निर्बाध व्यवसाय प्रबंधन के लिए क्लोज़ की 5 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

एक स्वतंत्र कार्यकर्ता के रूप में, आप नियमित रूप से विभिन्न ग्राहकों से कई परियोजनाओं के साथ काम कर रहे हैं। व्यस्त कार्यक्रम के साथ, ग्राहकों के संपर्क में रहना एक चुनौती बन जाता है, लेकिन उत्पादक बने रहना आवश्यक है।

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि AI पर आधारित कोई ऐप एक ही स्थान पर सभी अपडेट प्रदर्शित कर सकता है, डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है, और आपको क्लाइंट मीटिंग्स की लगातार याद दिला सकता है? क्लोज, स्मार्ट सीआरएम सॉफ्टवेयर, यह सब मज़बूती से और कुशलता से करता है।

क्लोज़ क्या है?

बंद करें सबसे अच्छे सीआरएम में से एक है जिसे आप अपने क्लाइंट और पार्टनर संबंध प्रबंधन को कारगर बनाने का प्रयास कर सकते हैं। यह कई स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है जो इच्छुक फ्रीलांसर और सलाहकार अपने उत्पादकता लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए उपयोग कर सकते हैं। कुछ बेहतरीन सुविधाएँ जिन्हें आप आज़मा सकते हैं, वे हैं:

1. तृतीय-पक्ष उत्पादकता ऐप्स को एकीकृत करें

फ्रीलांसरों को अक्सर कई ऐप्स का उपयोग करके बातचीत करने की आवश्यकता होती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि अलग-अलग ग्राहक अलग-अलग संख्या में. का चयन करेंगे

संचार के लिए ऐप्स, फ़ाइल साझाकरण, और परियोजना प्रबंधन। क्लोज़ में कार्य ऐप्स को एकीकृत करने के लिए:

1. पर क्लिक करें अधिक और फिर चुनें समायोजन.
2. से समायोजन, पर क्लिक करें जुड़े खाते.
3. अब क्लिक करें जोड़ना सिंक के लिए उपलब्ध ऐप्स की सूची देखने के लिए।

असंख्य ऐप्स से विचलित न हों। सभी ऐप खातों को ऑनलाइन क्लोज़ सूट से कनेक्ट करें और उत्पादक परियोजना कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें। यहां कुछ ऐसे कार्य दिए गए हैं, जिन्हें आप एकीकरण सुविधा के माध्यम से पूरा कर सकते हैं:

• वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव सिंक: क्लोज एआई आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में मेल खाने वाले फ़ोल्डरों का पता लगाने के लिए स्वचालित रूप से आपके सभी संपर्कों, ग्राहकों, भागीदारों, सौदों और परियोजनाओं को स्कैन करेगा। उन फोल्डर की फाइलें आपके ऑनलाइन क्लोज सीआरएम सॉफ्टवेयर में उपलब्ध हो जाएंगी। अपनी उंगलियों पर अपडेट की गई फाइलों को रखने के लिए क्लोज समय-समय पर ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक भी करेगा।

सम्बंधित: प्रत्येक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता के लिए युक्तियाँ जो एक फ़ाइल साझा करना चाहता है

• सुस्त स्वचालन: यदि आप अपने स्लैक खाते को क्लोज़ से जोड़ते हैं, तो क्लोज़बॉट आपको क्लोज़ ऑन स्लैक से टू-डॉस, शेड्यूल और एजेंडा व्यवस्थित करने में मदद करेगा।

वह सब कुछ नहीं हैं। क्लोज़ स्लैक संदेशों के आधार पर आपकी टाइमलाइन पर वार्तालापों, परियोजनाओं, व्यक्ति, सौदों आदि को भी हाइलाइट कर सकता है।

2. कुशल नोट लेना और आयोजन

यदि आपको बहुत सारे नोट्स लेने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो क्लोज़ यहाँ मदद के लिए है। इसी तरह, जब आपको क्लाइंट या पार्टनर के कई नोट्स का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है, तो क्लोज़ आपके लिए कार्य को स्वचालित कर सकता है। आपको टेक्स्ट को एक ऐप से दूसरे ऐप में कॉपी-पेस्ट करने की जरूरत नहीं है।

