धारणा तथा Trello अपने व्यक्तिगत जीवन, शिक्षाविदों या कार्य परियोजनाओं की योजना बनाने और व्यवस्थित करने के लिए दोनों शानदार परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं। लेकिन सबसे अच्छा कौन सा है?
यदि आप नोयन और ट्रेलो के बीच चयन करना चाहते हैं, तो दो अग्रणी उत्पादकता ऐप की यह तुलना आपको एक अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में मदद करेगी। हम उनके उपयोग में आसानी, लचीलापन, सहयोग, अनुकूलन, एकीकरण, मोबाइल ऐप इंटरफ़ेस और अंतिम और कम से कम, उनके मूल्य निर्धारण के आधार पर दोनों उपकरणों की तुलना करेंगे।
तो, आइए जानें कि कौन सा आपकी उत्पादकता की आदतों के लिए सबसे उपयुक्त होगा।
1. उपयोग में आसानी
जब आपको कार्यों को शेड्यूल करने का प्रयास नहीं करना पड़ता है, तो आप एक योजनाकार का उपयोग करके अधिक आरामदायक होंगे।
ट्रेलो उपयोग करने के लिए सीधा है। सरल कानबन शैली के बोर्ड आप कार्ड पर कार्य और परियोजनाएँ जल्दी से बना सकते हैं। फिर आप परियोजना के विकास के विभिन्न चरणों के माध्यम से उन्हें खींच सकते हैं। यह उपकरण कई परियोजनाओं को बहुत सरल बनाता है।
आप कई तरीकों से भी धारणा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक बोर्ड की स्थापना में अधिक योजना होती है। पहली नज़र में, ट्रेलो की तुलना में इसका उपयोग करना बहुत आसान लग सकता है, लेकिन आगे बढ़ते हुए, यह अधिक नियोजन समय की मांग करता है।
इस प्रकार, यदि आप धारणा के बजाय अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग करते हैं, तो आप इसे जल्दी से कर पाएंगे। Notion में वर्कफ़्लो को ट्रैक करना भी मुश्किल है। इन दो कारणों से, Trello को इस श्रेणी में Notion पर एक फायदा है।
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2. FLEXIBILITY
कानबन बोर्डों के दृश्य लचीलेपन का आनंद लेने वाले व्यक्तियों के लिए, ट्रेलो उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो में एक चरण से दूसरे चरण में कार्ड ले जाने की अनुमति देता है। हालाँकि, ट्रेलो केवल एक दृश्य के साथ आता है, और जब तक आप पावर-अप स्थापित नहीं करते हैं तब तक आप इसका इंटरफ़ेस डिस्प्ले नहीं बदल सकते।
दूसरी ओर, धारणा आपको अधिक लचीलापन देती है। आप बोर्ड-व्यू को बदल सकते हैं, कस्टम टेम्प्लेट डिज़ाइन कर सकते हैं, योजनाबद्ध तरीके से नोट्स ले सकते हैं, अपनी गतिविधियों पर नज़र रख सकते हैं, और जो भी जीवन आप पर फेंकता है, उसकी योजना बना सकते हैं। आपके लिए डेटाबेस बनाना और गणना करना भी संभव है।
इस प्रकार, नोटियन दौड़ जीतता है क्योंकि यह अधिक बहुआयामी और लचीला है।
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3. सहयोग
यदि आप किसी टीम में काम करने की योजना बनाते हैं, तो इस बात पर विचार करना कि सहयोग में आसानी एक आवश्यक कारक है।
ट्रेलो अपने सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक के साथ सहयोग को आसान बनाता है। ट्रेलो के साथ, आप टीम के अन्य सदस्यों को अपने बोर्ड में आमंत्रित कर सकते हैं और बहुत तेजी से कार्य या परियोजनाएं सौंप सकते हैं। Trello वर्कफ़्लो में परिवर्तन के बारे में टीम में सभी को सूचित करता है और आपको आगामी समय सीमा के बारे में याद दिलाता है। यह सुविधा इसे नोटियन के खिलाफ एक प्रतिस्पर्धी विकल्प बनाती है।
धारणा में टीम के सदस्यों को जोड़ने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के उपकरण भी हैं। हालाँकि, इसमें हाल के परिवर्तनों के लिए अनुस्मारक और सूचनाओं की कमी है। इसलिए, Trello, Notion की तुलना में आपकी टीम को एक प्रोजेक्ट के माध्यम से एक ही पृष्ठ पर रखने में बेहतर हो सकता है।
इस प्रकार, Trello सहयोग में Notion की तुलना में अधिक प्रभावी है। यदि आप किसी टीम में काम करने की योजना बनाते हैं, तो ट्रेलो के साथ शुरू करना सही निर्णय है।
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4. अनुकूलन
ट्रेलो में, आप विशेष पावर-अप का उपयोग करके कार्ड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। हालाँकि, यह सीमित अनुकूलन की अनुमति देता है। आप अपने बोर्ड में प्रीसेट संरचना लागू करने के लिए टेम्प्लेट का लाभ भी ले सकते हैं।
दूसरी ओर, आपके पास नोटियन के भीतर खेलने के लिए अधिक विकल्प हैं। आप विभिन्न ब्लॉकों का उपयोग कर सकते हैं, डेटाबेस जोड़ सकते हैं, मीडिया फ़ाइलों को आयात कर सकते हैं, अन्य स्रोतों से डेटा एम्बेड कर सकते हैं, और उन्नत पृष्ठभूमि और रंगों के साथ पृष्ठ को डिज़ाइन कर सकते हैं।
इसलिए, धारणा Trello की तुलना में अधिक मजबूत और अनुकूलन योग्य उपकरण है। इसके बावजूद, यह सीखना कि नोटियन को ठीक से कैसे अनुकूलित किया जाए, कुछ समय लग सकता है।
