अपने ईमेल हस्ताक्षर को अलग दिखाना चाहते हैं और एक अच्छा प्रभाव छोड़ना चाहते हैं? इस गाइड में आउटलुक में सिग्नेचर बनाने का तरीका जानें।
आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाना आसान है। सॉफ़्टवेयर आपको कस्टम हस्ताक्षर बनाने देता है जो आपके ईमेल संदेशों में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से जोड़े जा सकते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर स्वयं को ब्रांड करने, व्यावसायिकता, वैधता और संपर्क के बिंदु दिखाने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाने का तरीका दिखाते हैं।
आउटलुक में सिग्नेचर बनाना
- आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल. फिर, चुनें विकल्प.
- पर क्लिक करें मेल और चुनें हस्ताक्षर खोलने के लिए हस्ताक्षर और स्टेशनरी मेन्यू। दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करना चाहते हैं? इस मुफ्त ऑनलाइन हस्ताक्षर निर्माता के साथ एक हस्ताक्षर बनाएं.
- के अंतर्गत ईमेल हस्ताक्षर, पर क्लिक करें नवीन व, और इसमें नया हस्ताक्षर बॉक्स में, हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। यह नाम भविष्य में हस्ताक्षर की पहचान करने में मदद करता है।
- के अंतर्गत दस्तख़त संपादित करें, टाइप करें और अपना हस्ताक्षर प्रारूपित करें। आप अपना नाम, शीर्षक, संगठन, ईमेल पता, संपर्क नंबर, कंपनी की वेबसाइट और लोगो जोड़ सकते हैं।
- अधिक स्टाइलिश हस्ताक्षर बनाने के लिए, आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर इसे प्रारूपित करने के लिए। फिर, इसे कॉपी/पेस्ट करें दस्तख़त संपादित करें. आप Microsoft के हस्ताक्षर टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।
- के नीचे डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग में, अपने हस्ताक्षर के लिए इन विकल्पों को सेट करें: में ईमेल खाता, वह ईमेल खाता चुनें जिस पर हस्ताक्षर होने चाहिए।
- में नए संदेश, उस ईमेल हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप हर बार एक नया संदेश लिखते समय स्वचालित रूप से जोड़ना चाहते हैं। में उत्तर/अग्रेषित, उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप उन संदेशों में दिखाना चाहते हैं जिनका आप उत्तर देते हैं या अग्रेषित करते हैं।
- क्लिक ठीक है हस्ताक्षर को बचाने के लिए। यह पुष्टि करने के लिए कि क्या यह अपेक्षा के अनुरूप काम करता है, एक नया संदेश खोलें; आपका नया हस्ताक्षर पहले से ही होना चाहिए। यदि आप इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना चाहते हैं, तो यहां जाएं डालने > हस्ताक्षर और उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
हमने आउटलुक 2019 के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके इन चरणों का पालन किया। तो, आउटलुक के अन्य संस्करणों के लिए प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है।
आउटलुक में एक कस्टम हस्ताक्षर बनाएं और उसका उपयोग करें
आउटलुक में अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ने से आपका संदेश अधिक पेशेवर दिख सकता है। जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो साथियों, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ संचार करते समय ईमेल हस्ताक्षर सहायक हो सकते हैं।
कलम और कागज की जरूरत किसे है? किसी दस्तावेज़ पर आसानी से ऑनलाइन हस्ताक्षर करना सीखें।
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डेनिस MakeUseOf में तकनीकी लेखक हैं। वह विशेष रूप से एंड्रॉइड के बारे में लिखना पसंद करता है और विंडोज के लिए एक स्पष्ट जुनून है। उनका मिशन आपके मोबाइल उपकरणों और सॉफ़्टवेयर को उपयोग में आसान बनाना है। डेनिस एक पूर्व ऋण अधिकारी है जो नृत्य करना पसंद करता है!
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