जैसे-जैसे समय प्रबंधन और उत्पादकता साथ-साथ चलते हैं, आप समय-कुशल हुए बिना उत्पादकता हासिल करने की उम्मीद नहीं कर सकते। टाइमबॉक्सिंग दुनिया भर के पेशेवरों द्वारा समय प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय तरीका है।
यह विधि आपको किसी कार्य के लिए एक विशेष समय आवंटित करने और समय सीमा के भीतर गतिविधि को पूरा करने में मदद करती है। निम्नलिखित टाइमबॉक्सिंग ऐप्स के साथ, आप भी अपने उत्पादकता लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इस पद्धति को अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में लागू कर सकते हैं।
आप घड़ी की सहायता से टाइमबॉक्सिंग पद्धति का अभ्यास कर सकते हैं, जो एक टाइम ट्रैकर ऐप है। यह टूल आपके द्वारा प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की रीयल-टाइम ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है। बाद में, आप यह देखने के लिए रिपोर्ट देख सकते हैं कि क्या आप समय पर अपने लक्ष्यों तक पहुँच गए हैं।
यह ऐप आपको प्रोजेक्ट और कार्य बनाने देगा जो टाइमबॉक्स के भीतर कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आप आसान फ़िल्टरिंग और त्वरित परिणाम विश्लेषण के लिए प्रत्येक कार्य और प्रोजेक्ट में टैग भी जोड़ सकते हैं। प्रत्येक कार्य या टाइमबॉक्स के लिए, उसे पूरा करने में लगने वाले समय को परिभाषित करें।
जैसे ही आप उस कार्य पर काम करना शुरू करते हैं, टाइमर शुरू करें। उस समय को रोक दें जब यह पूरा हो जाए। कार्य पर बिताया गया आपका समय टाइमबॉक्स सूची में जोड़ दिया जाएगा। यह टूल पैटर्न विश्लेषण और उत्पादकता सुधार के लिए कैलेंडर दृश्य में ट्रैक किए गए समय को प्रदर्शित करता है।
डाउनलोड: घड़ी के लिए खिड़कियाँ | मैक ओ एस | लिनक्स (मुफ़्त)
आप किसी प्रोजेक्ट के दौरान भी टाइमबॉक्सिंग पद्धति का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह दृष्टिकोण आपको अनुकूलित समय-अनुकूलन समाधान प्रदान कर सकता है। PomoDone ऐप आपको कार्य की आवश्यकता के अनुसार टाइमर की लंबाई को सिलाई करके इसकी विभिन्न सेवाओं में टाइमबॉक्सिंग लागू करने देता है।
यह ऐप एक स्मार्ट टाइमबॉक्सिंग विकल्प है क्योंकि यह कई परियोजनाओं के लिए उपयोग किए जाने पर भी वर्कफ़्लो की गति को उत्कृष्ट स्तर पर बनाए रखता है। पोमोडोन समय के अधिकतम उपयोग के लिए अनुकूलित समाधानों के माध्यम से सहज टीम और परियोजना प्रबंधन को बढ़ावा देता है। आप न्यूनतम प्रयास के साथ कुछ ही समय में इसका टाइम ट्रैकर लॉन्च कर सकते हैं।
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इसका टास्क ट्रैकिंग हिस्ट्री फीचर उन सभी प्रोजेक्ट्स का विस्तृत रिकॉर्ड रखता है, जिन पर आपने काम किया है। बेहतर अवलोकन के लिए आप भविष्य में रिकॉर्ड तक पहुंच सकते हैं और उसका विश्लेषण कर सकते हैं। इसके अलावा, पोमोडोन अन्य लोकप्रिय अनुप्रयोगों जैसे ट्रेलो, आसन, क्लिकअप, टोडोइस्ट, जीरा, स्लैक, आदि के साथ सहज एकीकरण सुविधाएं प्रदान करता है।
डाउनलोड: के लिए पोमोडोन खिड़कियाँ | मैक ओ एस | लिनक्स (मुफ़्त)
कैलेंडर वह उपकरण है जो आपको टाइमबॉक्सिंग दृष्टिकोण को तुरंत व्यवहार में लाने देता है। यह टाइमबॉक्सिंग के लिए एक स्वच्छ लेआउट आदर्श प्रदान करता है, और आप शेड्यूलिंग आवश्यकताओं के लिए इस ऑनलाइन टूल को आसानी से सेट कर सकते हैं।
आप टाइमबॉक्सिंग पद्धति के कार्यान्वयन से पहले, उसके दौरान और बाद में इस टूल के टाइम एनालिटिक्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको दैनिक लक्ष्यों की याद दिलाने के लिए विज़ुअल टास्क टू-डू सूची आपके सामने रखता है और आपको तदनुसार समय की योजना बनाने में मदद करता है।
कैलेंडर के साथ, आप समय प्रबंधन में प्रगति और समय के उपयोग में परिवर्तन की जांच कर सकते हैं। डेटा और चार्ट के साथ, आप प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय से पूरी तरह अवगत होंगे। यह आपको यह भी सूचित करता है कि क्या आपको अपने जीवन में टाइमबॉक्सिंग पद्धति को बेहतर ढंग से लागू करने के लिए कोई समायोजन करने की आवश्यकता है।
टाइमबॉक्सिंग विधि आपको विभिन्न कार्यों के लिए समर्पित समय को नियंत्रित करने में मदद करती है। समय प्रबंधन उपकरण समय पर आपको एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करके टाइमबॉक्सिंग का अभ्यास करने की अनुमति देता है।
जैसा कि यह एक स्वस्थ समय दबाव सेट करता है, आप अपना ध्यान एक कार्य पर लगा सकते हैं और इसे समय पर पूरा कर सकते हैं। अपने सप्ताह की शीघ्र योजना बनाने के अलावा, इसकी स्वचालित समय ट्रैकिंग सुविधा आपको यह बताती है कि आपने किसी कार्य पर कितना समय बिताया।
