एक्सेल में नेस्टेड फ़ार्मुलों के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

अधिकांश लोग बड़े डेटासेट के खिलाफ स्थिति का परीक्षण करने के लिए IF फंक्शंस का उपयोग करने से परिचित हैं। हालाँकि, उन्हें उनके OR, AND, या अन्य ऑपरेटरों और कार्यों के साथ संयोजन में उपयोग करने के लाभों का पता नहीं चल सकता है।

आगे बढ़ने से पहले, आइए देखें कि एक साधारण IF फ़ंक्शन कैसा दिखता है और तर्कों का सही उपयोग कैसे करें।

एक्सेल के IF फ़ंक्शन का अवलोकन

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, IF फ़ंक्शन नीचे दिए गए तीन तर्कों का उपयोग करता है:

1. तार्किक परीक्षण: यह उस स्थिति से संबंधित है जिसका आप सही या गलत होने का मूल्यांकन कर रहे हैं।
2. Value_if_true: इस तर्क में वह पाठ / जानकारी शामिल है जिसे आप चाहते हैं कि फ़ंक्शन वापस लौट आए यदि डेटा परीक्षण किए गए मानदंड से मिलता है।
3. Value_if_flase: उपर्युक्त तर्क की तरह, यह भी वह जानकारी देता है जिसे आप फ़ंक्शन को पसंद करेंगे यदि स्थिति झूठी है।

IF फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए पहला तर्क आवश्यक है; अन्य दो वैकल्पिक हैं। आप किसी भी पाठ को अंतिम दो तर्कों में जोड़ सकते हैं या उन्हें खाली छोड़ सकते हैं। यदि आप अंतिम दो तर्कों में से एक या दोनों को खाली छोड़ देते हैं, तो परिणाम भी एक खाली सेल होगा।

अब, आइए देखें कि आप एक सूत्र में एक से अधिक स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यह भी सीखेंगे कि OR और AND ऑपरेटरों के साथ नेस्टेड फॉर्मूला में इसका उपयोग कैसे करें।

एक्सेल आईएफ फंक्शन उदाहरण

मान लीजिए कि आप एक ज्वेलरी स्टोर पर काम करते हैं, जहां आप स्टोर पर काम करने वाले सात कर्मचारियों में से प्रत्येक द्वारा अर्जित बिक्री और राजस्व को रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक सप्ताह के अंत में, कंपनी केवल उन कर्मचारियों को साप्ताहिक बोनस देती है जो एक निर्धारित सीमा को पूरा करते हैं।

नीचे, आप एक सप्ताह के लिए प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा उत्पन्न बिक्री और राजस्व की संख्या देखते हैं।

मान लें कि इस सप्ताह के लिए बोनस सीमा 4 के बराबर या उससे अधिक बिक्री की मात्रा है। यह जांचने के लिए कि इस सप्ताह के लिए किस कर्मचारी को बोनस मिलेगा, आप एक साधारण IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

इसलिए, आप IF फ़ंक्शन में परीक्षण तर्क के रूप में बिक्री की मात्रा का उपयोग करेंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

हाइलाइट किए गए सूत्र में, बी4>=4 परीक्षण तर्क है, "योग्य" Value_if_true तर्क है, जबकि Value_if_false तर्क जानबूझकर खाली छोड़ दिया गया है।

ऐसे मामलों में जहां कोई तर्क खाली हो, हमेशा उसके चारों ओर दोहरा उद्धरण चिह्न ("") लगाएं; अन्यथा, परिणाम एक त्रुटि देगा या उस सेल में शून्य प्रदर्शित करेगा जो शर्त को पूरा करता है।

प्रत्येक कार्यकर्ता की बिक्री की मात्रा का परीक्षण करने के बाद, यदि बिक्री की मात्रा चार से अधिक या उसके बराबर है, तो IF फ़ंक्शन को परिणाम योग्य के रूप में वापस करना चाहिए; अन्यथा, कक्षों को खाली छोड़ दें।

दबाएँ कुंजी दर्ज करें सूत्र को लागू करने के लिए। चूंकि कार्यकर्ता 1 की बिक्री की मात्रा छह है, जो चार से अधिक है, पहले सेल के लिए फ़ंक्शन का आउटपुट होगा योग्य.

