Google पत्रक के साथ Google फ़ॉर्म को कैसे एकीकृत करें

Google पत्रक के साथ Google फ़ॉर्म को एकीकृत करना आपके वर्कफ़्लो को अधिक कुशल बनाकर आपका समय बचाता है।

यदि आप एक फॉर्म जमा करते हैं, तो यह आपकी जानकारी को एक स्प्रेडशीट में भेज देगा। यह आपके लेखांकन, सर्वेक्षण, क्विज़, या किसी भी जानकारी को ट्रैक करने के लिए बहुत अच्छा है, जिसे आपको जल्दी से इकट्ठा करने की आवश्यकता है।

Google फ़ॉर्म सेट करना और सीधे Google शीट पर जानकारी सबमिट करना सीखें।

अपना Google फ़ॉर्म सेट करना

हालांकि अपने Google फ़ॉर्म को Google पत्रक के साथ एकीकृत करना केवल है अपने रूपों को अनुकूलित करने के कई तरीकों में से एक, यह सबसे शक्तिशाली में से एक है।

इससे पहले कि आप अपनी Google शीट को जानकारी खिलाना शुरू करें, आपको अपना फ़ॉर्म सेट करना होगा ताकि आपकी सभी जानकारी स्वचालित रूप से सिंक हो जाए। अपना फॉर्म सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

आप बहु-विकल्प, ड्रॉपडाउन विकल्प, लघु उत्तर, लंबे उत्तर, चेकबॉक्स और बहुत से विभिन्न प्रतिक्रियाओं को चुन सकते हैं।

यह जानने के बाद कि आप किस प्रकार की प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, अपने फॉर्म में एकत्रित किए जाने वाले सभी प्रश्नों और विकल्पों को भरना शुरू कर दें। प्रत्येक अनुभाग का शीर्षक आपकी स्प्रेडशीट में प्रत्येक कॉलम के लिए शीर्षक होने वाला है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फॉर्म के माध्यम से अपने खर्चों पर नज़र रख रहे हैं, तो इसमें शामिल करना उपयोगी हो सकता है राशि, भुगतान का प्रकार, स्थापना, तिथि, विवरण और के लिए एक अपलोड विकल्प प्राप्तियां।

अपना फ़ॉर्म बनाने और आपकी ज़रूरत की सभी जानकारी एकत्र करने के बाद, आप अपने फ़ॉर्म को अपनी स्प्रैडशीट में एकीकृत करने के लिए तैयार हैं।

Google पत्रक के साथ Google फ़ॉर्म को एकीकृत करें

एकीकरण के कुछ तरीके हैं जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपके पास पहले से ही स्प्रेडशीट है या आप नया बनाना चाहते हैं।

यहां तक ​​कि अगर आप खरोंच से शुरू कर रहे हैं, तो आपको अपने फॉर्म के साथ एकीकृत करने के लिए एक नई स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप Google फ़ॉर्म के अंदर सब कुछ कर सकते हैं।

1. पर क्लिक करें जवाब टैब.
2. हरे पर क्लिक करें Google शीट आइकन.
3. चुनते हैं एक नई स्प्रेडशीट बनाएं.
4. नाम डालें आपकी स्प्रेडशीट के लिए।
5. क्लिक सृजन करना.

नई बनाई गई स्प्रेडशीट में, आपके प्रश्नों के सभी शीर्षक स्प्रेडशीट के कॉलम के रूप में दिखाई देंगे।

यदि आप अपने Google फ़ॉर्म को मौजूदा शीट में एकीकृत करना चाहते हैं, तो Google शीट आइकन के बाईं ओर तीन डॉट्स चुनें। यह आपकी Google ड्राइव को खोल देगा, और आप शीट का चयन कर सकते हैं।

आप भविष्य में एक अलग शीट में सबमिट करने के लिए अपने फॉर्म उत्तरों को बदलने के लिए भी इसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

तीन बिंदुओं का चयन करने के बाद, चुनें प्रतिक्रिया गंतव्य का चयन करें विकल्प। यह आपको विकल्प पर ले जाएगा मौजूदा स्प्रैडशीट का चयन करें, और आप अपने ड्राइव से सही फ़ाइल चुन पाएंगे।

इस प्रकार के एकीकरण के साथ, आप अपनी स्प्रेडशीट को पहले से नहीं बना सकते हैं और अपने उत्तरों को सीधे खेतों में एकीकृत कर सकते हैं। जब आप अपने फॉर्म को अपनी स्प्रेडशीट के साथ एकीकृत करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपकी शीट में एक नया टैब बनाता है।

जैसा कि आप सब कुछ एक साथ रख रहे हैं, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करना चाहिए कि सब कुछ उसी तरह काम करता है जैसे यह होना चाहिए।

अपनी एकता का परीक्षण करें

आपके फ़ॉर्म पर सबमिट किए गए उत्तर तुरंत आपकी स्प्रैडशीट में दिखाई देने चाहिए। इसमें एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा जाएगा जो उस प्रतिक्रिया को प्रस्तुत करने का सही समय दिखाएगा।

अपने एकीकरण का परीक्षण करने के लिए, अपने फ़ॉर्म के शीर्ष पर पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक करके प्रकाशित संस्करण पर जाएं, जहाँ आप वास्तव में अपना फ़ॉर्म सबमिट कर सकते हैं। अन्यथा, आप संपादन मोड में फंस जाएंगे।

पूरी तरह से फॉर्म भरें और क्लिक करें प्रस्तुत. अपनी एकीकृत शीट पर जाएं, और आपकी सभी प्रतिक्रियाओं को सही फ़ील्ड में स्वचालित रूप से सबमिट किया जाना चाहिए।

Google पत्रक में Google प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ एकीकृत करें

Google फ़ॉर्म और Google पत्रक के बीच एकीकरण को सब कुछ लाइन में लाने में कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन एक बार सेट होने के बाद, यह आपके कंप्यूटर को अविश्वसनीय रूप से कुशल बना सकता है।

Google प्रपत्र आपको देता है दुनिया में कहीं से भी अपना फॉर्म भरें, और यह स्वचालित रूप से सभी जानकारी एकत्र करेगा। एक बार जब आप सीख लेते हैं कि एकीकरण का उपयोग कैसे करें, तो आप Google फ़ॉर्म को और भी शक्तिशाली बनाने के लिए ऐड-ऑन की दुनिया का उपयोग कर सकते हैं।

Google फ़ॉर्म इन भयानक ऐड-ऑन के साथ कुछ भी कर सकते हैं

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