क्या आपको काम करना मुश्किल लगता है? शायद आपमें प्रेरणा की कमी है या आप आसानी से विचलित हो जाते हैं। यदि आप खुद को इस स्थिति में पाते हैं, तो आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय बैचिंग का उपयोग कर सकते हैं।
टाइम बैचिंग की अवधारणा समान कार्यों को एक साथ समूहीकृत करने और उनके लिए अलग समय निर्धारित करने को संदर्भित करती है। तकनीक आपको विकर्षणों को समाप्त करने, किसी कार्य को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय प्राप्त करने और प्रेरित रहने की अनुमति देती है।
एक साथ बैच करने के लिए कार्यों के प्रकार
कार्यों को बैचते समय अंगूठे का एक नियम उन्हें गहरे काम या उथले काम के रूप में समूहित करना है। गहरे काम के तहत, ये ऐसे कार्य होंगे जिनमें अधिकतम मानसिक ऊर्जा और फोकस की आवश्यकता होती है, जबकि उथला काम लॉजिस्टिक स्टाइल का काम है जो नए मूल्य का निर्माण नहीं करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक लेखक हैं, तो आपके लिए गहरा काम लेखन होगा। उथला काम प्रशासनिक कार्य होगा जैसे ग्राहकों के साथ ईमेल का पालन करना।
टाइम बैचिंग का उपयोग किसे करना चाहिए?
टाइम बैचिंग कई समय प्रबंधन और उत्पादकता तकनीकों में से एक है। समय बैचिंग का उपयोग करना आदर्श है यदि आपको एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना कठिन लगता है; आप आसानी से विचलित हो जाते हैं, या आप दोहराए जाने वाले कार्यों पर काम करते हैं।
यह उपयुक्त नहीं है यदि आपके पास अत्यधिक परिवर्तनशील कार्य है जो एक साथ कार्यों को बैचने के लिए चुनौतीपूर्ण बनाता है। ये ऐप्स इस तकनीक का उपयोग शुरू करने में आपकी सहायता कर सकते हैं:
Google कैलेंडर समय प्रबंधन है और Google द्वारा पेश किया गया उत्पादकता कैलेंडर जो उपयोगकर्ताओं को ईवेंट बनाने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है। इसकी कई कार्यात्मकताओं में यह है कि आप अपनी गतिविधियों को समय पर बैच सकते हैं।
Google कैलेंडर का उपयोग करने के लिए, आपको केवल एक जीमेल खाते की आवश्यकता होगी जो कि मुफ़्त है।
Any.do एक ऑल-इन-वन कार्य उत्पादकता ऐप है जो आपको अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसमें एक कैलेंडर, टू-डू सूची और एक स्मार्ट सहायक है जो आपके कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करता है। आप Any.do को सभी डिवाइस में सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं, और यह विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस पर उपलब्ध है।
टाइम बैचिंग करने के लिए, आप कैलेंडर व्यू खोलेंगे, जो आपको अपने कार्यों की कल्पना करने में मदद करता है और फिर आपके कार्यों को टाइम स्लॉट करता है। आप कार्यों को कलर-कोड कर सकते हैं, नियत तिथियां और रिमाइंडर, नोट्स और यहां तक कि अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं।
Any.do की लागत $5.99 प्रति माह या $2.99 प्रति माह है यदि आप 12 महीनों के लिए साइन अप करते हैं।
टिक टिक के साथ, आप कार्य बना सकते हैं, उन्हें गहरे या उथले कार्यों में समूहित कर सकते हैं, समय सीमा और प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, नोट्स जोड़ सकते हैं, और यहां तक कि यदि आपके पास उप-कार्य हैं तो चेकलिस्ट भी कर सकते हैं। आप अपने कार्यों को छाँटने और उन्हें रंग कोड करने के लिए टैग भी बना सकते हैं।
यदि आप अपनी प्रगति को मापने का आनंद लेते हैं, तो टिक टिक में एक उपलब्धि प्रणाली है जो आपके कार्यों को पूरा करने के साथ ही आपके योग्य है। यदि आपके कार्य अतिदेय हो जाते हैं तो यह आपको नीचे भी स्कोर करता है और एक तुलनात्मक आँकड़ा है जो आपको ऐसे लोगों को दिखाता है जो आपसे अधिक उत्पादक हैं।
इसलिए, यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ अनुकूल प्रतिस्पर्धा की तलाश कर रहे हैं, तो टिक टिक आपका ऐप है। यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालाँकि, उन्नत सुविधाओं तक पहुँचने के लिए, आपको $2.4 प्रति माह से शुरू होने वाली प्रीमियम योजनाओं के लिए साइन अप करना होगा।
प्लान एक टू-डू ऐप है जो टू-डू लिस्ट, कैलेंडर और बिजनेस ऐप को जोड़ती है। Google और आउटलुक कैलेंडर के साथ सहज एकीकरण के साथ, आप अपनी मौजूदा मीटिंग्स और इवेंट्स तक पहुंच सकते हैं और साथ ही अपना खुद का टाइम बैच भी जोड़ सकते हैं।
