हालाँकि पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे शक्तिशाली स्प्रेडशीट में से एक है, इसका वेब संस्करण थोड़ा पीछे है। उसके कारण, हममें से कुछ सहयोगी डेटा पर काम करते समय इसके प्रतियोगी, Google पत्रक पसंद करते हैं।

हालाँकि, Microsoft के इंजीनियर्स इससे अवगत हैं; इसलिए वे हमेशा अपडेट और सुधार कर रहे हैं वेब के लिए एक्सेल. तो मुफ्त वेब ऐप का लाभ उठाने वाले उपयोगकर्ता आनन्दित हो सकते हैं। अपडेट होने पर वे पीछे नहीं हट रहे हैं।

आइए ऑनलाइन एक्सेल के नौ अपडेट देखें जो आपकी स्प्रैडशीट उत्पादकता को बेहतर बनाने में आपकी मदद करेगा।

1. सूत्र प्रदर्शित करें और छिपाएँ

नामक यह नई सुविधा सूत्र दिखाएंयदि आप अपने डेटा में अप्रत्याशित त्रुटि का सामना कर रहे हैं, तो अपनी स्प्रेडशीट का ऑडिट करने का एक शानदार तरीका है। के तहत बटन पर क्लिक करके सूत्र> सूत्र दिखाएं, आप प्रत्येक सेल के टूटने को देख सकते हैं।

यदि आप विभिन्न कक्षों में सूत्रों की एक श्रृंखला का उपयोग कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी है। आप यह सत्यापित करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं कि जो डेटा आप देख रहे हैं वह एक चर है या पहले से मौजूद जानकारी से निकाला गया मान है।

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2. तालिकाओं का आकार बदलना

टेबल्स डेटा की एक बड़ी मात्रा को आसानी से पहचानने योग्य विखंडू में व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय = योग (A1: C78), आप बस एक डेटा सेट में सभी मूल्यों को जोड़ने के लिए = योग (तालिका नाम) का उपयोग कर सकते हैं।

पहले, एक बार जब आप एक तालिका बना लेते हैं, तो आप उससे संबंधित पंक्तियों और स्तंभों को नहीं बदल सकते। लेकिन यह नई सुविधा, जिसके तहत पाया जा सकता है तालिका डिजाइन> तालिका का आकार बदलें जब आपके पास एक तालिका चयनित होती है, तो आप तालिका बनाने के बाद भी डेटासेट को संपादित कर सकते हैं।

यह तालिका फ़ंक्शन के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ है, क्योंकि हम अब डेटा को जोड़ने या घटाने के लिए बस उन्हें संपादित कर सकते हैं। पहले, आपको तालिका पदनाम को हटाना था फिर एक नया बनाना होगा जब आपको कवर की गई कोशिकाओं को बदलना होगा।

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3. कॉलम में पाठ परिवर्तित करना

स्तंभों को पाठ विज़ार्ड Microsoft Excel में सबसे शक्तिशाली और कुशल उपकरणों में से एक है। यह टैब, अर्धविराम, अल्पविराम, स्थान, या किसी अन्य कस्टम प्रतीक, अपने स्वयं के कॉलम के साथ अलग-अलग मूल्य निर्दिष्ट करते हुए, आपको डेटा स्ट्रिंग को उपयोगी जानकारी में परिवर्तित करने में मदद कर सकता है।

यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपने डेटा डाउनलोड किया है, जैसे फॉर्म प्रविष्टियां, और फिर इसे उपयोगी और अलग-अलग मूल्यों में परिवर्तित करें। मैन्युअल रूप से उन्हें परिवर्तित करने के बजाय, आप इस सुविधा का उपयोग आपके लिए स्वयं करने के लिए कर सकते हैं - संभावित रूप से आपको मिनटों की बचत, यदि घंटे नहीं, तो काम की।

4. एलईटी समारोह

यदि आप एक ही फ़ंक्शन या फ़ंक्शन को अपने सूत्र के अंदर कई बार उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो LET सुविधा आपको प्रयास को बचाने में मदद कर सकती है और इन कार्यों को चर नाम देकर त्रुटियों से बच सकती है।

उदाहरण के लिए, सूत्र में:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

आप देखेंगे कि हमने वाक्य रचना का उपयोग किया है फिल्टर (A2: D8; A2: A8 = F1) दो बार। इसलिए दो बार FILTER फॉर्मूला लिखने के बजाय, हम इसे लिख सकते हैं:

= एलईटी (फ़िल्टररेंज; फिल्टर (A2: D8; A2: A8 = F1); इफ (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange);

यदि आप अपने फ़िल्टर फ़ंक्शन का दायरा बदलना चाहते हैं, तो आपको केवल LET कमांड के पहले भाग को संपादित करने की आवश्यकता है, और आपके द्वारा किए गए परिवर्तन पूरे सूत्र में दिखाई देंगे। यह सही है, खासकर यदि आप डेटा को डिस्टिल करने के लिए कई आईएफ कमांड का उपयोग कर रहे हैं।

सम्बंधित: एक्सेल में कन्वर्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

5. अपने क्षेत्रीय विकल्प सेट करना

कभी-कभी, आपको अपने स्थान और आपके द्वारा काम कर रहे डेटा के आधार पर अपने क्षेत्रीय विकल्पों को बदलना होगा। उदाहरण के लिए, आप उत्तरी यूरोप में स्थित एक परियोजना पर काम कर रहे दक्षिण पूर्व एशिया में एक डिजिटल खानाबदोश हो सकते हैं।

जाहिर है, आप चाहते हैं कि आपके डेटा प्रारूप यह दर्शाएं कि आप क्या काम कर रहे हैं। जब से आप वेब-आधारित एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, आपकी विंडोज़ 10 क्षेत्रीय सेटिंग प्रभावी नहीं हो सकती है।

प्रदर्शित होने वाले वर्तमान को बदलने के लिए, सिर पर होम> संख्या प्रारूप> अधिक संख्या प्रारूप ...

