धारणा में डेटाबेस गुणों का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

अपने में डेटाबेस का उपयोग करना धारणा कार्यक्षेत्र संगठित और उत्पादक बनाए रखने के लिए एक गेम-चेंजर है। अनगिनत सुविधाओं और अपने डेटा को देखने के तरीकों के साथ, आप उनका उपयोग कैसे करते हैं, इसकी संभावनाएं अनंत हो सकती हैं।

आइए सरल गुणों के बारे में जानें और उन्हें अपने डेटाबेस में कैसे उपयोग करें। लेकिन सभी शुरुआती लोगों के लिए, आइए पहले मूल बातों पर वापस जाएं।

धारणा में डेटाबेस गुण क्या हैं?

एक बार जब आप एक नोटियन डेटाबेस बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि कई अलग-अलग गुण उपलब्ध हैं। उनका वास्तव में क्या मतलब है?

गुण परिभाषित करते हैं कि आपके डेटाबेस के कॉलम में किस प्रकार की जानकारी है और यह आपकी जानकारी को व्यवस्थित रखने के लिए एक बेहतरीन टूल है। वे डेटाबेस में किसी आइटम से जुड़े प्रासंगिक विवरणों का अवलोकन प्रदान करने में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। अपनी सभी महत्वपूर्ण बैठकों के लिए तिथियां जोड़ना चाहते हैं, परियोजनाओं की स्थिति को ट्रैक करना चाहते हैं, आपके द्वारा देखी गई फिल्मों को देखना चाहते हैं? गुण आपने कवर किए हैं।

संपत्ति कैसे जोड़ें

तालिका दृश्य में डेटाबेस बनाकर प्रारंभ करें। यह सबसे आम डेटाबेस दृश्यों में से एक है और गुणों को जोड़ने और क्रमबद्ध करने में सबसे आसान है।

किसी डेटाबेस में गुण जोड़ने के लिए, क्लिक करें + अंतिम कॉलम के बगल में हस्ताक्षर करें। धारणा एक नया कॉलम बनाएगी और एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा। संपत्ति का नाम बदलें और चुनें संपत्ति के प्रकार उपलब्ध सूची से।

यहां उन आवश्यक गुणों की एक सूची दी गई है, जिनके साथ प्रत्येक नौसिखिए उपयोगकर्ता शुरुआत कर सकता है:

1. शीर्षक

यह एक ऐसी संपत्ति है जिसे आप हटा नहीं सकते क्योंकि यह आपके आइटम के शीर्षक के रूप में कार्य करती है। एक नोटियन डेटाबेस में प्रत्येक आइटम को एक नए पृष्ठ में विस्तारित किया जा सकता है, और शीर्षक गुण उन पृष्ठों के शीर्षक के रूप में भी काम करते हैं। डेटाबेस से एक पेज खोलने के लिए, बस सेल पर होवर करें और क्लिक करें खुला हुआ.

2. पाठ और संख्या

जैसा कि नाम से पता चलता है, इन गुणों का उपयोग टेक्स्ट और संख्याओं के लिए किया जाता है।

नोट्स, टिप्पणियां या सारांश जोड़ने के लिए आप टेक्स्ट प्रॉपर्टी का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि यह आपको केवल एक लाइन लिखने देता है और टेक्स्ट अपने आप रैप नहीं होगा। यदि आपके पास जोड़ने के लिए बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो इसके बजाय इसे विस्तृत पृष्ठ पर लिखने पर विचार करें।

नंबर प्रॉपर्टी आपको केवल इनपुट नंबर देगी। उसी समय, आप विशेष स्वरूपण जैसे प्रतिशत या मुद्रा का उपयोग करना चुन सकते हैं।

आप संपत्ति शीर्षक का चयन करके और फिर चयन करके इन सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं प्रारूप संख्या, या किसी संख्या पर होवर करना और क्लिक करना 123. वहां से आप दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू से अपना वांछित प्रारूप चुन सकते हैं।

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3. चयन करें और बहु-चयन करें

टैग जोड़ना संगठित रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, और कौन रंग का एक अतिरिक्त पॉप पसंद नहीं करता है? उसके साथ चुनते हैं संपत्ति, आप अपने आइटम के लिए केवल एक श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक ही समय पर, बहु का चयन आपको जितने चाहें उतने टैग करने देता है।

चुनने के लिए विकल्पों की सूची बनाने के लिए, खाली ब्लॉक में एक नया टैग टाइप करना शुरू करें। आप देखेंगे कि आपके टैग के पूर्वावलोकन के साथ एक पॉप-अप दिखाई देता है। एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें सृजन करना इसे बचाने के लिए।

टेक्स्ट को संपादित करने, रंग बदलने या मानों के प्रकट होने के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए मौजूदा विकल्प के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

अपने आइटम को या तो खाली फ़ील्ड पर क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से अपने इच्छित विकल्पों का चयन करके टैग करें। यदि आप एक चयन संपत्ति का उपयोग कर रहे हैं, तो केवल एक ही मूल्य हो सकता है और यदि आप एक नया चुनते हैं तो इसे बदल दिया जाएगा। किसी टैग को हटाने के लिए, बस पर क्लिक करें एक्स इसके बगल में।

अपने आइटम को आसानी से पहचाने जाने योग्य तरीके से वर्गीकृत रखने के लिए, या अपने डेटाबेस में एक निश्चित टैग की आवृत्ति पर नज़र रखने के लिए चयन और बहु-चयन गुणों का उपयोग करना उपयोगी है।

