एक फ्रीलांसर होना कठिन हो सकता है। यद्यपि आप अपने स्वयं के बॉस हैं, आप अपने सबसे अच्छे कर्मचारी, सचिव और कभी-कभी अपने एकाउंटेंट भी हैं। उसके ऊपर, आपको अपनी सभी परियोजनाओं को संतुलित करने और अपने ग्राहकों को प्रबंधित करने की आवश्यकता है।
हालांकि यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है, सही उपकरण इसे आसान बनाते हैं। ट्रेलो एक अच्छा उदाहरण है। आप इस ऐप और वेबसाइट के साथ अपने ग्राहकों को प्रबंधित कर सकते हैं और अपनी परियोजनाओं को और अधिक आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। यदि आप ट्रेलो से परिचित नहीं हैं, तो अपने ग्राहकों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और युक्तियां दी गई हैं।
ट्रेलो क्या है?
यदि आपने पहले ट्रेलो के बारे में नहीं सुना या उपयोग नहीं किया है, तो यह एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपके जीवन के हर पहलू को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है। बड़े समूह की परियोजनाओं से लेकर परिवार के कामों तक।
ट्रेलो को बेहतर ढंग से समझने के लिए आपको कुछ बुनियादी शब्दावली जानने की जरूरत है। सबसे पहले, ट्रेलो के साथ, आप बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड जोड़ सकते हैं। कार्ड को उन कार्यों के रूप में सोचें जिनकी आपको अपनी सूचियों की जांच करने की आवश्यकता है। और बोर्ड विभिन्न सूचियों की एक श्रृंखला है जिनका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
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आप ट्रेलो का उपयोग मुफ्त में शुरू कर सकते हैं लेकिन कुछ सीमाओं के साथ। अधिकतर, आप केवल कुछ ही बोर्ड बना पाएंगे या प्रति बोर्ड एक पावर-अप का उपयोग कर पाएंगे, लेकिन बाद में इस पर और अधिक। यदि आप सभी सुविधाओं को अनलॉक करना चाहते हैं, तो आपको एक सदस्यता खरीदनी होगी। कहा जा रहा है, ज्यादातर लोगों के लिए, मुफ्त संस्करण पहली बार में पर्याप्त से अधिक है।
यदि आपके पास खाता नहीं है, तो आपको यहां जाना होगा ट्रेलो.कॉम और हमारे ट्यूटोरियल को अगले चरणों में जारी रखने के लिए एक बनाएं। क्या आपके पास पहले से खाता है? बढ़िया, चलिए अगले चरणों की ओर बढ़ते हैं।
एक नया ट्रेलो कार्यक्षेत्र बनाएँ
ट्रेलो के कार्यक्षेत्र विभिन्न बोर्डों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है। आप अपने सभी बोर्डों को संग्रहीत करने के लिए कार्यस्थानों का उपयोग करेंगे, और आप ग्राहकों या सहकर्मियों को विशिष्ट कार्यस्थानों पर आमंत्रित करने में सक्षम होंगे। यहां बताया गया है कि आप एक नया कैसे बनाते हैं।
- के लिए जाओ trello.com और अपने खाते में लॉग इन करें।
- बाईं ओर के मेनू पर, क्लिक करें (+) बगल में बटन कार्यक्षेत्र.
- प्रवेश करें कार्यक्षेत्र का नाम. उदाहरण के लिए, आप अपने क्लाइंट का नाम लिख सकते हैं, इसलिए इसे ढूंढना और पहचानना आसान हो जाता है। आप एक भी जोड़ सकते हैं कार्यक्षेत्र प्रकार तथा विवरण यदि आप चाहते हैं।
- क्लिक जारी रखें.
- यदि आप चाहें, तो आप अपने ग्राहकों जैसे अन्य लोगों को अपने कार्यक्षेत्र में आमंत्रित कर सकते हैं। आमंत्रण भेजने के लिए उनका ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप इसे नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें मैं इसे बाद में करूँगा.
बधाई हो! आपने अभी एक नया कार्यक्षेत्र बनाया है। अब अपनी परियोजनाओं और असाइनमेंट को जोड़ने का समय आ गया है।
ट्रेलो में बोर्ड कैसे बनाएं
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने फ्रीलांस व्यवसाय के लिए बोर्डों का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने प्रत्येक कमीशन या क्लाइंट के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं। याद रखें कि यदि आप नि:शुल्क योजना का उपयोग कर रहे हैं तो आपके पास सीमित संख्या में बोर्ड हैं, इसलिए जब आप कोई प्रोजेक्ट पूरा करते हैं तो आपको रचनात्मक होने या कुछ बोर्डों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
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- हेड टू trello.com.
- दबाएं (+) आपके नाम के आगे ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन।
- क्लिक बोर्ड बनाएं.
- एक जोड़ें बोर्ड का शीर्षक.
- चाहो तो बदलो बोर्ड की पृष्ठभूमि बोर्ड शीर्षक के आगे के वर्गों पर क्लिक करके।
- चुनें कार्यस्थान जहां आप इस बोर्ड में जोड़ना चाहते हैं।
- अपने बोर्ड की दृश्यता बदलें। आपके पास तीन विकल्प हैं: निजी केवल आप ही उस बोर्ड को देखने के लिए, कार्यस्थान किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसे आप अपने कार्यक्षेत्र में उस बोर्ड को देखने के लिए आमंत्रित करते हैं, और सार्वजनिक सभी को देखने के लिए, यहां तक कि Google को भी।
- क्लिक बोर्ड बनाएं.
