यदि आप एक फ्रीलांसर, सलाहकार या व्यावसायिक पेशेवर हैं, जिन्होंने उच्च व्यक्तिगत उत्पादकता लक्ष्य निर्धारित किए हैं, तो nTask आपके लिए एक आदर्श उपकरण है।
अपनी मेट्रिक्स को पूरा करने का लक्ष्य रखने वाली टीमों के लिए, उत्पादकता सॉफ्टवेयर काफी फायदेमंद हो सकता है। nTask सर्वश्रेष्ठ मुफ्त उत्पादकता सॉफ्टवेयर टूल में से एक है जो उन्नत परियोजना प्रबंधन कार्यों को मुफ्त में पेश करता है।
nTask: एक त्वरित अवलोकन
का मूल संस्करण nTask व्यक्तियों और फ्रीलांसरों के लिए निःशुल्क है। फ्री एडिशन के अलावा, आप प्रीमियम, बिजनेस और एंटरप्राइज प्लान भी चुन सकते हैं।
- आपको अधिकतम पांच सदस्यों की एक टीम बनाने के लिए मिलता है और nTask पर मुफ्त 100 एमबी स्टोरेज स्पेस के साथ शुरुआत करें।
- आपकी टीम को असीमित कार्यों और कार्यक्षेत्रों के लिए आवश्यक nTask परियोजना प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होती है।
- आपकी टीम nTask पर वर्चुअल मीटिंग आयोजित कर सकती है। कार्य प्रगति प्रस्तुत करने के लिए आप ग्राहकों से भी जुड़ सकते हैं।
- nTask में टाइमशीट के लिए एक समर्पित सेक्शन है। कार्य प्रगति और टीम उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इसका उपयोग करें। यदि आपका ग्राहक प्रति घंटा बिलिंग की तलाश में है तो यह आपकी मदद करेगा।
- nTask मूल योजना की समस्या ट्रैकिंग सुविधा आपको पेशेवर रूप से मुद्दों को व्यवस्थित और संबोधित करने की अनुमति देती है।
nTask परियोजना प्रबंधन ऐप की विशेषताएं
संयोजन के रूप में, विभिन्न nTask सुविधाएँ संसाधन प्रबंधन, परियोजना प्रदर्शन ट्रैकिंग, टीम के साथ सहयोग, परियोजना के मुद्दों को संबोधित करने और जोखिम कारकों के प्रबंधन जैसी कई सेवाओं को सक्षम करती हैं।
जब आप nTask एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं तो निम्नलिखित विशेषताएं आपकी टीम को अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं:
1. परियोजना प्रबंधन
परियोजना प्रबंधन सुविधा आपको अपनी परियोजनाओं को तेजी से पूरा करने देती है। इस खंड में तीन उप-सुविधाएँ और छह विस्तार सुविधाएँ शामिल हैं। निम्नलिखित उप-सुविधाएँ आपको परियोजनाओं की कुशलता से निगरानी करने की अनुमति देती हैं:
ए। परियोजना नियोजन
आप यहां पूरी परियोजना रणनीति बना सकते हैं। कार्य क्षमता को परिभाषित करने, मुद्रा निर्धारित करने, संसाधन आवंटन और बजट बनाने जैसी सुविधाओं का उपयोग करके, आप अपनी परियोजना के निम्नलिखित प्रश्नों का समाधान कर सकते हैं:
- परियोजना की परिभाषा क्या होगी?
- बिलिंग के तरीके क्या हैं?
- आप भुगतान दर कैसे तय करते हैं?
- आप परियोजना को संसाधन कैसे आवंटित करते हैं?
