नई Microsoft आउटलुक सेटिंग्स हर किसी को बैठकों के बीच एक विराम दें

Microsoft ने बैक-टू-बैक ऑनलाइन मीटिंग्स के प्रभावों पर बहुत सारे शोध किए हैं, और परिणाम अच्छे नहीं लगते हैं। जैसे, सॉफ्टवेयर दिग्गज आउटलुक में एक नई सुविधा जोड़ रहा है जो अनुसूचित बैठकों में अनिवार्य ब्रेक टाइम जोड़ सकता है।

आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट की नई मीटिंग ब्रेक।

जैसा बताया गया माइक्रोसॉफ्ट वर्कलैब, कंपनी हर किसी को टॉयलेट जाने या अगली बैठक से पहले खुद को एक कप चाय या कॉफी बनाने में मदद करना चाहती है।

इससे पहले, आउटलुक ने एक दृष्टिकोण लिया, जिससे आयोजकों को घंटे पर बैठक शुरू करने और समाप्त करने की अनुमति मिली। यह उस समय समझ में आया क्योंकि अगर कोई एक घंटे की बैठक की मेजबानी करना चाहता है, तो वे इसे आमतौर पर घंटे पर सेट करते हैं और इसे घंटे पर समाप्त होता है।

समस्या तब शुरू होती है जब कोई कई मीटिंग्स को बैक-टू-बैक शेड्यूल करता है। क्योंकि ये बैठकें डिफ़ॉल्ट रूप से घंटे पर शुरू और समाप्त होती हैं, उपस्थित लोगों के पास अवकाश लेने या खुद को छांटने का समय नहीं था। जैसे ही एक बैठक समाप्त हुई, दूसरे को ठीक उसी समय शुरू करने के लिए निर्धारित किया जाएगा।

अब, आउटलुक एक संगठन को एक बैठक के बाद एक अनिवार्य ब्रेक समय निर्धारित करने की अनुमति देता है। ब्रेक का समय एक व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप होने के लिए अनुकूलन योग्य है और दो बैठकों को पीछे छोड़ दिया जा रहा है ताकि उपस्थित लोगों को एक ब्रेक लेने का मौका दिए बिना वापस किया जा सके।

क्यों Microsoft मीटिंग्स में तोड़-फोड़ की वकालत कर रहा है

कोरोनावायरस महामारी ने व्यापार की दुनिया में एक बड़ी पारी का कारण बना। अचानक, संगठनों को सामान्य कार्यालय जीवन की समानता को फिर से बनाना पड़ा, जबकि हर कोई लॉकडाउन में घर पर अटका हुआ था।

जैसे, आवाज और वीडियो मीटिंग का एक नया युग शुरू हुआ। Microsoft टीम जैसी सेवाओं पर एक-दूसरे को कॉल करने से इन-पर्सन मीटिंग जल्दी से बदल गई, और यह मौलिक रूप से बदल गया कि कैसे व्यवसायों को अपना काम मिल गया।

Microsoft ने यह भी माना कि ऑनलाइन कारोबार कैसे चलेगा, इसकी निगरानी के लिए मेट्रिक्स का निर्माण करना। एक प्रस्तावित अद्यतन होगा Microsoft टीम यह देखती है कि उपस्थित लोग कैसे ऊबते हैं और आयोजकों को सलाह दें कि वे अपनी बैठकों को बेहतर कैसे बनाएं।

हालाँकि, बैक-टू-बैक ऑनलाइन मीटिंग्स नए मानदंड बन गए। और, जैसा कि ऊपर दिए गए लेख में Microsoft ने पता लगाया है, ऐसा करने से उपस्थित लोग अधिक तनाव महसूस करते हैं और फोकस खो देते हैं। इसीलिए सॉफ्टवेयर दिग्गज ऑनलाइन मीटिंग्स में अनिवार्य ब्रेक लगाने पर जोर दे रहे हैं।

दूरस्थ कार्य कम निकास बनाना

Microsoft के अध्ययनों से पता चला है कि बैठकों के लिए बैक-टू-बैक जाने से उसके उपस्थित लोगों पर भारी मानसिक दबाव पड़ता है। कर्मचारियों को ठीक करने और अगली तैयारी के लिए बैठकों के बाद अब संगठन अनिवार्य ब्रेक टाइम सेट कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं कि इस विशेष मानसिक स्थिति का एक अनौपचारिक नाम है? इसे "ज़ूम थकान" कहा जाता है, और आप इसे तोड़कर अपने वेबकैम को हर बार छुपाकर इसे हरा सकते हैं।

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जूम थकान को कैसे हल करें

ज़ूम का उपयोग करने के बाद थकान महसूस हो रही है? यहां आपके जूम अनुभव को कम थका देने वाले कुछ सुझाव दिए गए हैं।

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