Google डॉक्स का उपयोग करने का एक बड़ा फायदा यह है कि आसान ऐड-ऑन के साथ अनुभव को बढ़ाना कितना आसान है। आप अपने दस्तावेज़ों को डायग्राम सहित कई प्रकार के उपकरणों के साथ रचनात्मक या पेशेवर रूप दे सकते हैं।

इस सूची में आरेख डिजाइन करने के लिए आठ ऐड-ऑन शामिल हैं। सरल और विस्तृत विकल्पों का एक अच्छा मिश्रण है, जिनमें कुछ अधिक कॉर्पोरेट के साथ-साथ तकनीकी झुकाव भी शामिल हैं। अपनी परियोजनाओं की जरूरतों के आधार पर नौकरी के लिए सही सॉफ्टवेयर चुनें और आप उनमें कितना प्रयास कर सकते हैं।

ल्यूसिडचार्ट डॉक्स उपयोगकर्ताओं के बीच एक लोकप्रिय विकल्प है, जो Google शीट्स, स्लाइड्स और ड्राइव के साथ भी संगत है। आप फ़्लोचार्ट और वेन डायग्राम से लेकर सर्किट तक, फ्री प्लान में रेडीमेड आकृतियों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, जिन्हें आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

प्रीमियम सब्सक्रिप्शन अधिक टूल प्रदान करते हैं, जैसे प्रीमियम टेम्प्लेट, टीमों के लिए टूल और एक प्रेजेंटेशन मोड। आप भुगतान करने का निर्णय लेते हैं या नहीं, आकृतियों की गुणवत्ता उच्च है, उन्हें आपकी परियोजनाओं के लिए और भी बेहतर बनाने के कई तरीके हैं।

यदि दस्तावेज़ प्रस्तुतीकरण के लिए है, तो आपको अपना आरेख बनाते समय और उसे पाठ के साथ जोड़ते समय ध्यान रखना चाहिए।

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पेशेवर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास वे अलग नहीं हैं, इसलिए अपने दृश्य प्रभावों के साथ समान संतुलन और निरंतरता का लक्ष्य रखें।

अगला सर्वोत्तम बहुआयामी टूल Diagrams.net है। यह मुफ़्त है, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत है, और इसमें किसी भी परियोजना को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त संपादन उपकरण हैं। टेम्प्लेट प्रक्रिया को गति देते हैं, लेकिन आपको जो कुछ भी खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता होती है, वह है - आकार, तीर, लेबल, रंग, और बहुत कुछ।

यह केवल डॉक्स के साथ काम करता है, लेकिन यह और कुछ और आकर्षक Google दस्तावेज़ों के लिए ऐड-ऑन हर एक को यादगार बनाने के साथ-साथ शैक्षिक बनाने में मदद कर सकता है। बस याद रखें कि अति उत्साहित न हों और अपनी प्रस्तुति को बहुत जटिल बनाएं।

Google डॉक्स के लिए एक ऐड-ऑन जो Diagrams.net के समान है, लेकिन अन्य सभी Google सॉफ़्टवेयर के साथ भी काम करता है, वह है Draw Diagrams। कार्यक्षेत्र लेआउट और डिज़ाइन विकल्पों में समान है, भले ही इसकी सीमा थोड़ी छोटी हो।

लेकिन यह अभी भी बहुत सारी संभावनाओं के साथ एक अच्छा मुफ्त समाधान है। आरेखण आरेख के साथ, आप चुन सकते हैं कि अपनी प्रस्तुतियों में पाठ या छवियों को शामिल करना है या नहीं, जिसमें JPG, PNG और SVG फ़ाइल स्वरूपों में परियोजनाओं को निर्यात करने की क्षमता शामिल है।

अधिक डिज़ाइन वाले अधिक पेशेवर प्लेटफ़ॉर्म के लिए, SmartDraw Diagrams आपका सबसे अच्छा दांव है। हालाँकि, यह 7-दिवसीय परीक्षण के अलावा मुफ़्त नहीं है। उसके बाद, आप एकल उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह $9.95 का भुगतान करते हैं, जबकि टीमों की लागत $5.95 से शुरू होती है।

आप हजारों टेम्प्लेट और आकृतियों के साथ-साथ Microsoft, Google और एटलसियन जैसे सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण की उम्मीद कर सकते हैं। टीमों को शक्तिशाली प्रशासनिक उपकरण भी मिलते हैं।

जब डायग्राम की बात आती है, तो बहुत सारे विकल्प होते हैं। क्या आप भौगोलिक स्थानों, कार लेआउट या वैज्ञानिक सूत्रों पर चर्चा कर रहे होंगे? एक टेम्प्लेट चुनें, और स्मार्टड्रॉ डायग्राम उस श्रेणी के अनुरूप एक उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्यक्षेत्र को खोलता है, जिसमें सभी संपादन उपकरण शामिल हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं के बीच एक पेशेवर और उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म एक आम मांग है, इसलिए क्रिएटली डायग्राम्स जैसे ब्रांड ठीक यही वितरित करते हैं। इस मामले में, आपको काम करने के लिए एक स्पष्ट स्थान और सभी प्रकार के उपकरणों की पेशकश करने वाला एक कुशल डैशबोर्ड मिलता है।

