LEN फ़ंक्शन के साथ एक्सेल में शब्दों और वर्णों की गणना कैसे करें

एक्सेल में शब्दों की गिनती एक ऐसी चीज है जो कुछ परिदृश्यों में काफी उपयोगी हो सकती है। जबकि Word जैसा Office उत्पाद स्वचालित रूप से शब्दों की गणना करता है, आपको इसे पूरा करने के लिए Excel में एक सूत्र का उपयोग करना होगा।

सूत्र बनाने के लिए आपको व्यवस्थित करने और इस बारे में सोचने की आवश्यकता है कि यह वास्तव में क्या करेगा, अर्थात शब्दों की गणना करें। एक साधारण एक्सेल फंक्शन की मदद से आप कैरेक्टर्स को आसानी से गिन सकते हैं।

एक्सेल में कैरेक्टर गिनना

वर्णों की गणना करने के लिए, आप LEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। LEN फ़ंक्शन दिए गए सेल या स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या के रूप में एक संख्या देता है। यह प्रतीकों, विराम चिह्नों, रिक्त स्थान और संख्याओं के साथ-साथ अक्षरों को भी गिनता है। एकल कक्ष में वर्णों की गणना करने के लिए:

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आप आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं (सेल E2 इस उदाहरण में)।
2. सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें और दबाएं formula प्रवेश करना:

    = एलईएन (ए 1)

3. फॉर्मूला सेल अब सेल में वर्णों की संख्या दिखाएगा ए 1. ध्यान दें कि रिक्त स्थान और विराम चिह्न सभी को वर्णों के रूप में भी गिना जाता है।

यदि आप LEN फ़ंक्शन, उदाहरण के लिए, A1:A3 में सेल की एक श्रृंखला को आज़माकर फ़ीड करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह केवल सेल A1 में वर्णों की गणना करेगा। LEN फ़ंक्शन के साथ किसी श्रेणी में वर्णों की संख्या प्राप्त करने के लिए, आपको इसे SUM फ़ंक्शन के साथ जोड़ना होगा।

इस उदाहरण में, हमारे पास कक्ष A1 से A3 में तीन वाक्य हैं और हम कक्ष E2 में वर्णों की संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं।

1. सेल का चयन करें E2 और सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:

   = एसयूएम (एलईएन (ए 1), एलईएन (ए 2), एलईएन (ए 3))

   यह तीन कोशिकाओं के लिए अलग-अलग वर्णों की गणना करेगा और फिर उनका योग करेगा।
2. दबाएँ प्रवेश करना.
3. तीन सेल में वर्णों की योग संख्या अब सेल में दिखाई देगी E2.

एक्सेल में शब्दों की गिनती

जब आप किसी पाठ में शब्दों को गिनने की बात कर रहे होते हैं, तो आप वास्तव में शब्दों के बीच रिक्त स्थान गिनने का प्रयास कर रहे होते हैं। दो शब्दों के बीच एक स्पेस आता है। इसलिए, यदि आपके पास एक वाक्य में चार स्थान हैं, तो आपके पास पाँच शब्द हैं। शब्दों की संख्या की गणना करने के लिए, आपको रिक्त स्थान गिनना होगा और परिणाम को एक के साथ जोड़ना होगा।

अगर आपके सेल में एक भी शब्द है, तो आपके पास कोई स्पेस नहीं होगा। शून्य रिक्त स्थान, एक के साथ संक्षेप में, आपको बताएगा कि आपके सेल में एक शब्द है।

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फॉर्मूला क्या विचार करना चाहिए?

यह विधि, निश्चित रूप से, निरपेक्ष नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपने शब्दों के बीच कई रिक्त स्थान टाइप किए हैं, तो उन सभी रिक्त स्थान को गलती से शब्दों के रूप में गिना जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप अधिक शब्द होंगे।

एक और छेद तब होगा जब किसी सेल में स्पेस या स्पेस के अलावा कुछ नहीं होगा। उस स्थिति में, शब्द गणना परिणाम शून्य होना चाहिए, हालांकि रिक्त स्थान की गणना करने से दूसरा, उच्च, परिणाम प्राप्त होगा।

इसे ध्यान में रखते हुए, एक्सेल में शब्दों को गिनने के लिए, आपको एक सूत्र का उपयोग करना होगा जो सभी संभावित छिद्रों का हिसाब रखता है। सौभाग्य से, मूल एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करना और उन्हें एक कंपाउंड फॉर्मूला में संयोजित करना आपको इसे प्राप्त करने की अनुमति देता है।

शब्द गणना सूत्र

सूत्र कई बुनियादी एक्सेल कार्यों का उपयोग करते हुए एक मिश्रित सूत्र होने जा रहा है। नीचे दिया गया सूत्र आपके लिए शब्द गणना करेगा।