क्लोज़ आपको व्यक्तियों, ग्राहकों या परियोजनाओं के टैग और उल्लेखों के साथ नोट्स का एक डैशबोर्ड प्रस्तुत करेगा। नोट्स बनाने के लिए:

1. पर क्लिक करें लिखें क्लोज़ वेब ऐप के ऊपरी दाएं कोने पर आइकन।
2. चुनते हैं नोट बनाएं आरंभ करना।
3. इसी कार्ड से आपको और भी कई टूल मिलेंगे जैसे मेल भेजे, लॉग मीटिंग, शेयर पोस्ट, करने के लिए जोड़ें, आदि।

क्लोज़ कई नोट लेने वाले ऐप्स को सिंक करने का समर्थन करता है जैसे कि OneNote और Evernote। के ज़रिये जैपियर, आप अन्य प्रमुख नोट लेने वाले ऐप्स को भी कनेक्ट कर सकते हैं।

3. ईमेल मार्केटिंग मेड ईज़ी

क्लोज ऐप एक ईमेल मार्केटिंग एजेंसी पर अतिरिक्त खर्च की आवश्यकता को समाप्त करता है। आप पेशेवर और पिक्सेल-परिपूर्ण ईमेल तैयार करके संभावित ग्राहकों तक पहुंचना शुरू कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को प्रभावित करेंगे।

आप स्वचालित क्लोज का उपयोग करके प्रोजेक्ट अपडेट साझा करना, न्यूज़लेटर भेजना, ईवेंट का प्रचार करना आदि शुरू कर सकते हैं मार्केटिंग ईमेल टेम्प्लेट. क्लोज में आपके द्वारा बनाए गए ईमेल स्मार्टफोन, टैबलेट और डेस्कटॉप कंप्यूटर जैसे अन्य उपकरणों के साथ भी संगत हैं। मार्केटिंग ईमेल बनाने के लिए:

1. पर क्लिक करें अधिक और फिर चुनें टेम्पलेट लाइब्रेरी.
2. अब क्लिक करें मार्केटिंग ईमेल और किसी भी प्रारूप का चयन करें।
3. आपको चार प्रारूप दिखाई देंगे: न्यूज़लेटर - ब्रांड, न्यूज़लेटर - व्यक्तिगत, सरल - ब्रांड, और सरल - व्यक्तिगत।

4. क्लोज एजेंडा ओवरव्यू डैशबोर्ड

बंद करें कार्यसूची टैब आपकी सभी आगामी मीटिंग, रिमाइंडर, कार्य, अनुवर्ती कार्रवाई आदि दिखाएगा। जब आप वेब ऐप में लॉग इन करते हैं, तो आप अपने दिन की शुरुआत क्लोज एजेंडा स्क्रीन पर करेंगे।

आपके ईमेल इनबॉक्स के विपरीत, क्लोज एजेंडा लिस्टिंग प्रेषकों की तुलना में आपके महत्व पर आधारित हैं। क्लोज एआई आपको प्राथमिकता वाले कार्य को दिखाने के लिए आपके ईमेल इनबॉक्स और अन्य कनेक्टेड ऐप्स को स्कैन करता रहता है।

निम्नलिखित कुछ उल्लेखनीय कार्य हैं जो आपको क्लोज एजेंडा स्क्रीन में मिलेंगे:

• बैठक: आप आज की मीटिंग्स, समाप्त मीटिंग्स और आगामी मीटिंग्स के बारे में मीटिंग सेक्शन में अपडेट रहेंगे बंद एजेंडा स्क्रीन।
• वर्षगांठ और जन्मदिन: क्लोज़ आपके जन्मदिन के रिमाइंडर दिखाता रहेगा कार्यसूची पृष्ठ। जब आप इसे देखें, तो फ्लैश में शुभकामनाएं भेजने के लिए स्वाइप करें।

