5 ऐप्स जो आपके कार्यों को चरणों में तोड़ने में आपकी सहायता करते हैं

अपने लक्ष्यों को छोटे-छोटे चरणों में बांटने से उन्हें पूरा करने की संभावना बढ़ जाती है। अपने काम को चरणों में व्यवस्थित करके, आप एक स्पष्ट विचार प्राप्त कर सकते हैं कि आप कहाँ जा रहे हैं और आप देख सकते हैं कि आप क्या हासिल कर रहे हैं।

लेकिन इस तकनीक का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है। बहुत सारे कदम इसे भारी बनाते हैं। बहुत कम, और इसमें स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु का अभाव है। यहां कुछ ऐप्स दिए गए हैं जो आपके कार्यों को चरणों में तोड़ना आसान बनाते हैं!

1. ट्रैक पर लक्ष्य

ट्रैक पर लक्ष्य डेस्कटॉप और आईओएस उपकरणों के लिए एक लक्ष्य-निर्धारण कार्यक्रम है। इसका उप-लक्ष्य सॉफ़्टवेयर आपको अपना लक्ष्य लेने और उसे ठोस चरणों में तोड़ने में मदद करता है। इसके शीर्ष पर, लक्ष्य ऑन ट्रैक आपके लक्ष्यों के लिए कार्य योजना बनाने में आपकी सहायता करने के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है। पूरा कार्यक्रम कार्रवाई योग्य कदमों पर आधारित है।

लक्ष्य ऑन ट्रैक आपके कार्यों को व्यवस्थित करने और देखने के कई तरीके प्रदान करता है। यह आपकी कार्य सूची को प्रभावी तरीके से बनाने में मदद करने के लिए टिप्स और गाइड भी प्रदान करता है, जिसमें आपके कार्यों को ठीक से विभाजित करने में सहायता शामिल है।

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2. हैबिटिका

हैबिटिका करने का एक अच्छा तरीका है अपने जीवन और अपने लक्ष्यों को सरल बनाएं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि यह आपकी कार्य सूची को विभाजित करने में भी आपकी मदद कर सकता है? आप अपने दैनिक कार्यों के साथ-साथ अपने टू-डॉस में चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं।

सबसे अच्छी बात, हैबिटिका आपको किसी कार्य के लिए अधिक पुरस्कार देगी यदि आपने उसकी चेकलिस्ट भी पूरी कर ली है। अपने कार्यों को हमेशा विभाजित करने के लिए यह एक महान प्रोत्साहन है।

यदि आपके पास समान चरणों वाले पुनरावर्ती कार्य हैं, तो आप प्रक्रिया को अर्ध-स्वचालित भी कर सकते हैं। सबसे पहले, एक निजी गिल्ड बनाएँ। फिर उस गिल्ड में एक चैलेंज बनाएं, और प्रत्येक चरण के लिए टू-डॉस जोड़ें। चैलेंज में फिर से शामिल होकर इसे जोड़ें, फिर इसे जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार छोड़ दें।

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3. कैनप्लान

CanPlan एक iPad ऐप है जो आपको स्पष्ट लक्ष्य और ठोस योजनाएँ निर्धारित करने में मदद करता है। विक्टोरिया विश्वविद्यालय ने इसे छात्रों को उनके असाइनमेंट के शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया था, लेकिन यह किसी भी कार्य सूची के लिए काम करता है।

आप चेक किए गए चरणों को देखकर अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। चूंकि चरण मुख्य कार्य का हिस्सा हैं, इसलिए ऐसा करने के लिए आपको कोई अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता नहीं है। आप फ़ोटो के साथ अपने कार्य की कल्पना भी कर सकते हैं, या आपको अभिभूत होने से बचाने के लिए प्रेरणादायक फ़ोटो का उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, आप अपने कार्यों को श्रेणियों में क्रमबद्ध कर सकते हैं। फिर आप अपने सभी कार्यों को एक साथ देखने के बजाय श्रेणी के अनुसार देख सकते हैं। इससे आपको अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।

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4. गायकगण

वहां अत्यधिक हैं टू-डू लिस्ट ऐप्स वहाँ से बाहर, और उनमें से कई आपको उप-कार्य जोड़ने देंगे, लेकिन Quire इसमें उत्कृष्टता प्राप्त करता है। आप अपने सभी कार्यों को सूची दृश्य में देख सकते हैं, लेकिन आप प्रत्येक कार्य को एक प्राथमिकता स्तर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, और उन्हें एक या अधिक उप-सूचियों में समूहित कर सकते हैं।

प्रत्येक उप-सूची एक टैब बनाती है, जिससे आप अपनी उप-सूचियों को चरणों के रूप में उपयोग कर सकते हैं, प्रत्येक टैब एक कार्य का प्रतिनिधित्व करता है। लंबी सूची से अभिभूत होने से बचने के लिए आप एक-एक करके उप-सूचियाँ देख सकते हैं। इसमें शेड्यूलिंग, टास्क असाइनमेंट, और बहुत कुछ के लिए बहुत सारे टूल भी हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि यह सॉफ्टवेयर मुफ़्त है और किसी भी मोबाइल डिवाइस या वेब ब्राउज़र पर काम करता है।

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5. नेस्टेड टास्क

इसका मुख्य कारण अपने कार्यों में कदम जोड़ने से उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलती है क्या यह आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। एक स्पष्ट प्रारंभिक बिंदु और प्राथमिकता का क्रम निर्धारित करके, कार्य अधिक करने योग्य लगता है। नेस्टेड टास्क एक एंड्रॉइड ऐप है जो एक सुव्यवस्थित, केंद्रित संरचना पर जोर देता है।

नेस्टेड कार्य एक बनाता है न्यूनतम टू-डू सूची, केवल एक विशिष्ट कार्य या उसके चरण दिखा रहा है। इस तरह, यह आपको सूक्ष्म कार्यों की एक लंबी सूची के साथ भारी पड़ने से बचाता है। सुविधाओं की सूची को भी सुव्यवस्थित किया गया है, जो आपको उनकी सेटिंग्स को बदलने के बजाय वास्तव में अपने कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

आप अंक प्रणाली का उपयोग करके अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। प्रत्येक कार्य को एक बिंदु मान निर्दिष्ट करें। यह मान कार्यों के महत्व या कठिनाई का प्रतिनिधित्व कर सकता है। यह आप पर निर्भर करता है! नेस्टेड टास्क ट्रैक करेगा कि प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए कितने अंक बचे हैं।

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चंकिंग के साथ उत्पादकता को अधिकतम करें

अपने लक्ष्यों को छोटे-छोटे हिस्सों में बांटने से आपको प्राथमिकता और फोकस की भावना हासिल करने में मदद मिलेगी। यह आपकी समग्र उत्पादकता में भी सुधार करता है। यदि आप एक भारी टू-डू सूची के साथ संघर्ष करते हैं या अधिक संगठन चाहते हैं, तो ये ऐप्स मदद कर सकते हैं!

एक बार जब आप अपने कार्यों को खंडों में विभाजित करने का अभ्यास कर लेते हैं, तो आप उस तकनीक को अन्य टूल, जैसे कि Microsoft Office प्रोग्राम, में भी ला सकते हैं!

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