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range," ",""))+1))

आइए देखें कि सूत्र का प्रत्येक भाग वास्तव में क्या करता है।

1. ट्रिम अतिरिक्त स्थान Extra

पहली चीज़ जो हमें रास्ते से हटने की ज़रूरत है वह है ऐसी कोशिकाएँ जिनमें कुछ भी नहीं है या केवल रिक्त स्थान हैं। यहां एक उपयोगी कार्य TRIM फ़ंक्शन होगा।

TRIM फ़ंक्शन मूल रूप से एक सेल में सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा देता है और शब्दों के बीच केवल एक ही स्थान रखता है। यह सूत्र को काम करने के लिए एक साफ-सुथरा वाक्य देता है और सूत्र को अतिरिक्त रिक्त स्थान को शब्दों के रूप में गिनने से रोकता है। यदि आप TRIM फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं और इसे क्रिया में देखना चाहते हैं, तो हमारे लेख को पढ़ें एक्सेल में टीआरआईएम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें.

2. रिक्त स्थान और अक्षरों की गिनती

LEN फ़ंक्शन के साथ वर्णों को एक श्रेणी में गिनना संभव है। हालाँकि, चूंकि शब्दों की गिनती रिक्त स्थान की गणना करने के लिए है, इसलिए आपको किसी तरह रिक्त स्थान गिनने की आवश्यकता है। रिक्त स्थान की गणना LEN फ़ंक्शन के साथ की जाती है, हालांकि, अन्य सभी वर्ण समान हैं।

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हालांकि, एलईएन फ़ंक्शन के साथ सेल में रिक्त स्थान की संख्या प्राप्त करना अभी भी संभव है। बस एक सेल में सभी वर्णों (रिक्त स्थान सहित) की गणना करें, फिर रिक्त स्थान को छोड़कर सभी वर्णों की गणना करें, और बाद वाले को पूर्व से घटाएं। फिर, आपके पास सेल में रिक्तियों की संख्या होगी!

3. सेल से रिक्त स्थान हटाना

सेल में वर्णों की गणना करने और स्पेस कैरेक्टर को बाहर करने के लिए, आप बस सेल से रिक्त स्थान हटा सकते हैं और फिर उन्हें गिन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन के साथ स्पेस कैरेक्टर को रिक्त स्थान से बदल सकते हैं। यह मूल रूप से एक सेल से रिक्त स्थान को हटा देगा।

4. खाली सेल

अंत में, सूत्र को केवल रिक्त स्थान से भरे सेल में रिक्त स्थान की गणना करने से रोकने के लिए, आप एक IF कथन का उपयोग कर सकते हैं जो उन कक्षों के लिए शून्य लौटाता है जिनमें रिक्त स्थान के अलावा कुछ भी नहीं है। आप इन कक्षों में रिक्त स्थान को ट्रिम करके, उनमें अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाकर, और फिर अक्षरों की गिनती करके इन कक्षों की जांच कर सकते हैं। यदि अक्षरों की संख्या शून्य है, तो सेल में कोई शब्द नहीं है।

उपयोग करने के लिए फॉर्मूला डालना

अब जब आप समझ गए हैं कि सूत्र क्या करता है और यह कैसे काम करता है, तो इसे क्रिया में देखने का समय आ गया है।

1. प्रत्येक सेल में टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग दर्ज करें ए 1 प्रति ए3.
2. सेल का चयन करें डी2 और सूत्र पट्टी में, शब्द गणना सूत्र दर्ज करें:

   =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3," ",""))+1))

   ध्यान दें कि श्रेणी सूत्र में के साथ बदल दिया गया है ए1:ए3, जो वास्तविक सीमा है।
3. दबाएँ Ctrl + खिसक जाना + प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर।
4. सेल में शब्दों की संख्या पर ध्यान दें डी2.

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अपने शब्दों की गिनती प्राप्त करें

हालांकि एक्सेल में शब्दों को गिनने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं है, थोड़ा सा मिश्रण और संयोजन के साथ आप अपने डेटाशीट में शब्द गणना प्राप्त करने के लिए मूल एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। शब्दों की गिनती आपका अंतिम लक्ष्य हो सकता है या परिणाम आपके किसी अन्य एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए एक इनपुट हो सकता है।

एक्सेल में बुनियादी कार्यों को सीखना आपको काम करने के लिए और अधिक देता है और आपको अधिक परिष्कृत सूत्र बनाने की अनुमति देता है। सभी आवश्यक एक्सेल फ़ंक्शंस के लिए एक चीट शीट वही हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है।

आवश्यक Microsoft Excel सूत्र और कार्य चीट शीट

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