यहां तक ​​कि एक मुफ्त खाते की सीमित क्षमताएं भी आपको प्रभावित करेंगी। विभिन्न स्टाइलिश टेम्प्लेट, रंग योजनाओं और आइकन के अलावा, आपको अपनी प्रस्तुति के लिए विशिष्ट सुविधाओं का पता लगाने के लिए एक Google खोज बॉक्स भी मिलेगा।

सशुल्क योजनाएं आपकी परियोजनाओं के पुस्तकालयों और प्रशासनिक उपकरणों का विस्तार करती हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $5 से $15 प्रति माह के लिए, आप अपने ग्राहकों का उल्लेख करने के लिए नहीं, बल्कि अपने व्यवसाय और टीम के साथ Creately Diagrams के सहयोग को बेहतर बना सकते हैं।

जटिल कार्यक्रम बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक विकल्प अक्सर रास्ते में आ जाते हैं। आपको वास्तव में अपने Google दस्तावेज़ के लिए आरेख बनाने के लिए किसी जटिल चीज़ की आवश्यकता नहीं है। इसकी सादगी के कारण ही आज प्लांटयूएमएल गिजमो लोकप्रिय है।

आपके द्वारा इसे स्थापित करने के बाद, जब आपको इसकी आवश्यकता होगी, तो सॉफ़्टवेयर आपके डैशबोर्ड पर पॉप हो जाएगा। आपको आसान श्रेणियों में विभाजित आकृतियों की एक सूची मिलेगी। एक का चयन करें और इसे अपने पेज में जोड़ें। फिर, टेक्स्ट या संरचना में परिवर्तन करने के लिए संपादक का उपयोग करें।

यह सब सॉफ्टवेयर करता है। आरेख को सुशोभित करने के लिए कोई थीम या क्लिपआर्ट नहीं हैं, अतिरिक्त पेशेवर सुविधाओं को तो छोड़ दें। आप अपने इमोजी कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ बुनियादी प्रतीक सम्मिलित कर सकते हैं (जीत + अवधि), लेकिन यह आपके विशेष प्रभावों की सीमा है।

यदि आप अकेले Google डॉक्स के लिए सबसे सरल संभव कार्यक्रम चाहते हैं, तो मत्स्यस्त्री आपके लिए ऐड-ऑन हो सकता है। आप फिर से कुछ कोडिंग कर रहे होंगे, लेकिन कुछ भी नहीं जो आप अभ्यास के कुछ मिनटों के भीतर नहीं सीख सकते। इन सबसे ऊपर, सॉफ्टवेयर पूरी तरह से मुफ्त है।

आपका डायग्राम क्लियर और बेसिक होगा। यह गैंट चार्ट जैसे जटिल आकार में उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, मरमेड समय के साथ और अधिक सुविधाएँ जोड़ता है, जिससे इसकी उपस्थिति और सीमा बढ़ती है।

लोकप्रिय माइंड मैप टूल आपकी जानकारी को स्पष्ट और सहायक तरीके से छाँटने और प्रस्तुत करने में आरेखों की तरह ही महत्वपूर्ण हैं। माइंडमिस्टर एक्सप्लोर करने के लिए एक अच्छा टूल है, खासकर यदि आप किसी टीम का हिस्सा हैं।

दुर्भाग्य से, अब आप सॉफ़्टवेयर को सीधे अपने Google डॉक्स में नहीं जोड़ सकते। इसे ऐड-ऑन के रूप में उपयोग करने के लिए, आपके पास G Suite खाते का स्वामी होना चाहिए या उस तक पहुंच होनी चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप अपने माइंडमिस्टर आरेखों को निर्यात कर सकते हैं और उन्हें अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ पर अपलोड कर सकते हैं।

आप जो भी करना चुनते हैं, आप एक मुफ़्त खाते के साथ भी एक मज़ेदार और बहुमुखी कार्यक्षेत्र की अपेक्षा कर सकते हैं। उस ने कहा, योजना जितनी बेहतर होगी, आपको उतने ही अधिक उपकरण मिलेंगे, प्रभावशाली माइंड मैप शैलियों से लेकर उन्नत एकीकरण और साझा करने की क्षमता तक।

डायग्राम और माइंड मैप्स के मास्टर बनें

जबकि आप अपने Google डॉक्स खाते के साथ कई ऐड-ऑन जोड़ सकते हैं, दिलचस्प दृश्यों के साथ अपनी परियोजना को बढ़ाने का यह एकमात्र तरीका नहीं है। चूंकि आरेख जानकारी की संरचना करने और दर्शकों को सब कुछ बेहतर ढंग से अवशोषित करने में मदद करने का एक शानदार तरीका है, यह कला के रूप का अधिकतम लाभ उठाने के लायक है।

देखें कि आपके या आपके सहकर्मियों के लिए सुंदर योजनाएँ बनाने के लिए अन्य प्लेटफ़ॉर्म क्या मौजूद हैं। यह कुछ ऐसा है जो आपको व्यक्तिगत और पेशेवर स्तर पर लाभ पहुंचा सकता है।

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इलेक्ट्रा नानौ (68 लेख प्रकाशित)

इलेक्ट्रा MakeUseOf में स्टाफ राइटर हैं। कई लेखन शौक के बीच, डिजिटल सामग्री एक प्रमुख विशेषता के रूप में प्रौद्योगिकी के साथ उनका पेशेवर फोकस बन गई। उसकी विशेषताएं ऐप और हार्डवेयर टिप्स से लेकर क्रिएटिव गाइड और उससे आगे तक हैं।

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