हम में से लगभग सभी इस बात से परिचित हैं कि कैसे Google Apps प्रतिदिन विभिन्न कार्य पूरा करने में हमारी सहायता कर सकता है। इसके बावजूद, हम Google की बुनियादी सुविधाओं के इतने अभ्यस्त हैं कि हमें उन सभी दिलचस्प ऐप सुविधाओं के बारे में पता नहीं है, जिन्हें हम याद कर रहे हैं। ये उत्पादकता के साथ-साथ दक्षता को भी बढ़ा सकते हैं।
आइए देखें कि जीमेल, कैलेंडर और मीट रोजमर्रा के कार्यों को बेहतर बनाने में कैसे मदद करते हैं।
जीमेल लगीं
जीमेल दुनिया भर में सबसे अधिक पसंद किए जाने वाले ईमेल सेवा प्रदाताओं में से एक है, जिसका मुख्य कारण इसके अद्भुत यूजर इंटरफेस और दो-कारक प्रमाणित सुरक्षा है।
हालांकि, बहुत से लोग अभी भी नहीं जानते हैं कि आप जीमेल के माध्यम से समूह ईमेल आसानी से भेज सकते हैं। आइए देखें कैसे।
नीचे एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है Gmail समूह बनाना एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए।
- अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और पर क्लिक करें click गुगल ऐप्स चिह्न। अब, चुनें संपर्क ड्रॉप-डाउन सूची से।
- का चयन करें एकाधिक संपर्क जिसे आप अपने समूह में क्लिक करके चाहते हैं चेक बॉक्स प्रत्येक संपर्क के बाईं ओर।
- एक बनाने के जीमेल समूह चयनित ईमेल पतों के साथ।
- पर क्लिक करें लेबल बनाएं अपने समूह का नाम रखने के लिए।
- एक बार सभी ईमेल जुड़ जाने के बाद, पर क्लिक करें सहेजें अंत में एक समूह बनाने के लिए।
जीमेल के जरिए ग्रुप ईमेल कैसे भेजें?
एक बार समूह बन जाने के बाद, आप सभी व्यक्तियों को तत्काल ईमेल भेज सकते हैं। बल्क ईमेल भेजने की मार्गदर्शिका नीचे दी गई है:
- जीमेल खोलें और क्लिक करें लिखें.
- में ग्रुप का नाम टाइप करें सेवा ईमेल का क्षेत्र।
- अपना विषय लिखें और ईमेल संदेश लिखें। पर क्लिक करें संदेश थोक के रूप में भेजने के लिए।
बहुत से लोग जीमेल पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को पसंद करते हैं क्योंकि उनका मानना है कि आप जीमेल को ऑफलाइन एक्सेस नहीं कर सकते। पर तुम कर सकते हो!
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जीमेल ऑफलाइन का प्रयोग करें
इंटरनेट न होने पर आप जीमेल संदेशों को पढ़ सकते हैं, खोज सकते हैं और यहां तक कि उनका जवाब भी दे सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें Gmail ऑफ़लाइन चालू करें.
सबसे पहले, Google क्रोम डाउनलोड करें, क्योंकि जीमेल को केवल क्रोम में ऑफलाइन इस्तेमाल किया जा सकता है। अब क:
1. के लिए जाओ Gmail ऑफ़लाइन सेटिंग.
2. पर क्लिक करें ऑफ़लाइन मेल की अनुमति दें.
3. चुनें कि आप इस सुविधा को कितने समय के लिए सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं।
4. पर क्लिक करें सहेजें परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
टिप: जीमेल को ऑफलाइन एक्सेस करने के आसान तरीके के लिए, क्रोम में mail.google.com को बुकमार्क करें।
गूगल कैलेंडर
एकाधिक शेड्यूल प्रबंधित करना कठिन है, लेकिन Google कैलेंडर इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता करता है। चाहे वह काम करने वाला रिमाइंडर हो या कोई पारिवारिक ईवेंट, Google कैलेंडर आपको आपके बनाए गए ईवेंट के लिए ट्रैक पर रखता है। यहां ऐप की कुछ छिपी हुई विशेषताएं दी गई हैं।
नए ईवेंट जोड़ते समय बोलें
Google Assistant को अपनी आवश्यकता के अनुसार ईवेंट बनाने के लिए कहने के लिए अपने स्मार्टफ़ोन से बात करने का आनंद खोजें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "ठीक है Google, एक कैलेंडर ईवेंट बनाएं," और Google एक ईवेंट बनाएगा और आपको तदनुसार सूचित करेगा।
यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता करने के लिए कि आपने सभी आवश्यक जानकारी भर दी है, सहायक आपसे कुछ अनुवर्ती प्रश्न पूछेगा। आप सहायक को ईवेंट बनाने के समय, दिनांक और स्थान के बारे में बता सकते हैं।
एक संग्रहीत घटना को पुनर्निर्धारित भी किया जा सकता है, और आप Google सहायक को अपने दिन के कार्यक्रम के बारे में सूचित करने के लिए भी कह सकते हैं।
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सभी के लिए उपयुक्त समय खोजें Find