अपने बोर्डों में सूचियाँ जोड़ें
अब जब आपके पास एक नया बोर्ड है, तो इसे सूचियों से भरने का समय आ गया है। यह सबसे अच्छा होगा कि आप परियोजना प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए एक अलग सूची जोड़ें। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि किसी कार्य का मसौदा कब तैयार किया जा रहा है, क्लाइंट द्वारा उसकी समीक्षा की जा रही है या भुगतान किया जा रहा है।
- अपने बोर्ड पर, क्लिक करें एक सूची जोड़ें.
- दर्ज सूची के लिए एक नाम।
- दबाएँ दर्ज करें या क्लिक करें सूची में जोड़ने.
आपके लिए आवश्यक संख्या सूची पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करेगी कि आप किस प्रकार का फ्रीलांस काम करते हैं, लेकिन आप संदर्भ के लिए ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डाल सकते हैं या ट्रेलो के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
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ट्रेलो पर एक फ्रीलांस टेम्पलेट का प्रयोग करें
यदि आप अपना बोर्ड नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप अपनी ज़रूरत की अधिकांश सूचियों के साथ एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
- के लिए जाओ trello.com.
- दबाएं (+) आपके नाम के आगे ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन।
- क्लिक टेम्पलेट से शुरू करें.
- क्लिक टेम्प्लेट एक्सप्लोर करें.
- का चयन करें आपके लिए सबसे अच्छा टेम्प्लेट या सर्च बार का उपयोग करके किसी एक को खोजें। उनमें से चुनने के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन एक ऐसा खोजें जो आपकी अधिकांश आवश्यकताओं के अनुरूप हो। चिंता मत करो; आप चाहें तो इसे बाद में कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
- एक बार जब आप एक टेम्प्लेट का चयन कर लेते हैं, तो आपको टेम्प्लेट की सूचियों का पूर्वावलोकन दिखाई देगा। यदि आप यही चाहते हैं, तो क्लिक करें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें.
- प्रवेश करें शीर्षक आपके बोर्ड के लिए।
- का चयन करें कार्यस्थान और दृश्यता जो आप बोर्ड के लिए चाहते हैं।
- क्लिक सृजन करना.
इसमें कुछ सेकंड लग सकते हैं, लेकिन ट्रेलो आपके लिए एक नया बोर्ड बनाएगा जिसे आप बदल सकते हैं और अनुकूलित कर सकते हैं। पता नहीं कहाँ से शुरू करें? फ्रीलांसरों के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसके साथ शुरुआत करें फ्रीलांस ब्रांडिंग प्रोजेक्ट या copywriting बोर्ड।
ट्रेलो में पावर-अप कैसे जोड़ें
पावर-अप ऐसे उपकरण हैं जिन्हें आप किसी विशिष्ट बोर्ड में जोड़ सकते हैं। यदि आप एक निःशुल्क उपयोगकर्ता हैं, तो आप बोर्ड में केवल एक पावर-अप का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन भुगतान किए गए उपयोगकर्ता असीमित पावर-अप का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने बोर्ड पर, क्लिक करें मेनू दिखाओ बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने पर।
- क्लिक पावर-अप जोड़ें.
- कोई भी पावर-अप चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, या जिसे आप चाहते हैं उसे खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
- एक बार जब आपको अपनी पसंद का मिल जाए, तो क्लिक करें जोड़ें, और आपका पावर-अप स्वचालित रूप से आपके बोर्ड में जुड़ जाएगा।
यदि आप नहीं जानते कि किसका उपयोग करना है, तो आप कैलेंडर पावर-अप को आज़माकर प्रारंभ कर सकते हैं। अपनी सूचियों को देखने की तुलना में अपनी समय सीमा को अधिक व्यवस्थित तरीके से देखने का यह एक शानदार तरीका है। आप चाहें तो बाद में कभी भी पावर-अप को बदल सकते हैं।
कुल नियंत्रण रखें
अब आपकी बारी है। इन ट्रेलो युक्तियों को आज़माकर अपने फ्रीलांस व्यवसाय पर नियंत्रण प्राप्त करें। अगर आपको कोई कार्यस्थान या बोर्ड पसंद नहीं है, तो आप इसे हमेशा हटा सकते हैं या इसे बंद कर सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के अलावा अन्य चीजों के लिए ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रेलो एक सूची प्रेमी की खुशी है। इसका कानबन-शैली का दृष्टिकोण केवल परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं था। हमें विश्वास नहीं है? ट्रेलो के इन दस अनोखे उपयोगों को देखें।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- फ्रीलांस
- कार्य प्रबंधन
- कार्यस्थान
- परियोजना प्रबंधन
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सर्जियो एक लेखक, एक अनाड़ी गेमर और एक समग्र तकनीकी उत्साही है। वह लगभग एक दशक से तकनीक, वीडियो गेम और व्यक्तिगत विकास लिख रहा है, और वह जल्द ही किसी भी समय रुकने वाला नहीं है। जब वह नहीं लिख रहा होता है, तो आप पाएंगे कि वह तनाव में है क्योंकि वह जानता है कि उसे लिखना चाहिए।
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