकतम लाभ उठा सकें।
नई सुविधाएँ एकमात्र तरीका नहीं हैं। सतह के नीचे बहुत सारी मौजूदा विशेषताएं छिपी हुई हैं, बस आपके गोता लगाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
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जैक मेलबर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक लेखक है, जो तकनीक और लिखी गई सभी चीजों के लिए एक जुनून के साथ है। जब नहीं लिखते हैं, तो जैक को पढ़ने, वीडियो गेम खेलने और दोस्तों के साथ समय बिताने का आनंद मिलता है।
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