तुम्हारे ऊपर कार्यसूची स्क्रीन, आप भी पाएंगे वर्षगांठ की तारीख कस्टम फ़ील्ड अनुबंध की तारीखों, वार्षिक नवीनीकरण, मील के पत्थर की उपलब्धियों आदि को ट्रैक करने के लिए।

• अगले चरण और टू-डॉस: अगले चरण आपको अपने प्रोजेक्ट कार्यों को पूर्ण और लंबित सूचियों में विभाजित करके प्रबंधित करने में मदद करते हैं। क्लोज़ आपको रिमाइंडर भी भेजेगा कार्यसूची लंबित कार्यों को पूरा करने के लिए।

जब आपको किसी एक कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो आप लोगों, सौदों, कंपनियों और परियोजनाओं को कार्य-कार्य टैग कर सकते हैं। क्लोज़ उन कार्यों को इस रूप में प्रदर्शित करेगा देय, आगामी, या पिछला बकाया आइटम।

जब आप अपने फ्रीलांस प्रोजेक्ट और क्लाइंट्स पर आगे बढ़ते रहते हैं, तो आपको एक लंबी कॉन्टैक्ट लिस्ट को मैनेज करने की जरूरत होती है। क्लोज़ आपकी संपर्क सूची को इस तरह व्यवस्थित करने में आपकी मदद करता है ताकि आप आसानी से सही संपर्क का पता लगा सकें।

सम्बंधित: जीमेल में संपर्क कैसे जोड़ें और हटाएं

इसके अतिरिक्त, क्लोज़ ऐप का अंतर्निहित एआई आपकी गतिविधियों के आधार पर एक संरचित संपर्क बोर्ड प्रदर्शित करता है। पांच कॉलम, अर्थात् लीड, क्षमता, सक्रिय, निष्क्रिय, तथा खो गया, आपको आपकी संपर्क सूची का समग्र दृष्टिकोण दिखाता है। क्लोज़ ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले कुछ विशेष विचार इस प्रकार हैं:

• फोकस्ड व्यू: ऐप का इन-बिल्ट एआई ग्राहकों, भागीदारों, संभावित ग्राहकों के परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों के संपर्कों को अलग करता है।
• बल्क ईमेलिंग के लिए खोजें छोड़ें: आप क्लोज एप पर मेल मर्ज के लिए अधिकतम 500 संपर्कों का चयन कर सकते हैं। एक बार जब आप थोक ईमेल पतों के पहले सेट पर मार्केटिंग ईमेल भेजते हैं, तो आप उस सेट को खत्म करने और थोक संपर्कों के अगले बैच को ईमेल भेजने के लिए स्किप सर्च फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

क्लोज सॉफ्टवेयर प्राइसिंग

क्लोज सीआरएम सॉफ्टवेयर चार स्तरों की पेशकश करता है सदस्यता योजना. फ्रीलांसरों और छोटी टीमों के लिए, निम्नलिखित से शुरू करें:

• व्यक्तियों के लिए क्लोज़ प्रो $19.99 प्रति माह या $17/महीने (सालाना बिल) पर आता है।
• व्यापार सलाहकारों की एक टीम या एक छोटे व्यवसाय के लिए चांदी की कीमत प्रति उपयोगकर्ता $24.99 प्रति माह या $21/महीना/उपयोगकर्ता (बिल प्रति वर्ष) होगी।

क्लोज सीआरएम सॉफ्टवेयर को उत्पादकता बढ़ाने का प्रयास करें

यदि आप एक फ्रीलांस गिग या एक छोटा परामर्श व्यवसाय चला रहे हैं, तो क्लोज़ आपकी टीम के संपर्क में रहने के लिए एक बेहतरीन टूल हो सकता है। क्लोज़ डेटा प्रविष्टि को समाप्त करके अधिक कुशलता से काम करना आसान बनाता है।

समय पर ऐप के साथ अपने फ्रीलांस काम के घंटों को कैसे ट्रैक करें

टाइमली एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है जो आपके शेड्यूल पर नज़र रखता है और रिकॉर्ड करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें!

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