टाइमली ऐप का टीम प्लानिंग टूल टीम के सदस्यों के साथ आपकी योजनाओं के समन्वय में आपकी सहायता करता है। यह आपको प्रत्येक सदस्य के शेड्यूल की कल्पना करने की सुविधा भी देता है। इस प्रकार, आप किसी की प्लेट में कितना है, इसके आधार पर आप कार्यों को असाइन और पुन: असाइन कर सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए समय पर खिड़कियाँ | मैक ओ एस (कीमत: $8)
टीमेट्रिक आपको नियमित कार्यों पर खर्च किए गए समय को अनुकूलित करके टाइमबॉक्सिंग पद्धति का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देता है। स्वचालित समय ट्रैकिंग जैसी उन्नत कार्यक्षमता के साथ, आप एक निर्बाध कार्यप्रवाह सुनिश्चित कर सकते हैं। TMetric के साथ, आप विवरण बॉक्स में किसी भी कार्य के लिए समय का एक सेट आवंटित कर सकते हैं।
यह अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया टूल सभी आवश्यक कार्यक्षमताओं को एक स्वच्छ समयरेखा में लाता है। यह आपको अपने चरम प्रदर्शन घंटों की पहचान करके चुस्त परियोजनाओं के सबसे कठिन उप-कार्यों के लिए अपना चरम प्रदर्शन समय आवंटित करने देता है।
यह क्लाउड में सभी ट्रैक किए गए डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है ताकि आप इसे मिशन-महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए उपयोग कर सकें। भले ही एक साथ कई काम चल रहे हों, ऐप उन सभी को आसानी से ट्रैक कर सकता है।
डाउनलोड: के लिए टीमेट्रिक खिड़कियाँ | मैक ओ एस | लिनक्स (मुफ़्त)
यदि आप कई उप-कार्यों के साथ जटिल परियोजनाओं के लिए टाइमबॉक्सिंग लागू करना चाहते हैं, तो पोमोटोडो आपके लिए सही उपकरण है। आप अपने कार्यों को कई उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं।
आपकी टू-डू सूची कितनी भी लंबी और जटिल क्यों न हो, टूल इसका ट्रैक रखता है। यह इस बात का भी हिसाब रखता है कि आप समय-सीमा को कितने समय में पूरा करते हैं। ऐप सभी कार्य डेटा को इकट्ठा करता है, और आपको संदर्भ के लिए सुंदर ग्राफिक चार्ट में सभी आंकड़ों के साथ एक रिपोर्ट मिलती है।
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यह एक आसान-से-नेविगेट इंटरफ़ेस के साथ भी आता है और कोई भी व्यक्ति बिना किसी परेशानी के कार्य कर सकता है। इसलिए, इस टूल के साथ आपका टाइमबॉक्सिंग अनुभव परेशानी मुक्त और आकर्षक होगा। मोबाइल ऐप भी सुविधाओं से भरा नहीं है। इसलिए, आप बिना किसी व्याकुलता के काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो टाइमबॉक्सिंग पद्धति को लागू करने के उद्देश्य में योगदान देता है।
डाउनलोड: पोमोटोडो के लिए खिड़कियाँ | मैक ओ एस (मुफ़्त)
यह एक अंतिम टाइमबॉक्स टूल है जो आपकी नियोजन आवश्यकताओं का ध्यान रखता है। टॉगल योजना कई तकनीकों को जोड़ती है जो रचनात्मक प्रबंधकों और उनकी टीमों के लिए उपयोगी होंगी। जैसे ही आप इस टूल में अपने कार्यों की योजना बनाते हैं, आप आसान ट्रैकिंग के लिए अपने कार्यों और टीमों के लिए अलग-अलग रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
यह ऐप a. प्रदान करता है गैंट चार्ट के माध्यम से समयरेखा, जहां आप अवधि, मील के पत्थर, और बहुत कुछ सेट कर सकते हैं। यह आपको अपने वर्तमान दायित्वों के बारे में विस्तृत रूप से देखने में मदद करेगा।
व्यक्तिगत उपयोगकर्ता इस टूल और इसके मोबाइल ऐप को पूरी तरह से निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, यह उन फ्रीलांसरों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो टाइमबॉक्सिंग की कोशिश में अतिरिक्त पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं।
Timeboxing लागू करने के लिए कोई भी ऐप चुनें Choose
टाइमबॉक्सिंग एक सिद्ध तरीका है जो आपको समय प्रबंधन में महारत हासिल करने में मदद करता है और इस प्रकार विलंब से बचता है। चर्चा किए गए ऐप्स का उपयोग करके, आप अपने कार्यों को समय पर पूरा कर सकते हैं और अधिकतम उत्पादकता प्राप्त कर सकते हैं।
विलंब परियोजनाओं में देरी करता है या आपको अनावश्यक कार्यों के साथ छोड़ देता है। इस पर काबू पाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं!
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- समय प्रबंधन
- कार्य प्रबंधन
- उत्पादकता युक्तियाँ
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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