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5. एकीकरण
ये उपकरण आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सभी ऐप्स को प्रतिस्थापित नहीं करेंगे। तो, क्या आप इन उपकरणों में अन्य एप्लिकेशन को एकीकृत कर सकते हैं, यह भी एक निर्णायक कारक है।
यदि आप ट्रेलो के पावर-अप अनुभाग में जाते हैं, तो आपको उन ऐप्स और एकीकरणों की एक विशाल सूची दिखाई देगी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। ट्रेलो सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म, Google उत्पाद, सीआरएम, और कई अन्य विपणन टूल को एकीकृत करता है।
इसके विपरीत, धारणा केवल कुछ अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की अनुमति देती है। सूची बढ़ रही है लेकिन अभी तक ट्रेलो के स्तर तक नहीं पहुंची है।
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6. मोबाईल ऐप्स
जब आप कदम पर काम करते हैं तो संबंधित मोबाइल एप्लिकेशन की उपयोगकर्ता मित्रता भी एक महत्वपूर्ण विचार है।
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ट्रेलो मोबाइल ऐप इंटरफ़ेस के उपयोगकर्ता के अनुकूल दिखने और महसूस करने के लिए धन्यवाद, मोबाइल और डेस्कटॉप पर ट्रेलो में नेविगेट करने का अनुभव लगभग समान है। आप वेब पर उपयोग होने वाले मोबाइल ऐप पर सभी समान सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
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धारणा में एक अच्छा दिखने वाला मोबाइल ऐप इंटरफ़ेस भी है। तो, Trello की तरह, आप आसानी से Notion App पर नेविगेट कर सकते हैं।
इसलिए, हमारे पास इन दोनों उपकरणों पर मोबाइल ऐप के अनुभवों की तुलना करने के लिए एक टाई है।
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7. मूल्य निर्धारण
एक तंग बजट पर लोगों के लिए, उपकरण की सामर्थ्य सबसे पहले आती है। आइए दोनों उपकरणों की कीमतों की तुलना करें।
ट्रेलो एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है, इसलिए आप उनकी सशुल्क योजना की सदस्यता लिए बिना इसका पूरा लाभ उठा सकते हैं। अधिक पावर-अप का उपयोग करने और सहयोग को आसान बनाने के लिए, आपको बिजनेस क्लास पैकेज के लिए प्रति माह $ 10 का भुगतान करना होगा।
ट्रेलो की तरह, नोटियन में भी एक मुफ्त योजना है, लेकिन आप सीमित संख्या में मेहमान जोड़ सकते हैं। इसलिए, यदि आप इसे स्वयं द्वारा उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो $ 4 प्रति माह की इसकी व्यक्तिगत प्रो योजना एक अच्छा विकल्प होगी। हालांकि, यदि आपको अपनी टीम के साथ अधिक कुशलता से सहयोग करने की आवश्यकता है, तो आपको उनकी टीम योजना के लिए प्रति माह $ 8 का भुगतान करना होगा।
इसलिए, हालांकि दोनों उपकरण बहुत सस्ती हैं, धारणा Trello की तुलना में अपेक्षाकृत सस्ती है।
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जहां ट्रेलो का उपयोग, सहयोग और एकीकरण में आसानी के साथ ऊपरी हाथ है, वहीं बेहतर अनुकूलन और लचीलेपन के लिए धारणा एक विकल्प है।
यदि आप केवल इसे निजी उपयोग के लिए उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो धारणा के साथ जाएं। यद्यपि इसे सीखने के लिए आपको कुछ घंटों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह लंबे समय तक धन्यवाद करने के लिए कई मायनों में फायदेमंद साबित होगा, जिसमें आप अपने डेटा को इसमें जोड़ सकते हैं। अधिकतम लाभ का आनंद लेने के लिए पर्सनल प्रो प्लान के लिए जाएं।
हालाँकि, यदि आपने पहले कभी प्रबंधन उपकरण का उपयोग नहीं किया है और एक टीम के साथ काम करना चाहते हैं, तो ट्रेलो और इसके कानबन बोर्डों की सहजता के साथ अपनी यात्रा शुरू करें।
अंत में, सबसे अच्छा उपकरण वह है जो आपके और आपकी परियोजनाओं की प्रकृति के लिए काम करता है। आप हमेशा दोनों टूल के मुफ्त संस्करणों को साइड-बाय-साइड आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा है।
ग्राहकों और टीमों के साथ ऑनलाइन सहयोग जटिल हो सकता है। घर से काम करते समय इन विश्वसनीय मुफ्त साधनों का उपयोग करें।
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म। एहतशाम मैकेनिकल इंजीनियरिंग ग्रेजुएट हैं। अपनी शिक्षा पूरी करने के बाद, उन्होंने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में अपना करियर शुरू किया। वह एक छात्र या पेशेवर के रूप में लोगों को अधिक उत्पादक बनाने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में लिखते हैं। अपने खाली समय में, वह उत्पादकता पर Youtube वीडियो देखना पसंद करती है।
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