बी टीम चैट
nTask की टीम चैट सुविधा आपको परियोजना संसाधनों और हितधारकों के साथ सहयोग और संचार करने की अनुमति देती है। आप nTask में निम्नलिखित सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं:
- उत्तर - बाद में अनुरोध पर।
- प्रोजेक्ट संसाधनों के साथ व्यक्तिगत चैट प्रारंभ करें।
- टीम के सदस्यों के साथ अपडेट साझा करें।
- प्रोजेक्ट दस्तावेज़ साझा करें और फ़ाइलों का प्रबंधन करें।
सी। कार्य ट्रैकिंग
आप nTask में निम्नलिखित सेवाओं का उपयोग करके अपने प्रोजेक्ट के कार्यों और उप-कार्यों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं:
- दोहराए गए कार्यों को सेट और असाइन करें।
- किसी कार्य में असाइनी और अटैचमेंट जोड़ें।
- आप नियोजित और वास्तविक तिथियों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- असीमित उप-कार्य बनाएं और प्रबंधित करें।
- टू-डू सूचियां प्रबंधित करें।
डी विस्तार सुविधाएँ
nTask ऐप की विस्तार विशेषताएं कई जटिल कार्यों के लिए एक-क्लिक समाधान हैं। ये विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- संपूर्ण परियोजना का वित्तीय सारांश।
- मील के पत्थर एक बड़ी परियोजना को छोटे कार्य समूहों में परिवर्तित करते हैं।
- सभी परियोजना दस्तावेजों को एक ही स्थान पर सुरक्षित रूप से प्रबंधित करें और आवश्यकता-आधार पहुंच प्रदान करें।
- आसान प्रोजेक्ट सेगमेंटेशन के लिए आप कस्टम रंग या हेक्स कोड जोड़ सकते हैं।
- प्रत्येक प्रोजेक्ट पर एक क्लिक में समग्र विचार प्राप्त करने के लिए परियोजनाओं के लिए डॉक किया गया दृश्य सेट करें।
- इन-ऐप नोटिफिकेशन और रीयल-टाइम ईमेल के माध्यम से परियोजना की प्रगति और बजट उपयोग पर अपडेट रहें।
2. कार्य प्रबंधन
nTask एप्लिकेशन एक ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है जो आपको किसी प्रोजेक्ट के कार्यों को ऑनलाइन बनाने, प्रबंधित करने और कल्पना करने में सक्षम बनाता है। कार्य प्रबंधन अनुभाग में तीन उप-विशेषताएं हैं, और ये हैं:
ए। स्मार्ट तरीके से कार्य योजना
कार्य योजना आपको नियोजन, निर्माण और प्रबंधन के माध्यम से कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। कार्य को सरल बनाने के लिए nTask निम्नलिखित आवश्यक सेवाएं प्रदान करता है:
- परियोजना के पूरा होने के समय का अनुमान।
- प्रारंभ और समाप्ति तिथियां बनाएं और प्रबंधित करें।
- उप-कार्यों और निर्भरताओं का पालन करें।
बी परेशानी मुक्त सहयोग और कार्यों का असाइनमेंट
आप अपनी टीम के सदस्यों को टास्क और टू-डू लिस्ट असाइन कर सकते हैं। nTask स्वचालित सूचनाएं भेजेगा ताकि टीम के सदस्य हमेशा अपनी जिम्मेदारियों को जान सकें। आप निम्नलिखित सेवाओं पर माउस क्लिक के माध्यम से बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं:
- परियोजना कार्यों पर टिप्पणियाँ और सहयोग।
- असाइन करने वालों को रीयल-टाइम सूचनाएं.
- अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलें भेजें।
- एक कार्य के लिए एकाधिक असाइनी प्रबंधित करें।
सी। कार्य प्रगति ट्रैकिंग
आप परियोजना कार्यों के हालिया विकास के बारे में पूरी टीम को लूप में रख सकते हैं। आप अपडेट, लॉग और गतिविधियों के माध्यम से प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। nTasks आपको निम्नलिखित भी प्रदान करता है:
- कार्य की स्थिति और प्राथमिकताएं निर्धारित करना।
- प्रगति मीटर।
- ट्रैक करें कि संसाधन कितना समय उपयोग कर रहा है।
- श्रेणियों, फ़िल्टर और लेबल का उपयोग करके कार्यों को क्रमबद्ध करें।
3. कानबन बोर्ड
nTask एक उद्यम-स्तर पर या व्यक्तिगत रूप से परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए कानबन बोर्ड प्रदान करता है। आप रेडीमेड डाउनलोड भी कर सकते हैं कानबन बोर्ड एक nTask सदस्यता के साथ।
आप एक पूर्व-निर्मित टेम्पलेट चुन सकते हैं और शुरू से ही बोर्ड निर्माण में समय लगाए बिना उसका उपयोग शुरू कर सकते हैं। nTask बोर्ड आपको निम्नलिखित कार्य करने देता है:
- कई परियोजनाओं को लिंक करें।
- वर्कफ़्लो वैयक्तिकरण।
- एकाधिक स्थिति कॉलम बनाएं और अद्वितीय रंग असाइन करें।
- जैसा कि आप फिट देखते हैं, पूर्व-निर्मित कानबन बोर्डों को अनुकूलित करें।
- कार्य समय को ट्रैक करें और यदि आवश्यक हो तो नए संसाधन सेट करें।
4. टीम प्रबंधन