आपको सभी कक्षों के लिए अलग-अलग सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, ऑटोफिलिंग अनुक्रम फ़ंक्शन का उपयोग करके, अपने कर्सर को चयनित ब्लॉक के निचले-बाएँ कोने में ले जाएँ और उसे नीचे खींचें।

ऐसा करने से फंक्शन पंक्ति के नीचे अन्य कोशिकाओं में लागू हो जाएगा।

देखें कि कैसे कर्मचारी 1, 2, 4, और 7 केवल चार से कम बिक्री की सीमा को प्राप्त करते हैं और इस प्रकार बोनस के लिए पात्र होते हैं, जबकि शेष सेल खाली रहते हैं क्योंकि ये कर्मचारी सीमा को पूरा नहीं करते हैं।

हम कहते हैं; दूसरे तर्क को खाली छोड़ने के बजाय, आपने वहां अपात्र डाल दिया है। उस स्थिति में, अंतिम आउटपुट नीचे दिखाए अनुसार होगा।

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आईएफ फंक्शन के साथ प्रयोग और संचालिका

एक और सप्ताह के लिए, कंपनी ने बिक्री की मात्रा के साथ निर्धारित सीमा में बोनस और अतिरिक्त राजस्व देने की अपनी नीति में बदलाव किया है। इस प्रकार, आपको एक ही डेटा का विश्लेषण करना होगा लेकिन एक के बजाय दो परीक्षण स्थितियों के साथ।

कंपनी उन श्रमिकों को बोनस देती है जो 2500 से अधिक राजस्व के साथ चार से अधिक बिक्री के बराबर या उत्पन्न करते हैं। आप इस मामले में AND ऑपरेशन का उपयोग करेंगे, और सूत्र इस प्रकार होगा:

= IF (और (B4> = 4, C4> 2500), "पात्र", "अयोग्य")

यहां, उपरोक्त सूत्र में, और ऑपरेटर को परीक्षण तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है क्योंकि आपको दो मापदंडों का परीक्षण करना होगा।

पिछले मामले की तरह, यदि इनपुट डेटा (बिक्री और राजस्व की मात्रा) मानदंडों को पूरा करता है, तो फ़ंक्शन वापस आ जाएगा "पात्र" इसके आउटपुट के रूप में, अन्यथा "अयोग्य।"

दबाएँ कुंजी दर्ज करें फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए और फिर शेष डेटासेट पर समान सूत्र लागू करने के लिए इसे नीचे की ओर खींचें। आप अंतिम परिणाम निम्नानुसार देखेंगे।

आप देख सकते हैं, केवल श्रमिक 1, 2, और 4 ही ऐसे हैं जिन्होंने 2500 से अधिक राजस्व के साथ चार बिक्री से अधिक या उसके बराबर उत्पन्न किया है। तो, वे बोनस के लिए पात्र हैं।

हालांकि कर्मचारी 7 ने चार बिक्री उत्पन्न की हैं जो पहले मानदंडों को पूरा करती हैं, इसका राजस्व 2200 से कम है। तो, वह दूसरी शर्त को पूरा नहीं करने के कारण बोनस के लिए अपात्र है।

IF फ़ंक्शन के साथ या ऑपरेटर का उपयोग करना

तीसरे सप्ताह के लिए, कंपनी ने अच्छा लाभ कमाया है और उन श्रमिकों को बोनस दे रही है जो दो शर्तों में से किसी एक को पूरा करते हैं। इस मामले में, आप OR ऑपरेटर का उपयोग IF कथन के लिए परीक्षण तर्क के रूप में कर सकते हैं ताकि श्रमिकों की सटीक संख्या को फ़िल्टर किया जा सके।

इस प्रकार, चार या अधिक आइटम बेचने वाले या 2500 से अधिक का राजस्व अर्जित करने वाले कर्मचारी बोनस के लिए पात्र होंगे।

सूत्र इस तरह दिखेगा:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), "योग्य", "अपात्र")

दबाएँ दर्ज सूत्र को निष्पादित करने के लिए, और इसे पंक्ति में नीचे खींचकर, आपको यह परिणाम मिलेगा।

आप देख सकते हैं कि वर्कर 7 इस मामले में बोनस के लिए भी पात्र है, हालांकि उसने राजस्व सीमा को पूरा नहीं किया है, लेकिन उसने चार बिक्री की है। वह एक शर्त पूरी करता है, जो उसे बोनस के लिए योग्य बनाती है।

इसी तरह, आप IF फ़ंक्शन का उपयोग AND और OR ऑपरेटरों के साथ और अन्य फ़ंक्शन के साथ डेटा के एक बड़े सेट से परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।

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नेस्टेड फ़ार्मुलों में IF फ़ंक्शन के साथ अपनी गणना को सरल बनाएं

जब आप IF फ़ंक्शन को अन्य फ़ंक्शन के साथ जोड़ते हैं, तो आप एक साथ एक बड़े डेटासेट पर कई स्थितियों का परीक्षण कर सकते हैं।

यह आपको समय और प्रयास दोनों की बचत करते हुए, व्यक्तिगत रूप से कई स्थितियों का मैन्युअल रूप से परीक्षण करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। बुनियादी कार्यों को स्वचालित करने से आप अधिक उत्पादक बन सकेंगे।

एक्सेल को स्वचालित करना सीखें और अपने वित्तीय कौशल में सुधार करें

एक्सेल में बुनियादी लेखांकन और वित्त कार्यों को स्वचालित करना सीखना आपका समय और पैसा बचा सकता है।

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