4. तारीख

डेट प्रॉपर्टी जोड़ने से आपको नियत तारीखों या घटनाओं पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है, और नोटियन आपके लिए एप्लिकेशन में रिमाइंडर भी सेट कर सकता है।

एक बार जब आप डेट प्रॉपर्टी सेट कर लेते हैं, तो आप खाली ब्लॉक पर क्लिक करके किसी आइटम के लिए तारीख जोड़ सकते हैं। अपना चयन करने के लिए आपके लिए एक छोटा कैलेंडर और मेनू पॉप अप होता है। पॉप-अप मेनू में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं जो मदद कर सकते हैं। चालू करो समाप्ति तिथि समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए, और चालू करें समय शामिल करें दिन का समय जोड़ने के लिए।

अगर आप नोटियन में रिमाइंडर सेट अप करना चाहते हैं, तो चालू करें ध्यान दिलाना समारोह और आप घटना से पहले सूचनाएं प्राप्त करेंगे। आप select का भी चयन कर सकते हैं दिनांक प्रारूप और समयक्षेत्र प्रस्तुत प्रारूप को समायोजित करने के लिए।

5. चेक बॉक्स

चेकबॉक्स के कई उपयोग हैं, यह इंगित करने से लेकर कि आपकी मदद करने के लिए एक कार्य किया गया है अपनी आदतों पर नज़र रखें. एक बार जब आप इस गुण को जोड़ लेते हैं, तो चेकबॉक्स स्वचालित रूप से भविष्य की सभी पंक्तियों में दिखाई देंगे।

6. व्यक्ति

यदि आप किसी नोटियन बोर्ड में दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो यह जिम्मेदारियों को विभाजित करने और टीम के सदस्यों को आइटम सौंपने का एक शानदार तरीका है। असाइनमेंट फ़ंक्शन केवल तभी उपयोगी होगा जब आपके पास एक प्रीमियम नोटियन खाता हो जो टीम वर्क और सहयोग की अनुमति देता हो।

एक खाली ब्लॉक पर क्लिक करने से आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू मिल जाता है, जिससे आप चुन सकते हैं कि आप किस टीम के सदस्यों को एक आइटम असाइन करना चाहते हैं।

इस संपत्ति के साथ, आप मीडिया फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या डेटाबेस में लिंक एम्बेड कर सकते हैं। बस खाली ब्लॉक पर क्लिक करें और या तो अपलोड करना या लिंक जोड़ना चुनें।

आप एक बार फिर आइटम का चयन करके और चुनकर एक सेल में कई आइटम जोड़ सकते हैं फ़ाइल या छवि जोड़ें। जब मीडिया के एक से अधिक भाग संलग्न हों, तो आप उस क्रम का चयन भी कर सकते हैं जिसमें वे प्रस्तुत किए जाते हैं।

फ़ाइलों और छवियों को जोड़ने से सेल में एक थंबनेल भी जुड़ जाएगा, जिसे आप एक बड़ी छवि में विस्तारित करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। दूसरी ओर, आपके द्वारा जोड़े गए लिंक की वास्तविक सामग्री एम्बेड नहीं की जाएगी, लेकिन आप सीधे लिंक की गई साइट पर जा सकेंगे।

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8. यूआरएल, ईमेल, और फोन

ये गुण ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे वे ध्वनि करते हैं, जिससे आप यूआरएल, ईमेल पते या फोन नंबर इनपुट कर सकते हैं। इन गुणों को जोड़ने का लाभ यह है कि यह सुविधा प्रदान करता है।

जब आप इनमें से किसी भी गुण पर अपना माउस घुमाते हैं, तो निचले बाएँ कोने में एक छोटा सा बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स पर क्लिक करने से आपके वेब ब्राउज़र में चिपका हुआ लिंक बाहरी रूप से खुल जाएगा, अपना ईमेल खोलें सूचीबद्ध पते पर एक ईमेल भेजने के लिए, या नंबर पर कॉल करने के लिए अपना फ़ोन एप्लिकेशन खोलें सूचीबद्ध।

संपत्ति दृश्यता को कैसे टॉगल करें

अपनी सभी संपत्तियों को जोड़ने के बाद, आप अपने डेटाबेस पर उनकी दृश्यता को टॉगल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डेटाबेस के ऊपर दाईं ओर स्थित तीन बिंदुओं का चयन करें खोज, और फिर चुनें गुण विकल्प।

वहां से, आप अपनी सभी संपत्तियों की एक सूची देखेंगे और जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं उन्हें चुनने में सक्षम होंगे।

यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास बहुत सारी संपत्तियां होती हैं और आपको उन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए अपने डेटाबेस को अव्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

अतिरिक्त गुणों का अन्वेषण करें

गुण आपके द्वारा बनाए जा रहे किसी भी प्रकार के डेटाबेस के लिए बहुत उपयोगी होते हैं। अब जब आपके पास बुनियादी गुणों पर समझ है और अपने डेटाबेस संगठन को अधिकतम करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें, तो उन्हें उपयोग करने का समय आ गया है। उन्नत गुणों का भी पता लगाने से डरो मत और नोटियन डेटाबेस में छिपी सभी संभावनाओं को अनलॉक करें।

धारणा डेटाबेस दृश्य क्या हैं? उनका उपयोग कैसे करें

नोशन डेटाबेस व्यू आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और प्रोजेक्ट प्रबंधन को आसान बना सकते हैं। उनका उपयोग करना सीखें।

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