फिर के तहत वर्ग, आगे बढ़ो और चुनें तारीख. के नीचे स्थानीय (स्थान) ड्रॉपडाउन मेनू, वह स्थान चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो और जिस पर टिक-मार्क लगा हो इस स्थान को पसंदीदा क्षेत्रीय प्रारूप के रूप में सेट करें डिब्बा। दबाएँ ठीक है.

एक बार सेट होने पर, आपका ब्राउज़र रीफ़्रेश हो जाएगा, और फिर आपकी स्प्रैडशीट का प्रारूप आपके द्वारा चुने गए नए को प्रतिबिंबित करेगा।

6. सरलीकृत रिबन

जबकि कई लोग 2007 में शुरू की गई नई कमांड रिबन माइक्रोसॉफ्ट से प्यार करते हैं; यह आपकी स्प्रैडशीट से कुछ स्थान छीन लेता है। स्मार्टफोन, टैबलेट और अन्य छोटे स्क्रीन उपकरणों के प्रसार के साथ, स्क्रीन रियल एस्टेट एक मुद्दा बन जाता है।

अपनी स्प्रैडशीट में अधिक सेल देखने के लिए, दबाएँ ऊपर की ओर तीर रिबन के निचले दाईं ओर। आपको एक सरलीकृत रिबन मिलेगा जो प्रयोज्य और कार्यक्षमता को बनाए रखते हुए स्थान बचाता है।

7. टच-आधारित मेनू

टचस्क्रीन के बढ़ते प्रचलन के साथ, न केवल मोबाइल उपकरणों पर, बल्कि लैपटॉप पर भी, Microsoft ने एक्सेल पर स्पर्श आधारित संदर्भ मेनू पेश किया। अपनी उंगलियों पर सबसे सामान्य आदेश उपलब्ध करके, आप अब स्प्रेडशीट ऐप के साथ अपने टचस्क्रीन डिवाइस का कुशलता से उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप एक टीम के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अब सीधे सेल या कोशिकाओं के समूहों पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं। जिस अनुभाग पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करके और चयन करके नई टिप्पणी, अब आप वार्तालाप कर सकते हैं, नोट्स और निर्देश छोड़ सकते हैं, या यहां तक ​​कि प्रेम पत्र जल्दी और आसानी से लिख सकते हैं।

नोटों वाली कोशिकाओं के ऊपरी दाहिने कोने पर बैंगनी रंग का निशान होगा। इस पर अपने कर्सर को मँडरा कर, आप कोशिकाओं से जुड़ी टिप्पणियों को देख पाएंगे और सीधे उस पर जवाब भी दे पाएंगे।

अब जब हम टिप्पणियों पर चले गए हैं, तो Microsoft ने इस निफ्टी फ़ीचर को शामिल किया है जहाँ आप टिप्पणी बॉक्स में सहकर्मियों का उल्लेख कर सकते हैं या उन्हें असाइन भी कर सकते हैं।

अपने सह-कार्यकर्ता को ईमेल करने के बजाय आप जो कुछ भी स्प्रेडशीट पर बदलना चाहते थे, आपको बस इतना करना है कि वे सुनिश्चित करें उसी फ़ाइल तक पहुंच है और फिर @ और फिर उनके पहले कुछ अक्षर टाइप करके टिप्पणी अनुभाग में उनका उल्लेख करें नाम। मिलान करने वाली प्रोफ़ाइल सामने आएगी, और आपको बस इतना करना है कि सही को चुनना है।

आप इसे एक कदम आगे भी ले सकते हैं और टिप्पणी को एक कार्य के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब आप टिप्पणियों में किसी को @ याद करते हैं, तो चेक बॉक्स @ नोट पर असाइन करें बाहर आ जाएगा। इस विकल्प पर टिक-मार्क लगाकर, व्यक्ति को असाइनमेंट के बारे में सूचित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। वे यह भी देखेंगे कि टिप्पणी में उन्हें कार्य सौंपा गया है।

यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि टीम का कोई भी सदस्य किसी महत्वपूर्ण कार्य को याद नहीं करेगा, भले ही आप केवल एक्सेल के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हों।

उत्पादकता पर अद्यतन रहना

वेब के लिए Microsoft Excel लगातार अपडेट किया जा रहा है। इससे वे प्रतियोगिता से आगे रह सकते हैं, क्योंकि Google शीट भी अधिक से अधिक शक्तिशाली हो रही है।

चाहे आप एक्सेल या शीट्स पसंद करते हैं, दो सॉफ्टवेयर दिग्गजों के बीच इस प्रतिद्वंद्विता में अंतिम विजेता हम हैं, अंतिम उपयोगकर्ता। हमें एक और अधिक शक्तिशाली वेब ऐप मिलता है जो एक दिन डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर को प्रतिद्वंद्वी कर सकता है - और यह मुफ़्त है!

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लेखक के बारे में
जोवी मोरालेस (2 लेख प्रकाशित)

जोवी एक लेखक, एक कैरियर कोच और एक पायलट है। जब वह 5 वर्ष का था, तब उसके पिता ने एक डेस्कटॉप कंप्यूटर खरीदा था, तब से उसे कुछ भी पीसी के लिए एक प्रेम विकसित हुआ। तब से, वह अपने जीवन के हर पहलू में प्रौद्योगिकी का उपयोग और अधिकतम उपयोग कर रहा है।

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