माइक्रोप्रोडक्टिविटी क्या है? अधिक कार्य शीघ्रता से कैसे करें

कार्यों को स्थगित करना क्योंकि आप 'मूड' में नहीं हैं, काम का ढेर लग जाता है। इससे अनावश्यक तनाव और निराशा होती है।

इसका एक समाधान माइक्रोप्रोडक्टिविटी हो सकता है। प्रोजेक्ट को एक बार में करने के बजाय, माइक्रोप्रोडक्टिविटी का अर्थ है इसे छोटे, काटने के आकार के टुकड़ों में करना। इस शब्द के सभी के लिए अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं।

निगमों के लिए, यह बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में विभाजित करना है। व्यक्तियों के लिए, यह हर दिन 5-10 मिनट के लिए कुछ रचनात्मक कर सकता है। घर से काम करने वाले लोगों के लिए इसका मतलब बैठकों के बीच बर्तन धोना हो सकता है।

माइक्रोप्रोडक्टिविटी कैसे मदद कर सकती है?

माइक्रोप्रोडक्टिविटी का विचार काम के तनाव और काम के बोझ को कम करने में मदद करेगा। यह आपको वह करने के लिए भी मजबूर कर सकता है जिसके बारे में आप थोड़े समय के लिए भावुक हैं। आप माइक्रोटास्किंग द्वारा माइक्रोप्रोडक्टिविटी प्राप्त कर सकते हैं।

माइक्रोटास्किंग एक बड़े काम को छोटे टुकड़ों में विभाजित करने के बारे में है। इसका मतलब यह भी हो सकता है कि हर घंटे थोड़ी मात्रा में काम करना या ब्रेक के दौरान सांसारिक कार्यों को पूरा करना।

माइक्रोटास्किंग को समझना

माइक्रोटास्किंग का एक पहलू कॉर्पोरेट है, जबकि दूसरा रचनात्मक है। कॉरपोरेट का तात्पर्य उन दैनिक कार्यों से है जो आप अपने नियोक्ता के लिए करते हैं। क्रिएटिव से तात्पर्य है कि आप माइक्रोटास्किंग का उपयोग कैसे करते हैं। आइए कुछ उदाहरणों पर विचार करें:

1. निगमों में माइक्रोटास्किंग

के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च टीम, कंपनी लोगों के फेसबुक फीड में छोटे वर्ड डॉक्यूमेंट डालने की एक विधि लेकर आई है ताकि उन्हें विलंब के दौरान काम पूरा करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।

ये लंबित कार्य थे साधारण संपादन कार्य, किसी का उल्लेख करना और दस्तावेज़ों को ईमेल करना। एक एआई ने इन छोटे कार्यों को कर्मचारियों के फेसबुक फीड पर प्रदर्शित किया।

यह दो या तीन पंक्तियों को दिखाएगा जिन्हें संपादन की आवश्यकता है, या किसी दस्तावेज़ से एक टिप्पणी। कर्मचारी बिना टैब स्विच किए इन माइक्रोटास्क को पूरा करने में सक्षम थे।

2. व्यक्तियों के लिए माइक्रोटास्किंग

आप व्यक्तिगत श्रेणी में एक उपन्यासकार के बारे में सोच सकते हैं। उपन्यासकार स्वभाव से सूक्ष्म कार्य करने वाले होते हैं। आपने कभी किसी उपन्यासकार को एक बार में पूरा उपन्यास पूरा करते नहीं देखा होगा। इसके बजाय, वे आमतौर पर दिन में काम करते हैं, फिर रात में एक या दो अध्याय लिखते हैं।

यहां एआई शामिल नहीं है, लेकिन अभ्यास वही है। Habitica, HabitHub, Todoist जैसे कई एप्लिकेशन हैं जो कार्य प्रबंधन में मदद करते हैं। आप उनका उपयोग किसी कार्य को तोड़ने और शेड्यूल बनाने के लिए कर सकते हैं।

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कार्यवाई के लिए बुलावा

माइक्रोटास्किंग करते समय इन्हें याद रखें:

1. कार्य योजना बनाएं

किसी कार्य का चरण-दर-चरण विश्लेषण तैयार करें। ज्यादातर मामलों में, जब लोग किसी कार्य से पूरी तरह परिचित होते हैं तो लोग कार्य योजना नहीं बनाते हैं। यह एक ही कार्य के लिए अलग-अलग रणनीतियों की ओर जाता है, भले ही वे समान हों। कार्यों का नामकरण और उनका सामान्यीकरण करके, आप समय बचा सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर, मान लीजिए कि आपको दस सोशल मीडिया अभियान लिखने का काम सौंपा गया है। सभी अभियानों के लिए एक सामान्यीकृत शब्दावली स्थापित करें। ये अनुसंधान, बाजार के आँकड़े, उदाहरण, विवरण और कॉल टू एक्शन की तरह लग सकते हैं। यह एक चरण-दर-चरण रणनीति प्रदान करता है जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं।

2. ध्यान बांटें

आपके ध्यान का केंद्र होने के बजाय, स्मार्टफ़ोन अक्सर व्याकुलता का स्रोत होते हैं। टीवी देखते समय या फोन पर बात करते हुए, हो सकता है कि आप अपने फोन का इस्तेमाल कर रहे हों। इसका उपयोग आप सांसारिक कार्यों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप किसी व्यावसायिक ब्रेक पर ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

3. कार्य आदेश देना

सूक्ष्म कार्यों को जटिलता के आधार पर क्रमबद्ध करें। कम जटिलता से शुरू करके और ऊपर जाकर काम का एक 'प्रवाह' बनाएं। जब तक आप किसी जटिल परियोजना को पूरा नहीं कर लेते, आपका ध्यान स्थिर रहेगा।

माइक्रोप्रोडक्टिव होना

माइक्रोप्रोडक्टिविटी का लक्ष्य लगातार व्यस्त रहना नहीं है। प्रेरणा उत्पादकता के छोटे क्षणों से आती है। इसे एक मनोरंजक गतिविधि बनाने के लिए आप माइक्रोटास्क को सहकर्मियों के बीच विभाजित भी कर सकते हैं। सहयोगात्मक कार्य के परिणाम अधिक रचनात्मक और कम थकाऊ होते हैं।

आपके कार्यों को विभाजित करने में आपकी सहायता के लिए कई ऐप्स उपलब्ध हैं। आप उनका उपयोग रिमाइंडर सेट करने, आदतों को ट्रैक करने आदि के लिए भी कर सकते हैं। आप जितनी कम चिंता करेंगे, आप उतने ही स्वस्थ रहेंगे।

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