अपने कार्यों को बैच टाइम बैच करने के लिए, आप पहले उन सभी कार्यों की एक सूची तैयार करेंगे जिन्हें आप करना चाहते हैं, और फिर उन्हें गहरे कार्य या उथले कार्य में समूहित करेंगे। योजना Google कैलेंडर, आउटलुक, बॉक्स, गिटहब, Google ड्राइव, जीमेल और जीरा का समर्थन करती है। यदि आपके पास अन्य टू-डू सूची ऐप्स हैं, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना होगा। यह मुफ़्त है और सशुल्क योजनाओं के लिए $4/माह से शुरू होता है।
Sunsama एक कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपके दैनिक कार्य को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। इसकी एक कार्यक्षमता यह है कि जब आप सुबह साइन अप करते हैं, तो यह आपसे पूछेगा कि आपको किन कार्यों पर काम करना है, आपको उन्हें करने के लिए कितना समय चाहिए और आप उन्हें कब करना चाहते हैं।
यह समय की प्रक्रिया को आपके कार्यों को सहज बनाता है। वहां से, आप एक क्लिक में स्लैक को दिन के लिए अपनी योजनाओं का सारांश भेज सकते हैं। सुनसामा ट्रेलो, जीमेल, गिटहब और जीरा से एकीकरण का समर्थन करता है। जब आप साइन अप करते हैं तो इसका 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण होता है, जिसके बाद यह प्रति माह $20 से शुरू होता है।
ऑवरस्टैक उन कुछ कार्य प्रबंधन ऐप में से एक है जो आपको यह देखने में मदद करता है कि आपने अपने शुरुआती अनुमानों की तुलना में कार्यों पर कितना समय बिताया है। ऑवरस्टैक टू टाइम बैच का उपयोग करने के लिए, आप पहले टाइम ब्लॉक करके शुरू करेंगे जब आप अपना कार्य पूरा करना चाहते हैं और फिर उन्हें समय बैचों में समूहित करेंगे।
जब आप कार्य शुरू करने के लिए तैयार हों, तो आप कार्य पर क्लिक करें और फिर टाइमर शुरू करने के लिए प्रारंभ करें चुनें। रिपोर्ट अनुभाग में, आप प्रत्येक कार्य पर व्यतीत समय की विस्तृत मीट्रिक देखेंगे।
ऐप Google कैलेंडर और आउटलुक के साथ काम करता है लेकिन सीधे ऑवरस्टैक कैलेंडर में ईवेंट नहीं जोड़ता है। इसके बजाय, आप इसे स्क्रीन के दाईं ओर एक साइडबार के रूप में देखेंगे, और आप उन्हें अपने ऑवरस्टैक कैलेंडर में खींच और छोड़ सकते हैं। ऐप का 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण है, और वहां से, इसने $ 9 / माह से शुरू होने वाली योजनाओं का भुगतान किया है।
यदि तुम प्रयोग करते हो आपके परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में ट्रेलो, Planyway आपको एक साझा टीम कैलेंडर पर सब कुछ प्रबंधित करने देता है। प्लान्सीवे आपके लिए ट्रेलो पर कार्य बनाकर, एक्सटेंशन इंस्टॉल करके, फिर प्लानीवे कैलेंडर पर उन ट्रेलो कार्डों को खींचकर और छोड़कर कार्यों के लिए समय को अवरुद्ध करना आसान बनाता है।
जब आप यह कर रहे हों, तो आप कार्यों को समय बैचों में शेड्यूल कर सकते हैं। प्लेनीवे Google कैलेंडर, आउटलुक कैलेंडर और ऐप्पल कैलेंडर के साथ एकीकृत होता है। इसकी मुफ्त योजना एकतरफा समन्वयन का समर्थन करती है जहां आप अपने कैलेंडर में अपने प्लानीवे कार्ड को iCal URL के माध्यम से देख सकते हैं।
हालाँकि, आप अपने कैलेंडर ईवेंट को Planyway में नहीं देख सकते हैं। दो-तरफा सिंकिंग तक पहुंचने के लिए जो दोनों कैलेंडर को सिंक में रखता है, आपको प्रो प्लान के लिए साइन अप करना होगा जो प्रति माह $ 3 से शुरू होता है।
समय बैचिंग के साथ अधिक उत्पादक बनें
उत्पादक होना हमेशा आसान नहीं होता अगर यह भारी हो जाता है। हालांकि, आपको भाग्य को स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है। टाइम बैचिंग जैसे उत्पादकता और समय प्रबंधन उपकरण हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। इसलिए, अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए समय-समय पर बैचिंग का प्रयास करना सुनिश्चित करें।
आप जहां भी जाते हैं, अनगिनत विकर्षण आपका ध्यान आकर्षित करते हैं। वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इन ऐप्स का उपयोग करें।
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- कार्य प्रबंधन
हिल्डा एक स्वतंत्र तकनीकी लेखक हैं, और नई तकनीक और नवाचारों को बनाए रखने का आनंद लेते हैं। वह समय बचाने और काम को आसान बनाने के लिए नए हैक ढूंढना भी पसंद करती है। उसके खाली समय में, आप उसे उसके सब्जी के बगीचे की देखभाल करते हुए पाएंगे।
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