मीटिंग के लिए समय निकालना जो सभी के लिए उपयुक्त हो, अपने आप में एक कार्य बन जाता है, और Google कैलेंडर इस समस्या का समाधान इसके साथ कर सकता है एक समय खोजें विशेषता। हालांकि, यह सुविधा केवल उन खातों के लिए उपलब्ध है जो किसी काम, स्कूल या अन्य समूहों का हिस्सा हैं।
यहाँ उपयोग करने का तरीका बताया गया है use एक समय खोजें:
- एक ईवेंट बनाएं और उन सभी लोगों को जोड़ें जिन्हें आप मीटिंग में आमंत्रित करना चाहते हैं।
- ईवेंट विवरण खोलें और click पर क्लिक करें एक समय खोजें टैब।
- पर क्लिक करके एक समय खोजें टैब पर, सभी आमंत्रितों का शेड्यूल खुल जाएगा, और आप उस समय को ब्लॉक कर सकते हैं जो समूह में सभी के लिए उपयुक्त हो।
गूगल मीट
Google मीट Google खातों वाले लोगों के लिए सबसे पसंदीदा वीडियो चैट टूल में से एक है। हालाँकि, वे अक्सर यह पसंद नहीं करते हैं कि स्क्रीन केवल सबसे सक्रिय स्पीकर दिखाती है और सभी को नहीं।
Google मीट में अब सभी को जूम-स्टाइल वीडियो ग्रिड में दिखाने की सुविधा है।
Google मीट में सभी को एक ही समय पर देखें
आप Google मीट के दौरान स्क्रीन के निचले कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके और चयन करके वीडियो लेआउट को आसानी से बदल सकते हैं लेआउट बदलें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
एक बार लेआउट मेनू बदल जाने के बाद, पृष्ठभूमि में परिवर्तनों को तुरंत प्रतिबिंबित करने के लिए उपलब्ध लेआउट का चयन करें।
Google मीट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग है ऑटो जो वीडियो चैट के दौरान प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर लेआउट को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।
सम्बंधित: Google मीट बनाम ज़ूम: आपको कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनना चाहिए
जब उपयोगकर्ता चुनते हैं टाइलों, वे एक बार में अधिकतम 16 लोगों को देख सकते हैं जो चैट पर हैं। आप प्रतिभागी का नाम देखने के लिए अपने माउस पॉइंटर को किसी भी चित्र पर मँडरा सकते हैं। आप भी चुन सकते हैं सुर्खियों वर्तमान वक्ता को देखने के लिए और पिन फ़ीड पूरी विंडो भरने के लिए।
Google मीट में वीडियो चैट के दौरान, आप एक छवि पर भी क्लिक कर सकते हैं, और यह वीडियो फ़ीड को आपकी स्क्रीन पर पिन कर देगा। सरल लेआउट उपयोगकर्ताओं को बोलते समय प्रस्तुतकर्ता पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं।
ध्यान दें: अगर आप स्मार्टफोन का इस्तेमाल कर रहे हैं तो आपको पता होना चाहिए कि मोबाइल एप पर आप सिर्फ चार लोगों को ही देख सकते हैं। सभी प्रतिभागियों को एक साथ देखने का कोई विकल्प नहीं है।
धीमे इंटरनेट कनेक्शन के साथ Google मीट में भाग लेना
Google मीट उनमें से एक है शीर्ष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म दुनिया भर में और व्यक्तियों और कंपनियों द्वारा सबसे अधिक मांग में है। हालाँकि, कभी-कभी, धीमे इंटरनेट कनेक्शन के कारण, ध्वनियाँ और वीडियो कई बार बाधित हो जाते हैं।
Google ने एक बनाया है स्ट्रीमिंग मोड बफरिंग और डिस्कनेक्शन से निपटने में मदद करने के लिए। यह ऑडियो और वीडियो स्ट्रीम को पहचानता है, अन्य नेटवर्क ट्रैफ़िक पर स्ट्रीम को प्राथमिकता देता है, और नेटवर्क को कई कनेक्शनों में विभाजित करके गतिशील रूप से ट्रैफ़िक पैटर्न को बदलता है।
परिणाम खराब इंटरनेट के बावजूद सेवा की बेहतरीन गुणवत्ता है।
इन Google Apps सुविधाओं का लाभ उठाएं
रोज़मर्रा के Google ऐप्स की इन कम-ज्ञात सुविधाओं का उपयोग करने से आपको कार्य कुशलता से करने में मदद मिलेगी और सामान्य से अधिक उत्पादक दिन होगा। उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए Google हमेशा अपने ऐप्स में नई और बेहतर सुविधाओं को जोड़ने में सक्रिय रहा है।
Google द्वारा फ़ाइलें केवल सर्वश्रेष्ठ Android फ़ाइल प्रबंधक से कहीं अधिक हैं। यहां कुछ अन्य उपयोगी चीजें हैं जो आप इसके साथ कर सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- जीमेल लगीं
- ईमेल युक्तियाँ
- गूगल कैलेंडर
- गुगल ऐप्स
- उत्पादकता युक्तियाँ
- गूगल मीट
कृष्णाप्रिया, या केपी, एक तकनीकी उत्साही हैं, जो तकनीक और गैजेट्स के साथ जीवन को आसान बनाने के तरीकों की तलाश करना पसंद करती हैं। वह कॉफी पीती है, अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने के नए तरीके खोजती है, और कॉमिक किताबें पढ़ती है।
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