यदि आप टीम को कुशलता से प्रबंधित करना चाहते हैं, सदस्यों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, और टीम की प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं, तो nTask का उपयोग करना शुरू करें।
यह है सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन टीम सहयोग अनुप्रयोगों में से एक. nTask की टीम प्रबंधन सुविधा की कई सेवाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
ए। कार्यक्षेत्र तत्व
कार्यस्थान में एक स्वामी, एकाधिक व्यवस्थापक और टीम के कई सदस्य हो सकते हैं। स्वामी का nTask की प्रत्येक विशेषता पर पूर्ण अधिकार और नियंत्रण होता है।
स्वामी एक या अधिक व्यवस्थापक असाइन कर सकता है जो टीम के सदस्यों, एक्सेस डेटा और nTask सदस्यता योजनाओं की देखभाल कर सकते हैं। स्वामी या व्यवस्थापक कार्यस्थान टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं ताकि संसाधन प्रोजेक्ट और कार्यों पर सहयोग कर सकें।
बी कार्यक्षेत्र वैयक्तिकरण
आप nTask कार्यक्षेत्र को एक नाम देकर, एक चित्र प्रदर्शित करके और टीम के अधिक सदस्यों को आमंत्रित करके अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं। आप कार्यक्षेत्र के लिए एक अद्वितीय URL भी बना सकते हैं।
टीम के सदस्यों के साथ URL साझा करें ताकि वे इसे तुरंत एक्सेस कर सकें। आप अपनी टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली स्थितियों, प्रभाव स्तरों, श्रेणियों, गंभीरता आदि को भी वैयक्तिकृत कर सकते हैं।
5. टाइम ट्रैकिंग और टाइमशीट
nTask आपकी सुविधा के लिए स्वचालित और मैन्युअल टाइमशीट प्रबंधन दोनों प्रदान करता है। nTask स्वचालित वेब टाइमर आपकी टीम के सदस्यों को एक एकीकृत प्लेटफॉर्म से काम करके समय बचाने की सुविधा देता है।
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आप परियोजना की जरूरतों के अनुसार टीम टाइमशीट को मैन्युअल रूप से संपादित और कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, nTask मोबाइल ऐप से समय का प्रबंधन और ट्रैकिंग करते समय अधिक सुविधा का आनंद लें।
6. बैठक प्रबंधन
nTask एक मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको एक ही स्थान पर परियोजना बैठकें आयोजित करने की अनुमति देता है। अपने nTask टास्कबोर्ड के मीटिंग्स सेक्शन से, आप एक नई मीटिंग जोड़ सकते हैं और एक टास्क को उससे लिंक कर सकते हैं।
आप बैठक की तिथि, समय, स्थान और स्थिति भी निर्धारित कर सकते हैं। मीटिंग विवरण जोड़ें विंडो पर, आप मीटिंग एजेंडा और प्रतिभागियों को भी जोड़ सकते हैं।
7. मुद्दा ट्रैकिंग
nTask का इश्यू मॉड्यूल आपको मुद्दों को जोड़ने और उन्हें विशिष्ट आईडी के साथ परिभाषित करने की अनुमति देता है। आप केस को a. को असाइन कर सकते हैं विशिष्ट टीम के सदस्य और फिर समस्या समाधान प्रगति, गंभीरता, स्थिति, अद्यतन नोट, नियत दिनांक, स्थिति, आदि।
समस्या बोर्ड में कई फ़िल्टर आपको उन्हें आईडी, स्थिति, गंभीरता, शीर्षक, प्राथमिकता, प्रकार, आदि के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं।
8. जोखिम प्रबंधन
nTask जोखिम मॉड्यूल में एक जोखिम रजिस्टर और एक जोखिम मैट्रिक्स शामिल है। आप nTask जोखिम सुविधा का उपयोग करके किसी भी खोए हुए समय और बजट से बचने के लिए परियोजना जोखिमों का कुशलतापूर्वक आकलन कर सकते हैं।
जोखिम रजिस्टर में, आपको जोखिमों के बारे में विस्तृत जानकारी मिलती है, जैसे शीर्षक, असाइनी, कार्य, संभावना, प्रभाव और विवरण। जोखिम मैट्रिक्स परियोजना पर विशिष्ट जोखिम की संभावना और प्रभाव का एक चित्रमय अवलोकन है।
nTask. पर परियोजनाओं और कार्यों का प्रबंधन शुरू करें
nTask लचीले अनुकूलन के साथ कई सुविधाएँ प्रदान करता है ताकि आप कुछ माउस क्लिक के माध्यम से रचनात्मक कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकें।
ऑनलाइन अधिक मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं। आप आसन से भी शुरुआत करके उनकी खोज शुरू कर सकते हैं।
आसन सर्वोत्तम उत्पादकता उपकरणों में से एक है जिसका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप आसन का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट का ट्रैक कैसे रख सकते हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- सहयोग उपकरण
- कार्य प्रबंधन
- योजना उपकरण
- संगठन सॉफ्टवेयर
- परियोजना प्रबंधन
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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